信息時(shí)代的電子檔案安全管理分析

趙雪峰

摘 要：信息技術(shù)資源的創(chuàng)新發(fā)展很大程度上帶動(dòng)了檔案管理工作的創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)電子檔案安全工作的重視，可以有效的提升電子檔案創(chuàng)新應(yīng)用質(zhì)量。本文首先對(duì)信息時(shí)代電子檔案安全管理工作存在的不足進(jìn)行了總結(jié)研究，并制定了提升信息化技術(shù)創(chuàng)新普及背景下，電子檔案安全管理工作質(zhì)量的具體策略，對(duì)提升電子檔案安全管理工作的綜合質(zhì)量，具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;電子檔案;安全管理

信息時(shí)代的很多數(shù)據(jù)資源處理方式都發(fā)生了較大程度的改變，與此同時(shí)，電子檔案的安全問題也日益凸顯。因此，對(duì)電子檔案安全問題進(jìn)行研究，并制定改進(jìn)策略，是信息時(shí)代很多檔案管理人員重點(diǎn)關(guān)注的問題。

1 信息時(shí)代電子檔案安全管理工作存在的問題

1.1 電子檔案安全管理目標(biāo)的設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性

目前，一些電子檔案安全管理方案在創(chuàng)新設(shè)計(jì)的過程中，沒能對(duì)目標(biāo)設(shè)計(jì)的合理性具備足夠的關(guān)注，尤其對(duì)于安全保障體系的構(gòu)成情況缺乏精準(zhǔn)完整的研究，不利于電子檔案安全管控體系的有效創(chuàng)新。此外，一些電子檔案管理人員缺乏對(duì)現(xiàn)有電子檔案法律的研究，沒能對(duì)安全技術(shù)應(yīng)用過程中的法律支持進(jìn)行總結(jié)，導(dǎo)致安全保障統(tǒng)一性的構(gòu)建過于單一，無法在法律資源的支持與保障之下，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案管理工作的創(chuàng)新改良。一些電子檔案安全管理方案在創(chuàng)新運(yùn)行的過程中，對(duì)于安全管理體系的集中化特征分析不夠全面，尤其對(duì)于安全管理機(jī)制的全面性缺乏必要的考察，導(dǎo)致數(shù)字化技術(shù)資源的創(chuàng)新應(yīng)用價(jià)值未能得到完整顯現(xiàn)，無法為電子檔案集中統(tǒng)一管理應(yīng)用提供幫助。一些安全管理目標(biāo)的設(shè)計(jì)工作對(duì)于安全體系的建設(shè)原則關(guān)注程度不足，缺乏對(duì)電子檔案應(yīng)用情況的重視，導(dǎo)致信息安全體系的建設(shè)價(jià)值無法得到有效的明確，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理和應(yīng)用情況的認(rèn)知，不利于電子檔案安全管理目標(biāo)的創(chuàng)新設(shè)計(jì)。

1.2 電子檔案安全管理人員專業(yè)素質(zhì)較差

現(xiàn)有的一些電子檔案安全管理人員對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)情況重視程度不足，缺乏對(duì)電子檔案安全管理方案影響因素的研究，導(dǎo)致技術(shù)人員的素質(zhì)培育工作無法實(shí)現(xiàn)與電子檔案安全維護(hù)需求的有效銜接。一些技術(shù)人員培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)工作存在形式主義傾向，沒能針對(duì)具體的電子檔案安全問題制定技術(shù)培訓(xùn)方案，導(dǎo)致安全管理人員無法在高水平的技能培訓(xùn)過程中，掌握更新的電子檔案安全管理技術(shù)。部分安全管理專業(yè)人員的培育工作缺乏對(duì)業(yè)務(wù)溝通能力的關(guān)注，簡(jiǎn)單的將專業(yè)技術(shù)知識(shí)進(jìn)行全面灌輸，對(duì)于技術(shù)人員能否熟練操作和精準(zhǔn)應(yīng)用缺乏必要的考察，導(dǎo)致培訓(xùn)性質(zhì)工作的實(shí)效性無法得到充分開發(fā)。部分電子檔案安全管理團(tuán)隊(duì)缺乏對(duì)數(shù)據(jù)資源加密備份情況的關(guān)注，尤其對(duì)于信息資源加密和訪問情況重視程度不足，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)病毒防控需求的充分滿足，最終導(dǎo)致電子檔案的安全管理措施難以在團(tuán)隊(duì)成員的高水平技術(shù)支持之下得到優(yōu)化處置。

1.3 電子檔案安全管理意識(shí)不夠成熟

現(xiàn)有的很多電子檔案安全管理人員在思維理念方面依然停留在傳統(tǒng)檔案工作層面，缺乏對(duì)思想意識(shí)多方面價(jià)值的總結(jié)分析，導(dǎo)致電子檔案安全管理措施在創(chuàng)新設(shè)計(jì)過程中，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)信息時(shí)代各方面資源調(diào)配需求的精準(zhǔn)結(jié)合，無法在電子檔案安全管理方案實(shí)施的過程中，探索實(shí)現(xiàn)電子檔案安全管理體系的改良工作。部分電子檔案的安全管理工作對(duì)于檔案管理相關(guān)的應(yīng)急工作體系缺乏有效的關(guān)注，沒能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息安全理念的有效個(gè)性，導(dǎo)致電子檔案信息安全維護(hù)的基礎(chǔ)性工作無法得到有效的改良，不利于電子檔案安全管理意識(shí)的創(chuàng)新優(yōu)化。雖然很大一部分電子檔案安全管理人員具備改良思維理念的意愿，但對(duì)于現(xiàn)有的電子檔案信息安全影響因素的認(rèn)知存在局限性，缺乏對(duì)新型安全管理技術(shù)原理的認(rèn)知，導(dǎo)致安全管理意識(shí)的培育更多的停留在理念層面，無法為電子檔案安全管理具體問題的結(jié)合提供幫助。

2 信息時(shí)代電子檔案安全管理工作存在的問題

2.1 提升對(duì)電子檔案安全管理工作的目標(biāo)設(shè)計(jì)合理性

電子檔案安全管理方案的設(shè)計(jì)人員一定要對(duì)目標(biāo)設(shè)計(jì)合理性的價(jià)值予以研究，尤其要結(jié)合信息技術(shù)資源的多變性特點(diǎn)，對(duì)目標(biāo)設(shè)計(jì)的重要作用加以總結(jié)，使目標(biāo)設(shè)計(jì)工作可以得到技術(shù)人員的足夠重視。電子檔案安全管理人員一定要強(qiáng)化對(duì)安全保障技術(shù)體系的關(guān)注，尤其要對(duì)多方面技術(shù)隱患進(jìn)行原因分析，使更多與安全管理措施相關(guān)的工作都可以在全面監(jiān)管方案得到創(chuàng)新的情況下，有效適應(yīng)全面監(jiān)管工作方案的改良需要，為電子檔案安全管理技術(shù)的精準(zhǔn)應(yīng)用提供有利支持。在制定電子檔案安全管理目標(biāo)過程中，務(wù)必加強(qiáng)對(duì)檔案安全威脅因素的深入研究，尤其要對(duì)檔案信息安全體系的相關(guān)原則進(jìn)行分析，為安全體系總體方向的把控提供有利支持。一定要按照實(shí)事求是的原則，強(qiáng)化對(duì)電子檔案技術(shù)防衛(wèi)體系建設(shè)情況的重視，結(jié)合技術(shù)的創(chuàng)新情況，制定符合新時(shí)期電子檔案工作改良需求的策略，保證安全管理目標(biāo)的設(shè)計(jì)可以在技術(shù)層面適應(yīng)電子檔案行業(yè)的發(fā)展需要。

2.2 提升電子檔案安全管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在制定電子檔案安全管理人員素質(zhì)培訓(xùn)方案的過程中，一定要加強(qiáng)對(duì)電子檔案信息構(gòu)成情況的關(guān)注，尤其要對(duì)電子檔案安全管理工作在技術(shù)層面需求進(jìn)行考察，使更多與團(tuán)隊(duì)成員技能培訓(xùn)需求相關(guān)的活動(dòng)都可以在創(chuàng)新的過程中得到改進(jìn)。技術(shù)人員在接受專業(yè)技能培訓(xùn)的過程中，需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有理論資源的學(xué)習(xí)，保證在處理技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)因素過程中，可以憑借方向的科學(xué)把握，降低技術(shù)性工作的運(yùn)行成本，為電子檔案安全管理措施的高質(zhì)量實(shí)施提供幫助。一定要強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)信息備份情況的關(guān)注，尤其要對(duì)信息資源的加密以及訪問控制工作進(jìn)行有效的創(chuàng)新，充分適應(yīng)電子檔案創(chuàng)新管理的實(shí)際需要，為培訓(xùn)方案的創(chuàng)新構(gòu)建提供更加有利的支持。電子檔案的安全管理團(tuán)隊(duì)在制定專業(yè)技能培訓(xùn)方案過程中，一定要有效規(guī)避形式主義不良傾向的影響，全面的結(jié)合電子檔案信息技術(shù)的組成情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)病毒防控等基礎(chǔ)性知識(shí)的有效貫徹，為電子檔案工作的創(chuàng)新提供技術(shù)層面的精準(zhǔn)支持。

2.3 提升電子檔案安全管理意識(shí)的成熟度

現(xiàn)有的一些電子檔案安全管理工作方案在創(chuàng)新構(gòu)建的過程中，對(duì)于電子檔案信息安全體系的影響因素認(rèn)知不夠全面，缺乏對(duì)電子檔案安全管理舉措多方面影響力的有效分析，導(dǎo)致安全管理技術(shù)的應(yīng)用無法實(shí)現(xiàn)與信息時(shí)代電子檔案安全管理意識(shí)的精準(zhǔn)結(jié)合，不利于電子檔案應(yīng)用性價(jià)值的顯現(xiàn)。除此之外，一些電子檔案信息安全維護(hù)體系在創(chuàng)新構(gòu)建的過程中，缺乏對(duì)應(yīng)急防范機(jī)制價(jià)值的關(guān)注，尤其對(duì)于電子檔案信息安全管控方案的作用認(rèn)知不夠充分，無法有效的結(jié)合安全管理技術(shù)的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對(duì)安全管理工作理念的革新。一些電子檔案安全管理人員對(duì)于電子檔案的風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成情況認(rèn)知存在不足，缺乏對(duì)電子檔案關(guān)聯(lián)因素的價(jià)值分析，導(dǎo)致符合電子檔案管理需要的信息安全防控方案未能得到成熟的設(shè)計(jì)，不利于電子檔案相關(guān)安全意識(shí)的創(chuàng)新優(yōu)化。

3 結(jié)論

電子檔案的創(chuàng)新發(fā)展雖然為檔案管理工作的改良提供了有利條件，但其所暴露出的安全問題也是影響電子檔案發(fā)展質(zhì)量的關(guān)鍵。對(duì)信息時(shí)代電子檔案安全管理工作的不足之處進(jìn)行總結(jié)分析，并制定改進(jìn)策略，是目前很多電子檔案管理人員重點(diǎn)關(guān)注的問題。

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