評價城市建設檔案管理的發展與信息化管理

摘 要：城市化進程推進速度的不斷加快，對城市內部的建設和發展提出了更高的要求，尤其是在檔案管理方面，過去的檔案管理模式已經無法滿足實際要求，所以必須要進行有針對性的改革和創新，這樣才能夠實現與時俱進的發展理念。本文針對城市建設信息化檔案管理的現狀進行分析，為檔案管理水平提升提供有效保證。

關鍵詞：城市建設;檔案管理;發展現狀;信息化;管理措施

隨著科學技術的不斷進步和快速發展，我國現如今已經全面進入到信息化時代，信息化技術在很多領域中都得到了廣泛應用，該技術的整體應用效果普遍比較良好。對于現代城市的規劃和建設，要想保證建設的效果，就必須要意識到檔案管理工作在其中的重要性。過去的檔案管理工作在開展時，需要大量的人力資源維持，尤其是在數據信息的獲取方面還是在保存環節都存在很多問題，導致城市檔案管理水平一直無法實現有效提升。新時代背景下，為了提高城市檔案管理水平，可以將信息化技術科學合理的應用其中，實現信息化管理，為城市內部檔案管理工作的有序開展打下良好基礎，同時還可以為城市的可持續發展提供有效保證。

1 城市建設信息化檔案管理時存在的問題分析

1.1 缺少清晰的建設思路

眾所周知，我國現如今已經全面進入到信息化時代，信息化技術在各個領域中的應用，不僅可以取得良好的效果，而且對于我國各個行業的改革和創新發展具有非常重要的推動作用。新時代背景下，城市檔案管理的信息化建設仍然存在很多問題，導致信息化建設的效果并不是很理想，所以必須要針對當前存在于其中的問題，進行合理的分析，這樣才能夠及時提出有針對性的解決措施。在當前經濟不斷快速發展的形勢下，整個社會對于檔案管理的信息化建設提出了多樣化的要求[1]。與此同時，檔案管理的信息化建設在某種程度上，可以被看作是智慧城市在建設時非常重要的一部分，對全面推進和落實小康社會具有實質性意義。但是在與現階段城市檔案管理信息化建設現狀進行結合分析時，發現我國在這一方面的建設處于剛剛起步的階段，檔案管理部門各項工作還有待完善。同時，很多環節的相關工作都沒有辦法有效開展，導致檔案管理信息化建設的頂層設計工作也沒能真正有效的落到實處，無論是現階段的建設標準或者是建設路徑，都處于非常模糊的狀態。這種形勢下，即使大眾對于檔案管理信息化建設的要求比較高，也不能保證信息化建設的效果，同時也無法提高檔案管理的水平。

1.2 基礎設施建設效果不佳

新時代背景下，由于信息化技術已經逐漸普及，成為我國各個行業、各個領域改革和創新發展的重要推動因素，所以在城市檔案管理工作的具體開展過程中，為了實現與時俱進的基本目標，同時還要滿足日常建設和管理的基本要求，需要逐漸朝著信息化的趨勢發展，真正實現檔案管理的信息化建設。但是在與實際情況進行結合分析時，發現由于基礎設施的建設不足，導致城市檔案信息化的建設也受到嚴重的阻礙影響。在對檔案信息化建設時，其主要的基礎設施內容一般體現在三個方面，其中包括網絡環境、軟件設施以及硬件設施[2]。網絡環境建設過程中，其實就是指檔案信息的數字化建設和利用，但是現階段由于缺乏對數據的分析和利用，導致檔案數據的深加工不足，很多數據信息無法實現合理的應用。比如，當前比較常見的問題就是公眾網絡的功能缺乏完善，導致很多公眾在獲取檔案信息資源時，無法實現全方位有針對性的查詢和利用。除此之外，由于對身的數量給予了過多的關注和重視，反而忽視了質量問題，比如在與實際情況進行結合分析時，發現計算機的設備型號之間存在非常嚴重的不同等問題都沒有得到及時有效的處理。

2 城市建設信息化檔案管理以及實現穩定發展的對策

2.1 強化頂層高端設計

城市化進程推進速度的不斷加快，促使人們對于城市內部的基礎設施建設要求越來越高，尤其是在檔案管理方面，必須要保證其管理水平的有效提升，這樣才能夠滿足新時代背景下對城市發展提出的個性化要求。要想提高檔案管理水平，就必須要意識到信息化建設的重要性。在城市建設檔案管理的信息化建設和發展過程中，必須要保證設計檔案制定的科學性和合理性，尤其是要保證高端頂層在其中的合理設計，這樣才能夠為檔案管理的信息化建設打下良好基礎。在當前智慧城市建設的背景下，檔案管理的信息化建設必須要實現綜合的規劃，在規劃過程中，要將其中會涉及的諸多要素進行有效結合，實現全方位有效的集合管理[3]。無論是在施工建設或者是在績效評估等方面，都必須要進行客觀的分析和判斷，這樣才能夠保證檔案管理的信息化建設效果。與此同時，還要注意的一點就是，各種不同類型的檔案管理部門，要根據檔案的信息化建設要求，劃分為不同的層次，這樣不僅能夠實現各個檔案管理部門相互之間的協調發展，而且還能夠保證統籌管理的效果，這種保證檔案管理的信息化建設工作能夠有效落到實處，體現在各個環節中。另外，還要在實踐中，根據實際情況構建和落實符合實際要求的項目小組考評體系，這樣不僅能夠保證該項工作的順利開展，而且還能夠對其中涉及的各個環節進行有針對性的監督和管理，為城市檔案管理的信息化建設打下良好基礎。

2.2 加強和完善基礎設施建設

任何一座城市在規劃、建設以及發展過程中，最先要做的一點就是要保證其內部基礎設施建設的完善和優化，同時這也是城市想要實現可持續發展的必要前提條件。信息化技術在城市檔案管理建設中科學合理的引進和利用，對整個城市的發展具有非常重要的影響和作用。所以各個檔案管理部門要根據實際情況，對自身的內網建設速度進行不斷提升，這樣不僅能夠實現信息化建設，而且還能夠實現現有檔案信息資源的共享。在保證各個檔案管理部門相互之間可以實現數據共享、交流和利用的基礎上，能夠保證檔案信息數據的整體利用率得到有效提升。所以檔案管理部門之間必須要加強合作，保證內部的服務功能水平能夠得到有效提升，同時還要對網站特色服務功能進行深入的挖掘和利用，這樣才能夠滿足信息化建設的目的。通過這種方式在其中科學合理的應用，不僅能夠實現快速有效的查詢，而且還能夠實現對同一型號設備的有效操作。在整個實踐操作過程中，必須要對現有的硬件設施進行不斷完善和優化，這樣不僅能夠實現檔案信息數據的有效共享，而且還能夠保證檔案信息的傳輸效率和質量，對城市檔案管理的信息化建設和發展具有非常重要的推動作用。在軟件系統方面，要定期的對軟件進行更新和優化，同時還要與實際情況進行結合，對統一標準的檔案數據卡進行科學合理的構建和落實。對現有的服務模式進行優化和完善，這樣不僅能夠滿足不同用戶對檔案信息資源提出的個性化需求，而且還能夠實現現有資源的合理利用。

3 結束語

城市檔案管理工作之所以重要的原因是由于城市檔案管理工作在開展時，會涉及的方面比較多，包括城市的規劃和建設，日常的管理運作等，基本上所有城市發展過程中會涉及的內容都會體現在檔案上。所以在對城市檔案管理信息化進行建設和發展時，必須要加大投資力度，對現有的基礎設施建設進行完善和優化，保證硬件、軟件以及設備等進行定期的升級和更新，這樣才能夠保證檔案管理的信息化建設質量。

參考文獻

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[2]王平，李沐妍.基于TOGAF架構的智慧檔案館信息服務研究[J].圖書與情報，2018（02）：24-32.

[3]劉永，趙旺，任妍.跨界融合模式創新驅動檔案信息化建設探討——以智慧城市檔案管理云平臺體系建設為例[J].檔案管理，2017（03）：4-9.

作者簡介

侯鈺（1983-），女，漢族，山東省青島市，本科，青島市市北區發改局，助理檔案管理員。