運用信息技術手段實施文物藏品管理探討

摘 要：我國具有悠久的歷史并且屬于四大文明古國，同時擁有大量的文物，因此對于現階段我國在文物管理方面的任務相對較重。隨著信息技術的不斷的發展與應用范圍的不斷擴展從而大幅度的改變了人們的生產生活活動。通過采用信息技術進行對文物藏品進行有效的管理可以有效的促進文物藏品的管理。

關鍵詞：信息技術;文物藏品;管理;探討

隨著信息技術的不斷發展，其對于文物藏品的管理的規范化以及信息化的影響相對較大并且是其發展的重要基礎。以往采用的對文物藏品的管理方式在信息技術的大環境下將面臨著必然的改變趨勢。通過將文物藏品管理與信息技術進行有機的結合從而有效的規范其管理活動，并且在管理的過程中利用信息技術手段對文物藏品的信息資源進行有效的集合能夠大幅度的提升文物藏品的社會服務職能。

1 關于文物藏品規范化管理

對于文物藏品的管理來講其主要涉及對文物進行接收以及鑒定歸類和分級其次是對其進行登記造冊入庫保管等方面。對于文物藏品來講其經常會被用來向社會進行陳列展示，通過此種方式從而充分的體現出其自身的價值。對于博物館展覽館來講其及進行文物藏品的陳列展覽來講其在數量方面具有一定的要求，當前大多數博物館的文物藏品依然有存在很大一部分因為各因素的影響未能夠進行對外公布展示，進行對外公開的文物藏品相對來講是比較少的。對于經常進行展覽的文物來講其屬于所有展覽的一個物質基礎，該部分進行展覽的物品來講其參與展覽的次數相對較多，也會造成該部分藏品受到一定程度的影響。所以面對文物藏品參與展覽次數較多的情況需要采取更為嚴格的保護措施并且對其參與展覽進行有效的記錄與統計。

2 文物藏品管理過程中實現信息化

2.1 管理信息化的特點分析

運用信息技術手段進行對文物藏品的進行管理對于其管理信息化建設存在著緊密的聯系。從根本上來講對采用信息化技術手段實施對文物藏品的管理主要是通過信息技術對其相關的一些數據信息進行一定的公開化處理，對于該方面來講其主要是包括了記性對文物藏品的信息數據庫的構建以及文物藏品網站的搭建還有其他相關的信息化方面的建設工作。安全可靠的信息技術平臺對于文物管理進入信息化有著重要的影響。

對于對文物藏品相關信息公開的網絡平臺來講其能夠分為硬件與軟件兩部分構成。對于網絡平臺的硬件部分來講其主要涉及得到服務器和網絡交換機以及相關的安全設備以及數據信息儲備設備和通訊線路等方面。針對此種情況來京需要保障硬件設備的安全穩定，從而有效的保障文物藏品在管理過程中得到有效的保護以及充分的體現其社會價值。對于文物藏品網絡平臺的軟件部分來講其主要是將文物藏品的藝術方面的價值與網絡管理功能還有數據庫方面的建設以及其他信息化的建設進行了科學合理的有機結合。對于專業性相對較強的文物藏品的信息化管理軟件不僅可以充分的體現出其信息化管理模式的實際應用效果，同時還能夠充分的體現出文物藏品的藝術方面的價值以及歷史層面的價值。所以在采用信息化技術手段對文物藏品進行有效的管理的過程中應當結合文物藏品管理的具體特點作為基礎進行有效的設計。

2.2 信息化管理的具體應用

采用信息化技術手段實施對文物藏品的管理時的應用其主要是體現在了對文物藏品管理方面的自動化數字化的系統方面的建設。該方面的建設其通過網絡實現各個級別的管理人員以及相關的工作者對于文物藏品管理的實際需求。對于自動化管理系統來講其可以向文物藏品管理者提供工作事項方面的安排提箱以及對其辦公作業進行有效的簡化以及為其提供信息數據方面的支持從而有效的促進管理人員進行管理決策的制定與實施。因此能夠大幅度的降低相關工作人員的工作量以及簡化其工作的步驟從而有效的提升其工作效率。除此之外，通過采用信息化技術手段進行對文物藏品的管理能夠促進管理內部進行信息方面的有效共享，以此促進各個部門以及各級管理人員展開更為高效以及更為深化的合作。同時采用信息化技術手段進行對文物藏品進行管理能夠一定程度上提高其內部辦公材料的申請以及審批和簽批等方面的工作處理速度。對于文物藏品管理辦公自動化以及數據化系統來講其擁有相對較強的實踐應用性，并且對其進行科學的規范化才能夠去報管理階段的相關信息的交流發行的準確度以及時效性和保密性。并且通過采用信息化技術手段進行文物藏品的管理能夠使得相關信息更加的公開化以及透明哈從而有效的提高了社會對于該方面工作的監督以及促進了該方面的工作的不斷發展。

由根本上來講對于文物藏品的管理上主要涉及了對文物藏品的收藏以及保護和整理研究等方面。對于其管理內容來講可以概況的分為實物方面的管理以及信息資料方面的管理。對于信息資料的管理來講其以前主要是采取的是較為傳統的方式主要是以人工管理的方式為主。對于傳統的管理方式來講其通常是通過人工進行對相關信息數據的登記以及保存，該部分資料大多數是采用的紙質媒介予以承載的，受紙質材料自身因素的制約，一旦其出現損壞或者丟失其相關信息很難再進行有效的復原。現階段通過采用信息化技術手段能夠實現將其信息進行數字化的處理，從而有效的保障了相關資料的安全性。采用信息化技術來講其不僅能夠促進文物管理方面的大幅度的變革同時其還對文物管理內部相關的信息以及潛在價值具有一定的影響。

采用信息化技術手段實施對文物藏品的有效管理能夠使得其資料管理由傳統的人工模式向信息化自動化甚至是智能化的方向發展。對于該過程來講其不僅能夠滿足對文物藏品信息方面的準確的傳輸，并且信息化管理可以令文物藏品信息借助信息網絡展開共享以及更廣范圍的傳播，從而有效的擺脫了是時間方面以及空間方面的制約，可以實現廣大群眾隨時隨地進行堵文物藏品的查詢以及相關信息的瀏覽查閱。此外通過采用信息化手段能夠建立其文物藏品的數據庫以及網絡平臺從而為文物管理人員提供有效的幫助。

3 結束語

加強對文物事業信息化建設實踐問題的研究，對理清發展思路，明確建設任務，有針對性地開展信息化工作具有重要的指導意義。信息化建設是一個長期、復雜的系統工程，借助先進的信息技術，發揚優秀的傳統文化，使先進科技與古老文化完美結合，充分利用現代信息技術，全面實現文物保護、搶救、利用和管理工作信息化，滿足文物保護事業跨越式發展的需要，必將使文物事業在信息化時代煥發出新的生機和活力。

參考文獻

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[2]劉赪娜.文物信息化過程中著作權有關問題初探[J].文物世界，2017年第5期.

作者簡介

張勇，浙江寧波，文博助理館員，本科，研究方向：文物保護與管理，重慶市紅巖聯線文化管理中心，重慶市渝中區紅巖革命紀念館。