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圖書館信息化建設的思考和對策

2020-05-26 02:03:34李權雙
卷宗 2020年8期
關鍵詞:信息化建設思考圖書館

摘 要:圖書館作為文獻信息資源集散地和公共文化服務機構,其社會功能不斷擴展,在公共文化服務建設中的作用十分重要。隨著互聯網等信息技術的高速發展,為提升服務效率和服務質量,圖書館信息化建設勢在必行,這將對圖書館的管理工作提出了新的要求。

關鍵詞:圖書館;信息化建設;思考;對策

1 引言

圖書館是文獻信息資源的集散地,也是傳播人類文明知識的樞紐。進入21世紀,隨著信息技術的飛速發展,社會各領域各行業信息化建設逐步加快,國民信息化意識不斷加強,信息化操作技能不斷提升。圖書館作為公共文化服務體系的重要一環,必須緊跟時代發展的步伐,改進服務方式,加強文獻資料和文化服務信息化建設,全面提升文獻資源的利用效率,增加公眾讀者服務滿意度。圖書館借助現代信息技術,逐漸實現文獻資料數字化、管理信息化,從而達到圖書資源高效共享的目的。

2 圖書館信息化建設必要性分析

當前信息時代快速發展,圖書館信息化建設是社會發展的趨勢之一,開展傳統的人工方式管理圖書容易記錄出錯、文件丟失和紙發霉、油墨脫落等問題,已不能適應時代的發展。比如圖書檔案工作,要設置專門的檔案室來進行紙質檔案存儲,一旦發生火災等事故而造成檔案毀滅等問題。而通過圖書館檔案信息管理建設,便可實現通過互聯網平臺進行展示,只需做好計算機系統設備的維護管理及通過硬件設備對檔案信息進行存儲,從而避免出現上述問題。通過計算機網絡平臺不但便于讀者快速查詢圖書等信息,還可迅速定位圖書擺放的位置,提高讀者的借閱效率。與此同時,通過信息化建設還可以實現館際之間、讀者與圖書館的信息共享,便于用戶從不同位置和方式登錄平臺獲取圖書信息,節約讀者的閱覽時間與減少管理人員的工作量,從而提升圖書管理效果。

3 圖書館信息化建設現狀

隨著科學技術的不斷進步,信息化建設是圖書館的重要發展趨勢,而在具體發展過程中,圖書館信息化技術尚未實現普及,管理系統更新速度普遍比較慢。我國部分圖書館已經實現數據庫的科學構建,能夠自動檢索相關資源,卻無法深入挖掘系統內部資源,而且數據庫內的相關資源具有極強的單一性和不完整性。圖書館管理過程中,信息化程度還比較低,不能為圖書館進一步發展提供必要的支撐。其次,由于專業人才緊缺,目前我國地圖書館建設過程中依舊沿用傳統管理方式,對信息化管理平臺應用不足,加上對信息技術接觸時間短,部分管理人員個人素質無法滿足信息化建設需要,導致信息化技術的價值和功能無法在圖書館管理方面得到有效凸顯。圖書管理人員在日常工作過程中,無法對一些先進設備進行科學應用。

4 圖書館管理信息化建設的改進措施

4.1 強化信息化建設理念

以往圖書館的管理是其發展的主要目標,但是在對其進行信息化建設過程中,需要科學創新傳統思想觀念,合理應用信息化技術,使其應用作用得到合理體現,確保相關工作人員提高認識信息化建設,合理優化服務理念,保證圖書館能夠為讀者提供更好的服務。在此過程中,相關工作人員需要在原有理論基礎上,對其進行科學創新與改進。信息時代的高速發展,更加體現了信息技術對圖書館管理的重要作用,信息化建設可以幫助圖書館有效整合原有資源,科學應用互聯網信息為讀者提供更加全面的資源和更好的服務。

4.2 加強圖書館資源建設

一般而言,圖書館資源呈現出一定的多樣化,包括內部資源、外部資源和文化資源。內部資源建設是指藏書配置和數據庫資源構建,通過擴大圖書館藏書規模和添置電子設備得以實現。而外部資源建設則需要合理應用互聯網資源,加強館際之間聯系,從而使各個圖書館之間能夠進行有效溝通,全面整合相關資源。文化資源是指圖書館利用有特色的外形設計或內部裝修來體現與眾不同的環境風格。不同地域的圖書館的建設規模、藏書數量、閱讀需求和人員素質之間都存在較大的差異,因此,在完善圖書館資源過程中需要對其進行科學的規劃。同時,還需要不斷加強資源建設力度,利用資源儲備擴大圖書館規模,整合各種資源,著力完善資源系統,提升專業服務質量,充分利用互聯網資源,使圖書館保持較高的管理水平。

4.3 培養高素質信息人才

圖書館信息化建設必須依靠綜合素質較高的信息技術人才。相關人員在信息化管理工作中,應全面提升個人能力和工作效率,因此要對圖書館工作人員開展計算機及相關技術培訓,提高其計算機技術應用能力,能夠熟練操作現代信息管理系統及設備,并合理應用相關操作軟件,有效掌握實現信息化服務時所需的知識要素,從而對讀者進行更為精確的引導,使其能夠高效獲取所需信息。首先對在職人員進行專業培訓,通過科學制定考評制度,確保圖書管理人員能夠積極參與培訓活動,學會使用計算機設備。其次要根據實際情況合理引進相關人才,建設具有較高專業素質的人才隊伍,使其能夠充分滿足現代圖書館管理工作的需求。再者就是積極開展館際間的交流,使圖書館工作人員學習先進館的辦館理念和工作經驗,促進自身素質的提高。

4.4 完善數字信息化管理

在現代信息化環境發展過程中,功能完善的信息資源管理系統能夠確保管理人員更為高效便捷的搜集和組織數字信息,還可以深入挖掘和推送數據信息。為完善數字信息化管理,在具體建設數據模型過程中,必須嚴格遵循工作流程和相關行業標準開展工作,確保能夠標準化傳輸數字資源。此外,圖書館應保障讀者能夠充分利用數字信息管理系統,使用不同類型的檢索辦法,并增加圖像影像檢索、智能檢索和全文檢索等實用功能。

5 結束語

總而言之,通過強化信息化建設理念,加強圖書館資源建設,培養高素質信息人才,完善數字信息化管理能夠確保有效解決圖書館建設過程中存在各種問題,進而有效推進信息化建設,促使圖書館進一步發展,為國家文化事業的發展創建良好的條件,使其更好地滿足國家文化事業發展需求。

參考文獻

[1]李紅播.圖書館管理信息化建設存在的問題及對策分析[J].新聞傳播,2016(11):112-113.

[2]都潔婷.圖書管理信息化建設的思考[J].經貿實踐,2016(23):218.

[3]何英.圖書館管理信息化建設的現狀及改進措施[J].中國管理信息化,2017(24):166-167.

作者簡介

李權雙(1978-),男,大專,廉江市圖書館助理館員。

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