高職院校學生管理信息化模式創新與實踐研究

謝忠睿 蔣甜甜 楊蘭

摘要：2014年一款企業信息化管理軟件“釘釘”悄然誕生，作為一款辦公自動化管理軟件迅速發展完善，解決了企業信息化管理的難題。遼寧生態工程職業學院林學院學生管理團隊很快意識到了這款軟件在學生管理工作中的應用空間，開創性地利用“互聯網+”思維構建學生管理體系，啟用“釘釘”辦公自動化管理軟件，開啟了德育成績信息化管理的新篇章，在學生管理工作信息化道路上邁出了關鍵的一步。

關鍵詞：信息化管理;德育教育;釘釘

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1674-9324（2020）22-0260-02

一、學生管理工作信息化模式概況

高職學生“德育教育與管理2+1”模式中的“2”是指在高職學生學業生涯中進行的兩次答辯，一次為入學時的大學生活、學業生涯規劃答辯，一次為走入社會完成跟崗實習、頂崗實習返回校園后的職業生涯規劃答辯;“2+1”模式中的“1”是指在高職學生學業生涯中利用“釘釘”軟件全程進行德育成績量化考核管理。

二、學生管理信息化模式創新研究的背景

一直以來，學生管理都存在一些問題，如學生信息碎片式存儲，請假不及時，錯報、漏報問題嚴重，學生活動經費管理賬目不明晰等。這些問題一直困擾著學生管理教師，如何讓輔導員從煩瑣、重復、易錯的工作方式中解脫出來，如何讓學生體驗由更先進的管理手段帶來的便捷，畢業之后與企業信息化的管理方式無縫銜接，成為遼寧生態工程職業學院林學院學生管理團隊思考的重要問題。

2014年一款并不成熟的企業信息化管理軟件“釘釘”悄然誕生，它作為一款企業辦公自動化管理軟件迅速發展完善，解決了企業信息化管理的難題。林學院學生管理團隊也敏銳地意識到了這款軟件在學生管理工作中的應用空間。2016年，林學院在全校范圍內率先應用“釘釘”軟件搭建學生管理信息化體系，并取得了巨大的成功，學生管理工作模式也迎來了歷史性的深刻變革。

三、“釘釘”軟件在學生管理工作中的應用

林學院啟用“釘釘”軟件對學生德育成績進行管理，開啟了德育成績信息化管理的新篇章，在德育信息化管理的道路上邁出了第一步。

（一）智能請假系統

學生在日常學習生活中因事因病需要請假，這個時候便可以用手機打開“釘釘”軟件客戶端，隨時隨地向輔導員請假。這樣做不僅為請假學生帶來時間和地點方面的便利，且也便于教師實時了解并進行審批，簡化了請假過程。

學生在手機客戶端請假后，“釘釘”平臺會自動將請假條推送到各部門負責人，包括班級負責人（班長給當日授課教師看假條）、學習部（每周匯總和晚自習等查看假條）、生活部（負責每日寢室假條整理）、體育部（早操檢查人數等）。

（二）學生寢室管理系統

當“釘釘”使用者在日常的學習生活中請假后，網絡系統會自動將請假同學的請假條推送到學院學生會生活部負責人的客戶端，由生活部統一整理，以便在晚上查寢時核對。

（三）學生德育成績推送

林學院自使用“釘釘”后，將學生的德育成績整理在“釘釘”軟件中并推送，不僅方便學生本人查看自己的德育成績，也方便教師查看每名學生的德育成績，實現了德育成績網絡化、數據化管理，便于德育成績的整理及查詢。德育成績在學生綜合成績中占很重要的比重，影響學生的獎學金評定、學生干部評選等。為了讓各位同學做到對自己的德育成績心中有數，林學院選擇用“釘釘”APP中的推送功能，將每月德育成績匯總結果推送至各位同學的客戶端，讓大家能夠于第一時間收到德育成績的匯總結果，這種做法使同學們能夠珍視自己的德育成績，更加嚴格地要求自己。

（四）學生經費審批管理

經費問題無論在何時何地都是重要問題，經費使用的公開化、透明化可以展現一個團體、一個組織制度的嚴明性。我院將經費都放在“釘釘”里審批，使用經費前先進行采購申請，審批通過后才能采購，采購后再進行報銷，報銷時還需要上傳采購申請截圖，這樣做一是體現使用情況的透明化，二是展現高效快捷式辦公效率。

（五）學生會改選報名

林學院學生會自2016年啟用“釘釘”APP軟件以來，改變了以往學生會換屆改選報名表先打印后手寫的傳統方式，統一改為在學生應用端口填寫電子報名表格，避免了以往模式中存在的填寫速度慢、收取拖延、收取后還需要統一整理分類等弊端。新的報名模式不但能生成在線版的報名表格，還可以針對競聘職務、性別、學習成績等關鍵要素進行直觀抓取分析甚至聯動分析，使老師能夠更加精準地掌握學生的報名情況，為選舉結果的產生提供精準的數據支持。

四、學生管理信息化模式的實施效果

（一）創新了德育成績管理模式

在各行各業信息化高速發展的今天，教育管理也在信息化高速路上開足了馬力，林學院緊跟時代發展腳步，在傳統德育成績管理的基礎上，引入“釘釘”辦公軟件對學生德育成績進行量化考核，創新了德育成績管理的模式。

（二）開啟了德育成績信息化管理的新篇章

從曾經的紙質假條到現在的一鍵審批，不僅節省了請假過程中的時間，而且方便了授課老師的查閱。此外學生還可以不受時間和地點的束縛進行異地請假，而這樣也給輔導員在審批方面提供了便利。審批過的假條會在系統中被自動推送給各部門負責人，包括寢室管理（生活部）、晚自習管理（學習部）、早操管理（體育部）等，方便了各部門之間的溝通及運作。此外，這樣做還方便了對學生德育成績的統計，便于操作和應用，降低了統計工作中的誤差。在學生會換屆改選時，用“釘釘”軟件報名，方便統計人員數量，并對其報名表做出集中管理。在學院學生經費的審批方面便于公開展示，達成透明化效果。

五、經驗啟示

“德育教育與管理2+1”思想政治教育模式能實現高職院校對人才培養目標的設定，符合教育規律，遵從學生的成長規律，適合在高職院校中進行廣泛推廣。未來林學院學生工作團隊還將砥礪前行，不斷進取，以新時期黨的教育方針為指針，樹立“以學生為本，全面發展”的教育思想，以培養學生確立主動的德育觀為目標，為學生提供更好的服務，為祖國輸送更優質的社會主義建設者和接班人。

參考文獻：

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[3]史文妍，朱杰.以“釘釘”為手段的高校學生管理途徑探索[J].中國信息技術教育，2017，（6）：100-101+106.

[4]朱宇航.新時代高校大學生管理工作的新途徑—基于“釘釘”的運用[J].福建師大福清分校學報，2018，（3）：70-73.

Innovation and Practice of Student Management Informatization Mode in Higher Vocational Colleges

—Taking the Forestry College of Liaoning Vocational College of Ecological Engineering as an Example

XIE Zhong-rui， JIANG Tian-tian， YANG Lan

（Liaoning Vocational College of Ecological Engineering， Shenyang， Liaoning 110101， China）

Abstract： An enterprise information management software "DingTalk" was born quietly in 2014. As an enterprise OA management software， it has been rapidly developed and improved to solve the problem of enterprise information management. The student management team of Forestry College of Liaoning Vocational College of Ecological Engineering has also clearly perceived the application space of this software in student management. This team takes the advantage of the "Internet+" concept to build student management system by introducing "DingTalk" OA management software in their work， which marks a new starting point in the information management of moral educational achievements， and takes a key step on the road of student management informatization.

Key words： information management; moral education; DingTalk

收稿日期：2019-11-25

資助項目：中國職業技術教育學會教學工作委員會2019-2020年度職業教育教學改革課題“新時代背景下高職林業技術專業人才培養模式的研究與實踐”（1910383）

作者簡介：謝忠睿（1981-），男，遼寧沈陽人，碩士，講師，研究方向：環境科學、林業技術;蔣甜甜（1987-），女，遼寧遼陽人，碩士，輔導員，講師，研究方向：高等教育學;楊蘭（1980-），女，四川南充人，碩士，副教授，研究方向：高職學生教育、生態文明教育。