公共圖書館圖書類固定資產管理探究

王蓉蓉

【摘要】公共圖書館類固定資產管理工作涉及的方面具有多樣性，需要明確其具體的分類標準。本文將圍繞公共圖書館類固定資產的分類進行闡述，詳細的分析其具體的管理對策，旨在為日后固定資產研究管理工作奠定基礎。

【關鍵詞】公共圖書館? 固定資產管理? 資產入賬管理

前言：提升固定資產管理質量是保證公共圖書館管理工作完整性的關鍵，在具體的操作環節中，要充分認識到固定資產管理的重要性，根據當前公共圖書館發展的實際情況制定嚴格的分類標準，注重提升相關管理人員的業務管理水平，使之適應當前公共圖書館管理工作的實際需要。

一、公共圖書館類固定資產分類

在對公共圖書類固定資產進行分類的過程中，需要嚴格按照《固定資產分類與代碼》相關規定進行出發，主要從廣義的角度進行分析。其中主要包括載體形態、來源渠道、出版方式、所有權以及使用期限進行具體的分類。第一，以載體形態進行分類時，隨著現代化科學信息技術的不斷發展，電子圖書逐漸興起，并與紙質圖書進行結合，包括紙質圖書以及電子圖書等幾個方面。第二，以來源渠道進行分類時，其圖書資源的來源方式較多，主要來自于社會力量的捐贈以及為了滿足自身的需要所購置的圖書資源，還可以是公共圖書館的內部資料。第三，以出版方式進行分類時，需要從正式與非正式兩個方面進行區分。第四，以所有權進行分類時，要注意區分所有權以及使用權圖書之間的區別，其中所有權的圖書可以是普通圖書，使用權的圖書可以是學術論文等。第五，以使用期限進行分類，以使用一年為分類標準，其中一年以上的可以包括普通圖書，在一年以下的可以是期刊等。

二、提升公共圖書館類固定資產管理質量對策

（一）制定固定資產分類標準

在固定資產分類的過程中經常出現資產確認范圍不明晰、資產分類前后不一致的現象。為此，需要制定嚴格的分類標準，以此保證分類標準的一致性。第一，明確固定資產定義范圍，在對使用期限進行研究時，要對使用期限在一年以內的期刊類圖書的費用支出進行記錄，其不屬于固定資產。由于部分期刊具有較高的社會價值，要在規定的時間內對其進行裝訂，針對沒有裝訂的期刊要將其轉化為合訂本的形式，并將財務賬信息與資產臺賬進行結合，將其納入其中。在對其使用權限進行分類時，要處理好具有使用權而沒有所有權圖書的分類標準，該類圖書是公共圖書館信息資源的重要組成部分，適當的將其劃分到固定資產的范圍，可以在規定的時間內進行報廢處理。第二，制定統一的資產分類標準，在圖書館固定資產管理工作中，借助現代化科學信息技術的方式進行管理，要注重對相關的硬件以及軟件設備進行更新，在對電子期刊以及電子圖書進行分類時，可以將其納入到“圖書、檔案”類，并對其進行統一管理，有助于提升數據信息的準確性。

（二）制定資產入賬管理制度

公共類固定資產在記賬的過程中，未制定統一的記賬標準，資金投入與資產臺賬的差距較大，統計數據失真現象時有發生。為此需要制定完善的資產入賬管理制度，提升公共圖書的市場價值。為了有效解決固定資產采購過程中的折舊問題，可以借助備抵科目的形式進行操作，有助于保證資金使用以及投入的合理性。在實際的操作環節中，將固定資產減值科目準備好，其中主要包含所對應科目的減項。其中固定資產減值工作包含的方面較多，實時與市場價值進行比較，當出現持續下跌的現象時，要將該類科目做好減值準備，還可以包括其長期處于閑置以及破損的問題，并將可回收金額與賬面價值進行比較，當前者小于后者時，準確的計算出二者之間的差額，作為減值準備。將備抵科目理念有效的融入其中，有助于提升會計信息的準確性，實時掌握政府部門的資金投入情況，以圖書的市場價值為出發點，可以從整體上提升會計信息的公允性。

（三）制定圖書剔除計劃方案

圖書剔除工作一定程度上有助于緩解圖書庫存的壓力，實現圖書館的優化升級，但是圖書剔除工作需要具備一定的規范性，對工作人員的專業技能水平要求較高，誤剔除現象時有發生，為此，需要制定完善的圖書剔除計劃，有效減少資產的流失。第一，制定嚴格的剔除標準，主要是將利用價值較低且存在破損圖書進行剔除，在利用外觀剔除法進行剔除的過程中，要根據圖書破損可以修復的程度進行判定，將不符合標準的圖書直接剔除，在利用半衰期法進行剔除時，需要對該類圖書的市場流通價值進行判定，將在市場上流通一半的圖書進行剔除，在實際的操作過程中需要準確掌握好圖書的生命周期，該方式準確性較低。第二，確定圖書剔除比例，將剔除圖書劃分為不同的等級，并將圖書的實際流通情況進行匯總，生成滯架時限清單，安排專業的管理人員對圖書館藏架的架位情況進行管理，科學的計算出所要剔除圖書的百分比，并將剔除清單進行準確的列出，控制好剔除的順序，直至與剔除百分比目標相一致。

（四）注重做好圖書盤點工作

當前公共圖書館類固定資產圖書盤點工作存在的問題較多，其中主要與館藏地點多、數量龐大、流動性大以及錯亂堆放圖書有關，為此，要做好圖書的盤點工作，明確固定資產的實際情況。首先，制定盤點計劃方案，可以采用抽查的方式進行，并將重點放在丟失率較高以及市場價值較高類圖書上。其次，梳理盤點思路，控制好盤點的開始時間以及結束時間，在這一期間內由于圖書館處于正常運行的狀態，在此環節中，要將外借、在架、錯架進行統計，針對存在丟失的圖書進行記錄。最后，進行實際的盤點工作，需要整理書架，并將在盤點期內的外借清單進行導出，借助信息采集器的優勢進行操作，嚴格按照架位的順序進行盤點，并將在盤點過程中存在的圖書丟失清單進行匯總，找出其存在圖書丟失的原因，有助于提升固定資產管理的準確性。

三、結論

提升公共圖書館類固定資產管理質量的方式較多，在實際的管理工作中，要將資產入賬管理與圖書剔除計劃方案管理有機的結合在一起，并建立健全完善的監督運行保障機制，在規定的時間內進行盤點，有助于從整體上提升圖書館類固定資產管理水平。

參考文獻：

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