新時代背景下黨建工作文書檔案的管理淺談

摘 要：文書檔案管理工作是黨建工作的重要內容，對黨建工作的開展質量有著不容忽視的影響。新時代背景下，黨建工作文書檔案管理面臨著新的挑戰，以往的工作模式已經不能滿足現階段黨建工作的需求，文書檔案管理工作急需進行改進。現階段，我國黨建工作文書檔案管理中還存在較多的問題，工作開展的質量得不到必要的保障，對黨員隊伍的建設造成了一定的負面影響。本文對黨建工作文書檔案管理面臨的問題進行了細致的梳理，并提出了幾點建議，以期能夠為有關人員提供一些幫助。

關鍵詞：新時代;黨建工作;文書檔案管理

現階段，我國黨建工作文書檔案管理工作開展進度較慢、質量較差，對黨建工作的質量造成了較大的負面影響。目前，有關單位已經認識到了文書檔案管理中存在的不足，并積極采取適當措施加以應對，也取得了一些成績，在一定程度上提高了黨建工作文書檔案管理的水平。但是由于多方面因素的影響，文書檔案管理中仍舊存在一些問題，檔案管理工作水平還有較大的提升空間，仍需進一步改進。因此，對新時代背景下黨建工作文書檔案管理策略進行研究是十分必要的。

1 黨建工作文書檔案管理面臨的問題

1）文書檔案管理不規范。在過去一段時間內，我國黨建工作文書檔案管理相關規章制度不夠健全，各個地區及單位對文書檔案管理的重視程度較低，使得文書檔案管理工作缺乏嚴格的規范，人員在實際工作中隨意性較大，使得文書檔案管理工作的質量得不到必要的保障。由于相關規章制度不健全，人員在開展工作時往往是依據以往的經驗，工作開展過程中問題頻出，造成了大量時間及精力的浪費。而且人員缺乏監管會使得人員產生敷衍了事的心理，不能在工作始終保持嚴謹認真的工作態度，也會影響文書檔案管理工作的進度及質量。規章制度的缺失使得檔案管理人員在實際工作中缺乏可靠的依據，人員不能對文書檔案的價值進行準確的判斷，可能會導致重要文件的丟失和不必要的資源浪費[1]。此外，由于缺乏嚴格的獎懲，檔案管理人員的積極性普遍較低，也會對檔案管理工作的質量造成一些負面的影響。

2）文書檔案管理對人力資源的依賴較大。在以往的黨建工作文書檔案管理工作中多是依靠人力開展工作，檔案管理工作對人力資源的依賴較大，使得文書檔案管理比較容易受到外界因素的影響，檔案管理工作的質量得不到必要的保障。而且依靠人力資源開展檔案管理工作會造成大量人力資源的浪費，檔案管理人員的工作量較大，人員需要承受較大的工作壓力，久而久之，人員會產生厭倦心理，不利于檔案管理工作效率及質量的提升。相比電子版檔案，紙質版檔案的保存難度較大，需要占用大量的空間，而且需要面臨防潮、防火等問題，會提高檔案管理工作的成本，加大檔案管理工作的難度[2]。雖然現階段部分單位已經認識到了信息化技術在文書檔案管理中的優勢，并積極進行實踐，但是由于缺乏統一標準、經驗不足等原因的限制，信息化技術的應用情況并不理想，難以發揮出信息化技術應有的優勢，有關人員應加以注意。

3）檔案管理人員綜合素質有待提升。檔案管理人員的綜合素質對檔案管理工作的質量有著直接的影響，高水平的人才隊伍是文書檔案管理工作的基礎。但是目前我國部分黨建工作文書檔案管理人員的綜合素質偏低，并不能滿足現階段工作的需求，對檔案管理工作開展的進度及質量造成了一些負面的影響。而且部分檔案管理人員對檔案管理工作的認識不夠充分，并沒有意識到檔案管理工作的重要性，在實際工作中存在敷衍了事的心理，不能嚴格按照既定流程開展工作，使得檔案管理工作開展水平較低。還有部分檔案管理人員思想觀念陳舊，對新形勢下黨建工作文書檔案管理工作面臨的挑戰認識不清，仍舊是采用以往的工作理念及模式，檔案管理工作不能緊跟時代發展趨勢做出變化，使得檔案管理工作開展進度較慢、效果較差[3]。

2 提高黨建工作文書檔案管理的建議

1）檔案管理制度化。新時代背景下，黨建工作文書檔案管理工作面臨著全新的挑戰，這種情況下，有關單位應積極對相關規章制度進行完善，從制度層面對黨建工作進行規范，為檔案管理人員開展工作提供可靠的依據，確保檔案管理工作的高效有序開展[4]。而且有關單位應注意獎懲制度的制定和實施，對檔案管理人員進行嚴格的規范，從制度層面對檔案管理人員進行管理，根據人員的工作情況對人員進行適當的獎懲，以此激發人員的工作熱情，促使人員對以往檔案管理工作中存在的不足進行改進，進而提高檔案管理工作的水平。

2）加大對信息化技術的應用。隨著科技的進度及民眾觀念的轉變，信息化技術在民眾生活及工作中扮演著愈加重要的角色，為民眾提供了極大的便利，得到了民眾的一致好評。黨建工作文書檔案的數量激增，以往的工作模式已經不能滿足新時代黨建工作文書檔案管理工作的需求，檔案管理人員在工作中承受著較大的壓力，檔案管理模式的革新迫在眉睫。新形勢下，檔案管理部門應積極轉變工作理念，明確時代發展趨勢，加大對信息化技術的應用，以減少人員的工作量，減輕人員的工作壓力，降低文書檔案管理工作的成本，避免人為因素對檔案管理工作的影響。而且檔案管理部門應注意信息化平臺的打造，利用信息化平臺進行文書檔案的整理、傳遞和保存，為人員查找文書檔案提供便利，確保文書檔案管理工作能夠為后續工作的開展提供一些幫助。值得注意的是，在文書檔案管理工作信息化的過程中，不同地區及單位應注意統一電子檔案傳遞和保存標準，以避免不必要的麻煩，確保工作的高效有序開展[5]。

3）打造高水平人才隊伍。文書檔案管理部門應注意打造高水平人才隊伍，為黨建工作文書檔案管理工作提供可靠的人才保障。有關部門應對現有檔案管理人員進行系統的培訓，鼓勵檔案管理人員對工作進行創新，引導人員學習和應用先進的工作理念及模式，切實提高檔案管理人員的業務能力。而且有關部門應注意組織人員參與交流會、講座等活動，幫助人員樹立較強的責任意識，確保人員能夠在檔案管理工作中保持嚴謹認真的工作態度，以此保證工作開展的質量。此外，應提高人才聘用標準，加大對專業人才的聘用力度，對現有人才隊伍進行優化，進而提高檔案管理隊伍的整體水平，促進文書檔案管理工作效率及質量的大幅提升[6]。

3 結論

綜上所述，文書檔案管理的開展能夠為黨員隊伍建設工作提供可靠的依據，確保各項工作的有序開展，具有較強的現實意義。但是目前我國黨建工作文書檔案管理工作開展情況并不理想，工作開展過程中問題較為突出，工作開展的質量得不到必要的保障。針對這種情況，有關人員應積極轉變以往的檔案管理思想，正視以往工作中存在的不足，通過完善相關規章制度、加大對信息化技術的應用及打造高水平人才隊等手段對文書檔案管理工作進行改進，切實提高文書檔案管理工作的水平。

參考文獻

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[5]廖綺玲.簡析如何規范黨務檔案管理工作[J].民營科技，2017（02）：93.

[6]程知元.發揮黨建工作引領作用助推檔案事業快速發展[J].黑龍江檔案，2017（03）：25-26.

作者簡介

胡冬雪（1987-），女，漢族，本科，黨務檔案，黑龍江第二測繪工程院。