網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)與利用研究

王昀

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;信息資源;網(wǎng)絡(luò)檔案;開發(fā)利用

摘 要：文章分析了當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，研究了檔案信息資源的含義和特點(diǎn)，結(jié)合檔案信息資源的開發(fā)和利用，闡述了在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響檔案信息資源開發(fā)的因素，并提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的建議。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2020）03-0127-03

1 如何理解當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與檔案信息資源

1.1 不斷發(fā)展變化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會不斷發(fā)生變革，現(xiàn)代化發(fā)展的時代先驅(qū)們從生活當(dāng)中出發(fā)，將互聯(lián)網(wǎng)各個數(shù)據(jù)段連接在一起，維持各個方面的平衡，解決了由于連接渠道單一而經(jīng)常造成的超負(fù)荷崩潰問題，使互聯(lián)網(wǎng)信息傳遞更加便捷。信息科技影響下的時代是處于不斷發(fā)展中的，通過摒棄傳統(tǒng)的整體運(yùn)營，將網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行分塊重組，從而在有機(jī)整合當(dāng)中使數(shù)據(jù)信息自覺選擇最為方便快捷的方式傳送到目的地，提高了工作效率，縮短了工作時間，推動了時代的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境受到時代的推動，處于不斷的發(fā)展與變化當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展與信息時代的變革從根本上都源于人類無窮的創(chuàng)造力，創(chuàng)造力可以使人的頭腦產(chǎn)生源源不斷的能量。

1.2 更加靈活多變的檔案信息資源

檔案所包含的信息內(nèi)容就是檔案信息，主要由檔案形式、檔案載體、文字信息、圖形、標(biāo)識、記號等構(gòu)成。檔案信息是檔案內(nèi)容與載體的原生信息和檔案信息內(nèi)容與載體攀升的信息的集合，具有可識別、可存儲、可轉(zhuǎn)換、可傳遞、可再生和共享的特征，此外還具有檔案的原始記錄性、內(nèi)容的真實(shí)性、來源的廣泛性等特點(diǎn)。檔案信息區(qū)別于普通信息，更具保存價值，與普通信息一樣也可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播和利用，同時以檔案為中心發(fā)展與其主題有關(guān)的各種活動。網(wǎng)絡(luò)信息主要來源于兩個方面：一是對各種以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理后形成的數(shù)字副本;二是直接通過計算機(jī)生成和處理的，在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)模⒂蓹n案機(jī)構(gòu)進(jìn)行收集歸檔的電子文件，都可以被稱為數(shù)字檔案信息。

2 網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的開發(fā)與利用

2.1 以開發(fā)者和利用者為中心

學(xué)者和大眾一直以來都在將檔案信息資源的開發(fā)和利用放在一起研究和學(xué)習(xí)。其中，“開發(fā)”是以檔案室或檔案館和檔案工組人員為主體來講，社會職業(yè)的發(fā)展和分工使檔案職業(yè)出現(xiàn)、檔案信息資源開發(fā)成為檔案工作者日常工作不可或缺的內(nèi)容。而檔案資源的利用則是以使用者和利用者為中心，利用者能否充分得到和使用檔案信息的前提是利用的過程要做好，不僅要便于利用者充分利用檔案信息，檔案室工作人員也要充分利用信息，開發(fā)和利用二者既有區(qū)別，也有相互聯(lián)系的內(nèi)容。

2.2 構(gòu)成了互相聯(lián)系的統(tǒng)一整體

檔案信息資源的開發(fā)和利用是一個相互聯(lián)系的的整體，檔案館可以提供檔案信息資源開發(fā)的服務(wù)性工作，而用戶必須經(jīng)過檔案館利用檔案信息這一步驟。用戶在利用和使用檔案信息時的同時也促進(jìn)了檔案信息的進(jìn)一步開發(fā)，檔案信息在用戶的利用之下可以變得更加靈活，幫助社會實(shí)現(xiàn)信息化，加快社會檔案的信息化進(jìn)程，從而促進(jìn)信息的不斷產(chǎn)出和生產(chǎn)功能。因此，信息的開發(fā)和利用不可分離，二者需要緊密結(jié)合、互相促進(jìn)，“檔案信息資源開發(fā)”的真正意義才能體現(xiàn)出來。

2.3 信息交互的方式更加方便快捷

網(wǎng)絡(luò)檔案信息的開發(fā)利用是各個檔案機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)直接傳播利用檔案信息，滿足用戶需求，同時也服務(wù)于黨和國家的各項(xiàng)工作。網(wǎng)絡(luò)檔案信息是由生產(chǎn)者、信息、信息技術(shù)結(jié)合在一起的，使用戶能夠更加便捷地在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用和利用信息，最終能夠提供豐富的檔案信息和相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息利用具有及時性、全面性、資源共享性、服務(wù)性等特征，也體現(xiàn)了信息交互的方便和快捷。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用檔案信息資源存在的問題

3.1 過度沉迷與依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)時代帶來了一個問題，那就是人們已經(jīng)越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)所提供的信息資源，而失去基本的辨別能力。由于互聯(lián)網(wǎng)信息的傳輸是“井噴式”的，大規(guī)模的信息資源滾滾而來，往往使人無法及時篩選出自己所需要的信息，給及時分辨出科學(xué)的信息、形成完善可靠的檔案信息資源整理造成了一定的困難。同時，人們在互聯(lián)網(wǎng)上的情緒較容易被煽動，許多錯誤的信息如果不能被及時發(fā)現(xiàn)并加以規(guī)范，就會被人們錯誤地認(rèn)為是正確的，并進(jìn)行不恰當(dāng)?shù)膫鞑ィ瑢?dǎo)致在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用檔案信息資源出現(xiàn)諸多問題。

3.2 難以保障網(wǎng)絡(luò)檔案的信息安全

在互聯(lián)網(wǎng)的搜索與傳播的過程中，給人們帶來的除了便利還有危害。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息中存在著經(jīng)濟(jì)詐騙、信息不安全、網(wǎng)絡(luò)暴力、網(wǎng)絡(luò)隱私侵犯等問題，對這些信息如果不注意辨別和剔除，便可能進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)檔案中，對每一位正常從事網(wǎng)絡(luò)檔案信息整理和檢索活動的網(wǎng)絡(luò)公民造成危害。同時，在互聯(lián)網(wǎng)上，一些具有私密性的檔案信息容易因?yàn)槔姹凰较率圪u，或者遭到黑客的攻擊，給網(wǎng)絡(luò)檔案信息的安全造成影響。因此，我國必須研發(fā)出一套可靠的系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對檔案信息資源進(jìn)行更加科學(xué)和規(guī)范化的整理。

3.3 科技發(fā)展帶來的未知隱患

在一部名為《大數(shù)據(jù)時代》的紀(jì)錄片中，預(yù)言了大數(shù)據(jù)將對社會的改變起到巨大的作用。這里的“大數(shù)據(jù)”可以作為“網(wǎng)絡(luò)信息”的一部分。作為一個熱點(diǎn)詞匯，大數(shù)據(jù)對于社會的改變作用日趨明顯，帶給了人們很多對于未知的思考。當(dāng)前，高速率產(chǎn)品不斷更新，有科學(xué)家正在研發(fā)人體植入與意識操控技術(shù)，甚至某一天網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展會影響人類的生活，由一堆數(shù)據(jù)所組成的互聯(lián)網(wǎng)檔案信息有可能擁有自主意識轉(zhuǎn)而操控人類的行為。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想避免這一隱患，人們就要意識到無形和冰冷的網(wǎng)絡(luò)世界并不是人類世界的全部，要以溫暖和真實(shí)的人性面對未知的隱患，人們需要在加強(qiáng)技術(shù)水平的同時，加強(qiáng)規(guī)范科技發(fā)展帶來不穩(wěn)定因素的能力。

4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)的措施

檔案信息資源的開發(fā)離不開傳統(tǒng)紙質(zhì)資源和網(wǎng)絡(luò)，同時，在開發(fā)這些資源的同時，檔案部門只有在一些具體的措施和幫助下對一些潛在的信息進(jìn)行深層次的開發(fā)，才能滿足大部分用戶的多種需求，因此，檔案部門需要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)的具體措施。

4.1 檔案在線閱覽室與網(wǎng)上檔案展覽廳

隨著經(jīng)濟(jì)和信息化的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)可以打破時間和空間的限制，方便人們的生活，使人們可以隨時隨地接收到自己需要的信息，也可以隨時隨地查找自己所需要的信息。網(wǎng)絡(luò)改變了家庭、個人的生活，檔案信息資源開發(fā)因此也有了新的思路，對檔案部門在網(wǎng)絡(luò)背景下迎合用戶的新需求有了相關(guān)要求。在線閱覽室和網(wǎng)上檔案廳的出現(xiàn)，迎合了用戶對檔案信息利用的需要，同時也促進(jìn)了用戶查閱利用檔案的熱情，因?yàn)檫@種自由開放的網(wǎng)絡(luò)查閱方式給用戶帶來了極大的便利，同時也促進(jìn)了檔案信息化的進(jìn)程，提高了網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的影響力。用戶可以通過在線閱覽室查找和閱讀自己所需要和感興趣的檔案信息，可以不受時間和空間的限制，打破了以往用戶與傳統(tǒng)檔案部門之間不方便的限制;一些有價值的檔案通過網(wǎng)上展廳展示出來，可以將優(yōu)秀的文化傳播給大眾，促進(jìn)檔案知識的傳播，豐富檔案知識，拓展檔案發(fā)展領(lǐng)域，使大眾對檔案文化有了更深刻的了解。

4.2 建設(shè)數(shù)字化檔案信息專題數(shù)據(jù)庫

近年來，由于全球網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子信息逐漸出現(xiàn)在大眾的視野中，而數(shù)據(jù)庫信息資源是電子化信息資源中最重要的部分。因此，在當(dāng)前的條件下，研究我國數(shù)據(jù)庫信息資源的開發(fā)對檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的研究有著非常重要的意義。信息資源開發(fā)最重要的手段就是數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在檔案建設(shè)中建設(shè)各種數(shù)字化檔案信息是非常重要的，即把將要經(jīng)過整合序化的檔案信息資源經(jīng)過細(xì)致的分類和整理，再以特定的方式將檔案信息以標(biāo)準(zhǔn)的形式存儲于計算機(jī)中，這就需要充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對檔案信息資源進(jìn)行合理的組織與加工，進(jìn)而有利于提高檔案信息的有序性、完整性、可讀性及安全性。同時，數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之間相互的完美配合促進(jìn)了檔案信息資源的開發(fā)拓展，縮短了從開發(fā)到發(fā)行的時間，方便了用戶和開發(fā)者利用檔案。目前，檔案部門應(yīng)充分借助網(wǎng)絡(luò)的便利，對檔案工作進(jìn)行有序分工，剔除工作內(nèi)容中冗雜的部分，多接受用戶的真實(shí)反饋和建議，認(rèn)真建設(shè)多種類型的檔案信息數(shù)據(jù)庫，滿足社會中不同領(lǐng)域和階層用戶的使用需要，提高檔案的利用效率。因此，在建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫的同時，檔案部門必須做到在整理好檔案信息的同時，傾聽用戶對檔案信息的需求和建議，從而促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

4.3 開發(fā)網(wǎng)上檔案信息檢索系統(tǒng)

檔案信息資源開發(fā)在網(wǎng)絡(luò)中包含多種內(nèi)容，其中最重要的一項(xiàng)就是檔案信息資源的有效檢索，因此開發(fā)網(wǎng)上檔案信息資源檢索系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源開發(fā)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。目前，檔案部門應(yīng)當(dāng)做的是盡可能地研究和開發(fā)高效便捷的檔案信息檢索系統(tǒng)，迎合用戶的需要，從而適應(yīng)當(dāng)前信息數(shù)量大而多的現(xiàn)象。同時，檔案部門也需要分析當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)檔案信息檢索中的一些弊端，如準(zhǔn)備工作的組織和實(shí)踐、研究不同信息檢索系統(tǒng)不同的特點(diǎn)和功能、對網(wǎng)絡(luò)中的信息內(nèi)容進(jìn)行有效的篩選。這些內(nèi)容都是在網(wǎng)上檔案信息開發(fā)中必須認(rèn)真研究的問題，在解決了這些小的弊端之后，工作者便能設(shè)計出符合當(dāng)今時代要求的網(wǎng)絡(luò)檔案信息檢索系統(tǒng)，滿足檔案信息用戶的需求。

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（編校：崔 萌）

收稿日期：2020-02-20

作者簡介：王 昀（1993— ），黑龍江大學(xué)。