“互聯網+”時代事業單位檔案管理的優化策略

苗美玲

摘 要：事業單位檔案對于事業單位的發展具有極為重要的意義。在當前“互聯網+”時代背景下，檔案管理工作作為事業單位最為基礎的管理工作內容，隨著檔案信息數量的增加，這也對檔案管理工作帶來了較大的挑戰。因此需要積極探索“互聯網+”時代下事業單位檔案管理工作的新模式，全面提高檔案管理工作的效率和水平，使其更好的服務于事業單位的發展和建設。文中分析了“互聯網+”時代下優化事業單位檔案管理的重要性，并進一步對“互聯網+”時代事業單位檔案管理的優化策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：“互聯網+”時代;事業單位;檔案管理;優化策略

“互聯網+”時代對各行業的發展帶來了較大的影響，在當前事業單位檔案管理工作，信息化手段的應用已成為必然趨勢。而且通過在事業單位檔案管理工作中引入“互聯網+”，實現檔案管理與“互聯網+”深度融合，可以全面提高檔案信息管理工作的效率，實現檔案信息的高效利用，促進事業單位公共服務職能的實現。

1 “互聯網+”時代下優化事業單位檔案管理的重要性

1.1 提升檔案管理工作效率

基于“互聯網+”時代背景下，事業單位通過積極探索“互聯網+檔案管理”的新模式，可以有效的提升事業單位檔案管理工作的效率。由于事業單位檔案管理工作內容較多，其涉及事業單位日常工作的方方面面。特別是在當前事業單位體制改革不斷深入的新形勢下，事業單位檔案信息量不斷增加，這也要求事業單位要借助于互聯網平臺，實現檔案信息的高效收集，為事業單位檔案管理工作整體水平的提升打下堅實的基礎。

1.2 有利于事業單位的高效運行

事業單位檔案是對事業單位以往工作的原始記錄，通過提高事業單位檔案管理水平，可以實現檔案信息的高效查詢和利用，可以為事業單位各項工作的開展提供重要的信息支持，為事業單位各項決策提供重要的依據，更好的發揮出事業單位檔案的重要價值，使檔案能夠服務于事業單位的發展和建設，確保事業單位高效、穩定的運行。

1.3 有利于事業單位信息化管理體系建設

基于“互聯網+”時代背景下優化事業單位檔案管理工作，可以全面提高事業單位檔案信息化建設水平，并通過打造高效的檔案管理信息平臺，增強檔案部門與事業單位其他部門之間的聯系，及時收集檔案信息資源，確保檔案信息的全面性和完整性。而且檔案信息化建設作為事業單位信息化建設的核心內容，通過全面提高事業單位檔案信息化建設水平，可以為事業單位信息化管理體系的建設打下堅實的基礎。

2 “互聯網+”時代事業單位檔案管理的優化策略

2.1 轉變事業單位檔案管理理念

“互聯網+”時代背景下，事業單位檔案管理工人員需要重視新思想和新技術的學習，積極轉變傳統的檔案管理理念，運用互聯網思維和大數據思維來進行檔案管理。在實際工作中要重視計算機技術和互聯網技術的應用，針對電子檔案信息進行科學整理，并準確錄入檔案管理平臺中，積極構建完善的檔案信息數據庫，實現對檔案信息的統一管理和高效利用。同時，檔案管理人員還要樹立良好的服務意識，運用大數據技術來深入挖掘檔案信息的價值，全面提高檔案的利用率，為事業單位各項工作的開展提供高質量的檔案信息服務。另外，還要求檔案管理人員要具備共享意識，在檔案管理工作中重視檔案信息共享的實現，進一步促進檔案的高效利用。

2.2 推進事業單位檔案管理的數字化進程

一直以來事業單位檔案管理工作都較為落后，而且傳統檔案管理中多以紙質檔案為主，這對于檔案管理工作的效率帶來了較大的影響。在當前“互聯網+”時代背景下，通過應用信息化技術手段來進行檔案管理，積極構建事業單位檔案信息管理系統，加快檔案信息的數字化處理，將紙質檔案信息轉化為電子檔案信息，并針對電子檔案信息形成的每一個環節嚴格控制，強化紙質檔案與電子檔案的關聯性，實現檔案信息的線上和線下同步管理。并通過重視檔案信息庫建設，實現檔案信息的科學化使用。在具體工作中，需要加大檔案信息化建設的投入力度，積極配備完善的軟硬件設施。而且通過建立檔案信息數據庫后，實現對檔案信息的集中管理和整合利用。對于事業單位檔案信息數據庫中的檔案信息，需要及時進行更新，保證檔案信息的及時性和精確性。檔案信息數據庫還要以滿足檔案信息的使用作為前提，并設置專門的應用模式，便于公共領域的信息查詢，為檔案信息利用率的提升打下堅實的基礎。

2.3 建立共享平臺，線上線下相結合

“互聯網+”環境下開展事業單位檔案管理工作，通過應用先進的技術手段來建立檔案信息共享平臺，將線上服務與線下服務相結合，以此來技術打造一個完整的整體，促進檔案信息共享的實現。而且基于共享平臺下，各單位之間信息交流和聯系增強，各單位在檔案管理工作中也能夠積極吸取和借鑒先進的經驗，并積極促進信息庫的擴建。另外，通過利用互聯網技術和數字技術，依托于互聯網平臺，實現檔案管理的數據化。并通過借助于云計算技術，通守將各類軟件與數據庫接口連接，并設置相應的檢索功能，可以在云端構建信息處理平臺，將數據庫與云端進行有效連接，全面提高檔案管理工作的效率和質量，促進事業單位檔案管理工作的創新發展。

2.4 加大檔案管理的安全保障

互聯網具有較強的開放性和共享性特點，“互聯網+”與檔案管理的相結合，有效的提高了檔案管理工作的水平，但也對檔案信息的安全帶來了較大的威脅。在當前事業單位檔案管理工作中，需要重視檔案信息安全管理工作，積極構建專業的防火墻來防范各種非法入侵，保證檔案信息管理系統的安全、穩定運行。由于電子檔案對計算機具有較強的依賴性，因此事業單位需要針對電子檔案運行環境和存儲規格制定標準化的管理制度，進一步對檔案信息化管理系統和應用的軟件進行規范，統一電子文件存儲格式和存儲載體，為檔案信息資源的傳輸和管理提供更多的便利。另外，在事業檔案安全管理工作中，還需要重視應用計算機殺毒技術及相關修復技術，積極對檔案信息進行備份，以此來保證事業單位檔案信息的安全性和可靠性。

3 結束語

“互聯網+”時代下事業單位檔案管理工作與網絡具有較強的關聯性，而且通過與“互聯網+”相結合，積極優化檔案管理模式，全面提高檔案信息化水平，可以進一步提高檔案信息利用效率，促進檔案自身價值和作用的發揮，為事業單位各項工作的有序開展打下堅實的基礎。

參考文獻

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