信息時代的電子檔案安全管理分析

趙雪峰

摘 要：信息技術資源的創新發展很大程度上帶動了檔案管理工作的創新，加強對電子檔案安全工作的重視，可以有效的提升電子檔案創新應用質量。本文首先對信息時代電子檔案安全管理工作存在的不足進行了總結研究，并制定了提升信息化技術創新普及背景下，電子檔案安全管理工作質量的具體策略，對提升電子檔案安全管理工作的綜合質量，具有十分重要的意義。

關鍵詞：信息時代;電子檔案;安全管理

信息時代的很多數據資源處理方式都發生了較大程度的改變，與此同時，電子檔案的安全問題也日益凸顯。因此，對電子檔案安全問題進行研究，并制定改進策略，是信息時代很多檔案管理人員重點關注的問題。

1 信息時代電子檔案安全管理工作存在的問題

1.1 電子檔案安全管理目標的設計缺乏科學性

目前，一些電子檔案安全管理方案在創新設計的過程中，沒能對目標設計的合理性具備足夠的關注，尤其對于安全保障體系的構成情況缺乏精準完整的研究，不利于電子檔案安全管控體系的有效創新。此外，一些電子檔案管理人員缺乏對現有電子檔案法律的研究，沒能對安全技術應用過程中的法律支持進行總結，導致安全保障統一性的構建過于單一，無法在法律資源的支持與保障之下，實現對電子檔案管理工作的創新改良。一些電子檔案安全管理方案在創新運行的過程中，對于安全管理體系的集中化特征分析不夠全面，尤其對于安全管理機制的全面性缺乏必要的考察，導致數字化技術資源的創新應用價值未能得到完整顯現，無法為電子檔案集中統一管理應用提供幫助。一些安全管理目標的設計工作對于安全體系的建設原則關注程度不足，缺乏對電子檔案應用情況的重視，導致信息安全體系的建設價值無法得到有效的明確，難以實現對檔案管理和應用情況的認知，不利于電子檔案安全管理目標的創新設計。

1.2 電子檔案安全管理人員專業素質較差

現有的一些電子檔案安全管理人員對于團隊成員的專業素質情況重視程度不足，缺乏對電子檔案安全管理方案影響因素的研究，導致技術人員的素質培育工作無法實現與電子檔案安全維護需求的有效銜接。一些技術人員培訓方案的設計工作存在形式主義傾向，沒能針對具體的電子檔案安全問題制定技術培訓方案，導致安全管理人員無法在高水平的技能培訓過程中，掌握更新的電子檔案安全管理技術。部分安全管理專業人員的培育工作缺乏對業務溝通能力的關注，簡單的將專業技術知識進行全面灌輸，對于技術人員能否熟練操作和精準應用缺乏必要的考察，導致培訓性質工作的實效性無法得到充分開發。部分電子檔案安全管理團隊缺乏對數據資源加密備份情況的關注，尤其對于信息資源加密和訪問情況重視程度不足，無法實現對病毒防控需求的充分滿足，最終導致電子檔案的安全管理措施難以在團隊成員的高水平技術支持之下得到優化處置。

1.3 電子檔案安全管理意識不夠成熟

現有的很多電子檔案安全管理人員在思維理念方面依然停留在傳統檔案工作層面，缺乏對思想意識多方面價值的總結分析，導致電子檔案安全管理措施在創新設計過程中，無法實現對信息時代各方面資源調配需求的精準結合，無法在電子檔案安全管理方案實施的過程中，探索實現電子檔案安全管理體系的改良工作。部分電子檔案的安全管理工作對于檔案管理相關的應急工作體系缺乏有效的關注，沒能實現對檔案信息安全理念的有效個性，導致電子檔案信息安全維護的基礎性工作無法得到有效的改良，不利于電子檔案安全管理意識的創新優化。雖然很大一部分電子檔案安全管理人員具備改良思維理念的意愿，但對于現有的電子檔案信息安全影響因素的認知存在局限性，缺乏對新型安全管理技術原理的認知，導致安全管理意識的培育更多的停留在理念層面，無法為電子檔案安全管理具體問題的結合提供幫助。

2 信息時代電子檔案安全管理工作存在的問題

2.1 提升對電子檔案安全管理工作的目標設計合理性

電子檔案安全管理方案的設計人員一定要對目標設計合理性的價值予以研究，尤其要結合信息技術資源的多變性特點，對目標設計的重要作用加以總結，使目標設計工作可以得到技術人員的足夠重視。電子檔案安全管理人員一定要強化對安全保障技術體系的關注，尤其要對多方面技術隱患進行原因分析，使更多與安全管理措施相關的工作都可以在全面監管方案得到創新的情況下，有效適應全面監管工作方案的改良需要，為電子檔案安全管理技術的精準應用提供有利支持。在制定電子檔案安全管理目標過程中，務必加強對檔案安全威脅因素的深入研究，尤其要對檔案信息安全體系的相關原則進行分析，為安全體系總體方向的把控提供有利支持。一定要按照實事求是的原則，強化對電子檔案技術防衛體系建設情況的重視，結合技術的創新情況，制定符合新時期電子檔案工作改良需求的策略，保證安全管理目標的設計可以在技術層面適應電子檔案行業的發展需要。

2.2 提升電子檔案安全管理人員的專業素質

在制定電子檔案安全管理人員素質培訓方案的過程中，一定要加強對電子檔案信息構成情況的關注，尤其要對電子檔案安全管理工作在技術層面需求進行考察，使更多與團隊成員技能培訓需求相關的活動都可以在創新的過程中得到改進。技術人員在接受專業技能培訓的過程中，需要加強對現有理論資源的學習，保證在處理技術的風險因素過程中，可以憑借方向的科學把握，降低技術性工作的運行成本，為電子檔案安全管理措施的高質量實施提供幫助。一定要強化對數據信息備份情況的關注，尤其要對信息資源的加密以及訪問控制工作進行有效的創新，充分適應電子檔案創新管理的實際需要，為培訓方案的創新構建提供更加有利的支持。電子檔案的安全管理團隊在制定專業技能培訓方案過程中，一定要有效規避形式主義不良傾向的影響，全面的結合電子檔案信息技術的組成情況，實現對病毒防控等基礎性知識的有效貫徹，為電子檔案工作的創新提供技術層面的精準支持。

2.3 提升電子檔案安全管理意識的成熟度

現有的一些電子檔案安全管理工作方案在創新構建的過程中，對于電子檔案信息安全體系的影響因素認知不夠全面，缺乏對電子檔案安全管理舉措多方面影響力的有效分析，導致安全管理技術的應用無法實現與信息時代電子檔案安全管理意識的精準結合，不利于電子檔案應用性價值的顯現。除此之外，一些電子檔案信息安全維護體系在創新構建的過程中，缺乏對應急防范機制價值的關注，尤其對于電子檔案信息安全管控方案的作用認知不夠充分，無法有效的結合安全管理技術的特點實現對安全管理工作理念的革新。一些電子檔案安全管理人員對于電子檔案的風險構成情況認知存在不足，缺乏對電子檔案關聯因素的價值分析，導致符合電子檔案管理需要的信息安全防控方案未能得到成熟的設計，不利于電子檔案相關安全意識的創新優化。

3 結論

電子檔案的創新發展雖然為檔案管理工作的改良提供了有利條件，但其所暴露出的安全問題也是影響電子檔案發展質量的關鍵。對信息時代電子檔案安全管理工作的不足之處進行總結分析，并制定改進策略，是目前很多電子檔案管理人員重點關注的問題。

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