基于加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討

蘇柳

摘 要：集團(tuán)企業(yè)往往擁有數(shù)量龐大、種類(lèi)繁多的固定資產(chǎn)，管理好集團(tuán)企業(yè)的固定資產(chǎn)是一件比較復(fù)雜、艱巨的工作。而固定資產(chǎn)是支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)制造的重要基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)的管理對(duì)集團(tuán)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展有著重大的影響，集團(tuán)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)科學(xué)管控，提高固定資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)? 固定資產(chǎn)? 資產(chǎn)管理

一、集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

固定資產(chǎn)管理主要是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行出售、轉(zhuǎn)讓、維修、維護(hù)、保養(yǎng)、出租、購(gòu)買(mǎi)、使用等管理活動(dòng)，促使固定資產(chǎn)更好地為經(jīng)營(yíng)服務(wù)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，投資所形成的固定資產(chǎn)在一段的時(shí)間內(nèi)不發(fā)生狀態(tài)、用途的改變，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)為社會(huì)提供產(chǎn)品和服務(wù)的重要橋梁。優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn)可以不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)能力，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作具有關(guān)鍵性的作用。國(guó)內(nèi)大部分集團(tuán)企業(yè)都擁有大規(guī)模的固定資產(chǎn)，這些固定資產(chǎn)是集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要標(biāo)志、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理影響集團(tuán)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)的管控，提高固定資產(chǎn)的收益率。

二、集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

（一）固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

集團(tuán)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作不夠重視，固定資產(chǎn)管理未能?chē)?yán)格執(zhí)行制度，固定資產(chǎn)管理制度流于形。領(lǐng)導(dǎo)層不注重固定資產(chǎn)的管理，基層的固定資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理積極性不高、工作敷衍了事。在國(guó)企集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中，存在重視固定資產(chǎn)的購(gòu)置而忽略后期的管理、維護(hù)的情況，固定資產(chǎn)后期使用過(guò)程中問(wèn)題頻發(fā)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)很難實(shí)現(xiàn)保值增值。

（二）固定資產(chǎn)管理制度不完善

集團(tuán)企業(yè)未能結(jié)合其經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)設(shè)置符合自身經(jīng)營(yíng)的固定資產(chǎn)管理模式。在用的固定資產(chǎn)管理制度存在許多漏洞，固定資產(chǎn)管理職責(zé)不夠明確，管理工作流程不清晰，缺少實(shí)物登記臺(tái)賬，固定資產(chǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移的手續(xù)不完備，缺少固定資產(chǎn)維修維護(hù)管理規(guī)范，管理制度淪為形象工程，固定資產(chǎn)管理工作未能得到有效的實(shí)施。部分企業(yè)缺少固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督機(jī)制，固定資產(chǎn)管理工作風(fēng)險(xiǎn)較大。部分集團(tuán)企業(yè)將固定資產(chǎn)視為公司實(shí)力的一種象征，大量購(gòu)置固定資產(chǎn)而沒(méi)有科學(xué)的進(jìn)行使用，導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置，占用大量的資金，成為公司經(jīng)營(yíng)的一種負(fù)擔(dān)。

（三）固定資產(chǎn)后期管理、處置不規(guī)范

集團(tuán)企業(yè)的子公司、業(yè)務(wù)部門(mén)未能按照集團(tuán)企業(yè)所制定的固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，隨意地處置、出租、出借固定資產(chǎn)，資產(chǎn)維修維護(hù)管理不規(guī)范，資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)大，可能出現(xiàn)損壞集團(tuán)企業(yè)的利益的情況。業(yè)務(wù)管理人員注重當(dāng)前的短期利益，忽略固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護(hù)，導(dǎo)致后期固定資產(chǎn)故障頻出，固定資產(chǎn)的使用效益降低，嚴(yán)重影響集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);固定資產(chǎn)保管不當(dāng)，如有些企業(yè)將固定資產(chǎn)隨意的堆放在露天環(huán)境下，固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞、貶值風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)設(shè)備操作人員未能能夠充分地掌握操縱設(shè)備的工作技能，在工作時(shí)不按照設(shè)備操作的規(guī)章制度開(kāi)展工作，導(dǎo)致設(shè)備因?yàn)檫`規(guī)操作產(chǎn)生損壞;工作人員對(duì)設(shè)備內(nèi)部的結(jié)構(gòu)了解不清楚，便隨意地拆解設(shè)備固定資產(chǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致公司固定資產(chǎn)無(wú)法使用;隨意地進(jìn)行變賣(mài)或者報(bào)廢已經(jīng)閑置的固定資產(chǎn)，在對(duì)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)處置工作時(shí)，未按工作流程開(kāi)展，缺少資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告或評(píng)估報(bào)告未能真實(shí)反映資產(chǎn)價(jià)值，給集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)較大的固定資產(chǎn)損失。

（四）缺乏有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)數(shù)量日益增加，但缺乏有專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，或者固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)落后，現(xiàn)有管理方式不僅工作量大、效率低、信息傳遞滯后，易產(chǎn)生資產(chǎn)信息錯(cuò)漏，不能滿足集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需求。如固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用普通紙質(zhì)打印、裁剪，標(biāo)簽紙不防水、不防油，易脫落不易于管理，不美觀且影響形象;采用人工核對(duì)、表格記錄的方式進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)工作量大、效率低、耗時(shí)長(zhǎng);當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，如存放地點(diǎn)變動(dòng)、發(fā)生故障、進(jìn)行維修、報(bào)廢等，固定資產(chǎn)狀態(tài)未能及時(shí)更新，固定資產(chǎn)管理部門(mén)未能及時(shí)了解固定資產(chǎn)變動(dòng)信息，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理信息嚴(yán)重滯后，同時(shí)也給年末固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)增加難度。固定資產(chǎn)的具體信息如房產(chǎn)、土地，除在財(cái)務(wù)系統(tǒng)記錄的賬務(wù)信息外，房產(chǎn)、土地證件及其他詳細(xì)信息完全依靠人工統(tǒng)計(jì)、定期更新。

三、固定資產(chǎn)管理措施

（一）提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)

集團(tuán)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度、支持力度對(duì)固定資產(chǎn)管理的效果有著重大的影響，提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)有利于營(yíng)造良好的管理環(huán)境，提高資產(chǎn)管理人員的主動(dòng)性和積極性。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)積極地拓展固定資產(chǎn)處理渠道，提高固定資產(chǎn)的金融屬性，將公司的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻鹑诠潭ㄙY產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值的成倍增長(zhǎng)，以達(dá)到固定資產(chǎn)的保值增值。

（二）建立健全固定資產(chǎn)管理制度

建立健全固定資產(chǎn)管理制度，在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部建立一套適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的固定資產(chǎn)管理機(jī)制，規(guī)范固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、維修、維護(hù)、保養(yǎng)、出租、購(gòu)買(mǎi)、使用等資產(chǎn)管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的全流程管控;將考核機(jī)制嵌入固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)中，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的好壞實(shí)施獎(jiǎng)懲，提高各層級(jí)資產(chǎn)管理人員工作的主動(dòng)性、積極性。固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度需要對(duì)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、出租、固定資產(chǎn)抵押等固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行全方位管控，并明確固定資產(chǎn)管理部門(mén)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在固定資產(chǎn)管理工作上的權(quán)限，以及各部門(mén)的工作職責(zé)，避免集團(tuán)企業(yè)多個(gè)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行交叉管理。給固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)制定詳細(xì)的工作職責(zé)和部門(mén)權(quán)限，通過(guò)制度的形式來(lái)規(guī)范集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的行為，降低固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)獨(dú)立自主經(jīng)營(yíng)、高質(zhì)量的發(fā)展。

（三）規(guī)范固定資產(chǎn)后期管理、處置

集團(tuán)企業(yè)需要對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、分類(lèi)管理，對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)應(yīng)該及時(shí)地報(bào)廢處置，對(duì)沒(méi)有達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理人員必須按照公司所制定的固定資產(chǎn)管理制度來(lái)進(jìn)行處理。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修、維護(hù)、保養(yǎng)，以提高固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。對(duì)于長(zhǎng)期閑置的設(shè)備固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理人員可以組織維修部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、改裝，也可以將集團(tuán)企業(yè)的固定資產(chǎn)出租，提高固定資產(chǎn)的利用率。科學(xué)處置固定資產(chǎn)，可以降低集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，盤(pán)活閑置的固定資產(chǎn)，進(jìn)而提升固定資產(chǎn)保值增值，為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。

（四）引進(jìn)現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

尋求現(xiàn)代信息管理技術(shù)對(duì)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)，引進(jìn)現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、二維碼技術(shù)，結(jié)合配套專業(yè)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印機(jī)、盤(pán)點(diǎn)掃描儀等現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理設(shè)備，提高固定資產(chǎn)管理的工作效率。固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)時(shí)更新固定資產(chǎn)管理信息，包括固定資產(chǎn)入庫(kù)、固定資產(chǎn)調(diào)撥、固定資產(chǎn)信息修改、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、固定資產(chǎn)借用、固定資產(chǎn)歸還、固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)報(bào)廢等，同時(shí)可將房產(chǎn)、土地等資產(chǎn)的詳細(xì)信息整合到固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行管理，資產(chǎn)管理人、資產(chǎn)使用人、公司管理層可實(shí)時(shí)了解掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，為公司決策經(jīng)營(yíng)提供管理依據(jù)。通過(guò)引進(jìn)現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)一步優(yōu)化、規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

集團(tuán)企業(yè)擁有龐大的固定資產(chǎn)規(guī)模，對(duì)集團(tuán)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)及發(fā)展有著重大的影響，因而需要提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)，建立健全符合自身特的資產(chǎn)管理制度，引進(jìn)先進(jìn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，招聘優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理人員，提高固定資產(chǎn)管理的整體水平，提升固定資產(chǎn)的整體價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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