人事檔案在機關事業單位人力資源管理中的作用與運用探究

摘要：機關事業單位在考察職工時需要重點參考人事檔案，對職工作出綜合評價。本文闡述人事檔案在單位人資管理中的作用，提出豐富人事檔案內容，加大力度審查人事檔案真實性，人事檔案管理信息化等方式，希望人事檔案能夠在單位人資管理中得到良好運用。

關鍵詞：人事檔案;機關事業單位;人力資源管理

引言：

人事檔案是我國人事管理制度的重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系等緊密掛鉤，具有法律效力，是人生發展軌跡的見證。在機關事業單位個人職級評定、養老保險辦理等需要相關證明時，人事檔案必不可少。

1.人事檔案在機關事業單位人力資源管理中的作用

1.1人事檔案為人資管理提供真實信息

人事檔案記錄一個人的主要經歷、對不同時期的政治面貌、思想道德、生活作風等進行詳細記錄，能夠起到憑證、依據和重要的參考作用。人事檔案記錄的真實信息能夠幫助單位更加全面地了解職工，從而綜合評判員工水平，分配到合適的工作崗位，視具體情況制定較為科學的培養方案，務求人盡其才，使每名職工都能發揮出自身價值，為國家和人民做出應有的貢獻。

1.2人事檔案為人資管理提供重要依據，保證招聘質量

我國人事檔案管理非常嚴格，從上小學接受義務教育開始，人事檔案會伴隨人的一生，其中記載著求學的各個時期，包含個人學習成績、成長各階段的綜合評價、榮譽情況、處分情況等，在升學、組織關系轉換時，由人力資源部門負責調取、接收，個人無權查看、遑論更改。……