李玲
摘要:現代企業積極實施全面預算管理,對落實企業發展戰略具有十分重要的積極作用,也有助于經營管理水平的提升。要想有效實施全面預算管理,需要企業全體員工的有效協同參與其中,在實際工作中不斷落實管理方案。目前,部分企業對全面預算管理認識不足,在全面預算管理過程中暴露出了諸多問題,這需要企業加強宣傳教育,增強全面預算管理意識,提高預算編制的科學性,加強預算執行力度,不斷提升全面預算管理水平,為企業戰略目標的實現提供保障。
關鍵詞:全面預算管理;現代企業;現狀;完善措施
一、全面預算管理簡述
全面預算管理是企業貫徹發展戰略的重要手段,是企業為實現既定戰略目標,對未來一定時期內企業的經營管理活動制定的全面規劃。現代企業通過預算的方式對自身的財務與非財務資源進行合理管控與配置,是全面預算管理最重要的方式[1]。現代企業加強全面預算管理,可以實現對經營活動成本的有效管控,使企業的成本降低、效益不斷得到提升,也有助于進一步戰略管理能力與內部管理水平的提升,優化預算管理體制,促進企業發展戰略目標的實現。
二、現代企業全面預算管理現狀
(一)全面預算管理意識不強
全面預算管理是企業提升管理水平的有效手段,在現代企業管理中全面預算管理可以發揮更加積極的作用。因此,現代企業需要積極學習全面預算管理理論知識,全面認識其在企業經營管理中的具體作用。但是,當前很多現代企業還沒有轉變傳統觀念,沒有樹立現代管理理念,對全面預算管理認識不清,尤其是沒有認識到全面預算管理在企業戰略目標落實方面的積極作用,只是簡單的將全面預算管理作為一種績效考核手段,這阻礙了全面預算管理的具體實施,也對企業戰略目標的落實產生了不利影響[2]。同時,企業在宣傳方面做得不是十分到位,工作人員對全面預算管理了解不清,對全面預算管理與實際工作的聯系重視不足,也影響著企業經營管理水平的提升。
(二)全面預算管理執行不力
由于對全面預算管理缺乏正確認識,部分企業編制的預算方案科學性不足,也無法在實際工作中進行操作實施,未從根本上將全面預算管理與企業戰略聯系在一起,這就導致全面預算管理方案無法有效落實,預算管理的執行力無法提升。同時,在預算執行過程中,企業各部門沒有根據自身實際情況對預算目標進行逐級分解與細化,也沒有具體的執行制度規范,這導致預算執行比較混亂,執行過程中遇到的問題也無法進行反饋,得到有效解決,預算管理的目標也無法達成。另外,部分企業沒有將全面預算管理與績效管理聯系在一起,對預算執行考核重視不足,也沒有將預算執行情況與員工的績效考核、獎懲等具體利益聯系在一起,這就導致員工的積極性不高,這也對預算執行產生了不利影響。尤其是在全面預算管理考核方面,企業沒有確定明確的考核目標,預算考核體系不健全,考核指標不合理,這也會對全面預算管理造成不利影響。
(三)全面預算管理信息化程度低
在信息化時代里,企業需要不斷提升經營管理的信息化水平,在全面預算管理方面也是如此。但由于很多企業對信息化建設認識不全面,沒有看到信息化水平的提升對企業經營管理水平的提升所起的重要作用,因此,其全面預算管理的信息化程度也就比較低。在全面預算管理中,預算方案的編制需要參考企業內外部各方面的大量信息,需要對信息數據進行科學分析,如果企業的信息化水平較低,信息管理系統不完善,所需信息就無法快速傳遞,所需信息也可能缺乏全面性、準確性,這會對預算編制的科學性產生不利影響。在預算執行過程中,如果信息化程度較低,執行情況也無法及時反饋,可能影響到預算方案的調整,增加預算執行風險,給企業造成經濟損失。
三、現代企業完善全面預算管理的有效措施
(一)增強對全面預算管理的正確認識
在現代企業管理中全面預算管理不可或缺,因此,企業管理者與全體員工必須加強對全面預算管理的了解與認識,使全體工作人員的全面預算管理意識不斷增強,這對于強調全員參與的全面預算管理非常重要。企業可以通過開展培訓活動,或者利用各種宣傳平臺,使員工的全面預算管理能力不斷提升,企業各部門之間也應該積極交流,提高協作意識與能力,為全面預算管理的不斷強化提供良好的環境支持。在此基礎上,企業需要加強對預算編制的重視,提高預算編制的科學性。財務部門在編制預算工作開始前,就需要與宣傳部門積極溝通,開展各種宣傳活動,使工作人員積極參與到預算編制工作中,或者為預算編制提供合理意見[3]。而預算編制部門也要不斷開展專業培訓活動,不斷提升預算編制人員的專業水平,促使企業預算編制的整體能力得到提升。在預算編制過程中,財務部門需要加強與其他部門的交流,了解各部門對預算編制的意見,尤其是要加強財務與業務部門的聯系,使財務預算與業務預算結合在一起,加強業財融合,為預算執行提供便利。
(二)加強全面預算管理執行力度
現代企業在管理過程中對戰略管理更加重視,而全面預算管理是企業加強戰略管理,落實戰略目標的有效手段,因此,在編制全面預算方案時,企業必須首先對自身所處的市場內外部環境與企業優勢、劣勢進行合理分析,以此來確定企業戰略目標,只有明確了戰略目標,企業的各項經營管理工作才能有明確方向,這有助于企業各項經營管理工作的有效開展。在明確戰略目標后,企業需要編制科學的預算方案,并不斷強化預算執行力度,推進預算方案的落實。在預算執行過程中,企業各部門需要對預算總目標進行層層細化分解,將預算執行目標落實到每一個具體工作人員處,明確工作人員的職責,使其在經營管理活動中執行預算管理方案。同時,企業要對預算執行過程加強監管,及時發現預算執行過程中遇到的問題,并向相關部門反饋預算執行情況,方便預算管理部門及時調整優化預算方案。此外,企業需要不斷完善內部控制制度,為預算執行提供良好的環境。
為了加強全面預算管理的執行力度,企業還要建立健全全面預算管理考核機制,并將考核機制與激勵獎懲機制聯系在一起,將預算執行與工作人員的個人利益掛鉤,增強工作人員的積極性與主動性。首先,企業需要完善全面預算管理考核制度,為預算考核提供規范。其次,企業必須建立健全的預算管理考核體系,合理設置預算考核指標,在提高預算管理考核科學性的同時,充分考慮企業實際情況。最后,在全面預算管理執行后,企業需要對預算的執行情況進行考核,分析預算方案與實際情況之間的差距,找出其中存在的問題,并提出合理的優化措施,進一步提升全面預算管理的有效性。
(三)提高全面預算管理信息化程度
全面預算管理強調全面性,因此,在管理過程中需要在戰略導向下,全面了解企業內外部信息,加快信息傳遞,提高信息處理與反饋速度,使全面預算管理效率與質量得到提升。要想達到這一目的,現代企業就必須積極利用信息技術,不斷提升信息化管理水平,提高全面預算管理的信息化程度。在會計處理方面,現代企業需要根據大數據時代的時代特征,積極將會計信息化融入會計電算化中,并建立信息管理與共享平臺,加強信息溝通與交流,提高信息傳遞速度,為全面預算管理方案的調整以及全面預算執行情況反饋提供支持。現代企業不斷提升全面預算管理信息化程度,可以實時有效的管理物流、信息流、資金流等,使全面預算管理水平進一步提升。
四、結束語
現代企業必須在戰略導向下編制科學合理的全面預算管理方案,加強預算執行力度,使全體員工在實際工作中積極落實預算管理方案,不斷強化預算執行考核與監督,確保全面預算管理目標的實現,以期推動企業戰略目標的實現。
參考文獻:
[1]原高燕.對企業全面預算管理的現狀及完善措施的思考[J].中國商論,2019 (1):106-107.
[2]劉文金,王彥.現代企業預算管理的困境及對策探討[J].中國管理信息化,2019,22 (05):42-45.
[3]嚴銘.企業集團全面預算管理共享平臺構建研究[D].南京審計大學,2018.