高校科研檔案信息資源建設(shè)現(xiàn)狀與對(duì)策研究

張巖

摘 要：新時(shí)期，國(guó)內(nèi)高校數(shù)量不斷增加，科研活動(dòng)頻率也不斷提升，這一背景下，科研檔案信息資源建設(shè)壓力也隨之提升.通過(guò)對(duì)部分高校科研檔案信息資源建設(shè)狀況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，受重視程度不足、建設(shè)手段不合理等問(wèn)題依然十分突兀，相關(guān)問(wèn)題的客觀存在不僅導(dǎo)致了很多資源的浪費(fèi)，同時(shí)也削弱了科研檔案信息資源的實(shí)際價(jià)值.本文將對(duì)高校科研檔案信息資源建設(shè)事宜，特別是存在的問(wèn)題進(jìn)行具體分析，并結(jié)合相關(guān)問(wèn)題提出針對(duì)性的解決策略.

關(guān)鍵詞：高校;科研檔案;信息資源

中圖分類號(hào)：G2711? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號(hào)：1673-260X（2020）05-0089-02

高校科研檔案信息資源建設(shè)水平有了一定程度提升，但多種因素共同影響和作用下，具體的建設(shè)進(jìn)程中往往也存在一些具體問(wèn)題，且相關(guān)問(wèn)題產(chǎn)生的負(fù)面影響正在被不斷放大.可以預(yù)見的是，科研檔案信息資源建設(shè)壓力會(huì)逐步提升，且固有的建設(shè)策略實(shí)際有效性會(huì)進(jìn)一步降低，這都表明，高校需要在科研檔案信息資源建設(shè)上進(jìn)行有效調(diào)整與優(yōu)化.對(duì)于各高校，特別是科研活動(dòng)開展較好的高校而言，如何做好科研檔案信息資源建設(shè)也值得深思.

1 高校科研檔案信息資源建設(shè)概述

高校教師不僅承擔(dān)著教書育人的責(zé)任，其同時(shí)也會(huì)圍繞學(xué)校人才培養(yǎng)與學(xué)科建設(shè)狀況進(jìn)行不同的科學(xué)研究，這些科研活動(dòng)開展所形成的檔案中包含著很多信息，這些信息便是科研檔案信息[1].科研檔案信息不單純是一種記錄，其同時(shí)也是十分寶貴的信息資源，這一狀態(tài)下，高校科研檔案信息資源建設(shè)活動(dòng)也需要較好開展下去.從科研檔案信息資源的分類上看，文字、圖形、圖像、音頻、視頻等都是具體的科研檔案信息資源形式[2].只要較為規(guī)范的進(jìn)行科研活動(dòng)，就涉及科研檔案的創(chuàng)作以及相關(guān)信息資源的建設(shè).高校科研檔案信息資源建設(shè)不僅可以為后續(xù)相關(guān)科研活動(dòng)開展提供有效的信息參考，同樣也可以為政府決策、社會(huì)管理、科技發(fā)展等提供很大幫助.因此，進(jìn)行科研檔案信息資源建設(shè)是必然選擇，做好相關(guān)建設(shè)與管理工作也值得更多關(guān)注.

2 高校科研檔案信息資源建設(shè)現(xiàn)狀分析

2.1 科研檔案信息資源建設(shè)受重視程度不足

很多高校雖然十分注重科研活動(dòng)的開展，學(xué)科教師在科研活動(dòng)開展上的積極性十分高漲，但科研檔案信息資源建設(shè)的受重視程度相對(duì)較低.一直以來(lái)，科研活動(dòng)開展都被是為高校科研工作開展中的核心，但相應(yīng)檔案信息資源建設(shè)的受重視程度不足，缺乏基礎(chǔ)性制度予以指導(dǎo)，以及充足的資金資源、人力資源予以支撐時(shí)，相關(guān)建設(shè)活動(dòng)也無(wú)法較好開展下去.認(rèn)識(shí)上的不全面，加之重視程度不足的雙重影響下，科研檔案信息建設(shè)活動(dòng)的開展很難得到有效保障.部分高校雖然正在進(jìn)行著科研檔案信息資源建設(shè)，但科研檔案信息資源建設(shè)無(wú)法得到足夠關(guān)注與充足支持時(shí)，具體建設(shè)性活動(dòng)開展的頻率和質(zhì)量均無(wú)法得到有效保障.斷斷續(xù)續(xù)地進(jìn)行建設(shè)嘗試不僅導(dǎo)致了資金等資源的浪費(fèi)，同時(shí)也削弱了高校科研檔案信息資源建設(shè)的積極性.

2.2 科研檔案信息資源建設(shè)的技術(shù)手段陳舊

可以對(duì)高校科研檔案信息資源建設(shè)產(chǎn)生影響的因素較為多樣，其中，建設(shè)手段選用狀況的影響最為直接和明顯.很多高校在科研檔案信息資源建設(shè)中忽略了建設(shè)手段創(chuàng)新的重要性，紙質(zhì)檔案作為相關(guān)信息記錄與傳播的具體載體時(shí)，相應(yīng)建設(shè)性活動(dòng)開展上的“傳統(tǒng)”韻味也十分明顯.此外，由于缺乏科研檔案信息建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，部分高校已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)的方式方法產(chǎn)生了很強(qiáng)的依賴性，一些高校的手段也無(wú)法得到有效應(yīng)用.檔案管理信息化趨勢(shì)十分明顯，這也導(dǎo)致科研檔案信息資源建設(shè)手段渙陳舊這一問(wèn)題被不斷放大.固守傳統(tǒng)的理念與手段進(jìn)行具體的建設(shè)嘗試時(shí)，建設(shè)效率會(huì)處于較低水平.久而久之，高校在科研檔案信息資源建設(shè)上會(huì)十分被動(dòng)，且具體資源的應(yīng)用價(jià)值也很難得到充分挖掘與利用.這也表明，有效的技術(shù)手段缺失是大多數(shù)高校科研檔案信息資源建設(shè)上的不足.

2.3 科研檔案信息資源質(zhì)量評(píng)級(jí)機(jī)制缺失

很多高校在科研檔案信息資源建設(shè)中忽略了質(zhì)量管理事宜，質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制也處于缺位狀態(tài)之中，一些低質(zhì)量的科研檔案信息大量存在則會(huì)增加相應(yīng)建設(shè)性活動(dòng)開展壓力[3].科研檔案信息資源質(zhì)量評(píng)級(jí)機(jī)制缺失這一問(wèn)題客觀存在時(shí)，高校很難系統(tǒng)的進(jìn)行相關(guān)檔案信息的分類，結(jié)合檔案信息形式、關(guān)鍵字等進(jìn)行分類的做法雖然較為可取，但已經(jīng)無(wú)法有效滿足新時(shí)期科研檔案信息資源使用上的具體需求.此外，對(duì)應(yīng)質(zhì)量評(píng)級(jí)機(jī)制處于缺位狀態(tài)中時(shí)，錯(cuò)誤的檔案信息或重復(fù)的檔案信息資源無(wú)法在第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn)，一旦這部分資源得到了具體應(yīng)用甚至?xí)T發(fā)其他問(wèn)題的產(chǎn)生.部分高校現(xiàn)階段巨大的科研檔案管理壓力與科研檔案信息資源主梁管控上的不到位有直接關(guān)聯(lián).這一問(wèn)題無(wú)法得到有效解決時(shí)，高校也很難在科研檔案信息資源建設(shè)上取得突破.

2.4 科研檔案信息資源建設(shè)缺乏有效聯(lián)動(dòng)

科研檔案信息資源建設(shè)缺乏有效聯(lián)動(dòng)的現(xiàn)象十分普遍，這一現(xiàn)象實(shí)際上也是一種具體的問(wèn)題.科學(xué)技術(shù)成果雖然有專利的保護(hù)，甚至帶有一定的“密級(jí)”，但科研檔案信息資源建設(shè)上不能設(shè)置過(guò)多障礙，部分高校的科研檔案信息資源建設(shè)經(jīng)驗(yàn)十分豐富，能力較強(qiáng)，其也可以承擔(dān)更多的建設(shè)責(zé)任.即便是在固定高校內(nèi)，不同院系在科研檔案信息資源建設(shè)上也應(yīng)當(dāng)緊密聯(lián)系在一起.但從實(shí)際情況上看，高校內(nèi)部不同院系之間學(xué)科聯(lián)系較為薄弱時(shí)，科研檔案信息資源建設(shè)上的合作程度便相對(duì)較低.而不同高校間進(jìn)行科研檔案信息資源建設(shè)合作雖然具有理論上的可行性，但實(shí)際中成熟的合作關(guān)系與成功的合作案例相對(duì)較少.這也表明，高校科研檔案信息資源建設(shè)上缺乏有效的聯(lián)動(dòng)與合作，這也拉低了國(guó)內(nèi)高校科研檔案信息資源建設(shè)的整體水平.

3 高校科研檔案信息資源建設(shè)的具體策略

3.1 提升科研檔案信息資源建設(shè)地位

新時(shí)期，高校不僅要大力促進(jìn)科研活動(dòng)的開展，同時(shí)也要給予科研檔案信息資源建設(shè)足夠重視，提升其在檔案管理，以及校內(nèi)信息化建設(shè)進(jìn)程中的實(shí)際地位[4].例如，吉林大學(xué)作為東北地區(qū)綜合實(shí)力極高的綜合性高校，其一直以來(lái)都十分注重科研活動(dòng)開展，且將科研檔案信息資源建設(shè)活動(dòng)放在了極高的位置.通過(guò)制定具體的建設(shè)制度，在預(yù)算中劃撥專項(xiàng)的建設(shè)資金，組建專業(yè)的建設(shè)與管理團(tuán)隊(duì)，學(xué)校在科研檔案信息資源建設(shè)上掌握了很高的主動(dòng)權(quán)，具體的建設(shè)狀況也十分良好.其他高校也要在充分認(rèn)識(shí)科研檔案信息資源建設(shè)狀況與需要的基礎(chǔ)上，通過(guò)具體制度的確立，明確相關(guān)活動(dòng)開展上的權(quán)責(zé)關(guān)系.在此基礎(chǔ)上，通過(guò)加大資金上的投入，提升人才上的支持，保障不同層面與不同時(shí)期建設(shè)性工作的正常開展.通過(guò)這一層面的努力，高校內(nèi)也可以形成良好的科研檔案信息資源建設(shè)環(huán)境.

3.2 提升科研檔案信息資源建設(shè)的信息化程度

由于科研檔案信息資源建設(shè)手段的選用狀況會(huì)對(duì)建設(shè)進(jìn)程與建設(shè)成效取得產(chǎn)生十分直接的影響，高校也需要在信息化時(shí)代下，將信息技術(shù)更好應(yīng)用到具體建設(shè)活動(dòng)開展之中，借助更為有效的技術(shù)手段提升相關(guān)建設(shè)活動(dòng)開展效率.具體來(lái)說(shuō)，高校首先要對(duì)紙質(zhì)科研檔案中的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，在構(gòu)建了專門的數(shù)據(jù)庫(kù)后，錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)之中，使得互聯(lián)網(wǎng)可以成為相關(guān)信息記錄、存儲(chǔ)與傳播的有效載體.與此同時(shí)，高校應(yīng)當(dāng)對(duì)科研檔案信息資源建設(shè)人員進(jìn)行信息化意識(shí)的強(qiáng)化，以及信息技術(shù)和相關(guān)系統(tǒng)使用上的能力培養(yǎng).高校也可以通過(guò)提升系統(tǒng)平臺(tái)的開放性，讓師生可以相對(duì)簡(jiǎn)單的瀏覽或下載相關(guān)資源.這種做法不僅可以大為提升科研檔案信息資源建設(shè)效率，同時(shí)對(duì)相關(guān)資源利用率與利用價(jià)值提升也具有重要意義.

3.3 加強(qiáng)科研檔案信息資源質(zhì)量管控

加強(qiáng)科研檔案信息資源質(zhì)量管控十分重要，高校也要確立出相應(yīng)的質(zhì)量評(píng)級(jí)機(jī)制，并對(duì)不同質(zhì)量的科研檔案信息資源進(jìn)行不同形式的管理，這不僅能夠突出建設(shè)與管理上的層次性，對(duì)于完善的科研檔案信息資源建設(shè)體系構(gòu)建也有很大幫助.建議高校以季度、學(xué)院為單位，定期進(jìn)行科研檔案信息的質(zhì)量評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)就夠作為信息化科研檔案信息資源建設(shè)上的有效參考.對(duì)于質(zhì)量較低，且并不設(shè)計(jì)敏感事宜的資源，高校可以直接進(jìn)行公開，借此弱化相應(yīng)建設(shè)工作開展上的實(shí)際壓力.此外，隨著時(shí)間的不斷推移，部分科研檔案信息資源質(zhì)量會(huì)發(fā)生變化，因此，動(dòng)態(tài)地進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)要得到足夠關(guān)注，這也是動(dòng)態(tài)調(diào)整科研檔案信息資源建設(shè)的有效途徑.

3.4 注重科研檔案信息資源建設(shè)層面的合作交流

為了避免科研檔案信息資源建設(shè)帶有明顯的局限性，單一該校需要統(tǒng)籌校內(nèi)建設(shè)資源，協(xié)調(diào)好專業(yè)的科研檔案管理機(jī)構(gòu)與各院系關(guān)系，更為協(xié)調(diào)與同步的開展相關(guān)資源建設(shè)活動(dòng)[5].不僅如此，長(zhǎng)三角地區(qū)部分高校已經(jīng)在進(jìn)行著科研檔案信息資源建設(shè)的區(qū)域合作嘗試，其前景良好，且可以幫助單一高校解決很多固有的建設(shè)活動(dòng)開展不足.因此，教育主管機(jī)構(gòu)可以結(jié)合這一趨勢(shì)，出臺(tái)相關(guān)政策予以有效引導(dǎo).單一高校也應(yīng)當(dāng)在保障自身科研檔案信息資源建設(shè)工作正常開展的基礎(chǔ)上，積極尋求同其他高校，改制優(yōu)質(zhì)科研機(jī)構(gòu)的合作，從而聯(lián)動(dòng)的進(jìn)行科研檔案信息資源建設(shè)與利用，交流實(shí)質(zhì)性經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)科研檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量的不斷提升.

4 結(jié)語(yǔ)

高校需要重新審視科研檔案信息資源建設(shè)事宜，從自身實(shí)際出發(fā)的基礎(chǔ)上，做好前期規(guī)劃，并按照既定規(guī)定，更為系統(tǒng)與規(guī)范的進(jìn)行建設(shè)嘗試.多種因素的影響下，一些問(wèn)題變得十分突兀，且新問(wèn)題產(chǎn)生的可能性會(huì)一直存在.因此，科研檔案信息資源建設(shè)需要成為一項(xiàng)常態(tài)化工作，高校也要不斷進(jìn)行相關(guān)資源建設(shè)狀況的評(píng)價(jià)與監(jiān)督，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，為后續(xù)的建設(shè)性活動(dòng)開展提供有效參考，并將系列問(wèn)題不斷解決的過(guò)程作為科研檔案信息資源建設(shè)水平動(dòng)態(tài)提升的過(guò)程.

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