“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化策略

苗美玲

摘 要：事業(yè)單位檔案對于事業(yè)單位的發(fā)展具有極為重要的意義。在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案管理工作作為事業(yè)單位最為基礎(chǔ)的管理工作內(nèi)容，隨著檔案信息數(shù)量的增加，這也對檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。因此需要積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下事業(yè)單位檔案管理工作的新模式，全面提高檔案管理工作的效率和水平，使其更好的服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè)。文中分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的重要性，并進一步對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化策略進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化策略

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對各行業(yè)的發(fā)展帶來了較大的影響，在當前事業(yè)單位檔案管理工作，信息化手段的應(yīng)用已成為必然趨勢。而且通過在事業(yè)單位檔案管理工作中引入“互聯(lián)網(wǎng)+”，實現(xiàn)檔案管理與“互聯(lián)網(wǎng)+”深度融合，可以全面提高檔案信息管理工作的效率，實現(xiàn)檔案信息的高效利用，促進事業(yè)單位公共服務(wù)職能的實現(xiàn)。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的重要性

1.1 提升檔案管理工作效率

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，事業(yè)單位通過積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的新模式，可以有效的提升事業(yè)單位檔案管理工作的效率。由于事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容較多，其涉及事業(yè)單位日常工作的方方面面。特別是在當前事業(yè)單位體制改革不斷深入的新形勢下，事業(yè)單位檔案信息量不斷增加，這也要求事業(yè)單位要借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)檔案信息的高效收集，為事業(yè)單位檔案管理工作整體水平的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

1.2 有利于事業(yè)單位的高效運行

事業(yè)單位檔案是對事業(yè)單位以往工作的原始記錄，通過提高事業(yè)單位檔案管理水平，可以實現(xiàn)檔案信息的高效查詢和利用，可以為事業(yè)單位各項工作的開展提供重要的信息支持，為事業(yè)單位各項決策提供重要的依據(jù)，更好的發(fā)揮出事業(yè)單位檔案的重要價值，使檔案能夠服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè)，確保事業(yè)單位高效、穩(wěn)定的運行。

1.3 有利于事業(yè)單位信息化管理體系建設(shè)

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作，可以全面提高事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)水平，并通過打造高效的檔案管理信息平臺，增強檔案部門與事業(yè)單位其他部門之間的聯(lián)系，及時收集檔案信息資源，確保檔案信息的全面性和完整性。而且檔案信息化建設(shè)作為事業(yè)單位信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，通過全面提高事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)水平，可以為事業(yè)單位信息化管理體系的建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理的優(yōu)化策略

2.1 轉(zhuǎn)變事業(yè)單位檔案管理理念

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工人員需要重視新思想和新技術(shù)的學習，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，運用互聯(lián)網(wǎng)思維和大數(shù)據(jù)思維來進行檔案管理。在實際工作中要重視計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，針對電子檔案信息進行科學整理，并準確錄入檔案管理平臺中，積極構(gòu)建完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對檔案信息的統(tǒng)一管理和高效利用。同時，檔案管理人員還要樹立良好的服務(wù)意識，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來深入挖掘檔案信息的價值，全面提高檔案的利用率，為事業(yè)單位各項工作的開展提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。另外，還要求檔案管理人員要具備共享意識，在檔案管理工作中重視檔案信息共享的實現(xiàn)，進一步促進檔案的高效利用。

2.2 推進事業(yè)單位檔案管理的數(shù)字化進程

一直以來事業(yè)單位檔案管理工作都較為落后，而且傳統(tǒng)檔案管理中多以紙質(zhì)檔案為主，這對于檔案管理工作的效率帶來了較大的影響。在當前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，通過應(yīng)用信息化技術(shù)手段來進行檔案管理，積極構(gòu)建事業(yè)單位檔案信息管理系統(tǒng)，加快檔案信息的數(shù)字化處理，將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為電子檔案信息，并針對電子檔案信息形成的每一個環(huán)節(jié)嚴格控制，強化紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)聯(lián)性，實現(xiàn)檔案信息的線上和線下同步管理。并通過重視檔案信息庫建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息的科學化使用。在具體工作中，需要加大檔案信息化建設(shè)的投入力度，積極配備完善的軟硬件設(shè)施。而且通過建立檔案信息數(shù)據(jù)庫后，實現(xiàn)對檔案信息的集中管理和整合利用。對于事業(yè)單位檔案信息數(shù)據(jù)庫中的檔案信息，需要及時進行更新，保證檔案信息的及時性和精確性。檔案信息數(shù)據(jù)庫還要以滿足檔案信息的使用作為前提，并設(shè)置專門的應(yīng)用模式，便于公共領(lǐng)域的信息查詢，為檔案信息利用率的提升打下堅實的基礎(chǔ)。

2.3 建立共享平臺，線上線下相結(jié)合

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下開展事業(yè)單位檔案管理工作，通過應(yīng)用先進的技術(shù)手段來建立檔案信息共享平臺，將線上服務(wù)與線下服務(wù)相結(jié)合，以此來技術(shù)打造一個完整的整體，促進檔案信息共享的實現(xiàn)。而且基于共享平臺下，各單位之間信息交流和聯(lián)系增強，各單位在檔案管理工作中也能夠積極吸取和借鑒先進的經(jīng)驗，并積極促進信息庫的擴建。另外，通過利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)，依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)據(jù)化。并通過借助于云計算技術(shù)，通守將各類軟件與數(shù)據(jù)庫接口連接，并設(shè)置相應(yīng)的檢索功能，可以在云端構(gòu)建信息處理平臺，將數(shù)據(jù)庫與云端進行有效連接，全面提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

2.4 加大檔案管理的安全保障

互聯(lián)網(wǎng)具有較強的開放性和共享性特點，“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的相結(jié)合，有效的提高了檔案管理工作的水平，但也對檔案信息的安全帶來了較大的威脅。在當前事業(yè)單位檔案管理工作中，需要重視檔案信息安全管理工作，積極構(gòu)建專業(yè)的防火墻來防范各種非法入侵，保證檔案信息管理系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。由于電子檔案對計算機具有較強的依賴性，因此事業(yè)單位需要針對電子檔案運行環(huán)境和存儲規(guī)格制定標準化的管理制度，進一步對檔案信息化管理系統(tǒng)和應(yīng)用的軟件進行規(guī)范，統(tǒng)一電子文件存儲格式和存儲載體，為檔案信息資源的傳輸和管理提供更多的便利。另外，在事業(yè)檔案安全管理工作中，還需要重視應(yīng)用計算機殺毒技術(shù)及相關(guān)修復(fù)技術(shù)，積極對檔案信息進行備份，以此來保證事業(yè)單位檔案信息的安全性和可靠性。

3 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下事業(yè)單位檔案管理工作與網(wǎng)絡(luò)具有較強的關(guān)聯(lián)性，而且通過與“互聯(lián)網(wǎng)+”相結(jié)合，積極優(yōu)化檔案管理模式，全面提高檔案信息化水平，可以進一步提高檔案信息利用效率，促進檔案自身價值和作用的發(fā)揮，為事業(yè)單位各項工作的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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