分析住房公積金檔案管理工作存在的問題與對策

辛建立

摘 要：基于分析住房公積金檔案管理工作存在的問題與對策。首先分析出主要包括檔案管理認識不充分，檔案管理制度落實不到位，檔案存放不合格，信息化檔案管理程度低四個問題，其次分析出通過加強檔案管理的思想意識，健全檔案管理工作的制度，檔案設備設施資源的合理配置，實現信息化的檔案管理工作四種對策，來增強檔案管理工作的質量和水平。從而，促進住房公積金檔案管理工作的健康發展，為我國的住房公積金事業提供良好的檔案資料和優質服務。

關鍵詞：住房公積金;檔案管理;工作問題

當前，公積金制度作為我國社會保障的一項制度，有效的改善了城市居民的居住條件。而住房公積金檔案，是管理中心和業務委托銀行業務處理中的保存記錄。但是由于住房公積金的規模較大，隨著房屋貸款、公積金的使用增多，具有龐大的數量，這無疑為檔案管理工作提出了挑戰。因此，需要對住房公積金檔案管理工作存在的問題，展開全面且深入的研究，并擬定出有效的解決對策，為各項業務的順利開展提供有利的保障。

1 住房公積金檔案管理工作存在的問題

1.1 檔案管理認識不充分

由于很多住房公積金管理機構，對檔案管理工作的認識不夠充分，在檔案管理重要性的思想上，缺乏到位的認識。其中，部分管理機構認為住房公積金工作的重點在于業務，只是對資金進行了一定的管理，沒有對檔案管理工作進行明確的定位，從而導致在業務經辦的過程中，忽視了檔案管理工作。

1.2 檔案管理制度落實不到位

因為住房公積金制度的設立時間、機構成立時間都相對較短。所以，導致前期在住房公積金制度建設中，將過多的精力和時間用于業務制度的建立上，造成檔案管理制度不夠完善[1]。同時，正因為檔案管理方面不健全，沒有形成統一的公積金檔案管理體系，從而使得住房公積金的檔案管理工作落實不到位，缺乏一定的針對性和可操作性，在實際執行過程中，難免出現不適用現象。

1.3 檔案存放不合格

目前的住房公積金管理機構，在處于檔案管理的建設起步階段，很多基礎設施不夠完善，檔案存放的庫房條件相對較差，難以達到標準的要求。比如，一些機構將檔案的存放庫房，設置在最底樓層或地下室，導致檔案材料的潮濕，同時缺少除濕防潮設備，造成大量的檔案發霉;或者有的將庫房和辦公混淆，經常出現檔案材料的磨損等情況。在很大程度上這些條件都是影響檔案材料缺失、損壞的主要原因。

1.4 信息化檔案管理程度低

雖然隨著現代化社會的不斷發展，信息技術已經應用到各個領域之中。但是，對于住房公積金檔案管理工作來說，其信息化的程度較低，很多管理機構仍然沿用紙質檔案的形式，不僅查閱麻煩，還費時費力，且大量的紙質增加了管理的成本，又降低了工作的效率，更無法實現住房公積金檔案信息的共享。

2 住房公積金檔案管理工作的有效策略

2.1 加強檔案管理的思想意識

在當前的住房公積金檔案管理工作中，需要加強相關管理人員的思想意識，能夠充分認識到檔案管理的重要性，來逐漸實現規范化的檔案管理。首先，管理機構的領導階層，要從檔案的法律法規入手，徹底摒棄傳統的管理思想和方式，將公積金的檔案管融入到日常工作中[2]。其次，要建立檔案管理小組，能夠定期對檔案管理工作出現的問題，展開深入探討和研究，對檔案管理工作進行監督和考核，真正將檔案管理工作納入工作計劃之中。同時，要不斷強化管理人員的專業素養，對其展開不定期的考核和培訓，確保每一位管理人員都能履行好自己的工作，從整體上增強檔案管理工作的水平和效率。

2.2 健全檔案管理工作的制度

在住房公積金檔案管理工作中，需要不斷健全檔案管理工作制度。首先，可以結合相關的條例和規定，根據實際工作單位的情況，擬定詳細的管理細則，讓檔案管理的分類、整理、歸檔、保管等各項工作，更加精細化和規范化。其次，應建立檔案管理人員的崗位責任制度、檔案保密制度、出入登記制度等多個工作制度，確保檔案管理工作的各個環節都有章可循，保障檔案的完整性和安全性，實現檔案管理工作的順利進行。最后，定期進行工作的回顧，探尋檔案管理工作的不足，以便及時解決和調改，從而讓各項規章制度都能真正落實[3]。另外，各個地區的住房公積金管理機構，需要與檔案管理單位互相配合，全面分析當地的實際情況，集中商討來制定具有實用性和科學性的管理制度和操作流程，確保檔案管理工作的順利開展。

2.3 檔案設備設施資源的合理配置

住房公積金管理機構，需要按照上級規定，包括城鄉建設部、住房標準等，適當的投入資金支持，來配置合理的檔案管理設施。首先，要建設專門的檔案管理用房，能夠確保檔案存儲的安全和完整，確保庫房、辦公和閱覽三個工作室的分離。其次，針對檔案庫房，要配備一定的必需品，比如檔案架、恒溫設備、空氣凈化設備、門禁設備等等，逐漸達到標準化的檔案管理，有效的改善檔案室的環境。

2.4 實現信息化的檔案管理工作

為了更好的適應當今社會發展的需求和步伐，就要加快實現信息化的檔案管理工作，來增強檔案的利用率和管理水平。首先，成立專門的信息化檔案管理小組，明確責任到個人，負責檔案信息化管理工作的規劃和實施。同時，針對信息化管理過程中，出現的問題和情況，及時的解決，保障檔案管理工作順利進行。其次，結合相關的規定和要求，建立檔案信息化管理的監督制度和安全制度，確保檔案的安全性和完整性。

另外，對于一些重要的檔案，要保證其隱秘性，不能泄密、不能損壞，所以要加強信息化檔案處理。不斷加強信息化檔案管理，實現無紙質的狀態，達到重要檔案的紙質和信息化雙重保障，為我國的住房公積金事業提供良好的檔案資料和優質服務。

3 結束語

綜上所述，住房公積金檔案管理工作，是加強住房公積金規范管理的重要保障，因此需要全面且深入探索檔案管理工作中存在的問題，因時制宜的擬定有效解決對策，來增強檔案管理工作的效率和水平，確保檔案管理工作的標準化和科學化，保證檔案資料的完整性和安全性，從而促進住房公積金檔案管理工作的健康發展，為我國的住房公積金事業提供良好的檔案資料和優質服務。

參考文獻

[1]孫倩.住房公積金檔案管理面臨的問題分析[J].才智，2018（7）.

[2]鄧睿思.我國住房公積金制度存在的問題及對策研究[J].現代營銷（信息版），2019（7）.

[3]孫慧.論住房公積金歸集工作的問題及解決措施[J].時代金融，2018（8）：35-35.