網絡時代高校圖書資料的管理與信息化建設探究

袁霞

摘 要：在網絡時代，信息技術得到了快速發展與推廣，在社會各行業領域中均能看到信息技術的身影，高校圖書資料管理工作也不例外。基于此，本文主要針對網絡時代高校圖書資料的管理與建設特點展開分析，并提出具體可行的高校圖書館信息化建設路徑，希望能夠為相關工作者提供參考。

關鍵詞：網絡時代;高校圖書資料;管理;信息化建設

一、引言

隨著網絡時代的來臨，各個行業領域在網絡信息技術的推動下都得到了相應的發展，其中高校圖書館中作為學生獲取知識的重要渠道，一定要做好完善的管理和建設工作才能提高高校的科研水平。所以，在高校的圖書資料管理工作中應當重視引進網絡信息技術，推動信息化建設，打破原有的局限，以滿足廣大師生在教育教學和學術研究方面的需求[1]。順應網絡時代的發展積極推進高校圖書資料管理的信息化建設顯得尤為必要，也有著重要的現實意義。

二、網絡時代高校圖書資料管理與建設的特點

網絡時代環境下信息生成速度逐步加快，并且大量信息能夠在虛擬的網絡空間中進行快速傳播與交換，有效擺脫了原本信息資源的時空局限。對于高校圖書館的圖書資料管理和建設工作而言，在網絡時代也表現出了全新特點。

（一）交互性

交互即輸入與輸出的過程，用戶通過人機交互界面向計算機發出指令，計算機在接收到指令后再經過內部運算而將成果輸出給用戶。網絡時代推進高校圖書館的信息化建設已成為高校圖書館發展轉型的必然趨勢，信息化的過程也即是圖書資料人機交互的過程，比如信息資源的檢索以及圖書資料借閱等，都需要通過計算機發出指令，由圖書資料管理平臺結合用戶需求給出結果，這一更加便捷的信息互動過程明顯提高了高校圖書館的服務能力。

（二）動態化

傳統圖書館在存儲圖書資料時主要是紙質化的靜態存儲和管理，不僅要預留足夠的空間，還需要更多人員且保證圖書資料處在良好的保存環境中，并且用戶與圖書資料之間的關系非常單一，導致圖書館很難主動提供服務。而在如今的網絡時代，圖書資料會以數字化形式存儲在虛擬的網絡空間中，并且能夠結合用戶的個性需求去動態呈現相應的資源[2]。比如，用戶在輸入檢索關鍵詞后，便能及時給出準確的圖書資料信息，還能夠以模糊查找的方式去定位信息服務方位，這一點是對傳統靜態服務的突破，并且用戶的閱讀方式不再局限于圖書館這一空間，能夠在線閱讀或直接下載。

（三）共享化

共享在網絡時代中早已不是新鮮概念，高校圖書資料管理與建設工作中也不斷引入更多智能化技術，為用戶構建了更多共享服務平臺。比如，高校通過推進信息化建設去打造的共享圖書館，在共享圖書館中用戶能夠直接通過微信或者圖書館的APP客戶端實現在線預約借閱，預約成功后便可直接前往圖書館借閱書籍;還書同樣可在客戶端或掃描二維碼進行智能化操作;圖書館管理人員則能結合平臺數據去更合理地投放書籍與清理書單。

三、網絡時代高校圖書資料的信息化建設路徑

在網絡時代，高校圖書館資料的信息化建設是大勢所趨，通過推進信息化建設能夠全面提高圖書資料的質量與利用效率，并且減輕圖書館工作人員的工作壓力。具體來講，高校圖書館資料的信息化建設需要從以下幾點路徑著手。

（一）引進網絡設備實現全網絡信息化管理

網絡時代的圖書資料傳播途徑呈現多樣化趨勢，并且傳播范圍也不斷擴大，知識信息資源共享也是網絡時代的特點和常態。而網絡時代帶來的豐富圖書資料內容，一定程度上也加重了圖書館工作人員的工作負擔，而且在多元信息傳遞過程中，高校面臨的信息量與信息類型也有動態變化表現，為了更好地滿足師生的真實需求，一定要全面優化信息化管理工作[3]。從最根本方向著手，一定要先引進更適用的網絡設備才能實現高校圖書館與互聯網的實時共享，保證圖書資料管理工作能夠朝著信息化方向發展，進而實現圖書資料管理的數字化，進一步豐富這些資料的用途，以更加高階的資源共享去打破傳統圖書館的管理模式，許多以往工作中存在的分類、收集、整理等難點都能得到解決，從而實現圖書資料管理建設的信息化。

（二）提高圖書管理員的綜合素養

高校圖書館管理人員作為圖書資料的管理主體，更是信息化建設推進中不可忽視的核心人物，其職業能力和綜合素養會直接影響高校圖書資料信息化建設的質量與效率。其中，職業能力是信息化建設的基礎，在網絡時代職業能力涵蓋信息技術能力，其中包含網絡信息技術應用能力，當然對圖書資料的收集、整理與加工等工作必不可少，這些都是信息系統開發與研究的基礎。相較于傳統的高校圖書館管理人員來講，網絡時代的圖書館管理人員在角色上發生了巨大改變，從過去的“圖書保管員”向“信息咨詢員”轉變，能夠熟練地根據讀者的需求去幫助其快速進行資料檢索，找到相應的圖書資料。因此，高校圖書館應當定期組織管理人員去接受培訓教育，對管理人員的專業能力進行培養，提升其職業素養。同時，在日常管理工作中要構建完善的考核制度，以調動工作人員的工作積極性。

（三）促進圖書資料開發，豐富館藏資源

網絡時代的發展也帶來了海量信息資源，加快了知識更新迭代的速度，所以高校圖書館應當把握好這一發展機遇，通過促進圖書資料的開發去推動信息化建設。在具體的圖書資料開發中，需要關注資料的多元化特性，擺脫紙質化圖書資料的局限，利用圖片、音頻、視頻等形式去呈現圖書資料，從而滿足不同讀者用戶的閱讀需求。同時，還需要體現出高校圖書館的館藏獨特性，深入挖掘特色館藏資源，打造出具備自身特點的信息化圖書館，為廣大師生帶來更加獨特的圖書資料和新穎的服務，實現高校圖書館的品牌建設以及提高影響力。當然，在信息化建設中還需要應用網絡與專業知識服務平臺構建聯系，比如知網、萬方數據等，為師生檢索信息提供方便，也能進一步豐富高校圖書館的館藏資源。

（四）統一管理標準，實現圖書資料共享

在互聯網和信息化技術的支持與推動下，越來越多的高校均構建起圖書資料數據庫，初步實現了信息化圖書館的建設工作。然而，部分信息化圖書館在提供服務的過程中，更多是將傳統圖書館中的館藏資料“照搬”到虛擬空間，卻在服務理念、服務形式、服務范圍等方面并沒有完全跟上，之所以會出現這一問題便在于缺乏統一的管理規范。換句話說，高校圖書館在信息表達、界面呈現、資源管理等方面并無統一標準，所以很難實現資源共享，對圖書資料的傳遞與利用造成直接影響。所以，應當從國家層面去促進信息化圖書館管理規范的制定，確保各大高校都能形成統一的管理標準，并且在國家號召下去共建信息共享平臺，在此平臺上共享圖書資料，打破高校圖書館之間的界限，助推共享閱讀的發展。

（五）推動組織結構調整與信息化建設整合

隨著高校圖書館的信息化建設逐步推進，高校圖書資料管理工作中也呈現出資源存儲數字化、信息傳遞共享化、服務方式現代化以及信息產品多元化等特點。傳統的高校圖書館組織結構與現如今圖書館的信息化建設發展需求存在不適應的態勢，所以需要做好部門結構的調整工作。一方面，要保留傳統的采編部、流通部、閱覽部等部門，并且要督促這些部門積極整合先進的信息技術;另一方面，還應結合師生科研需求去成立信息咨詢部，為這一部門配備專職的信息咨詢工作人員，開展更符合網絡時代特色的信息咨詢工作。此外，隨著信息技術在高校圖書館管理工作中的應用逐漸深入，也意味著部門結構調整一定要與信息技術保持協調，朝著網絡化結構發展。所以，需要加強高校圖書館各個部門之間的聯系，通力合作去發揮出高校圖書資料的價值。

（六）轉變思想觀念，樹立服務意識

在網絡時代，高校圖書館不僅要為教科研工作提供信息服務，還需要充分發揮出它在社會公共服務中的重要價值，特別是在國家倡導全民閱讀的大環境下，如何去高效開發高校圖書館的館藏資源而保證圖書資料能夠滿足用戶的閱讀需求，已經成為現階段高校圖書館信息化建設與發展轉型中不可忽視的問題。基于這一發展需求，高校圖書館一定要轉變思想觀念且樹立正確的服務意識，在圖書資料管理與信息化工作中堅持“服務第一，用戶至上”的原則。高校圖書館要以用戶為本去積極推動館藏資料的數字化轉換，以更符合現代用戶的信息獲取和閱讀習慣，更為多元的圖書資料呈現形式也能夠提高用戶的信息獲取效率。此外，通過信息化建設去提高高校圖書館信息平臺的智能水平，滿足用戶在獲取圖書資料時的情感需求，讓用戶能夠感受到高校圖書館無微不至的服務關懷。

四、結語

在網絡時代，高校的圖書資料管理與建設一定會朝著信息化方向發展，實現資源的數字化、共享化。所以，現代的高校圖書資料管理工作理念與模式急需更新，身為高校圖書館管理人員需要充分認識到網絡管理方法的重要性，全力推進信息化建設，實現圖書資料管理建設的網絡化與共享化，助推圖書資料管理建設的全面改革。

參考文獻：

[1]熊俊利.網絡時代高校圖書資料的管理與建設探究[J].陜西廣播電視大學學報，2019（3）：78-80.

[2]鄭艷.網絡化為高校圖書資料管理工作帶來的變化及其發展趨勢[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2019（9）：90-91.

[3]徐晉.高校圖書資料管理信息化建設研究[J].智庫時代，2019

（14）：256-257.