高校檔案管理工作服務的創新思考

姜佐美

摘 要：檔案管理工作在高校發揮著重要的作用，滿足師生對于檔案信息資源的需求，有序開展管理決策工作。信息時代為高校檔案管理工作帶來更大的挑戰，因此高校檔案管理工作服務需要實現創新，實現高校檔案管理工作服務的信息化。

關鍵詞：高校;檔案管理工作;服務創新;創新措施

當前在各個行業都開始廣泛利用互聯網技術，改變了人們的生活工作方式，檔案管理工作在高校發展過程中發揮重要的作用，有利于提高高校整體發展水平，為高校師生提供信息采集和資料查詢等服務，高校檔案的信息量比較龐大，如果繼續利用傳統的檔案管理工作模式，無法滿足高校數據管理工作。這就需要創新高校檔案管理工作服務，保障高校檔案管理工作的整體服務水平。

1 高校檔案管理工作服務創新的意義

1.1 有利于聯系時代發展

高校負責為社會培養更多的人才，而高校檔案管理工作服務對于高校發展發揮著重要的作用，有助于人才培養和科研工作，高校如果沒有及時創新檔案管理工作模式，在信息時代，高校檔案數據量不斷增加，利用傳統的管理模式無法滿足信息量需求，同時也加大了高校檔案管理工作的難度，因此創新高校檔案管理工作模式是時代發展的必然趨勢。

1.2 有利于提高工作人員的綜合素質

檔案管理人員的綜合素質關系到高校檔案管理工作服務質量，創新高校檔案管理工作服務模式，可以提高檔案管理人員的綜合素質，提高高校檔案管理人員綜合素質，可以進一步發展高校檔案管理服務。高校檔案管理人員如果綜合素養比較低，那么就會被時代所

淘汰。

1.3 促進高校可持續發展

在信息時代，整理紙質檔案具有一定的難度，同時紙質檔案還會占據較大的空間，轉移和管理都比較麻煩，不利于循環利用紙質檔案，在這個過程還會耗費較大的人力和物力，也影響到檔案管理工作的效率，利用電子化的檔案管理服務模式，可以彌補傳統紙質檔案的不足，利用科學技術落實高校檔案管理工作，促進高校可持續發展，同時可以回收利用檔案資源。

2 高校檔案管理工作服務的創新措施

2.1 提高服務水平

為了順利開展高校檔案管理工作服務，需要提高工作人員的服務意識，服務意識包括責任意識和認知意識。高校檔案管理人員需要積極承擔自身的責任，明確高校檔案管理工作服務的重要性，轉變工作人員的工作態度。高校需要加強培訓檔案管理人員，定期培訓檔案管理人員，注重培養檔案管理人員的服務意識，完善考核制度不定期的考核工作人員，考核工作人員的理論知識，提高員工的服務意識，激發工作人員的工作熱情，高校可以利用績效制度評價檔案管理人員，結合評價分數和員工薪酬，這樣有利于激發工作人員的熱情，使檔案管理人員積極的投入到工作當中，使高校師生獲得優質服務。高校檔案館需要明確保密范圍，對于不同的工作人員設置工作權限，利用二元管理體系分別對待編制內的職工和臨時工，這樣可以保護高校檔案的保密性，為高校檔案管理工作節省更多的人力資源。

2.2 完善服務管理制度

為了有效開展檔案管理工作，高校需要建立完善服務管理制度，有效落實高校檔案管理工作服務，提高檔案管理人員的服務意識，順利開展高校檔案管理工作服務。高校需要根據自身發展情況，加強監督服務管理人員，提高高校檔案管理工作服務質量。在社會發展過程中，高校需要完善服務管理制度，滿足高校師生對于高校檔案的需求，順利開展檔案管理工作，實現高校檔案管理工作服務主動性。為了順利開展高校檔案管理工作，高校需要完善檔案服務工作的基礎設備，不斷更新基礎設備，這就需要具備資金保障，高校需要結合自身實際情況加大力度投入資金，獲取當地的政府的支持，完善高校檔案管理工作，實現服務創新。

2.3 創新服務方法

我國不斷提高社會經濟發展水平，在社會各個領域全面利用信息技術和科學技術。落實高校檔案管理工作，高校需要完善服務管理體系，創新服務管理模式，可以積極學習其他學校的檔案服務管理經驗，相關工作人員需要全面認知服務管理工作，高效可以及聘請網絡技術人才，培訓高校檔案管理人員，提高檔案管理人員的信息技術，可以在高校檔案管理過程中利用信息技術，提高高校檔案管理工作的服務環境，幫助師生可以快速獲取需要的信息，提高服務效率。

2.4 改善檔案管理工作內容

高校檔案管理人員并不是簡單的整理紙質檔案，高校檔案管理工作具有多元化特征，因此需要創新檔案管理工作的內容，發揮管理人員的主管能動性，完善高校檔案管理工作服務內容，提高高校檔案管理工作的服務層次，滿足信息時代的發展需求，實現高校檔案管理工作利益最大化。高校可以建立學校官方的網站，師生可以在網站上發表自己的建議，使高校檔案管理工作服務內容得到進一步完善。此外高校檔案管理工作需要創新服務方式，及時淘汰傳統的服務方式，以高校自身情況為基礎，引進各種技術設備，完善創新高校檔案管理工作的潛能，利用多樣化的服務模式，在最大程度上滿足信息時代發展需求，同時也滿足高校師生服務需求。在創新高校檔案管理工作的過程中，管理人員需要積極學習先進的管理理念，使管理人員的思想素質因此提升，順利落實高校檔案管理工作。

信息時代的數據含量非常大，每天都在巨幅增長信息的數量和質量等，因此為了提高高校檔案管理工作服務質量，需要廣泛推廣利用網絡信息技術，信息技術可以快速處理大量數據，實現高校檔案的多元化發展，儲存海量數據，跨地域的利用高校檔案資料，充分發揮出高校檔案資料的作用。高校可以完善網絡服務平臺，在平臺上記錄有關高校的所有檔案信息，高校和企業等單位都可以利用網路平臺收集和查詢高校的檔案新，節約信息利用的時間。

3 結束語

近些年高校檔案管理工作發生巨大的改變，為了滿足信息時代的需求，高校需要創新檔案管理的理念，加大力度利用計算機和信息技術，完善檔案數據庫，實現高校檔案管理工作服務的數字化，使檔案管理的整體水平得到提升。

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