強(qiáng)巍


摘要:近些年我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平不斷提升,為了滿足信息化發(fā)展需求,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理方面做出了一些改變,即目前信息條件下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展。通過這次重大舉措,小型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面獲得了更加廣闊的空間。隨著相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也出現(xiàn)了新的局面,在信息條件下,只有將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)合,才能使會(huì)計(jì)管理更上一層樓。因此,文章對(duì)信息化條件下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展策略進(jìn)行分析,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)者提供參考意見。
關(guān)鍵詞:信息化條件;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);發(fā)展策略
隨著科技的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,信息技術(shù)逐步提升,如何通過信息技術(shù)讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)更為高效的管理,讓企業(yè)能夠進(jìn)行現(xiàn)代化管理,進(jìn)而使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,提高經(jīng)濟(jì)收益,這都是目前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)所需要努力的方向。而且企業(yè)正在向多元化、集團(tuán)化方向發(fā)展,為了擴(kuò)大資金儲(chǔ)備,很多企業(yè)都進(jìn)行了財(cái)務(wù)集中管理,這樣能夠使資金得到更為高效的應(yīng)用,在這其中,信息化能夠在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中起到重要作用。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的概念
所謂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,是指以信息對(duì)資源進(jìn)行管理,通過互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行應(yīng)用和處理,這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中提供決策依據(jù),并且為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更為有效的信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化屬于新型產(chǎn)業(yè),更是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)未來主要發(fā)展潮流。通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化可以將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)與網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,能夠使財(cái)務(wù)處理、業(yè)務(wù)核算等工作盡善盡美。除此之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化還包含一些實(shí)物信息化、基本理論信息化等內(nèi)容。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義
我國(guó)是近些年才開始發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的,雖然起步較晚,但是對(duì)其研究已經(jīng)取得了一定成績(jī)。而且眾所周知,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,我們身邊的信息化技術(shù)逐步豐富。在未來,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化也將是必然發(fā)展趨勢(shì),而且通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)δ壳暗呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。通過在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)信息化,能夠使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中逐步成為重要角色,而且在企業(yè)開展財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),通過系統(tǒng)能夠?qū)ο嚓P(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集與整理,并匯總到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也會(huì)從傳統(tǒng)的工作中解放出來,發(fā)揮更大的管控作用,使企業(yè)決策人員能夠根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息作出對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的決策,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間。
三、目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在不足
在過去,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息對(duì)流程處理的過程中會(huì)存在一些不足,而且最嚴(yán)重的就是對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行核算。傳統(tǒng)的核算方式難以做到連續(xù)性,造成這一現(xiàn)象的主要原因就是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程很多都是人工進(jìn)行記賬。而且即便是一個(gè)中型企業(yè),所需的會(huì)計(jì)人員往往都要超過五名。之所以需要這么多會(huì)計(jì)人員,其目的就是要保證對(duì)子系統(tǒng)核算的連續(xù)性以及及時(shí)性。而且這些會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作過程中往往采用的是按勞分工的方法,賬本會(huì)在每個(gè)人手中有序地傳遞,因此當(dāng)一個(gè)人對(duì)此系統(tǒng)處理完畢后,各個(gè)系統(tǒng)之間就不能實(shí)現(xiàn)信息共享,信息在傳遞的過程中就會(huì)造成堵塞。如果發(fā)現(xiàn)問題需要對(duì)信息進(jìn)行處理,該處理過程也較為遲緩。正是由于流程存在一些問題,導(dǎo)致工作人員在對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行核算時(shí)往往存在一些阻礙。不僅是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行核算,而且受到傳統(tǒng)工作的體系限制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在日常關(guān)注中對(duì)于企業(yè)信息不重視,導(dǎo)致在實(shí)際工作中沒有將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)特點(diǎn)充分發(fā)揮出來,會(huì)計(jì)信息不能對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行充分反映。這個(gè)問題存在的因素和上述流程存在不足有關(guān),如果財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠在規(guī)定的流程中進(jìn)行工作,就能讓相關(guān)工作人員得到更多信息,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)問題進(jìn)行處理就能夠防止上述問題的出現(xiàn)。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全性較低
隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不斷向信息化的方向發(fā)展,將會(huì)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行更多溝通,正因如此,互聯(lián)網(wǎng)會(huì)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)一些安全問題,這也是無法逃避的現(xiàn)實(shí)。正是由于電腦病毒以及一些不法分子的存在,企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也給信息安全帶來了更多挑戰(zhàn)。企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員時(shí)沒有對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的甄別,很多工作人員工作技能水平低,工作素養(yǎng)不足,容易出現(xiàn)信息丟失、信息泄密等問題,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存在安全風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,通訊安全也會(huì)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)造成一定影響。我們都知道在傳輸信息時(shí)最重要的就是通信協(xié)議,就是人們?cè)谛畔⒔涣鲿r(shí)需要遵守的規(guī)則,如果雙方的規(guī)則有區(qū)別,那么在信息傳遞時(shí)就會(huì)受到阻礙,但是規(guī)則統(tǒng)一的情況下,也會(huì)為一些不法分子留有后門。他們可以通過規(guī)則存在的固定性,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)盜取其中的信息。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平低
在沒有信息化技術(shù)之前,會(huì)計(jì)工作一般是人工進(jìn)行記賬,而且大多是有人工進(jìn)行信息處理,這也就導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息水平較低,一般包括三個(gè)方面:第一就是難以對(duì)信息資源進(jìn)行整合。我們都知道,信息資源覆蓋范圍非常廣,在對(duì)其進(jìn)行整合時(shí)需要較大的工作量,這種問題與上述流程存在不足問題相似,會(huì)計(jì)工作人員在對(duì)信息處理時(shí),沒有實(shí)現(xiàn)充分工作,而且透明化程度不高。他們忽視了透明化信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,如果企業(yè)能夠通過信息觀察到自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存在的不足,就能夠?qū)ΜF(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行優(yōu)化。但是由于難以對(duì)信息資源進(jìn)行有效整合,信息出現(xiàn)大面積分散,沒有對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行共享。而且信息在交流過程中存在一定阻礙,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員由于是人工工作,所以不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些懶工、怠工的行為,沒有對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)更新。而且由于工作量大,在對(duì)信息進(jìn)行更新時(shí)往往伴隨著風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)。會(huì)計(jì)工作人員有的已經(jīng)工作十幾年,他們已經(jīng)習(xí)慣了人工作業(yè),對(duì)于信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不了解,也不愿意改變,他們不會(huì)通過計(jì)算機(jī)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合,這也造成目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化程度水平較低。
四、信息化條件下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展策略
(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程
對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化,最重要的就是要建立一套完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。以我國(guó)《會(huì)計(jì)法》為基礎(chǔ),企業(yè)自身也要根據(jù)實(shí)際情況建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),通過完善的標(biāo)準(zhǔn),能夠?yàn)槠髽I(yè)今后的發(fā)展以及經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造更好的基礎(chǔ)。建立完財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之后,企業(yè)自身就能夠根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理明確自身實(shí)際需求。這樣也能夠給會(huì)計(jì)人員降低工作壓力,不必再讓他們根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)現(xiàn)有的事務(wù)進(jìn)行處理,而且通過建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),還能夠讓企業(yè)在賬簿標(biāo)準(zhǔn)方面更為完善。根據(jù)信息分析,能夠使會(huì)計(jì)人員進(jìn)行更好的監(jiān)督管理,可以使他們根據(jù)企業(yè)制定的統(tǒng)一辦法進(jìn)行工作。