醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新的實踐做法闡釋

白榮莉 宋捷

摘 要：本文就醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新的實踐做法闡釋進(jìn)行了分析，主要闡述了醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新的必要性，就醫(yī)院科研檔案管理中存在的問題及其創(chuàng)新實踐策略進(jìn)行了分析，希望能夠為醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新提供幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;科研檔案;管理創(chuàng)新;實踐策略

隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，人們對信息化技術(shù)應(yīng)用越來越重視，尤其是在醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新中，更是對檔案管理提出了新的要求，通過科研檔案管理技術(shù)應(yīng)用轉(zhuǎn)變，能夠為醫(yī)院的管理工作落實提供幫助。但是由于在其管理中還存有一定的偏差，因而需要對科研檔案管理創(chuàng)新工作做出科學(xué)的改進(jìn)。明確科研檔案管理中存在的問題，然后制定完善的檔案管理策略，以此為醫(yī)院科研檔案管理工作落實提供幫助，提高檔案創(chuàng)新管理能力。

一、醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新的必要性

對于醫(yī)院現(xiàn)有管理工作的開展，檔案創(chuàng)新管理是非常關(guān)鍵的。醫(yī)院自身管理的性質(zhì)比較特殊，而科研檔案管理作為醫(yī)院發(fā)展過程中比較重要的資源，代表的是醫(yī)院的醫(yī)療水平。因而在科研檔案管理過程中，需要就檔案管理做出科學(xué)的分析，只有提高科研檔案管理水平，才能為醫(yī)院自身發(fā)展提供幫助。首先，通過醫(yī)院科研檔案創(chuàng)新管理工作研究，能夠轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理形式，可以為醫(yī)院檔案管理規(guī)劃提供幫助。其次，創(chuàng)新是醫(yī)院發(fā)展的靈魂，要想提高發(fā)展能力，就需要對其創(chuàng)新管理工作做出評估。通過科研檔案管理創(chuàng)新，能夠提高醫(yī)院管理質(zhì)量，對醫(yī)院管理工作處置和優(yōu)化具有重要實踐意義，因而需要在醫(yī)院日常管理工作開展中，要將科研檔案管理創(chuàng)新工作重視起來，以此滿足醫(yī)院自身管理發(fā)展需求。

二、醫(yī)院科研檔案管理中存在的問題

1.管理認(rèn)識欠缺

管理認(rèn)識指的是在醫(yī)院管理工作規(guī)劃中，相關(guān)人員的管理思維，是支配醫(yī)院管理工作落實的基礎(chǔ)。對于落實醫(yī)院科研檔案管理工作，管理認(rèn)識也是影響管理工作實施的重要因素，只有管理認(rèn)識水平提升，才能為醫(yī)院的管理工作開展和規(guī)劃提供幫助。但是通過相關(guān)研究分析發(fā)現(xiàn)，在醫(yī)院現(xiàn)有管理工作開展中，管理認(rèn)識不夠，不能理解科研檔案管理對醫(yī)院工作規(guī)劃的意義。并且很多醫(yī)院管理工作沒有形成科研檔案管理機(jī)制，所以使得檔案管理工作落實受到了影響，不利于醫(yī)院工作開展，阻礙了醫(yī)院管理工作進(jìn)行。例如，有部分醫(yī)院在現(xiàn)有管理工作開展中，由于不能正確認(rèn)識檔案管理地位，所以在檔案管理工作落實上存在著偏差，因而不能提高科研檔案管理效果，對醫(yī)院發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙。

2.管理制度漏洞

管理制度是開展科研檔案管理的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，所以在醫(yī)院日常管理工作開展中，需要建立健全制度。但是很多人員不能意識到管理制度建設(shè)對醫(yī)院管理的作用，也不能在醫(yī)院日常管理中，將管理制度做好調(diào)整，所以影響了工作落實效果。要知道科研檔案管理作為醫(yī)院醫(yī)療水平提升研究中的關(guān)鍵性內(nèi)容，對其管理能夠督促醫(yī)院現(xiàn)有管理工作落實，可以幫助醫(yī)院協(xié)調(diào)現(xiàn)有管理方式，對醫(yī)院自身管理工作開展和規(guī)劃是非常關(guān)鍵的。但是由于很多醫(yī)院都沒有將管理制度建設(shè)工作重視起來，因而使得科研檔案管理工作落實還不能有效進(jìn)行。并且大部分醫(yī)院在日常檔案管理工作規(guī)劃中，采用的是代管制度，也就是科研檔案管理由其他部門進(jìn)行代管，不在設(shè)立專門的檔案管理部門，因而這種管理制度實施下，就不能將科研檔案管理協(xié)調(diào)工作轉(zhuǎn)變，影響了檔案管理效果。

3.管理辦法陳舊

管理方法是實施科研檔案管理的實踐標(biāo)準(zhǔn)，因而在現(xiàn)有檔案管理工作開展中，需要在管理辦法上做出改進(jìn)。但是通過現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院在日常管理中，采用的都是傳統(tǒng)管理方式，因而在檔案管理工作落實上就存有一定的偏差。通過對我國大部分醫(yī)院檔案管理工作研究后得出，現(xiàn)有醫(yī)院檔案管理工作中，都沒有針對科研檔案管理做出分析，相關(guān)管理工作實施中，采用的也是傳統(tǒng)的檔案管理方式，因而這種檔案管理工作實施，就不能為醫(yī)院發(fā)展提供幫助。很多醫(yī)院沒有專門的科研檔案管理辦公室，所以影響了醫(yī)院日常檔案管理效果，對醫(yī)院自身管理造成了一定的阻礙，不利于醫(yī)院科研管理工作協(xié)調(diào)。

三、醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新實踐策略

1.建立檔案管理創(chuàng)新機(jī)制

為了提高醫(yī)院科研檔案管理質(zhì)量，需要調(diào)整檔案管理創(chuàng)新建設(shè)工作。在科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展中，信息化檔案管理工作開展對醫(yī)院發(fā)展造成了一定的束縛，醫(yī)院需要滿足檔案管理工作開展需求，將檔案管理工作開展中的創(chuàng)新機(jī)制建設(shè)做好轉(zhuǎn)變，這樣才能為醫(yī)院管理提供依據(jù)。眾所周知，由于醫(yī)院自身管理工作開展方式發(fā)生了改變，所以影響了醫(yī)院自身管理效果。因而醫(yī)院管理工作需要就檔案管理機(jī)制創(chuàng)新做出評估，這樣才能確保為醫(yī)院管理質(zhì)量優(yōu)化提供幫助。所以醫(yī)院方面，需要迎合現(xiàn)有管理工作開展需求，建立檔案創(chuàng)新管理機(jī)制，轉(zhuǎn)變醫(yī)院傳統(tǒng)管理思維，規(guī)范科研檔案管理形式，以此為醫(yī)院管理工作開展提供依據(jù)。

2.重視人員素質(zhì)提升

檔案管理部門是負(fù)責(zé)檔案工作的主要角色，因此首先需要強(qiáng)化工作人員的個人素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化。作為醫(yī)院科研檔案管理人員，也需要具備現(xiàn)有醫(yī)院管理工作要求，將科研檔案管理人員的素質(zhì)提升起來。首先，工作技能水平較低，缺乏檔案管理意識，對待繁雜的檔案管理工作無法有序開展，降低了檔案管理工作的有效性。其次，工作態(tài)度惡劣，檔案管理工作人員對工作重視度不夠，工作時間消極懈怠，并且無法做到檔案的保密性，將個人的資料進(jìn)行出售或者傳播個人的特殊情況。例如，醫(yī)院可以定期對檔案管理工作人員展開培訓(xùn)，向工作人員傳遞新時期檔案管理工作的理念和有效方法。通過培訓(xùn)或者演講活動等途徑強(qiáng)化工作人員的檔案管理意識，端正檔案管理人員的工作態(tài)度，提升自身的工作水平，達(dá)到對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范的目的。

3.檔案管理實施技術(shù)創(chuàng)新

對于醫(yī)院科研檔案管理工作開展而言，技術(shù)創(chuàng)新是非常關(guān)鍵的。所以在醫(yī)院工作開展中，需要在技術(shù)創(chuàng)新管理上做出科學(xué)的評估。要知道醫(yī)院科研檔案管理工作開展中，由于檔案管理思維發(fā)生了改變，所以需要對醫(yī)院管理工作開展的技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新做出調(diào)整。通過技術(shù)創(chuàng)新引入，能夠幫助醫(yī)院調(diào)整工作管理方式，對提升醫(yī)院自身管理能力具有重要指導(dǎo)意義，因而作為醫(yī)院管理人員需要迎合現(xiàn)有管理工作開展需求，及時就檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新做出分析。例如，在科研檔案管理工作開展中，轉(zhuǎn)變新型檔案管理方法，然后引入新型管理技術(shù)。如信息化檔案管理技術(shù)、智能檢索檔案管理技術(shù)等，都可以作為醫(yī)院科研檔案管理創(chuàng)新技術(shù)引入中的主要技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。并且在引進(jìn)新型管理技術(shù)過程中，醫(yī)院方面需要對人員素質(zhì)培養(yǎng)做出科學(xué)的分析，提高醫(yī)院科研檔案管理人員素質(zhì)，讓其能夠自主的應(yīng)用相關(guān)技術(shù)。

4.加強(qiáng)檔案管理開發(fā)力度

科研檔案在醫(yī)院日常管理工作開展中具有重要地位，因而為了能夠更為有效的展示出醫(yī)院科研檔案管理水平，需要在檔案管理工作中，將檔案管理開發(fā)力度提升，相關(guān)人員需要就科研檔案應(yīng)用的價值分析，然后提高科研檔案應(yīng)用能力。例如，可以將科研檔案作為醫(yī)院學(xué)術(shù)研討中的主要內(nèi)容進(jìn)行分析，在相關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)交流會議召開中，醫(yī)院方面可以讓院內(nèi)人員將科研檔案作為學(xué)術(shù)研究主要分析項目進(jìn)行分析，提高學(xué)術(shù)檔案交流分析力度，以此為醫(yī)院自身管理工作開展提供幫助，提高醫(yī)院科研檔案管理應(yīng)用能力，推動醫(yī)院科研檔案管理工作評估。實踐表明，通過提升科研檔案管理開發(fā)力度，能夠讓人們重視起科研檔案地位，對檔案的應(yīng)用具有重要保障作用。

四、結(jié)束語

綜上所述，在醫(yī)院日常工作管理中，對于科研檔案管理創(chuàng)新是非常有必要的，通過科研檔案創(chuàng)新管理，能夠為醫(yī)院管理提供幫助，對提升醫(yī)院自身管理質(zhì)量具有重要實踐意義。所以為了提高醫(yī)院管理水平，需要在科研檔案管理創(chuàng)新中，將以下策略明確，即建立檔案管理創(chuàng)新機(jī)制、重視工作人員素質(zhì)提升、檔案管理實施技術(shù)創(chuàng)新和加強(qiáng)檔案管理開發(fā)力度等四點，只有完善了以上四點創(chuàng)新實踐對策，才能為醫(yī)院科研檔案管理提供依據(jù)。

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（作者單位：重慶市第十三人民醫(yī)院）