電子檔案長期保存載體現狀及發展趨勢研究

摘 要：信息技術的進步改變了人們傳播和存儲信息的方式，隨著科技與工業進步，電子檔案長期保存所使用的載體也根據時代特點發生變化。本文從目前電子檔案長期保存主要使用的載體入手，分析各類載體使用現狀，并對其發展趨勢進行研究。

關鍵詞：電子檔案長期保存;載體;現狀;發展趨勢

1 目前主要使用的電子檔案保存載體

1）磁帶。磁帶是最古老的電子檔案保存載體。目前，磁帶的發展方向是提供高完整性，高速度，高密度，低成本，大容量，獨立的操作系統，文件系統獨立的數據存儲和訪問。

2）光盤。光盤誕生晚于磁帶，是基于另一種介質的保存載體。具有大容量，高存儲密度，記錄形式多樣等優點，在適應不同形式的信息存儲和滿足人們對信息利用的各種要求方面表現出無可比擬的優勢。因此，它越來越受到檔案部門和信息機構的青睞。

3）磁盤。磁盤是現在使用最廣泛的保存載體，主要分為硬盤和軟盤。在外部存儲中，磁盤的訪問速度最快，因此更適合存儲需要頻繁訪問且需要快速訪問的信息。

4）膠片。膠片一般被認為是攝影膠片，也稱菲林，由PC等料制作而成。最初使用于投影器材等部件，經發展后也開始使用于電子檔案長期保存中。由于縮微膠片物理特性較好，是一種受外界因素影響最小的長期保存方式，一般被用作書籍材料等檔案的存儲介質。

2 電子檔案長期保存載體使用現狀分析

2.1 相關標準與規定

國際標準ISO/EC10995《信息技術、信息交換和存儲用數字記錄媒介光學媒介檔案壽命的評估實驗方法》《磁性載體檔案管理與保護規范》中強調，利用磁性存儲檔案的載體對于載體種類應慎重選擇，嚴禁使用劣質或未達標準的載體。

《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》DAT38-2008首次提出了檔案級光盤的概念，并將其作為重要的存儲載體，為電子檔案存儲安全提供法律上的保障。

2.2 不同載體特點分析

1）磁帶。磁帶是使用時間最長的電子檔案保存載體，有大量的使用經驗，且成本最低。磁帶系統支持連續備份，智能恢復，實時監控等功能。同時如果需要增加內容，通過簡單的增加磁帶長度即可方便擴容，操作十分便利。但磁帶單位容量很小，而且數據的查找必須從頭開始。一旦磁帶經暴曬或者不當操作，極易造成數據丟失或者損害，且很難恢復。

2）光盤。光盤是磁帶的第一種大規模使用的替代品。相對于磁帶，光盤擁有較高的使用壽命，一般是磁性介質的6倍以上;同時光盤擁有較小的體積，耐受性較高，存放、使用條件也較為寬松。數據安全方面，只要不傷及盤面都不會對數據造成損害，且光盤不受強電磁輻射影響。要擴展光盤容量，可以使用光盤塔和光盤庫。光盤塔由幾個或幾十個并聯的光驅組成，軟件用于控制光驅的讀寫操作;光盤庫是一個可以存儲數十或數百個光盤的光盤盒，光盤可以由機器人在無塵空間中訪問。由于具有較大的在線容量，因此可以在無塵環境中使用，從而有效延長光盤的使用壽命。構建光盤庫、光盤塔除了需要多張型號一致的光盤外，對于光盤驅動器、光盤庫管理軟件也有較高要求，且查找速度沒有磁盤快，大容量光盤庫中尋址等待時間很長。

3）磁盤。磁盤是目前使用最廣泛的存儲設備之一，目前主要使用的是硬磁盤，即硬盤。目前硬盤存儲容量高于10TB，數據傳輸速率高于600MB/S，磁盤陣列，即RAID技術是目前最流行和最成熟的存儲設備，它可以通過磁盤組合實現非常大的存儲容量，并且可以通過插拔來擴展，這項技術現已成為一項工業標準。但磁盤由于性能較好，其運行功耗較大。而且磁盤的使用環境較為苛刻，壽命較短，易受潮濕強磁環境干擾，在運行中的磁盤如果受到震動就會造成損壞，如果長期存放電子檔案需要頻繁轉移、備份數據。

4）膠片。膠片的物理性能十分穩定，不易受除紫光外的環境因素影響，因此壽命長，適合長期儲存。膠片多采用微縮技術，其單位體積內的存儲密度較高，體積較小，方便存放于管理。但膠片通過感光制作，對紫光的耐受性較低，且容易氧化。膠片需要專業的設備使用，對人員的專業性要求較高，目前應用不是很廣泛，其相應的專業設備發展也沒有磁性存儲與光盤存儲成熟。

2.3 電子檔案長期保存載體選擇

針對不同級別的檔案館、不同的重要性、不同的保存年限等因素，可以根據需求使用不同的保存載體，但選擇標準應基本一致。

1）耐久性高。這主要從載體的物理壽命方面考慮。如果載體對外部環境敏感，由于存儲環境和外力等因素而容易丟失數據，應選擇對于環境的耐受度較強、不易損傷的載體。

2）容量適當。存儲載體的容量應根據存儲的數據量進行調整。容量太大，導致存儲空間浪費和存儲成本增加;存儲容量太低，對維持存儲數據的完整性不利。

3）性價比高。載體的價格始終與其自身的性能成比例，找到價格和性能之間的最佳平衡，選擇性能優良且價格相對較低的存儲載體。

4）滿足相關的國際，國家或行業標準。只有滿足規范的載體才能擁有較長使用壽命以及技術支持，以確保電子檔案在長期保存過程中的安全性以及可訪問性。

2.4 電子檔案長期保存載體面臨的核心問題

1）規章制度。目前，我國關于電子檔案存儲載體方面沒有專門的法規性文件，只有《磁性載體檔案管理與保護規范》、《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》是目前唯一對保存介質進行系統規范的標準性文件。

2）載體成本。進入信息化時代以來，我國檔案呈現出數量激增的趨勢，受限于成本，一些物理特性好、存儲空間大的載體無法大面積采用。而且載體的存放、管理等成本也相應受到影響，甚至會出現無處存放、無人管理等局面，這對于載體的保存壽命、數據安全都造成較大影響。

3）載體安全。目前，用于數字文件存儲的載體主要是磁帶，光盤，磁盤和膠片。安全問題主要可分為物理（硬件）安全和信息安全。物理（硬件）安全主要包括地震，泥石流，暴雨等自然災害以及火災等人為災害;信息安全主要包括系統BUG和病毒、黑客入侵等系統軟件危害。

3 電子檔案長期保存載體發展趨勢

總體來說，載體的發展趨勢是朝著單位體積內更大容量、受環境影響更少、讀寫速度更快、使用更便捷等方向。隨著時代的發展，檔案數字化受到越來越多的關注，載體的發展也有很大進步，最近主要受到關注的是數字感光膠片技術。

膠片雖然擁有較好地存放條件，但是由于受到材質限制，只能存放靜態檔案。在歐盟和挪威政府的支持下，PIQL公司開發了一種獨特的自由移動數字存儲解決方案，使感光膠片邁入了數字時代。傳統的感光膠片僅限于保存模擬圖像，PIQL的技術可將數字數據保存在高分辨率膠片上，數據被寫入具有長期證明質量的保存介質中，以物理形式離線存儲。而且該數據也是完全可被并由專用軟件讀取檢索的。

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作者簡介

張天航（1994-），男，漢族，河南南陽，碩士研究生，湘潭大學，研究方向：檔案管理。