居麗
摘 要:企業在不斷發展和完善過程中內部控制體系顯得尤為重要,隨著全面預算管理的推廣和應用,預算已逐漸成為企業內部關注的焦點之一。站在全面預算管理的角度上,企業有完善的內部控制能力,可以保證企業各項活動的圓滿展開和有利于合理統籌規劃企業資源,從而保證企業獲得穩定的經濟效益。本文主要著眼于全面預算管理下的集團企業控制體系,希望可以對相關研究人員起到一定的幫助作用。
關鍵詞:全面預算管理;集團企業;內部控制體系
內部控制體系和全面預算控制是不可分割的一個整體,二者之間有著緊密的聯系和相互關聯性。一般在集團企業內控體系建立和完善過程中,需要加強全面預算的兼容并包,這已逐漸成為促進企業發展的重要推動力。這就要求企業在在內部控制體系的完善周期內,按照相應的規范和流程進一步增加預算監督方面的執行力度,發揮全面預算管理效力的同時以實現集團企業的更好更快的發展。
一、全面預算管理下企業內部控制體系構建的意義
全面預算管理下的企業內部控制體系構建可以提高企業的經濟效益。對企業內部控制的建立,可以為企業節約成本。并且通過與工作的成本相結合,可以進行周密細致的分析,細化工作,將工作與相關人員職責相互掛鉤,按照規章制度進行賞罰,進一步規范相關人員的行為。全面預算管理下的企業內部控制體系構建可以一定程度上控制風險,這里的可控風險指的是非經營性風險,全面預算管理的推行也是對各項工作活動的開展的有力的保障,從而避免潛在風險的發生。一般情況下在傳統預算管理體系中,由于各種缺乏科學性和理性的投資行為,非常容易造成非經營性風險的出現,通過加強預算的管理力度能從一定程度上對非經營性風險進行避免,從而推動公司更好更快的發展。
二、全面預算管理下的企業內部控制體系構建方法
首先,企業進行全面的預算管理,要求各個部門明確自己的預算重點,對預算過程建立規范的流程,并在執行過程中嚴格按照流程進行。企業全面預算管理的核心內容之一是對于收入的預算,而支出預算的主要工作是圍繞成本費用進行的。在實施企業全面預算的工作中,要關注統籌收入預算和成本費用的預算等相關工作,并要規范化執行過程。同時財務部門需要對各個部門的預算進行嚴格的審查,在實際預算工作進行編制時要包含對現金流量的管理和對成本和支出踐行必要的控制,保證其處于一個合理的范圍之內。除此之外,還需加強相關部門的審查和激勵制度,按照一定周期對相關部門的工作進行檢查,總結各部門工作完成情況,按照完成情況對各部門進行鼓勵或約束,借助企業預算編制對企業目標進行進一步細分,以切實落實到各項工作中。當然,對員工的預算和結果也要更進一步的分析統籌,通過這種方式盡量減少預算與實際情況之間的差異,以此來促進企業總體目標的實現。
其次,需要增強對風險的防范意識。在對企業全面的預算管理工作中,要求各個職員樹立對風險的高度防范意識,在日常的工作生活中,定期對員工進行風險防范的培訓,提高員工的風險防范意識。預算缺少科學性是引起風險的主要原因之一,缺少科學性的預算不能體現預算的可操作性,會造成企業工作的失控,進而造成企業資源的嚴重流失和浪費,不能充分發揮全面預算管理的優勢。
再次,需要建立健全全面預算的組織機構。只有建立全面預算的組織機構,制定相應的規章制度,在開展工作的過程中嚴格的按照規章制度來進行,才能建立有效的內部控制體系。具有專門的組織機構,才能開展有效的管理工作,并對企業預算管理進行跟蹤監督,滿足企業內部控制的各項制度要求,不斷的提高全面預算組織機構的建設,提高企業內部預算的管理意識,逐步提高企業內部控制管理水平。
最后,需要建立指標和評價體系。企業集團開展內部控制的管理工作,需要依據于嚴格的規章制度,同時還需要建立指標和評價體系,確保企業內部控制管理工作能夠有效的進行。就集團企業而言要對要下面各個相關部門和子公司進行分類規劃,具體劃分依據為不同的利潤中心,集團公司作為投資和費用的關鍵所在,要將預算中心分解為兩個部分,即利潤預算中心和資金中心。財務部門在通過預算管理來進行賬務的設計,以月為單位來提供進行預算的相關數據,以此形成規范的賬本。為了企業預算管理控制能夠得到切實提高,為預算管理控制建立相應的評價體系十分重要,企業在實行評價體系的過程中要結合自身實際情況,建立科學有效的預算管理評價指標體系,在評價相應的預算結果時要深入挖掘差異背后的原因,從而提高預算工作的質量。在某些必要情況下,可以借鑒本行業中其他公司的相關數據,在此基礎上根據自身實際情況構建自己的預算管理評價指標工作,避免不必要的成本浪費,以此來更好的提高企業管理水平。
三、結語
總之,企業管理工作中內部控制管理與預算管理是其主要內容,預算管理是內部控制管理的基礎,內部控制是預算的保障。在企業內控構建過程中要將全面預算進行充分融合,通過進行有效的結合發揮出二者應具有的作用,以此保證企業中各項管理工作能夠穩步提升。
參考文獻:
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