探究區塊鏈技術在電子檔案管理中的適用性和應用展望

汪建軍

摘 要：隨著社會的發展，傳統的檔案管理方式逐漸凸顯出落后性，因此要對檔案管理方式進行創新。本文將在充分研究區塊鏈技術的本質和特性的基礎上，對電子檔案的適用性進行分析。結合現在電子檔案管理的現狀，對電子檔案管理更好應用于現實生活尋找方法。

關鍵詞：區塊鏈;電子檔案;適用性;應用;探析

科學技術的發展和信息技術的進步促進了區塊鏈技術的發展，區塊鏈技術是檔案管理的一個新型技術管理方式。區塊鏈技術中廣泛式數據儲備、同步識別機制、設備間互相傳輸的優點被社會各個領域所好評。區域塊技術的應用是檔案電子管理的一種趨勢。本文將結合區塊鏈技術在檔案管理領域的實際應用狀況進行分析和研究。

一、區塊鏈技術概述

1.內涵。區塊鏈技術從本質講就是一種分布范圍比較廣的數據庫。從狹義角度來分析，每個數據區塊按照一定的規律進行排列，每個數據區塊都是區塊鏈的組成部分，它的排列規律像一條鏈條，它們可利用密碼的形式對檔案數據內的信息進行存儲。從廣義的角度來分析，區塊鏈是一種應用型的技術手段，其主要工作是利用鏈條結構來對信息數據進行檢驗和存儲，并通過對分布節點的運算生成一系列新的數據，區塊鏈技術是將信息數據按照一定的規律分布在一起，它的整體框架包括網絡系統、信息識別系統等。

2.特征

（1）去中心化。區塊鏈技術在檔案管理中的應用本質主要是去中心化，從信息的構架結構來看，每個節點的分布是對稱的，數據的識別、儲存都不依賴信息處理平臺。信息能夠正確運行的基礎是每個節點都能夠準確的識別信息。檔案信息中的信息識別、數據存儲、信息系統的升級保證了系統的平穩運行。檔案信息系統的平穩運行離不開區塊鏈各個節點的支持。

（2）信息數據不易被人修改。在檔案管理工作中，識別系統最先識別區塊數據中的重要節點信息，一些信息的使用年限和實用性的數據信息是不能被惡意修改的。

（3） 可追溯性。區塊鏈是根據檔案信息的時間順序進行內部結構排列的，時間順序的排列方式能夠保證區塊鏈所記錄的事件和順序是能被查出的。對檔案中事件的查詢能夠保證檔案數據的準確性。

（4）安全性。 區塊鏈技術的電子檔案應用中部分信息是不能被修改的，這大大增強了保密性和安全性。網絡構架中的每一個節點都能夠對電子檔案中的信息進行全面完整的記錄。

二、區塊鏈技術在電子檔案管理中的適用性

1.區塊鏈技術和檔案管理都具備社會信譽度。在檔案的日常整理中，檔案的社會信譽度體現在它能高效解決矛盾爭端，能為問題的解決提供憑證。區塊鏈技術特點也體現在它的公信力上，它借助一定的存儲方式將信息記錄保存在整個節點上，它覆蓋了節點的每個位置，如果有人想惡意更改檔案數據的話，就需要更改大面積的節點信息。

2.實施區塊鏈技術對管理電子信息的有利性。區塊鏈檔案的信息管理從信息構成角度來說，管理的文件信息都是由具有特殊意義的信息內容構成的，檔案電子文件是某個團體、組織或個人在社會實踐中保留的一些具有實踐意義的信息。區塊鏈技術以及電子文件在社會發展中都有保存員工和企業基本信息和保護企業隱秘文件的作用。區塊鏈技術的首要要求就是保證存儲的各類信息是完整的、安全的、可采取的，區塊鏈技術在檔案管理中與企業秘密文件的存儲完美結合實現了檔案管理改進的價值。

三、區塊鏈技術與檔案管理的相互作用

1. 使檔案管理更具有復雜性。社交平臺、云數據等新技術的應用在一定程度上沖擊了人們對于檔案的登記方式、整理方式和管理方式。區塊鏈技術在某種程度上影響到了檔案的處理。因此，新技術的作用下的數據分析技術為檔案信息分析提供了便利的條件，但是這也給檔案信息的選擇和分類造成一定的工作量。區塊鏈技術加大了信息處理的難度和工作量。

2.將有極強參考性的檔案轉換為提供信息服務的平臺。在以前的電子檔案中，以往的數據信息并不能長期的收錄在文件存檔中，隨著年份的積累，信息數據會越來越多，最后需要很大的內存來存儲不必要的記錄，龐大的系統數據會影響到整個檔案調取的工作效率。區塊鏈技術根據它不易被系統修改、可查詢之前記錄、存儲完整的特性對歷史檔案信息進行存儲，保證了存儲的全面性和完整性。區塊鏈技術與檔案信息存儲技術的結合應用，對信息基礎設施的演變提供了一個可行性的幫助。

3.給文件的鑒定和修改工作帶來挑戰。電子檔案的信息和數據如果被錄入，就永遠不會被系統修改和刪除，另外，區塊鏈技術采用的也是有文件必定記錄的原則，如果放棄其他文件檔案保存體系之后，檔案的檢查工作很容易被人忽視，文件檔案的鑒定也受到阻礙。

4.檔案部門喪失主導性地位

如果一味的將文件檔案處理交給互聯網技術，那么檔案管理部門喪失了檔案管理的主動權，如果文件檔案處理的主動權依賴于區塊鏈技術，那么文件檔案信息的處理和把控將會失去重心地位。文件信息的登記和管理都依賴于各個節點，相關檔案管理部門難以參與其中，很容易造成檔案部門管理的失控。

四、區塊鏈技術在電子檔案管理中的探究

1.客觀對待區塊鏈技術。對于區塊鏈技術應該采取辯證的態度。工作人員要認識到區塊鏈技術安全性、可靠性、精準性的一面，但不能完全依賴區塊鏈技術，不能全盤信任區塊鏈技術的所有數據信息。區塊鏈技術的發展并沒有完全的成熟，有很多地方還需要改進。例如，文件的隱秘性、數據的更新速度、文件保存的安全性都需要不斷改進。管理員要足夠重視這些問題，要對這些容易出現漏洞的地方進行合理的規避，結合目前文件檔案運行情況對區塊鏈技術的應用進行改進。

2.區塊鏈技術應用背景下，文件檔案的適用性和需求性的探究。從目前運行成本來看，區塊鏈技術的運行成本比較低，但是它的應用將受益變得較小，這個問題引起了很多部門的討論，完善區塊鏈技術，使它適應現階段檔案管理的工作是重點，相關人員可以對這個問題舉辦一個跨越學科的研究會，讓更多的學者參與進來，共同改進區塊鏈技術。

3.利用區塊鏈技術改造電子檔案文件使用周期管理模型。區塊是區塊鏈技術的重要組成之一。每一個區塊里面都有檔案信息的數據和信息的主要內容。區塊通過區塊鏈技術集合在一起，區塊的結合將電子檔案信息集合在一起。當檔案管理部門需要對檔案數據進行提取的時候，只需要提取固定的區塊數據，區塊數據的處理保證電子文件數據的有效性。區塊中很多電子檔案的數據和信息主要內容在管理期間只能被查看不能被修改。

4.尋找利用區塊鏈技術，尋找替代元數據記錄的方案。電子檔案在正常運行開始，檔案里的元數據與電子檔案的文件就被放在一起進行保存和管理，文件檔案的密封性體現在文件使用周期中。區塊鏈技術的運用能夠有效的將檔案電子文件的風險降到最低。檔案部門的工作不僅僅是收集數據而是在實際運用中節省了很多復雜的程序，區塊鏈技術能夠將電子檔案的使用周期進行精簡，能夠便捷、高效地對電子檔案的使用周期進行管理，減少了相關人員的工作難度。

5.根據元數據的性質和作用來尋找替代元數據在區塊鏈技術工作的模型。根據元數據的性質和作用來尋找替代元數據在區塊鏈技術工作的模型。區塊鏈技術的運用能夠有效的將檔案電子文件的風險降到最低。檔案館根據各自檔案登記管理的需要對數據信息進行管理，將不需要的信息進行密封保存，在一定程度上減少了不必要的管理工作。

6.運用區塊鏈技術建立高效的電子文件在線查詢平臺。在區塊鏈技術的運用中，每個網絡節點的專屬用戶都有一個公共的鑰匙和一個私密的鑰匙，公共的鑰匙主要是用來對文檔的加密，使用過程是面向整個網絡展開的。私人的鑰匙是將電子檔案中的信息內容交給一個指定的用戶進行管理和掌控，這兩個鑰匙是可以同時存在的，但是在實際應用中，這兩項是需要分開來進行使用的，往往根據不同場合，不同的需要來進行不同鑰匙的管理。

綜上所述，區塊鏈技術的應用可以有效的將電子檔案的使用進行系統性的管理，在電子檔案系統性的管理下，電子文件和電子檔案信息的管理開始朝著更加便利高效、隱秘安全發展。但是從目前的發展狀況來看，區塊鏈技術在實際的應用中有些流程和技術手段還是不成熟的，需要結合實際情況對管理流程和操作技術進行加強和改進，從而更好的將區塊鏈技術運用于電子檔案管理工作。

參考文獻：

[1]李玉婷.基于區塊鏈技術的檔案管理可行性與不可行性對比研究[J].企業技術開發，2019

[2]劉 清.基于區塊鏈技術的檔案管理系統分析[J].蘭臺世界，2019

（作者單位：中廣核工程有限公司）