芻議檔案工作如何適應大數據時代步伐

王艷

【摘要】新時代大數據手段已經能夠適用于很多領域。檔案工作本身具有顯著的瑣碎特征，并且此項工作涉及較多關鍵性的檔案信息。因此針對現階段的檔案管理工作來講，應當確保其真正適應大數據的宏觀時代背景，逐步嘗試將大數據手段靈活運用于管理以及保存檔案信息。

【關鍵詞】檔案工作;大數據時代;改進對策

從本質上講，大數據時代意味著多樣的數據信息融入各個領域，進而轉變了獲取各類數據以及信息的傳統方式。具體在涉及檔案工作時，目前如果可以做到正確運用大數據的全新技術手段，那么針對檔案管理與檔案保存的操作流程將會達到明顯簡化的效果。同時，大數據技術以及檔案工作的全面融合還意味著強化檔案監管，保障最根本的檔案信息安全。

一、在目前的檔案工作中運用大數據手段的重要意義

檔案工作的核心內容主要體現在收集相應的檔案數據，并且借助于特定技術手段來完成針對檔案數據的妥善保管，以便于后期進行檔案查閱或者檔案利用。由此可見，檔案工作能否體現良好的工作成效性，其在根本上能夠決定利用以及開發各類檔案信息的總體效果，并且關乎檔案數據安全。檔案工作包含了較為繁瑣的檔案調取、檔案保存以及檔案管理流程，因此體現為明顯的綜合性特征。在原有的檔案工作模式下，檔案管理人員局限于紙質檔案的收集與保管。但是實際上，紙質檔案十分易于破損，或者受到潮濕環境以及其他因素導致的影響。為了實現檔案工作的模式轉型，那么目前有必要引進大數據的全新檔案管理手段。相比而言，具備大數據特征的檔案工作模式具有更加顯著的便捷性，進而實現了檔案工作整體成本減低以及檔案安全性提升的效果。此外，大數據檔案包含較多的視頻、圖片及其他數據形式，客觀上增強了檔案信息本身具備的真實性與直觀性。

二、現階段檔案工作面臨的主要威脅

（一）檔案管理人員欠缺保護檔案信息的意識。檔案管理人員本身如果未能具備必要的檔案安全意識，則會導致松懈或者倦怠的工作心態，造成檔案信息遭受竊取或者引發其他的檔案工作損失。然而在目前看來，檔案管理領域的很多負責人員尚未具備應有的檔案安全意識。網絡管理者未能具備必要的信息安全監管認識，因此導致隨便進行病毒郵件的點擊操作，或者未能設置必要的系統信息加密。在檔案管理的領域中，某些私密的檔案信息將會暴露于網絡黑客的視野下，從而造成用戶密碼以及安全口令的泄露現象。例如在點擊病毒網頁的過程中，計算機病毒將會迅速得以自動復制，并且憑借正常的網頁形式侵入網絡系統內部。

（二）檔案信息受到篡改或者竊取。檔案信息如果未能被置于有效的防護下，則很易遭受竊取，或者導致網絡黑客隨意篡改檔案信息。網絡黑客可借助于特定的手段入侵開放性的計算機系統，進而表現為惡意篡改網絡數據或者攻擊計算機網絡的各種危害行為。在情況嚴重時，網絡用戶將會丟失原本存儲于系統內部的關鍵信息，并且造成突發性的網絡阻隔與網絡癱瘓現象。并且，帶有寄生性、傳染性與毀壞性的網絡病毒可以運用自我復制的方式來損害計算機網絡。在外界條件具備時，受到激活的網絡病毒能夠迅速入侵計算機網絡，然后進入移動硬盤、CD終端設備或者其他的用戶終端設備，傳輸帶有病毒成分的數據包，上述威脅因素都將會導致明顯的檔案安全風險。

（三）忽視引進大數據的檔案安全防護手段。大數據時代增添了檔案安全領域的潛在威脅，然而作為檔案管理的具體負責機構來講，目前未能真正做到借助于有效手段來消除上述的檔案安全威脅。例如，名為“物聯網破壞者”的網絡病毒可以同時讓上百萬的攝像頭請求訪問網絡，進而導致網絡癱瘓與網絡堵塞的故障，而“永久拒絕服務攻擊”（PDoS）可以導致存儲于設備中的所有文件都被清除，造成用戶的較大損失。

三、探析檔案工作與大數據技術結合的具體要點

大數據技術與當前的檔案管理領域相結合，此項舉措具有明顯的重要意義。然而與此同時，運用大數據手段必須著眼于防控檔案數據丟失以及檔案信息泄露的潛在風險。這是由于，大數據手段需要建立在網絡化的前提下，因此增添了泄露某些關鍵檔案信息的風險。作為檔案工作人員有必要認識到以上的檔案管理風險，運用科學手段加以改進。具體在當前的檔案工作領域內，關于正確運用大數據手段應當體現為如下要點：

（一）增大檔案準入管理的力度。在目前看來，很多檔案管理機構都設有專門性的檔案信息庫。但是實際上，很多檔案信息庫設計為較低的準入門檻，從而增添了不法人員盜取檔案信息的潛在威脅。為了保障檔案安全，那么作為檔案管理的有關部門需要做到更多關注檔案準入的監管，對于檔案泄露以及平臺非法入侵的隱患予以切實的消除。并且，檔案工作機構需要增設檔案監管領域的防火墻，避免泄露珍貴的檔案數據。例如在2017年的5月，勒索病毒在全球將近150個國家爆發，該病毒可以借助于數據加密的手段，造成數據不可用的后果，進而導致用戶的錢財遺失。為了防控以上故障的再次產生，則必須通過構建防火墻或者啟用其他種類的殺毒軟件。具體針對檔案管理的特殊領域來講，增設防火墻對于切實防控檔案信息丟失以及檔案管理系統癱瘓具有明顯的必要性，該舉措應當受到關注。

（二）運用科學方式來監管檔案信息。各類檔案信息都應當被納入科學監管的視角下，運用合理手段來實現針對多種類型檔案信息的全面監管。具體在目前看來，檔案工作機構針對內部的檔案管理人員需要展開綜合性的檔案管理培訓，從而保證此類人員都能具備大數據領域的專門知識，并且運用科學手段來構建檔案查閱以及檔案保管的平臺。檔案管理機構目前需要增大監管檔案信息環節的投入成本，確保配備全新的檔案管理軟件以及管理硬件系統。從目前來看，運用入侵檢測技術的基本宗旨在于防控非法的網絡系統入侵，從而對于網絡通信安全予以切實的保障。具體在防護檔案信息安全的領域內，運用入侵檢測的手段可以辨識多樣的網絡入侵風險，據此給出防控網絡入侵的途徑與方式。檔案管理人員對于設置入侵檢測屏障主要可以選擇統計分析法或者簽名分析法，以便于修正現有的網絡運行偏差，確保可以做到在最短時間里實現精確的入侵檢測目標。

（三）切實保障檔案數據安全。檔案數據一旦被竊取，則會導致較為明顯的個人或者集體損失。因此可見，目前針對檔案數據安全應當置于首要性的檔案管理地位。作為檔案管理機構來講，對于公共性的檔案管理平臺應當予以全面的搭建，運用電子化的手段來傳遞各類檔案信息。并且，檔案管理機構針對內部的檔案數據庫有必要布置防火墻，運用信息過濾以及信息加密的手段來保障檔案信息的完整與安全。例如，“主動免疫可信計算”指的是運用同步防護的方式來保護數據計算與數據運算的安全。該措施建立于密碼基因的基礎上，并且對于異己因素能夠予以及時的識別，確保網絡機體內部的各種有害物質都能被及時的排斥與破壞。因此，該措施類似于將免疫能力植入網絡系統內部，并且體現為較好的狀態度量、身份辨識以及存儲保密功能。

四、結束語

面對大數據的目前時代背景，檔案工作日益表現為全新的特征。檔案工作的基本宗旨在于保留珍貴的檔案材料信息，以便于隨時調取各類檔案數據或者檔案信息。因此為了應對當前的大數據背景，那么作為檔案管理的具體負責人員更加需要著眼于防控泄漏檔案信息的隱患，運用科學手段來保障檔案安全，確保體現最佳的檔案工作實效性。

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