電力企業基建檔案管理存在的問題與解決對策

黃曉虹

摘 要：文章以電力企業基建檔案管理為研究對象，主要介紹了電力企業基建檔案管理存在的問題，而且提出了解決電力企業基建檔案管理問題的有效措施，為廣大相關技術人員提供參考意見。

關鍵詞：電力企業;基建檔案管理;問題;解決對策

檔案工作是一項至關重要的工作，在社會經濟迅速發展的背景下，檔案工作日益重要，而電氣企業基建檔案工作也是如此。就電力企業來看，電力工程施工周期較長，在該期間很多可能多次修改建設方案，這些信息都需要詳細記錄下來，做成基建檔案，而且有效管理各項基建檔案，隨時隨地備查。但是目前我國電力企業基建檔案管理仍舊存在諸多問題，需要采取相應的解決措施，否則就會影響電力企業的穩定發展。

一、電力企業基建檔案管理的重要性

（一）有利于企業檔案活動的規范化

在電力企業的平時管理中，實現基建檔案管理，可以科學管理企業的所有資料。并且準確存儲電力企業的典型案例以及有關數據，以提高企業的管理效率。對于電力企業來說，在平時的管理中，基建檔案管理主要包括生產以及計劃等有關屬于，而這些內容在企業運行發展中是相當重要的。此外，這些內容關乎到企業項目是否正常開展。通過增強電力企業的基建檔案管理，有利于實現企業檔案管理的標準化。

（二）有利于信息安全保護

在電力企業管理中，很有可能因為平時工作的失誤造成很多數據缺失。比如：在信息保存過程中，往往因為工作人員的粗心大意等造成信息丟失，不利于管理工作的有效開展。并且可以采用信息技術完成管理工作，盡管提升管理水平，但是在基建檔案管理中安全問題仍舊是普遍存在。因此，電力企業必須要重視基建檔案管理，這樣在很大程度上可以對信息安全進行保護。

二、電力企業基建檔案管理存在的問題

（一）規章制度和管理制度體有待完善

原來的基建檔案管理方法尚未建立和健全有關的規章制度，所以在檔案管理過程中經常會碰到問題。在工程實際施工中，往往會出現多個參建單位，若沒有建立健全規章機制，容易造成基建檔案的整理以及搜集質量等等都很難確保，檔案內容也檔案格式也有相當大的差異，信息精準性較低。并且因為企業有關人員以及經費不夠等多種因素，很多企業都沒有設立專門的基建檔案管理部門，而是招聘其他工作崗位的管理者兼職基建檔案管理工作，而且沒有專門的檔案管理室，這樣就很難確?；n案的質量。并且有很多企業缺乏相應的優秀人員，所以就存在工程迅速發展而基建檔案管理工作落后的現狀。

（二）管理層領導和負責人的管理意識薄弱

在很多電力企業中，基建檔案管理工作尚未得到管理層領導以及負責人的關注，而宣傳力度小是其主要原因之一。基建管理團隊具有一定的流動性，而且工作每個參建部門之間缺乏有效的交流，不能確定每個部門的工作職責。因此，不能順利開展基建檔案管理工作?，F階段，在我國工程管理機制日益深化的背景下，很多企業為了獲得更多的經濟效益，過分追趕施工進度，對基建檔案管理工作的重視程度不足。

（三）基建檔案保管設施不先進

要想確保基建檔案保管的科學性和有效性，必須要具備完善的存儲設施，而電子基建檔案對存儲有相當高的要求。很多電力企業缺乏相關的基礎設施，比如：檔案管以及基建檔案館等等，基建檔案往往和辦公資料擺放在一起;基建檔案存放環境惡劣，經常是風吹日曬、潮濕或者覆蓋很多灰塵;還有很多企業在個人計算機中保存電子基建檔案，無法在規定的時間內提交。以上這些情況都容易導致歸檔文件受損或者確實，產生重大的影響。

（四）檔案管理者專業素質較低

當前，很多電力企業存在檔案管理者專業素質較低的問題。因為經費不夠，尚未設立專門的基建檔案管理者，或者尚未對管理者開展定期培訓。有些管理層領導對檔案管理組織意識不強，基建施工管理人員和基建檔案負責人之間不能有效協調，缺乏專門的工作人員。很多電力企業都高度重視施工質量以及施工安全等問題，忽視對檔案管理者的專業培訓，這就容易造成基建檔案管理者工作效率較低，很難有效完成檔案管理工作。

三、解決電力企業基建檔案管理問題的有效措施

（一）建立和健全基建檔案管理機制，科學制定管理方案

對于基建檔案管理而言，必須要建立和健全相應的規章機制，要運用有關制度開展各項基建檔案工作。有關人員應當根據我國相關的法律法規，有效管理已經搜集的音頻以及圖片等各項資料，而且根據基建檔案組成的主要特點，在便于運用以及監管的前提下，需要科學整理以及分類檔案。并且必須要設置相應的歸檔類別，比如：檔案涉及的基建施工檔案以及基建工程規劃等等。管理者需要根據企業的實際情況，合理制定與企業相適應的基建檔案管理方式，科學制定有關細則。同時，也要保證檔案信息的安全性和可靠性，內容完整。需要將資料整理搜集工作落實到位，結合檔案管理的有關規范，堅持同步進行工程建檔工作和竣工驗收工作，將基建部門與檔案部門密切聯系系，科學制定分類措施，正確區分管理文件以及基礎文件等等。

（二）充分認識基建檔案工作的重要性

基建檔案工作是電力企業的一項基建工作，通常是漫長的過程，換言之，許多基建工作都是分成不同的階段進行，這就直接決定基建檔案的必要性以及重要性?；üぷ鞯囊黄诠こ踢M度、碰到的問題有哪些，需要怎樣解決，這些都必須要將完善的基建檔案作為重要參考依據，所以基建檔案管理工作是尤為重要的。對于基建工程管理人員而言，必須要著重考慮工程的施工進進度、要注重基建檔案工作，在人力資源以及硬件設施等多方面重視基建檔案工作，定期花費時間和精力研究分析，定期檢查檔案工作，進而使基建檔案工作效率得到大幅度提升。

（三）在基建檔案管理工作中融入高科技元素

基建檔案管理是一項繁瑣復雜的工作，其明確提出從業人員必須要搜集很對歸檔信息，而且將其科學分類以及整理;在第一時間更新現有的基建檔案，銷毀已經不具備重要價值的基建檔案，清楚確認保管期限;認真保管各基建檔案，及時做好相應的防護策略，保證基建檔案的安全性和穩定性，不能將基建檔案信息泄露到外界。因此，作為一名合格的基建檔案管理人員，必須要具有較強的業務能力，充分運用工作優勢搜集更加完整的基建檔案信息，憑借有效的管理方法來大大提升自身的管理效率，注重管理中的任何工作環節，以不斷提高管理水平。