淺談檔案工作者在信息時(shí)代下所需的能力與素質(zhì)

王文娟

摘 要：在如今信息大爆炸的時(shí)代，各行各業(yè)都面臨著巨大的變革和前所未有的挑戰(zhàn)。互聯(lián)網(wǎng)正在一點(diǎn)點(diǎn)改變著我們的世界，大數(shù)據(jù)信息化也是以后發(fā)展的大趨勢(shì)，人類(lèi)社會(huì)也正在向全民信息化時(shí)代過(guò)渡，新時(shí)代下的每個(gè)行業(yè)都受到前所未有的沖擊。本文就檔案管理這個(gè)機(jī)構(gòu)性服務(wù)性的工作崗位談起，粗略淺談一下一個(gè)合格或者優(yōu)秀的檔案工作者在當(dāng)下這個(gè)信息化時(shí)代應(yīng)該具備哪些能力和素質(zhì)，才能在短時(shí)間內(nèi)接納和學(xué)習(xí)新事物并提升自我能力適應(yīng)當(dāng)下全新信息化的時(shí)代。

關(guān)鍵詞：檔案工作者;知識(shí);信息化時(shí)代;素質(zhì)素養(yǎng)

信息化的大趨勢(shì)，無(wú)不在證明其產(chǎn)生的價(jià)值，代表著先進(jìn)生產(chǎn)力，知識(shí)是第一生產(chǎn)力。在過(guò)去，知識(shí)都是被以文字的形式存儲(chǔ)在書(shū)本里，而現(xiàn)在的知識(shí)則是被存儲(chǔ)在網(wǎng)盤(pán)和云端里。

西方有這樣一句諺語(yǔ)“狐貍知道很多事，但刺猬只知道一件重要的事。”這句話(huà)的意思是當(dāng)刺猬受到威脅時(shí)，它永遠(yuǎn)只會(huì)一種方法來(lái)應(yīng)對(duì)，就是全身卷成一個(gè)球。但是狐貍卻不一樣，他總能想到各種聰明的方法方式，靈活輕松的應(yīng)對(duì)。在大浪淘沙的大環(huán)境下的檔案工作者們是做只會(huì)一種事情的‘刺猬好呢，還是做靈活面對(duì)問(wèn)題的‘狐貍好呢？

在面向未來(lái)的互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，檔案工作者究竟應(yīng)該具備哪些能力和素質(zhì)，才能更加積極的投入到檔案管理這份偉大的事業(yè)當(dāng)中。

1 立足當(dāng)下信息化大時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1 職業(yè)道德素質(zhì)

愛(ài)崗位，敬職守。守信譽(yù)，保安全。任何一份職業(yè)或崗位，道德素質(zhì)都是必不可少的，樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀和世界觀，做到修身養(yǎng)性。恪守正確的政治方向，嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和自己的崗位職責(zé)，尤其是檔案管理這樣一個(gè)服務(wù)社會(huì)的崗位，更應(yīng)該愛(ài)崗敬業(yè)，具備高尚的職業(yè)道德，不忘初心，牢記使命，做信息化時(shí)代檔案工作的不懈奮斗者。

1.2 文化素質(zhì)

檔案管理事業(yè)需要大量訓(xùn)練有素，甚至高文化素養(yǎng)的檔案工作者，但由于現(xiàn)階段世界各地的檔案管理教育發(fā)展不夠全面和普遍，以至于受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練和學(xué)習(xí)的檔案工作者為數(shù)不多。尤其是檔案管理這樣一個(gè)每天面對(duì)各類(lèi)書(shū)籍文史資料的工作，必須要有較強(qiáng)的文化素養(yǎng)才能勝任。所以現(xiàn)在更需要大力提升檔案工作者的文化素質(zhì)和文化底蘊(yùn)。一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理工作者一定要具備豐富的學(xué)識(shí)儲(chǔ)備和較高的文化修養(yǎng)，這直接關(guān)系到檔案管理工作效率高低的問(wèn)題。

1.3 心理素質(zhì)

要知道檔案管理工作是一份枯燥又繁瑣甚至乏味的工作，且?guī)в幸欢ǖ纳鐣?huì)服務(wù)性。對(duì)于這樣一個(gè)工作性質(zhì)特殊的崗位，檔案管理工作者若不具備訓(xùn)練有素的心理質(zhì)素也很難勝任。每天面對(duì)的將是大量的知識(shí)資料重要文件，每一本圖書(shū)的收集、整理、登記、歸還和備注等，做好這些細(xì)小又單一的工作，同樣也要做好梳理工作，將繁瑣的工作內(nèi)容做的有條理有主次才是真正的投身到這份偉大的事業(yè)當(dāng)中。

不計(jì)麻煩，不累繁瑣，凡事做到不急不躁，從容面對(duì)，隨時(shí)保持良好的心理素質(zhì)，分清主次善于梳理集中注意力才能勝任工作中繁瑣的各項(xiàng)細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

保持一顆熱忱的心，是每一位檔案管理者的基本要求，有熱愛(ài)才有奉獻(xiàn)！

2 信息大爆炸的時(shí)代檔案工作者應(yīng)具備的能力

2.1 終身學(xué)習(xí)的能力

以前的知識(shí)是書(shū)本的是已知的，而未來(lái)的知識(shí)是寬泛廣博未知的。在信息大爆炸的時(shí)代人們反而越來(lái)越“無(wú)知”，才認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)方面的缺陷，但“無(wú)知”并不可怕，可怕的是固步自封，甘愿做井底之蛙，不知學(xué)習(xí)。

信息化真正的價(jià)值是通向知識(shí)的“秘鑰”，身為一個(gè)合格的檔案工作者終身學(xué)習(xí)的能力是必不可少的。抓住當(dāng)下每一個(gè)機(jī)遇，在信息化趨勢(shì)的大背景下，及時(shí)掌握關(guān)于自己崗位的相關(guān)知識(shí)技能，積極接受新鮮事物，才能更好的做好檔案管理工作，并大大提高了工作的效率。

重視繼續(xù)教育的重要性，保持自身學(xué)習(xí)的能力，理論結(jié)合實(shí)踐，不斷對(duì)自己提出新要求，對(duì)新時(shí)代下的工作提出新理念。做到及時(shí)與同行業(yè)工作者的溝通和交流，積極掌握相應(yīng)的工作技能和知識(shí)儲(chǔ)備，提高自己的綜合素養(yǎng)和核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能為檔案管理事業(yè)做出最大的貢獻(xiàn)。

所以具備終身學(xué)習(xí)的能力也必然是每一個(gè)檔案工作者不可或缺的素質(zhì)。

2.2 工作業(yè)務(wù)能力

檔案工作者在面對(duì)信息化的時(shí)代，不可避免的要面對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，跟上潮流跟上時(shí)代，就必須提高自己的綜合技能，通過(guò)進(jìn)修或者培訓(xùn)，掌握好計(jì)算機(jī)相關(guān)的技能操作，并能熟練的應(yīng)用到工作當(dāng)中。在以往的時(shí)代，圖書(shū)的收集整理分類(lèi)都十分繁重，且容易出錯(cuò)。但在當(dāng)下信息化的時(shí)代，檔案管理相關(guān)的工作變得清晰明了。做好圖書(shū)的梳理工作，分類(lèi)檢索等功能利用互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)變得十分輕松，且知識(shí)的存儲(chǔ)也變得越來(lái)越強(qiáng)大。計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使檔案工作者更好的為社會(huì)服務(wù)。所以提升自己的工作業(yè)務(wù)技能也是一名檔案工作者必備的能力。

2.3 信息反應(yīng)應(yīng)對(duì)能力

信息化時(shí)代的社會(huì)，一切事物的發(fā)展都是瞬息萬(wàn)變的，要做到不被社會(huì)淘汰，不跟時(shí)代脫節(jié)，敏感的反應(yīng)能力和積極的應(yīng)對(duì)能力都是十分必要的。要及時(shí)對(duì)現(xiàn)如今的大時(shí)代發(fā)展做出敏銳的判斷和正確的決策才能趕得上時(shí)代發(fā)展的步伐，不被信息化時(shí)代的大浪潮所淹沒(méi)。

社會(huì)的發(fā)展的向前的，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的時(shí)代也給檔案工作開(kāi)辟了嶄新的道路，如何在新的機(jī)遇下嶄露頭角更好的發(fā)展必然也離不開(kāi)積極向上的應(yīng)對(duì)能力。

3 總結(jié)

在大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的影響下，檔案管理工作發(fā)生著天翻地覆的變化，知識(shí)儲(chǔ)備的形式也發(fā)生了巨大的變革，工作模式自然必須做出相應(yīng)革新。這對(duì)每一個(gè)檔案工作者來(lái)說(shuō)都是巨大的挑戰(zhàn)，是挑戰(zhàn)也自然就是機(jī)遇，及時(shí)掌握新科技跟上新步伐。

隨時(shí)保持自身高度的文化素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，積極掌握新時(shí)代下的相關(guān)工作技能，愛(ài)崗敬業(yè)，虛心學(xué)習(xí)，這都是信息化時(shí)代下的檔案工作者都應(yīng)該具備的綜合素質(zhì)和所需的能力。

任何一個(gè)時(shí)代下，都要做好隨時(shí)接納和學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備，在如今這個(gè)事事都要依托互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的時(shí)代，掌握新方式的現(xiàn)代化管理才是根本，才能不斷推動(dòng)檔案管理事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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