新時期醫院人事檔案管理信息化建設路徑

于露

【摘要】隨著我國全面深化改革的持續推進，在社會的很多行業中都相應地進行了結構化的調整和轉型，在我國的醫療行業也是如此。伴隨著社會的進步，以及科技技術的不斷應用，醫院的人事檔案管理信息化建設迫在眉睫。人事檔案信息化建設可以使檔案管理工作的效率得到巨大的提升，還要更好地調配醫院的人才。但是，就目前來看，醫院的人事檔案管理信息化建設還存在著許多問題，相關的部門應該根據醫院的工作實際，采取有效的方式，從而使醫院的人事檔案管理信息化建設得到進一步發展。

【關鍵詞】新時期;醫院;人事檔案管理;信息化建設

醫院中人事檔案的有效記錄和管理關系到醫院工作人員的職稱評定、績效考核等個人利益，所以說，人事檔案管理工作的好壞直接影響到醫院的經濟效益和發展，但是，目前的醫院人事檔案管理工作還相對比較傳統，與時代發展的腳步不相符，導致人事檔案管理工作的效率低下，嚴重地阻礙了醫院的發展。

一、醫院人事檔案管理工作信息化建設的重要性

新時期將醫院的人事管理工作進行信息化建設，第一，可以對醫院的決策和管理起到巨大的幫助作用，隨著我國的醫療體制改革不斷推進，人事檔案管理工作顯得更為重要，所以，為了加強人事檔案管理工作的水平，進行人事檔案信息化建設是非常重要的一項工作環節，可以有效地提升人事檔案資源的利用率，為醫院的決策和發展帶來巨大的提升。第二，可以提升檔案管理人員的工作效率，醫院中的人事檔案管理工作涉及的部門非常多，人事檔案管理人員的工作壓力非常大，進行人事檔案管理信息化建設，相關的管理人員就可以借助網絡平臺，快速、高效、精準地進行檔案管理工作。第三，通過人事檔案信息化建設，可以使人事檔案資料及時更新，并且通過醫院的局域網，可以使人事檔案信息共享，方便查詢，從而使醫院的人事檔案管理工作更加規范具體。

二、目前醫院人事檔案管理信息化建設中存在的一些不足

（一）對人事檔案管理信息化建設重視不足。目前，我國絕大部分醫院對于人事檔案管理信息化建設重視不足，大部分工作精力以及資源放在了醫療設施更新、護理等可以直接為醫院創收的工作上，人事檔案管理工作作為醫院的輔助性工作，重視程度不足，資源得不到傾斜，人事檔案管理信息化帶來的巨大好處也沒有被發現，從而導致醫院的人事檔案管理系統沒有被有效地利用，信息化建設停滯不前。

（二）人事檔案管理信息化建設的相關制度不完善。在進行人事檔案信息化建設的過程中，必須擁有一套完備的管理制度以及建設規范。實際的情況是，雖然我國推行了《檔案法》以及《全國檔案系統信息化建設實施綱要》等相關的規定以及制度，但是在落實過程中，還存在許多不到位的現象，使得人事檔案管理信息化建設得不到相應的制度保障，信息化建設過程流于形式。

（三）人事檔案管理工作人員自身專業技能達不到要求。要想建設人事檔案管理信息化平臺，就必須擁有相應的專業技術人才，要求不僅可以熟練地掌握和使用各類專業軟件，還要熟悉人事檔案管理的相關工作流程，與此同時，還要對信息化建設中涉及的各種軟件系統有足夠的了解，從而確保信息化建設過程中的有效性。但是在很多醫院中，并沒有相應的專業人才，對人事檔案管理工作的知識了解不足。工作人員的能力參差不齊，嚴重影響了人事檔案管理信息化建設速度。

（四）人事檔案管理信息化建設資金投入不足。因為醫院對人事檔案管理信息化建設重視程度不足，直接導致對人事檔案管理的資金投入相對較少，在絕大部分醫院中，自身的醫療空間相對擁擠，對于檔案管理工作配置的房間以及相應的硬件設施就更少，使得許多檔案管理設備器材老舊嚴重，沒有資金進行設備器材的更換，無法滿足人事檔案信息化建設的基本要求。

三、新時期醫院人事檔案管理信息化建設的意見

（一）提升對人事檔案管理信息化建設的重視程度。隨著社會的不斷發展，人們的生活水平不斷提高，對醫療條件的要求不斷提升，這給醫院帶來了巨大的發展空間以及挑戰，醫院要想得到更為廣闊的發展前景，就必須得到相應的人才作為發展的支撐，所以醫院對綜合型人才的需求不斷提升。傳統的人事檔案管理工作不僅工作效率低下，還需要花費大量的人力、財力。醫院要想改變這樣的人事管理工作模式，首先需要加強對信息化建設的認識，提升對人事檔案信息化建設的重視程度，優化醫院的資源配置，建設現代化的醫院人事檔案管理制度，嚴格按照各項規章制度落實人事管理工作。促進醫院人事檔案管理信息化建設工作越來越規范有序。

（二）完善并堅決落實人事檔案管理相關的制度規定。信息化人事檔案管理必須擁有統一的管理實施標準和規定，這是建設信息化人事檔案管理的基礎，所以，醫院要根據自身的實際情況，參照《檔案法》以及《全國檔案系統信息化建設實施綱要》制定科學的檔案管理制度和相關的配套要求，與此同時，醫院要為人事管理工作設定專門的負責人員，監督并且貫徹相關的人事管理規定和制度。在醫院內部形成自上而下的執行模式，使檔案管理部門運行高效，從而提升醫院的人事檔案管理工作效率以及檔案管理信息化建設水平。

（三）加大力度組建優秀的檔案管理隊伍。專業的技術型人才是信息化人事檔案管理的重要組成部分，是人事檔案管理信息化建設的重要保障，所以，醫院在進行人事檔案管理信息化建設過程中，要加強對專業技術人才的引進和培養，從而提升人事檔案管理工作的專業性。醫院的相關領導要制定相應的人才引進和培養方案，并且要定期的對人事檔案管理信息化建設過程中出現的問題以及發展方向進行討論，從而確保人事檔案管理工作能夠滿足現在的發展形式。在進行人事檔案管理人員的選拔和任用時，還要確保管理人員自身的立場堅定，具有良好的法治觀念，從而確保人事檔案管理工作的安全性。

（四）加強對人事檔案管理的資金投入。在進行人事檔案管理信息化建設過程中，只具備相應的技術人才是不夠的，還需現代化的硬件設施以及設備器材作為保障，所以，醫院要在原本的檔案管理設施基礎上，加大資金的投入，建設專門的人事檔案管理工作室，提升檔案管理工作室的防火、防潮標準，并且還要對信息化檔案管理建設中所需要的計算機、網絡系統、打印機等進行采購，為信息化檔案管理建設提供優質的物質基礎。

（五）加強對信息化人事檔案管理的網絡安全防護。人事檔案管理工作要求一定要安全保密，一旦人事檔案資料出現泄漏，就會給醫院以及相關的工作人員造成巨大的損失，所以，醫院在進行信息化人事檔案管理建設的過程中，還要加強對網絡安全防護系統的組建。從而降低網絡泄漏人事檔案資料的幾率。其次，要規定人事檔案查詢的權限，防止出現越級查閱的情況出現。最后，要定期對信息化人事方案管理系統進行維護和更新，并且要做好檔案的備份工作，防止人事檔案因為系統原因造成丟失或者是損壞。

四、結語

在我國持續推進醫療體制改革的背景下，對醫院的人事檔案管理工作進行信息化的改革是必然的發展方向，信息化人事檔案管理可以有效提升檔案管理的工作效率，使醫院的綜合管理水平也能夠有效得到提升，從而為醫院的發展提供支持。

【參考文獻】

[1]王佳芝.論網絡信息化環境下如何做好醫院人事檔案管理[J].卷宗，2014，4（6）：85.

[2]劉曉華.新形勢下醫院檔案管理信息化的問題與對策研究[J].中國管理信息化，2016，19（2）：183.

[3]顧曄.做好醫院檔案管理工作為醫院改革建設服務[J].中華現代臨床醫學雜志，2006（1）：56.

[4]譚善梅.發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用[J].中國病案，2010（1）.

[5]黃少芳.檔案館管理人員的職業現狀及對策[J].中國管理信息化，2011（8）：65-68.