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醫(yī)院加強會計內(nèi)部控制的有效途徑探討

2020-06-03 04:38:28謝香玲
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制問題醫(yī)院

謝香玲

摘 要:近年來,隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進一步發(fā)展,對醫(yī)院經(jīng)營管理提出了更高的要求,而會計內(nèi)部控制作為醫(yī)院經(jīng)營管理中最為重要的工作之一,其建設(shè)發(fā)展將關(guān)乎整個醫(yī)院的發(fā)展前景。當(dāng)前,部分醫(yī)院在會計內(nèi)部控制過程中仍然存機制不完善、會計內(nèi)控執(zhí)行力弱、方法單一等諸多常見問題,這嚴(yán)重影響并制約了醫(yī)院會計內(nèi)部控制工作的良好發(fā)展。本文對醫(yī)院會計內(nèi)部控制中存在的問題進行分析,并在此基礎(chǔ)之上提出有效的完善策略。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會計內(nèi)部控制;問題

醫(yī)院的良好發(fā)展離不開醫(yī)院內(nèi)部管理水平的充分發(fā)揮,由此,作為醫(yī)院內(nèi)部管理中的一部分,會計內(nèi)部控制將發(fā)揮決定性的作用。實施會計內(nèi)部控制是為了進一步規(guī)范醫(yī)院的會計行為,保障醫(yī)院會計質(zhì)量,從而為醫(yī)院的經(jīng)營決策提供更為全面科學(xué)的決策數(shù)據(jù)。長久以來,我國的醫(yī)院主要將工作致力于醫(yī)療救護上,對會計內(nèi)部控制存在一定的忽視性,久而久之便使得醫(yī)院的會計內(nèi)部控制與大環(huán)境需要相背離了,這無疑增加了醫(yī)院的會計風(fēng)險。因此,在新的發(fā)展形勢與發(fā)展要求下,必須要有針對性的加強對醫(yī)院會計內(nèi)部控制發(fā)展的建設(shè)。

一、會計內(nèi)部控制給醫(yī)院發(fā)展帶來的價值分析

1.會計內(nèi)部控制有利于提高醫(yī)院會計人員能力與素質(zhì)

醫(yī)院實施會計內(nèi)部控制主要發(fā)揮對醫(yī)院會計工作的監(jiān)督、審核等功能,通過對會計工作實施內(nèi)部控制可以有效避免醫(yī)院會計工作中會計信息失真、會計行為不規(guī)范、會計過程不完整等問題。而醫(yī)院會計工作中之所以出現(xiàn)這些問題,往往是由會計人員所引起的,因此,實施會計內(nèi)部控制將會進一步規(guī)范會計人員的行為。

首先,通過會計內(nèi)部控制的監(jiān)督職能與審核職能,可以對醫(yī)院會計從業(yè)人員進行工作上的監(jiān)督與管理,對會計工作中存在的問題及時進行判斷與處理,從而保證會計工作的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,避免醫(yī)院會計人員出現(xiàn)職業(yè)道德滑坡、會計核算失誤等問題,不斷提高醫(yī)院會計人員的能力水平。

其次,實施會計內(nèi)部控制,將進一步明確醫(yī)院會計部門工作內(nèi)容與工作職責(zé),進而對會計人員提出更高的工作要求,在此背景下,無論是通過培訓(xùn)機制,還是會計人員自我提升等,都會進一步提高醫(yī)院會計從業(yè)人員的能力水平。

2.規(guī)范會計行為,降低醫(yī)院會計風(fēng)險

當(dāng)前,我國經(jīng)濟發(fā)展正處于一個轉(zhuǎn)型時期,在這個時期內(nèi),經(jīng)濟發(fā)展形勢多變,這無疑增加了醫(yī)院的風(fēng)險概率。因此,醫(yī)院發(fā)展中做好風(fēng)險防范工作尤為關(guān)鍵和具有意義。

首先,通過實施會計內(nèi)部控制審計職能,可以充分保證醫(yī)院會計工作質(zhì)量與會計行為,從而杜絕會計信息失真、會計核算不及時等諸多問題,從而最大限度保證醫(yī)院會計工作質(zhì)量,降低醫(yī)院會計風(fēng)險。

其次,會計內(nèi)部控制會進一步明確醫(yī)院會計人員工作職責(zé),監(jiān)督醫(yī)院會計人員工作行為,從而避免醫(yī)院會計人員因職業(yè)道德滑坡方面而導(dǎo)致的會計風(fēng)險。由此可見,會計內(nèi)部控制是醫(yī)院做好會計風(fēng)險防范的客觀需要,也是醫(yī)院規(guī)范會計行為,保障會計工作、會計信息質(zhì)量的客觀需要。

二、探討醫(yī)院會計內(nèi)部控制的內(nèi)容與職責(zé)

1.對醫(yī)院各項收入進行控制

會計內(nèi)部控制的首要內(nèi)容與職責(zé)便是對醫(yī)院各項財務(wù)收入的控制,包括就醫(yī)收入、手術(shù)收入、藥品收入等等。所以醫(yī)院的財務(wù)收入項目較多,而且涉及的部門科室以及項目較多,統(tǒng)計起來需要耗費一定的時間,中間還容易出現(xiàn)差錯等,這無疑增加了醫(yī)院會計內(nèi)部控制對收入的控制難度也是比較大的。此外,要保證醫(yī)院會計內(nèi)部控制的合法性,要堅持按照國家相關(guān)會計法律法規(guī)來開展會計內(nèi)部控制工作。

2.對醫(yī)院各項支出進行控制

醫(yī)院在支出上的復(fù)雜性絲毫不亞于收入上的復(fù)雜性,醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中需要購進的醫(yī)療器械、藥品支出等各項支出構(gòu)成了醫(yī)院的整體財務(wù)支出體系。由于醫(yī)院支出項目較多,因此存在的風(fēng)險隱患也較大,所以對其進行有效的控制很重要,而實施會計內(nèi)部控制便是其中較為有效的一種控制手段,通過會計內(nèi)部控制,可以對醫(yī)院支出的每一筆項目進行會計報表匯總,從而對其進行會計核算,保證每一筆支出的合理、合法。

3.對醫(yī)院財務(wù)人員進行控制

會計內(nèi)部控制還要對醫(yī)院的財務(wù)人員進行控制與管理。財務(wù)人員是醫(yī)院財務(wù)工作的執(zhí)行者,而財務(wù)工作是醫(yī)院管理工作中最為重要的一項工作,因此,對其進行有效的內(nèi)部控制勢在必行。通過實施會計內(nèi)部控制,有利于進一步規(guī)范醫(yī)院財務(wù)人員的工作行為,防止財務(wù)人員因思想道德滑坡而造成醫(yī)院財務(wù)損失的問題。此外,會計內(nèi)部控制將會進一步明確醫(yī)院財務(wù)人員的工作職責(zé)與范圍,使其在合理的監(jiān)督之下來行使會計職責(zé)、開展財務(wù)工作。

三、當(dāng)前醫(yī)院會計內(nèi)部控制中存在的不足

1.醫(yī)院會計隊伍難當(dāng)大任

醫(yī)院作為救死扶傷的醫(yī)療機構(gòu),其對人才的要求要遠高于其他行業(yè)。當(dāng)前在很多醫(yī)院中,會計內(nèi)部控制管理人員卻是難當(dāng)會計內(nèi)控大任的。既無法保證醫(yī)院會計內(nèi)控質(zhì)量,又無法滿足醫(yī)院對其的信任與期望。

首先,在一些醫(yī)院中,有很多會計內(nèi)控人員對會計內(nèi)部控制工作缺少科學(xué)的認(rèn)識與重視,無論是在會計內(nèi)部控制執(zhí)行還是在會計內(nèi)部控制相關(guān)知識掌握上都存在很大的問題。

其次,仍有很多醫(yī)院沒有針對會計內(nèi)部控制隊伍的現(xiàn)狀與不足制定完整的培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)流程,從而導(dǎo)致醫(yī)院對會計內(nèi)部控制人員的幫扶力度不夠,容易引起很多會計內(nèi)部控制管理人員情緒上的不滿,這對其開展工作極為不利。

2.醫(yī)院會計內(nèi)部控制中信息技術(shù)水平有限

好的會計內(nèi)部控制效果離不開醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理人員的作用發(fā)揮,更離不開信息技術(shù)的作用發(fā)揮。但很多醫(yī)院由于長期以來都以救護工作為主,往往存在忽視管理崗位工作的現(xiàn)象。即使很多醫(yī)院當(dāng)前已經(jīng)構(gòu)建了會計內(nèi)部控制信息系統(tǒng),但會計內(nèi)部控制信息系統(tǒng)缺少更新、缺少防御軟件的狀況也較為常見,這無疑加劇了醫(yī)院會計信息風(fēng)險。導(dǎo)致醫(yī)院會計內(nèi)部控制系統(tǒng)外強中干,無法真正實現(xiàn)信息化賦予的內(nèi)涵與價值。

3.醫(yī)院對會計內(nèi)部控制的認(rèn)識與重視不夠

首先,長久以來內(nèi)部控制都沒有得到應(yīng)有的尊重與認(rèn)可,很多醫(yī)院往往認(rèn)為內(nèi)部控制可有可無,醫(yī)院的發(fā)展中心應(yīng)該放在醫(yī)療救助方面,做好內(nèi)部控制對醫(yī)院也沒有多少價值,在這種錯誤認(rèn)識下,內(nèi)控工作長期被邊緣化。

其次,在很多醫(yī)院甚至都沒有獨立的內(nèi)部控制管理部門,內(nèi)控工作長期交由財務(wù)部門來代理,財務(wù)人員又不是專門的內(nèi)控人員,本身工作職責(zé)與工作內(nèi)容應(yīng)付都有限,在增加其工作量,肯定適得其反。

最后,部分醫(yī)院存在會計內(nèi)部控制方法單一落后的問題,而沒有站在醫(yī)院自身會計工作發(fā)展需要的基礎(chǔ)之上,從而導(dǎo)致會計內(nèi)部控制科學(xué)性與完整性不高。

四、提升醫(yī)院會計內(nèi)部控制質(zhì)量的建議

1.以人才力量提升醫(yī)院會計內(nèi)部控制質(zhì)量

隨著醫(yī)院會計內(nèi)部控制工作的不斷發(fā)展,其不僅要求醫(yī)院會計內(nèi)部控制人員要具備現(xiàn)代化的會計內(nèi)部控制思維,更要具備現(xiàn)代化的會計內(nèi)部控制技術(shù)掌握與運用能力。

首先,醫(yī)院要站在自身經(jīng)營管理需要的基礎(chǔ)上,進一步提高會計內(nèi)部控制隊伍的綜合素質(zhì)。

其次,隨著人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等的不斷發(fā)展,其對醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理人員的沖擊與壓力也隨著增大,醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理人員如果不想被埋沒和淘汰,就必須要一步一個腳印,持續(xù)提高自身的會計內(nèi)控水平。從而有效應(yīng)對醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理發(fā)展需要以及科學(xué)技術(shù)對會計內(nèi)部控制的提升。

2.以技術(shù)力量推動醫(yī)院會計內(nèi)部控制發(fā)展

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展提高了手術(shù)的成功率、加快了醫(yī)院的就醫(yī)效率、醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)前會計領(lǐng)域已經(jīng)全面進入信息化層面,這就要求醫(yī)院的會計內(nèi)部控制也要加快信息化建設(shè)才行。

首先,醫(yī)院要及時構(gòu)建HRP系統(tǒng),并將會計內(nèi)部控制納入HRP系統(tǒng)中去,從而提高醫(yī)院會計內(nèi)部控制效率。

其次,醫(yī)院以培訓(xùn)制度與招聘制度為基礎(chǔ),進一步提高會計內(nèi)部控制隊伍的信息化水平,并通過科學(xué)的招聘環(huán)節(jié),為醫(yī)院進行會計內(nèi)部控制來進行量身選才,從而不斷提高醫(yī)院的會計內(nèi)部控制信息水平,助推醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

3.為醫(yī)院會計內(nèi)部控制發(fā)展提供良好的發(fā)展氛圍

醫(yī)院會計內(nèi)部控制發(fā)展離不開一個良好的發(fā)展氛圍,而這需要建立在醫(yī)院對會計內(nèi)部控制科學(xué)認(rèn)識的基礎(chǔ)之上。因此,為了給會計內(nèi)部控制發(fā)展提供一個良好的發(fā)展氛圍,醫(yī)院必須要加強全員對會計內(nèi)部控制的認(rèn)識與重視。

首先,醫(yī)院要確保會計內(nèi)部控制的獨立性,要建立獨立的會計內(nèi)控管理部門,并堅決不允許出現(xiàn)財務(wù)管理部門人員兼職的情況,要委派專人來開展會計內(nèi)部控制工作。

其次,提升醫(yī)院全體工作人員對會計風(fēng)險的認(rèn)識,從而才能夠讓他們明白會計內(nèi)部控制的重要性與意義,從而讓醫(yī)院每一個部門、每一名工作人員都參與到會計內(nèi)部控制當(dāng)中,從而提升醫(yī)院會計內(nèi)部控制水平。

最后,醫(yī)院還應(yīng)該將會計內(nèi)部控制納入員工的績效考核當(dāng)中,這樣可以與每一位員工的自身利益相掛鉤,從而有利于提高醫(yī)院每位工作人員對會計內(nèi)部控制的認(rèn)識與重視,從而形成良好的會計內(nèi)部控制發(fā)展氛圍。

參考文獻

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(責(zé)任編輯:王文龍)

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