公司科研成果管理系統設計需求分析

王魯黔

摘 要：公司科研成果管理系統是用計算機操作來實現對公司科研成果的管理，使管理人員通過本系統來實現對各科研成果的操作管理，從而使管理人員從單一重復的操作中解放出來，通過對公司科研管理人員所提出的功能需要來設計系統，從而實現利用本系統提高我單位對科研成果管理的效率。

關鍵詞：科研成果管理;查詢;高效

引言

信息技術是目前最具實力的生產力，尤其是在我公司，目前我公司主要從事核軍工、核電、核燃料、核化工、核環保、核技術應用和民用工程等領域的項目評估咨詢、采購管理、招標代理、工程造價咨詢、項目監督檢查、工程監理、設備監理、項目后評價、電站運維服務、項目管理及策劃、技術服務和技術咨詢等業務。基本上所有的工作都離不開計算機對信息的處理和管理。隨著我公司業務范圍的不斷擴大，對科研的不斷重視，是否能高效的利用信息化管理科研成果，將直接影響公司科研水平的提高。目前公司科研成果管理工作主要仍是依靠員工利用電子表格或文檔手工進行統計與管理，這種方式不僅給管理人員帶來了繁重的工作量，并且還會造成管理人員和員工之間缺少溝通與交流，產生一些信息的錯誤，造成信息傳遞流轉失真且速度慢。

本文提出公司科研成果管理系統就是用計算機操作來實現對科研的管理，分析用戶對系統的需求，有針對性的設計出符合要求的系統，從而實現利用信息管理系統提高公司科研成果管理的效率。

1、科研成果管理系統功能需求分析

通過與公司從事科研管理相關工作的員工溝通與交流，分析了目前公司科研管理工作的主要內容，總結了如下系統需求：

1.1數據錄入

目前公司的業務主要是工程類項目為主，在成果的形成主要是專利與期刊論文。所以在數據的收集錄入時，主要分別以工程項目、期刊論文、專利成果為單位錄入工程項目、期刊論文、專利成果的全部數據。錄入時要包含對數據的正確性校驗。在數據維護上，要支持平時對數據的修改，包括插入、刪除及更新。

1.2查詢

系統查詢功能，要求對關鍵信息都能夠通過查詢進行統計與導出，主要包括：

（1）人員信息查詢，以所在部門、人員姓名、從事專業等為條件查詢，查詢結果要求能統計報表的形式打印輸出。

（2）工程項目查詢，以工程項目名稱、項目分級、項目負責人、項目性質、等為條件查詢項目的各種情況，對工程項目名稱支持模糊查詢。

（3）期刊論文查詢，以發表日期、發表人、來源、檢索源為條件查詢，查詢結果要求能統計報表的形式打印輸出。

（4）專利成果查詢，以專利名稱、專利號、專利類型、發明人為條件查詢，查詢結果要求能統計報表的形式打印輸出。

1.3其他要求

公司科研成果管理系統，一定要突出安全管理設計，我公司屬于核工業系統內單位，科研數據及成果需特別保護，所以在設計系統時一定要增強保密性，對于數據庫內容的訪問操作，如瀏覽、輸入、查詢、刪除等，必須嚴格對操作用戶身份進行審核，嚴禁非授權人的訪問。

2、數據需求分析

系統最關鍵的就是數據庫，經分析系統應包括以下基本信息：

2.1系統信息相關： 基本信息表，用于紀錄用戶基本信息。

2.2工程項目信息相關：工程項目基本信息表，用于紀錄項目的相關信息。

2.3期刊論文信息相關：期刊論文信息表，用于紀錄期刊論文的信息，需要包括期刊論文所涉及的基本信息。

2.4專利成果信息相關：專利成果信息表，用于著作管理專利成果管理，須包括專利所涉及的基本信息。

3、功能模塊設計分析

科研成果管理系統是為了對公司科研實行信息化的管理，提高工作效率。根據對功能與數據的需求分析，科研管理系統應有系統管理、員工信息、項目信息、信息檢索、系統幫助等模塊。

（1）系統管理模塊主要包括：

添加用戶模塊包括：為系統新用戶設置用戶名及口令。

修改密碼模塊包括：用于操作員更改自己的系統口令。

（2）基本資料管理主要包括：

工程項目基本情況模塊、期刊論文管理模塊、專利成果管理模塊、包括：顯示、添加、修改、刪除和查詢。

（3）字典管理主要包括：

工程項目類別包括：核電工程、非核電工程、評審項目。

部門包括：本部、河北分公司、鄭州分公司、天津分公司、福建分公司、四川分公司

專利類型包括：發明專利、實用新型專利、外觀設計專利。

檢索源包括：分為EI、SCI、核心、省部級、其他五種情況。

4、數據庫表結構設計

一個系統的關鍵，那就是數據庫的設計，數據庫設計主要是進行數據庫的邏輯設計，即將數據按一定的分類、分組系統和邏輯層次組織起來。根據本公司科研成果管理員工的需求，數據庫系統主要設計的表有：基本信息表、期刊論文信息表、項目基本信息表、專利管理管理信息表，各表中具體所包括的詳細內容，再后續系統設計中將更深入的完善。

5、結論

根據本文對科研成果管理系統需求的分析，在后續的工作中可以進行系統軟件的開發工作，實現工程項目、論文期刊、專利成果的瀏覽，查詢，修改，擴充等功能，靈活的查詢提高了信息檢索的效率并且形成完整的資料信息庫。目前公司作為集團的直屬單位，我們的最新定位是成為為集團公司提供全行業、全過程監督管理服務機構，所有在各方面的管理都需要進步，需要提升，尤其在我們的薄弱環節，更需要加大管理，投入必要的資金。目前公司科研成果系統還處于空白階段，通過本文對科研成果管理需求的分析，我們應該更加重視對科研成果的信息化管理工作，利用系統為公司的科研成果管理帶來效益，為實現公司的定位目標而奮斗。

參考文獻：

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