從財(cái)會(huì)信息角度分析財(cái)會(huì)信息管理

姚會(huì)平

摘要：高效率、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理體系能夠明確財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，提升財(cái)務(wù)管理程度，為后期工作的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)。有助于企業(yè)財(cái)務(wù)決策的精準(zhǔn)性，并將財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制落實(shí)到位。文章簡要概括了財(cái)會(huì)信息特點(diǎn)及結(jié)構(gòu)框架，站在財(cái)會(huì)信息角度分析財(cái)會(huì)信息管理問題，并針對(duì)一系列問題制定嚴(yán)謹(jǐn)、有效的財(cái)會(huì)信息管理對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)信息;信息管理;特點(diǎn)

近年來，企業(yè)經(jīng)濟(jì)呈上升趨勢，由此針對(duì)財(cái)會(huì)信息管理問題引起重視，從根本上提高管理質(zhì)量。其價(jià)值是響應(yīng)企業(yè)近期經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況，并在表格和賬簿中詳細(xì)記錄企業(yè)每一筆的運(yùn)營資金。但是由于大多數(shù)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理內(nèi)部問題較多，為了盡可能快的處理此類問題，應(yīng)從財(cái)會(huì)信息方面入手，探索財(cái)會(huì)信息管理應(yīng)對(duì)方法，推動(dòng)財(cái)會(huì)信息管理的可持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)會(huì)信息特點(diǎn)及結(jié)構(gòu)

（一）特點(diǎn)

1. 私有性

從理論方面展開討論，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息通常不會(huì)公開，潛藏性非常強(qiáng)，很多公司的可用資金較為私密，如果這些財(cái)務(wù)信息走露，會(huì)讓公司經(jīng)濟(jì)陷入困境，所以多數(shù)企業(yè)會(huì)把財(cái)務(wù)信息當(dāng)作獨(dú)有消息。

2. 有據(jù)性

一般情況下企業(yè)財(cái)務(wù)信息是建立在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)上，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的出現(xiàn)和轉(zhuǎn)變又是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬表和證明為依據(jù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬表和證明為財(cái)會(huì)信息提供憑證。所以有據(jù)性是財(cái)會(huì)信息的特點(diǎn)之一，同其他信息相比差異性明顯。

3. 動(dòng)態(tài)性

隨著企業(yè)運(yùn)營成本和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的提升和增多，財(cái)會(huì)信息也發(fā)生了明顯改變，針對(duì)目前發(fā)展形勢，存在較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性、持續(xù)性。企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的增多、減少、債務(wù)債權(quán)挪動(dòng)與調(diào)換等，都存在明顯的動(dòng)態(tài)性，致使財(cái)會(huì)信息在持續(xù)變更中。

4. 滯后性

在核算階段，財(cái)務(wù)信息能夠清楚的反應(yīng)企業(yè)基本狀況并詳細(xì)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)在日常運(yùn)營階段，會(huì)計(jì)電算化可以在某種程度上減少財(cái)會(huì)信息形成頻率，然而為了提升財(cái)會(huì)信息準(zhǔn)確度與實(shí)用性，應(yīng)在形成環(huán)節(jié)仔細(xì)核對(duì)每一項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，當(dāng)工作人員瀏覽財(cái)會(huì)信息時(shí)，未能全方位彰顯財(cái)會(huì)信息的時(shí)效性。

（二）結(jié)構(gòu)

財(cái)會(huì)信息框架構(gòu)成了財(cái)會(huì)信息，為了盡快熟悉企業(yè)自身潛力與技能擔(dān)當(dāng)，應(yīng)仔細(xì)推敲企業(yè)財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性，觀察其自身價(jià)值。在推敲財(cái)會(huì)信息價(jià)值的基礎(chǔ)上會(huì)有其他因素需要進(jìn)一步查驗(yàn)，查驗(yàn)憑據(jù)有公平性、關(guān)聯(lián)性、檢驗(yàn)性、計(jì)量性等，這類因素的存在直接影響企業(yè)后續(xù)發(fā)展。隨著企業(yè)的持續(xù)改革與不斷發(fā)展，要想將這些因素貫穿始末就要嚴(yán)格遵守企業(yè)要求，而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作而言其可靠性與嚴(yán)謹(jǐn)性是非常有必要的。因此重點(diǎn)培養(yǎng)企業(yè)員工的使命感，落實(shí)好檔案工作，全面體現(xiàn)其作用價(jià)值，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)，確保財(cái)務(wù)信息檔案內(nèi)容的精準(zhǔn)性、確切性。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)加大數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管與審核力度，提升財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)率，為企業(yè)后期發(fā)展與經(jīng)營奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、財(cái)會(huì)信息管理問題

（一）財(cái)會(huì)信息失真嚴(yán)重

現(xiàn)如今大多數(shù)企業(yè)為了獲取高額利潤，財(cái)會(huì)信息常常華而不實(shí)，失真問題嚴(yán)重。由于企業(yè)受內(nèi)界、外界因素的困擾，為不真實(shí)的數(shù)據(jù)信息提供有利條件，從而制作出的財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性。

（二）財(cái)會(huì)信息監(jiān)管力度不夠

束縛力在企業(yè)內(nèi)部管理中并未體現(xiàn)出來，在發(fā)展階段隨意搜尋發(fā)展方向，導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)管力度較差。在眾多上市公司中國企數(shù)量較多，挑選不出合適的人來看管國企資產(chǎn)，使得國企資產(chǎn)缺乏保護(hù)，法律不能執(zhí)行相應(yīng)的監(jiān)管職責(zé)。另外，公司財(cái)務(wù)要站在公司利益角度考慮，注重本企業(yè)聲望與政治本錢，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息監(jiān)管力度較差。

（三）財(cái)務(wù)信息管理人員素質(zhì)較差

結(jié)合目前國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理運(yùn)營狀況而言，大多數(shù)企業(yè)員工的財(cái)務(wù)資歷并不符合要求，專業(yè)知識(shí)不夠豐富，沒有財(cái)務(wù)信息管理證件就上崗工作，還有一些員工工作閱歷豐富然而卻沒有關(guān)于財(cái)會(huì)的證書。同時(shí)也有少數(shù)企業(yè)財(cái)會(huì)人員資歷符合，但在日常工作中沒有較強(qiáng)的使命感和敬業(yè)精神，使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理和預(yù)期效果不一致。財(cái)務(wù)人員常常會(huì)受到外界因素的影響而對(duì)自我價(jià)值、工作方式質(zhì)懷疑態(tài)度，嚴(yán)重束縛企業(yè)財(cái)會(huì)信息的公正性與片面性。相較于企業(yè)整體效益與社會(huì)經(jīng)濟(jì)而言，其影響是極其惡劣的。

三、財(cái)會(huì)信息管理對(duì)策

（一）增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息通透性

基于新型經(jīng)濟(jì)視域下為了將全部財(cái)會(huì)信息原封不動(dòng)的展現(xiàn)出來，應(yīng)有針對(duì)性的制定方案，凸顯財(cái)會(huì)信息方案的可靠性，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)市場的通透性。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首要任務(wù)是控制企業(yè)核心消息并進(jìn)行歸納總結(jié)，詳細(xì)了解企業(yè)基本狀況和發(fā)展路線，站在公平公正的角度來計(jì)算企業(yè)運(yùn)營效益，合理分配企業(yè)流動(dòng)資金。另一方面，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況的監(jiān)管力度，引導(dǎo)企業(yè)科學(xué)合理的使用相關(guān)費(fèi)用，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的透明性與公平性。一方面，結(jié)合企業(yè)目前運(yùn)營的真實(shí)狀況，建立一套完整的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制，便于財(cái)務(wù)管理人員可以清楚的領(lǐng)略企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)，從根本上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的公正性。另一方面，企業(yè)可以采集更多財(cái)務(wù)消息，落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督項(xiàng)目，推動(dòng)企業(yè)朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向邁進(jìn)。

（二）全方位監(jiān)督和管理財(cái)會(huì)信息

為了更好的管理企業(yè)財(cái)會(huì)信息，首先要結(jié)合企業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀，有針對(duì)性的擬定監(jiān)督管理體系，并列舉出對(duì)應(yīng)的審核條件，組建一批優(yōu)秀的財(cái)會(huì)信息管理團(tuán)隊(duì)，隨時(shí)抽查或定期審核企業(yè)一段時(shí)間的財(cái)務(wù)走向，確保財(cái)務(wù)管理流程可以按部就班，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作引起重視并落實(shí)到位。根據(jù)企業(yè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)及趨勢，有效管理財(cái)務(wù)項(xiàng)目，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中的可用人才要實(shí)施物質(zhì)層面和精神層面的夸獎(jiǎng)，針對(duì)濫用職權(quán)違反規(guī)定的員工要予以嚴(yán)懲，扣除獎(jiǎng)金。有此案例可督促財(cái)務(wù)管理人員更好的工作，嚴(yán)格按照制度辦事。

為了加大企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理力度，凸顯其價(jià)值作用，就要密切監(jiān)督財(cái)會(huì)信息流程，將對(duì)應(yīng)的監(jiān)督體系構(gòu)建在企業(yè)內(nèi)部，科學(xué)擬定法律法規(guī)，合理分配員工職務(wù)，了解自己的工作內(nèi)容。對(duì)于較為專業(yè)的模塊要另外布置財(cái)會(huì)管理人員，重點(diǎn)培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度，定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行制度考試。另外，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人要以身作則，做好自己的本職工作，控制企業(yè)財(cái)務(wù)情況，針對(duì)企業(yè)后期發(fā)展問題需巧妙處理，做好后備工作，一些對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面影響的可提前做好預(yù)防，合理運(yùn)用流動(dòng)資金，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息監(jiān)督目標(biāo)。

（三）加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)階段，我國企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員在日常工作過程中要格外嚴(yán)謹(jǐn)，切不可出現(xiàn)任何閃失和錯(cuò)誤，特別是一些細(xì)節(jié)方面事要做到完美沒有一點(diǎn)缺陷，這就需要管理人員從根本上提升自己。管理人員準(zhǔn)備財(cái)會(huì)信息管理工作過程中，不但要把自己工作做好，還可以對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素展開全面闡述和說明，豐富自己的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測技能。盡管我國大多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理人員數(shù)量較多，但具備高等財(cái)會(huì)資歷的人才少之又少，對(duì)于財(cái)會(huì)信息管理職員而言，最根本的一點(diǎn)是加強(qiáng)員工自助學(xué)習(xí)意識(shí)，在日常管理中可以更好束縛自己的行為舉止，不斷豐富自己的專業(yè)技能和文化知識(shí)。

與此同時(shí)，企業(yè)高層要定期或不定期的組織管理職員參加培訓(xùn)，讓他們可以更好的了解自己的職務(wù)和工作內(nèi)容，明確自身價(jià)值和義務(wù)，不會(huì)被眼前的利益所蒙蔽，可以公平公正的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。財(cái)務(wù)信息管理人員可以自由分配權(quán)利并科學(xué)行使，嚴(yán)格執(zhí)行法律體系，科學(xué)使用財(cái)會(huì)資金，將資金用到該用的地方，便于后期財(cái)會(huì)信息管理工作的順利實(shí)施。

（四）提升資金運(yùn)用頻率

近年來，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，人們對(duì)生活質(zhì)量的要求越來越高，很多事物也都跟隨時(shí)間腳步讓更多人知曉，不會(huì)在原地一成不變，而是向著更遠(yuǎn)大的方針邁進(jìn)。針對(duì)財(cái)務(wù)信息管理而言，各個(gè)單位及員工需高度關(guān)注改革意義和價(jià)值，加大社會(huì)和企業(yè)之間的競爭力度，提高資金使用率，增加單位和企業(yè)合作次數(shù)，合理使用每一筆資金，并記錄使用渠道，嚴(yán)格審查工作細(xì)節(jié)，保證每一筆使用資金都能促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)根據(jù)其現(xiàn)狀來預(yù)測財(cái)務(wù)信息管理效果和企業(yè)整體發(fā)展走向，這樣做的目的是清楚的了解企業(yè)資產(chǎn)調(diào)整境況，為企業(yè)管理人員標(biāo)準(zhǔn)化的決斷奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。所以，企業(yè)在后續(xù)發(fā)展階段，需增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息通透性，全方位監(jiān)督和管理財(cái)會(huì)信息，加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)，提升資金運(yùn)用頻率，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

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（作者單位：甘肅林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）