王歡歡
摘要:針對曲軸制造企業來說,近幾年面臨了來自于其他國家的競爭和考驗,并且“信息化”時代的到來,給制造企業轉型升級提供了條件。制造企業在實現智能化生產的同時,還要加強業務及財務管理,推進管理會計,促進業務和財務的充分結合,提升曲軸制造企業整體水平。本文就結合業財融合基本概述,對大數據背景下制造企業業財融合存在的問題進行解析,并根據不同的問題,提出大數據下制造企業業財融合的相關對策,具體如下。
關鍵詞:大數據;曲軸制造;制造企業;管理會計;業財融合
隨著時代發展,我國傳統制造企業在運營發展中,將會面臨材料及勞動力等成本逐漸增長的問題,成本精益化管理成為了曲軸制造企業實現穩定發展的重要方式。業財融合作為由實際管理需求逐漸演變,建設在實際成本法的基礎上,由專業管理人員帶動開展的一種成本精細化管理模式。在2016年,國家財政部門在發表管理會計相關指標中明確指出:“單位及企業在使用管理會計工具時,應該嚴格按照融合性要求,管理會計需要貫徹到各個領域中,把業務流程當作基本,通過采用管理會計工具,把財務和業務充分結合”。在這種環境下,制造企業為了實現長效發展,需要迎合大數據背景,做好業財融合工作,采取最佳融合對策,給曲軸制造企業開展業財融合工作提供支持。
一、業財融合基本概述
通過對業財融合的探究,其核心內容在于把財務人員前置,在業務分析、預測等環節中,將財務信息功能全面發揮。現階段,與業財融合相關的理論一般分為四點,第一,要求財務人員由之前財務信息記錄人員、財務監管人員轉變成業務合作伙伴;第二,要求財務給業務工作開展提供決策、評價引導;第三,要求財務朝著業務的方向延伸,并且在信息化技術作用下將會計核算流程中不增值部分消除;第四,要求在IT背景下把企業運營發展中業務流程、資金流動等充分融合,讓財務數據和業務數據結合在一起[1]。
當前,業財融合基本定義沒有充分展現出業財融合實施具體方法和運營模式,所以,本文就根據某曲軸制造企業實際情況進行調查,提出業財融合是建設于企業信息化基礎上,由管理會計人員統一領導,實現成本精益化管理,是一種新型財務管理形式。從目前情況來說,我國在業財融合水平上相對偏低,在企業信息化建設過程中,依然有部分財務人員不能利用信息系統將財務內容融合到業務活動中,在企業運營發展中,財務人員向業務層級滲透不全面,需要企業領導層級高度重視,實現業財融合自身價值的發揮。
二、大數據背景下制造企業業財融合存在的問題
某曲軸制造企業,幾十年不忘初心專注與堅守實業,致力于曲軸產品開發、技術咨詢、產品銷售等。隨著企業發展逐漸穩定,其研發產品遍布全國,并且和我國多家企業建立良好的業務往來關系,有著完備的技術、銷售、研發等產業鏈接。隨著企業運營規模的不斷擴充,企業對財務分析、財務規劃及財務預算等方面均采取了精細化管理方式,并且給企業內控管理提出嚴格標準,但是企業在業財融合上,依然會存在一些問題,具體如下:
(一)業財融合理念不足
理念也就是人們對某一事物的理解和看法。從業財融合角度來說,在大部分人們心中受到傳統思想理念的影響,財務部門作為一個后勤部門,主要職責在于給企業管理層提供財務數據[2]。從財務角度分析,業務部門為了完成業務目標,而不計成本、風險帶來的不良后果,甚至部分人員,對業財融合認識不全面,沒有給業財融合工作開展提供良好環境,影響業財融合作用的發揮。
(二)業務目標與財務目標存在偏差
即便該曲軸制造企業結合管理要求,設定業務及財務目標,以實現企業效益最大化,但是在實施中,時常會發生業務目標和財務目標偏差的問題。業務部門把業務指標實現當作核心,為了完成業務目標,沒有注重成本管理及風險控制,導致目標停留于表面。財務部門則比較注重實際成效,關注財務合規及成本控制。所以,業務目標和財務目標將不能實現制衡,甚至,財務規劃與預算活動執行中,出現業務數據和財務數據不統一的狀況。
(三)業財融合系統支撐不足
即便該曲軸制造企業在信息技術的支持下建設了財務系統,但是沒有將其作用全面發揮。因為業務類型繁多,該企業中建設了部分業務系統,各個業務系統對數據質量缺少統一標準,使得財務數據不能從海量業務信息中自動形成[3]。并且,業務數據也不能在財務數據中展現,導致信息過于分散,阻礙業財融合工作的開展。
(四)部門之間交流不充分
曲軸制造企業部門較多,曲軸制造流程復雜,要想實現業財融合,需要在兩個部門的協作下實現,但是由于財務部門和業務部門之間交流不順暢,企業內部框架無法給企業業財融合工作實施提供支持。換句話說,企業中業務部門和財務部門之間呈現出獨立狀態,但是需要同時運行,如果缺少一方的支持,將無法保證業財融合工作順利進行。另外,企業財務部門為獨立的部門,和企業其他部門交流不全面,即便財務部門和其他部門之間存在一定關聯性,但是關系比較片面,這給業財融合工作實施增添了難度。
三、大數據下制造企業基于管理會計的業財融合對策
(一)樹立業財融合理念
該曲軸制造企業可以結合運營發展及業務狀況,實現業財融合計劃的設定,同時在管理層級的帶領下,在企業內部成立專業的業財融合管理團隊,負責開展業財融合工作。通過創建良好的業財融合環境,引導財務部門及業務部門參與其中。財務部門需要做好轉型升級工作,自主參與到業財融合中,及時和業務部門交流,促進業財融合順利進行。此外,基于大數據背景下,企業經營發展需要在各個部門的配合下實現,業財融合也需要在專業團隊的輔助下進行。在開展業務活動前,該曲軸制造企業需要安排財務人員參與到業務活動中,給業務活動開展提供成本、風險管理等建議,實現事前管理。財務部門需要積極參與到業務活動中,學習和業務相關的內容,培養財務人員業財融合思維理念[4]。業務人員在學習基礎財務知識過程中,需要向財務人員傳遞業務知識。財務人員了解業務,業務人員懂得財務,從而形成良好的業財融合格局,給后續業財融合工作有序進行提供支持。
(二)基于管理會計的業務目標與財務目標的協調
從業財融合角度來看,業務和財務目標不統一是影響業財融合開展的主要因素,企業在面對該問題時,需要適當調整業務及財務目標,實現財務目標與業務目標的充分協調。在協調管理過程中,借助管理會計思路,在以往的財務工作中,借助信息技術與人員分析,提煉出重要的財務信息,掌握當前企業的運作情況、資金結構、負債狀況,來為企業財務管理決策提供有價值的信息支撐,為給業財融合提供有力支持。該曲軸制造企業可以結合實際狀況,分析其是否需要業財融合,或者應該怎樣落實業財融合工作,才能確保該工作可以順利進行。如果企業在開展業財融合過程中,企業需要把業務和財務目標進行整合,強制性協調兩者關系,只有在實現業務及財務目標的情況下,才能促進業財融合更好進行。該曲軸制造企業在設定業務及財務目標時,需要結合企業實際情況,判斷兩個目標該如何協調,從而選擇最佳協調方式,將其執行到位。除此之外,企業文化在業財融合中發揮著重要作用,企業文化作為企業運營發展的根本。該曲軸制造企業應該把企業文化建設當作根本,樹立正確的發展觀,重視企業目標深度,把業務目標和財務目標充分結合,將業財融合價值全面發揮,引導企業健康發展[5]。財務部門和業務部門作為業財融合工作順利進行的關鍵,業務目標和財務目標的協調,需要加強財務部門和業務部門的交流。企業管理層應該在業財融合理念下協調兩個部門關系,通過企業文化建設,促進兩個部門之間往來。如果業務部門和財務部門實現統一運行,業財融合難度將會明顯降低。
(三)科學建設信息系統
在大數據背景下,隨機樣本時代已經消失,現在為全部數據時代。曲軸制造企業需要在信息技術的支持下獲取所需信息,實現對企業運營活動的綜合監管。通過建設信息系統,可以對業務運行情況進行追蹤,實現財務信息實時更新,及時找出業務中存在的問題,及時改進和處理。對于各個業務系統和質量要求,該曲軸制造企業通過建設結算中心系統,把各個業務系統信息傳遞到結算中心系統中,結算中心系統把標準化的數據傳遞到Oracle財務系統,財務系統自動形成財務報表,便于企業領導層及時掌握企業運營發展狀況。隨著大數據時代的來臨,海量數據得到了充分應用,企業業財融合需要建設在數據支持下,隨著企業運營規模的擴充,不管是財務管理,還是業務管理,每天都會產生大量數據。這些數據便于企業管理層制定發展決策,但是之前數據比較零散,沒有把這些數據融入到數據庫中。由此可知,企業管理人員沒有從零散數據中挖掘有價值的數據,企業在開展業財融合工作時,整個流程比較繁瑣,此工作需要在數據庫的支持下提供所需信息。基于此,該曲軸制造企業通過建設數據庫,利用數據庫對自身運營過程中形成的各項數據進行采集和整合,隨著數據庫規模的擴大,龐大數據給企業發展提供真實、有效的信息,給企業今后規模擴大提供幫助。
(四)實現流程再造和創新
在大數據時代背景下,曲軸制造企業業務部門需要按照財務體系要求,對采購、生產、營銷等環節進行適當調整,實現業務流程的改造創新,讓業務流程更加專業和規范,保證業務活動順利進行。財務部門應該根據業務部門工作要求,及時導入到業務活動中,對財務體系和財務流程進行調整,給業務活動開展提供財務支持。在業務部門和財務部門的配合下,有效提升業財融合工作水平。流程再造需要根據企業運營發展中出現的各個問題,對企業經營、管理流程重新設計,便于在財務、業務流程創新上,獲取理想的成果[6]。大數據給企業運營發展理念創新提供了支持,信息技術的快速發展給企業流程再造和創新提供了條件,企業流程再造給企業應對大數據時代發展提供了方向,實現了企業的更好發展。
(五)加強業務與財務部門的溝通協作
從企業自身角度來說,業務部門和財務部門作為企業運營發展中重要部分,更是企業實現業財融合的關鍵。在開展業財融合工作時,財務部門和業務部門是否可以實現有效交流,將直接影響業財融合工作是否可以順利進行。企業管理人員如果為了將業財融合工作落實到位,需要在財務部門和業務部門的協調配合下進行,管理人員通過制定相關體系,督促業務部門和財務部門之間交流,如果兩個部門實現協同發展,將會給業財融合工作執行奠定扎實基礎。
四、結束語
總而言之,在大數據背景下,給我國曲軸制造企業運營發展提供了新的方向。針對制造企業來說,隨著市場競爭壓力的增大,為了能夠讓企業得以健康發展,需要迎合時代發展需求,做好運營管理創新工作,把大數據技術應用其中,全面提升企業運營管理水平。業財融合作為一種新型財務管理模式,更是企業重點探索的方向,通過將業財融合工作落實到位,可以給企業運營發展提供方向,從而實現制造企業長效發展。
參考文獻:
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