石油企業(yè)物資管理中精益管理的應(yīng)用探討

喬彭照

內(nèi)容摘要 現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平持續(xù)增長(zhǎng)，石油企業(yè)的發(fā)展也迎來一片光明前景。企業(yè)的物資管理離不開精益管理，石油企業(yè)的物資在精益管理模式下得以規(guī)范化和科學(xué)化的分類、儲(chǔ)存，大大提高了調(diào)配物資的效率。文章分析了石油企業(yè)物資管理中的精益管理問題，提出了優(yōu)化管理過程的相關(guān)建議，旨在為我國(guó)石油企業(yè)的管理工作提供經(jīng)驗(yàn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 物資管理 精益管理 應(yīng)用

1 引言

在石油企業(yè)中，物資是其基礎(chǔ)，物資管理是其命脈，企業(yè)對(duì)物資的科學(xué)管理方式也經(jīng)過了相當(dāng)一段長(zhǎng)時(shí)間的探索和嘗試。物資管理科學(xué)與否決定了企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)、保管、調(diào)配等一系列工作的開展情況，在很大程度上影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。而精益管理為石油企業(yè)的物資管理指明了方向，可以為石油企業(yè)物資管理相關(guān)工作的落實(shí)提供保障[1]。

2 石油企業(yè)精益管理與企業(yè)經(jīng)

營(yíng)的關(guān)系

總體來說，精益管理在石油企業(yè)物資管理中的應(yīng)用仍然處于萌芽階段，主要體現(xiàn)在其在規(guī)模較大的石油企業(yè)中應(yīng)用較廣泛，而在小型石油企業(yè)中使用甚少。從石油企業(yè)物資精益管理的界定和管理理念來看，相比較其他管理手段，精益管理是規(guī)范、高效地加速物資管理工作進(jìn)程的最佳方式。

石油企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過程中，有關(guān)物資的管理工作主要分為采購(gòu)與存儲(chǔ)。原材料是石油企業(yè)物資的主要經(jīng)濟(jì)效益來源，一個(gè)石油企業(yè)的發(fā)展要以物資管理作為基本條件，每一項(xiàng)有關(guān)于物資的管理工作都在為石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展作保障，因此，物資生產(chǎn)也一定會(huì)受到生產(chǎn)需求的影響，進(jìn)而影響石油企業(yè)物資精益管理的實(shí)踐過程和發(fā)展情況。

石油企業(yè)管理物資工作的重點(diǎn)也體現(xiàn)在生產(chǎn)方面，因此，生產(chǎn)部門常常是核心，由此，二者的生產(chǎn)初始時(shí)間要做好匹配，同時(shí)，石油企業(yè)要明確其服務(wù)觀點(diǎn)，即做好經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作。石油企業(yè)的內(nèi)部部門和員工是精益管理過程中，物資的主要服務(wù)對(duì)象，因此，在精益管理過程中，企業(yè)內(nèi)部由上至下地拉動(dòng)物資流轉(zhuǎn)是關(guān)鍵。

精益管理能及時(shí)反應(yīng)生產(chǎn)部門管理物資的即時(shí)需要，并且能夠動(dòng)態(tài)追蹤各種需求的變化情況。物資管理為了適應(yīng)石油企業(yè)的發(fā)展要求，要保障物資充足能夠滿足生產(chǎn)的需求，由于企業(yè)運(yùn)作的不確定性，還要在有關(guān)部門物資需求轉(zhuǎn)變時(shí)具有足夠快的應(yīng)對(duì)能力[2]。

3 有關(guān)石油企業(yè)物資管理中精益管理的實(shí)踐操作

3.1 確保健全的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，對(duì)各部門工作進(jìn)行精益管理

將精益管理被應(yīng)用到石油企業(yè)物資管理的過程中時(shí)，關(guān)鍵的一環(huán)是明確物資管理工作過程中各個(gè)部門的職責(zé)，然后進(jìn)行明確分工，并據(jù)此完善企業(yè)的職責(zé)部門和組織機(jī)構(gòu)。為了防止崗位職能的空缺或工作內(nèi)容有交叉，要實(shí)現(xiàn)內(nèi)容區(qū)別分工和細(xì)致化分工，盡力避免部門職責(zé)界定不清的現(xiàn)象，杜絕管理缺失情況發(fā)生，保證石油企業(yè)生產(chǎn)效率。

3.2 進(jìn)一步對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行精益管理

上文中提到，物資采購(gòu)是石油企業(yè)物資管理工作的重要內(nèi)容之一，因此，石油企業(yè)物資精益管理的過程中，不可忽視的重點(diǎn)就包括采購(gòu)的精益管理。同時(shí)，因?yàn)槲镔Y采購(gòu)確保了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和把關(guān)質(zhì)量這一關(guān)鍵工作，因此，物資采購(gòu)管理尤為重要。筆者認(rèn)為，在物資采購(gòu)的精益管理過程中，以下兩個(gè)方面要做好：首先是嚴(yán)格把關(guān)物資質(zhì)量，對(duì)石油企業(yè)基層的需求充分掌握，涉及采購(gòu)管理工作的相關(guān)部門也要對(duì)物資精益管理的有關(guān)要求做到了然于心，詳細(xì)記錄、排查物資，對(duì)物資的入庫(kù)時(shí)間、類別、和數(shù)目進(jìn)行精準(zhǔn)記錄，并及時(shí)更新清單。其次，物資儲(chǔ)存管理系統(tǒng)也是精益管理過程中需要具備的管理工具，健全且標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的便利不可忽視，能使倉(cāng)儲(chǔ)物資管理更加便捷高效。

3.3 進(jìn)一步將制度流程科學(xué)化，對(duì)物資鏈條進(jìn)行精益管理

要做到標(biāo)準(zhǔn)化建構(gòu)物資的管理體系，要將優(yōu)化制度環(huán)節(jié)作為精益管理的核心工作，對(duì)石油企業(yè)物資管理系統(tǒng)中的有關(guān)流程進(jìn)行梳理十分關(guān)鍵，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改正、優(yōu)化。在優(yōu)化整體流程的過程中，要充分考慮物資量大、原料種類多的影響因素，相關(guān)部門和工作人員要結(jié)合物資備料和出入庫(kù)等環(huán)節(jié)著手。尤其在物資入庫(kù)過程中，石油企業(yè)要對(duì)入庫(kù)資源來源、種類和數(shù)目等全面信息進(jìn)行核對(duì)和檢查，嚴(yán)謹(jǐn)物資有誤差的現(xiàn)象存在。

3.4 強(qiáng)化員工的意識(shí)，對(duì)石油企業(yè)文化進(jìn)行精益管理

首先，營(yíng)造良好的物資管理工作環(huán)境。員工是企業(yè)的組成部分，員工的參與實(shí)現(xiàn)了企業(yè)日常業(yè)務(wù)的運(yùn)作，因此，員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響極大，員工的戮力同心對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展可以起到一定助力作用。企業(yè)通常將加強(qiáng)自導(dǎo)、增強(qiáng)反饋、重視延伸為基本宗旨，在石油企業(yè)中營(yíng)造發(fā)現(xiàn)和解決問題的良好氛圍將指導(dǎo)進(jìn)一步強(qiáng)化，可以發(fā)現(xiàn)管理過程中的很多問題。以部門為單位，部門領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)起責(zé)任，定期且及時(shí)地對(duì)物資管理工作的開展情況進(jìn)行分析與總結(jié)，引導(dǎo)石油企業(yè)的基層員工積極主動(dòng)地報(bào)告與分析相關(guān)工作，可能多且準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)物資精益管理中存在的問題并進(jìn)行及時(shí)的解決與優(yōu)化。

其次，加強(qiáng)石油企業(yè)對(duì)管理制度的執(zhí)行力度。對(duì)物資儲(chǔ)存進(jìn)行檢查是物資管理應(yīng)定期進(jìn)行的工作，在石油企業(yè)的物資管理過程中，需要細(xì)致的檢查工作，該工作要盡可能包括庫(kù)存管理的一些細(xì)節(jié)，如清潔及搬運(yùn)等。其中，安全管理和防蟲害管理是格外需要注意的內(nèi)容，要確保物資的保存環(huán)境干燥、整潔。此外，石油企業(yè)還應(yīng)定期舉辦庫(kù)存管理比賽，旨在在競(jìng)賽中激發(fā)員工的工作激情，提高工作能力，從而加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資管理的專業(yè)性和高效性。石油企業(yè)內(nèi)部的基層員工也應(yīng)主動(dòng)起來，自覺組織并參與物資管理和創(chuàng)新活動(dòng)，提高自身的主觀能動(dòng)性，以小組為單位進(jìn)行物資管理與存儲(chǔ)工作，使員工操作日益規(guī)范化、系統(tǒng)化，并在此過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題并提出解決問題的方案。

最后，石油企業(yè)要建立自身的企業(yè)文化，并在此基礎(chǔ)之上培養(yǎng)企業(yè)員工的安全生產(chǎn)意識(shí)。企業(yè)文化可以指引企業(yè)的發(fā)展方向，約束企業(yè)的行為，塑造企業(yè)氛圍。安全永遠(yuǎn)是第一位的，是一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提，在精益管理過程中，安全生產(chǎn)是關(guān)鍵，因此，石油企業(yè)管理物資部門要具備健全、規(guī)范的安全系統(tǒng)，定期開展培訓(xùn)課程供員工學(xué)習(xí)與探討，并學(xué)習(xí)各類規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，使員工對(duì)安全的概念進(jìn)一步加深，并規(guī)范自己的生產(chǎn)行為。此外，應(yīng)定期開展防災(zāi)防火等應(yīng)急工作，以小組為單位互相監(jiān)督調(diào)查，保證生產(chǎn)安全。

4 結(jié)語

盡管精益管理在很多小型石油企業(yè)中還并不常見，但是精益管理仍然是目前石油企業(yè)中最佳且十分熱門的管理方法，并且在大型石油企業(yè)的實(shí)踐中已經(jīng)得以證明：在石油企業(yè)物資管理實(shí)踐過程中，精益管理方法可以將石油企業(yè)容易忽略的管理問題一針見血地提出，并進(jìn)行完善與優(yōu)化，使石油企業(yè)發(fā)展過程中的所有環(huán)節(jié)得到科學(xué)的管理，管理人員的綜合素質(zhì)得到提高。在此過程中，可以使石油企業(yè)的物資質(zhì)量得到有效保障，采購(gòu)物資的成本得以控制，石油企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果顯著提升，利潤(rùn)因此得以增長(zhǎng)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。

（作者系上海海洋油氣分公司 物資供應(yīng)中心 經(jīng)濟(jì)師）

【參考文獻(xiàn)】

[1]王桂紅.創(chuàng)新性石油企業(yè)物資管理的途徑和方法研究[J].中外企業(yè)家，2019（11）：27.

[2]丁晶.淺析精益管理在石油企業(yè)物資管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019 （13）：125.