石油企業物資管理中精益管理的應用探討

喬彭照

內容摘要 現代社會飛速發展，經濟水平持續增長，石油企業的發展也迎來一片光明前景。企業的物資管理離不開精益管理，石油企業的物資在精益管理模式下得以規范化和科學化的分類、儲存，大大提高了調配物資的效率。文章分析了石油企業物資管理中的精益管理問題，提出了優化管理過程的相關建議，旨在為我國石油企業的管理工作提供經驗，從而實現企業的長足發展。

關鍵詞 石油企業 物資管理 精益管理 應用

1 引言

在石油企業中，物資是其基礎，物資管理是其命脈，企業對物資的科學管理方式也經過了相當一段長時間的探索和嘗試。物資管理科學與否決定了企業對物資采購、保管、調配等一系列工作的開展情況，在很大程度上影響著企業的運營。而精益管理為石油企業的物資管理指明了方向，可以為石油企業物資管理相關工作的落實提供保障[1]。

2 石油企業精益管理與企業經

營的關系

總體來說，精益管理在石油企業物資管理中的應用仍然處于萌芽階段，主要體現在其在規模較大的石油企業中應用較廣泛，而在小型石油企業中使用甚少。從石油企業物資精益管理的界定和管理理念來看，相比較其他管理手段，精益管理是規范、高效地加速物資管理工作進程的最佳方式。

石油企業的日常經營運作過程中，有關物資的管理工作主要分為采購與存儲。原材料是石油企業物資的主要經濟效益來源，一個石油企業的發展要以物資管理作為基本條件，每一項有關于物資的管理工作都在為石油企業的經營發展作保障，因此，物資生產也一定會受到生產需求的影響，進而影響石油企業物資精益管理的實踐過程和發展情況。

石油企業管理物資工作的重點也體現在生產方面，因此，生產部門常常是核心，由此，二者的生產初始時間要做好匹配，同時，石油企業要明確其服務觀點，即做好經營生產工作。石油企業的內部部門和員工是精益管理過程中，物資的主要服務對象，因此，在精益管理過程中，企業內部由上至下地拉動物資流轉是關鍵。

精益管理能及時反應生產部門管理物資的即時需要，并且能夠動態追蹤各種需求的變化情況。物資管理為了適應石油企業的發展要求，要保障物資充足能夠滿足生產的需求，由于企業運作的不確定性，還要在有關部門物資需求轉變時具有足夠快的應對能力[2]。

3 有關石油企業物資管理中精益管理的實踐操作

3.1 確保健全的企業組織機構，對各部門工作進行精益管理

將精益管理被應用到石油企業物資管理的過程中時，關鍵的一環是明確物資管理工作過程中各個部門的職責，然后進行明確分工，并據此完善企業的職責部門和組織機構。為了防止崗位職能的空缺或工作內容有交叉，要實現內容區別分工和細致化分工，盡力避免部門職責界定不清的現象，杜絕管理缺失情況發生，保證石油企業生產效率。

3.2 進一步對采購流程進行優化，對采購環節進行精益管理

上文中提到，物資采購是石油企業物資管理工作的重要內容之一，因此，石油企業物資精益管理的過程中，不可忽視的重點就包括采購的精益管理。同時，因為物資采購確保了企業生產經營的需要和把關質量這一關鍵工作，因此，物資采購管理尤為重要。筆者認為，在物資采購的精益管理過程中，以下兩個方面要做好：首先是嚴格把關物資質量，對石油企業基層的需求充分掌握，涉及采購管理工作的相關部門也要對物資精益管理的有關要求做到了然于心，詳細記錄、排查物資，對物資的入庫時間、類別、和數目進行精準記錄，并及時更新清單。其次，物資儲存管理系統也是精益管理過程中需要具備的管理工具，健全且標準的管理系統為企業帶來的便利不可忽視，能使倉儲物資管理更加便捷高效。

3.3 進一步將制度流程科學化，對物資鏈條進行精益管理

要做到標準化建構物資的管理體系，要將優化制度環節作為精益管理的核心工作，對石油企業物資管理系統中的有關流程進行梳理十分關鍵，可以及時發現問題并改正、優化。在優化整體流程的過程中，要充分考慮物資量大、原料種類多的影響因素，相關部門和工作人員要結合物資備料和出入庫等環節著手。尤其在物資入庫過程中，石油企業要對入庫資源來源、種類和數目等全面信息進行核對和檢查，嚴謹物資有誤差的現象存在。

3.4 強化員工的意識，對石油企業文化進行精益管理

首先，營造良好的物資管理工作環境。員工是企業的組成部分，員工的參與實現了企業日常業務的運作，因此，員工對企業的發展影響極大，員工的戮力同心對企業的長遠發展可以起到一定助力作用。企業通常將加強自導、增強反饋、重視延伸為基本宗旨，在石油企業中營造發現和解決問題的良好氛圍將指導進一步強化，可以發現管理過程中的很多問題。以部門為單位，部門領導者要負起責任，定期且及時地對物資管理工作的開展情況進行分析與總結，引導石油企業的基層員工積極主動地報告與分析相關工作，可能多且準確地發現物資精益管理中存在的問題并進行及時的解決與優化。

其次，加強石油企業對管理制度的執行力度。對物資儲存進行檢查是物資管理應定期進行的工作，在石油企業的物資管理過程中，需要細致的檢查工作，該工作要盡可能包括庫存管理的一些細節，如清潔及搬運等。其中，安全管理和防蟲害管理是格外需要注意的內容，要確保物資的保存環境干燥、整潔。此外，石油企業還應定期舉辦庫存管理比賽，旨在在競賽中激發員工的工作激情，提高工作能力，從而加強企業對物資管理的專業性和高效性。石油企業內部的基層員工也應主動起來，自覺組織并參與物資管理和創新活動，提高自身的主觀能動性，以小組為單位進行物資管理與存儲工作，使員工操作日益規范化、系統化，并在此過程中及時發現相關問題并提出解決問題的方案。

最后，石油企業要建立自身的企業文化，并在此基礎之上培養企業員工的安全生產意識。企業文化可以指引企業的發展方向，約束企業的行為，塑造企業氛圍。安全永遠是第一位的，是一切生產經營活動的前提，在精益管理過程中，安全生產是關鍵，因此，石油企業管理物資部門要具備健全、規范的安全系統，定期開展培訓課程供員工學習與探討，并學習各類規范和標準，使員工對安全的概念進一步加深，并規范自己的生產行為。此外，應定期開展防災防火等應急工作，以小組為單位互相監督調查，保證生產安全。

4 結語

盡管精益管理在很多小型石油企業中還并不常見，但是精益管理仍然是目前石油企業中最佳且十分熱門的管理方法，并且在大型石油企業的實踐中已經得以證明：在石油企業物資管理實踐過程中，精益管理方法可以將石油企業容易忽略的管理問題一針見血地提出，并進行完善與優化，使石油企業發展過程中的所有環節得到科學的管理，管理人員的綜合素質得到提高。在此過程中，可以使石油企業的物資質量得到有效保障，采購物資的成本得以控制，石油企業的運營效果顯著提升，利潤因此得以增長，提高企業的競爭力，實現長足發展。

（作者系上海海洋油氣分公司 物資供應中心 經濟師）

【參考文獻】

[1]王桂紅.創新性石油企業物資管理的途徑和方法研究[J].中外企業家，2019（11）：27.

[2]丁晶.淺析精益管理在石油企業物資管理中的應用[J].現代經濟信息，2019 （13）：125.