疫情防控下的技工院校財務報銷管理思考

黃晶

摘 要： 新型冠狀病毒肺炎疫情發生以來，國內各行各業受到了極大的影響。疫情的傳染性、流動性、危害性、潛伏性等特點，加大了技工院校疫情防控工作的難度。面對嚴峻的疫情防控形勢，技工院校財務報銷管理工作如何有效開展？文章指出目前技工院校財務報銷管理存在的問題，并從多方面對財務報銷管理面臨的問題提出了相應的治理對策。

關鍵詞： 疫情防控;技工院校;財務報銷

1 技工院校財務報銷管理存在的問題

（1）疫情接觸式、流動性傳播，對傳統財務報銷帶來極大危險。

多年來，傳統的技工院校財務報銷模式一般是以集中、流動的方式辦理相關財務業務。技工院校財務部門一般設有財務核算大廳，分別有收費、出納、稽核、審計等多個服務窗口，會計審核人員需要面對面地與報賬人員進行財務報銷講解，咨詢其報銷的內容和金額，經常出現記賬憑證和報銷票據在報賬員、財務審核人、部門負責人、分管院領導、財務負責人等多人手中進行傳遞。由此看來，飛沫、接觸、流動這些現象在傳統的技工院校財務報銷管理模式下隨處可見，這無疑給疫情的快速傳播和交叉傳染提供了有利空間和環境。如技工院校財務不采取有效防范措施，其潛在的疫情危險勢必產生更加嚴重的后果。

（2）疫情防控期間的財務報銷不及時，引發各種財務矛盾。

技工院校的財務報銷運行順暢及時，有助于師生員工對學校疫情防控能力的信心，有利于推動學校教育事業的穩步發展。疫情期間，防控物資的采購、教職工工資的發放、科研經費的報銷、基建工程的支付，在傳統的財務報銷模式下，如何能夠完成這些業務的及時辦理，不影響校內各單位的經費使用？短時間延遲可能還不會產生影響，但是在較長時間內處理不好而積聚起來的財務矛盾將日益尖銳，誰來承擔這個責任，誰來化解這些矛盾？上述問題已經變得很急迫，值得深思和反饋。

（3）面對新冠肺炎疫情的出現，技工院校財務人員反應遲緩，應對能力不足。

技工院校財務報銷管理工作因為這次疫情多多少少會有些影響，尤其在國家出臺疫情防控經費保障有關政策的時候，財務人員對疫情期間報銷政策、疫情防控業務操作等認識較淺，對新出現事物往往接受能力不足，在一定程度上降低了財務報銷效率，進而影響了財務報銷質量的提升。

2 解決技工院校財務報銷管理中存在問題的具體措施

2.1 建立健全技工院校財務報銷管理規章制度

我國大部分技工院校財務制度建設都是幾年前制定的，例如培訓費、會議費、差旅費、勞務費等相關規定已經不適應技工院校的財務發展需要。還有些技工院校的制度全是原則性規定，沒有具體實施細則，仍然無法在實際操作中發揮指導性的作用。因此，技工院校要加大對教科研經費、零星采購、學生活動費、重大項目專項經費等各種費用支出的監管，提高對財務內控管理制度的重視程度。技工院校財務報銷管理制度要適應國家經濟環境的不斷變化，特別是這次疫情，高度重視疫情防控資金財務報銷流程的建立，對物資采購、報銷權限、單據附件等做進一步的細化說明，增強財務報銷制度的可閱讀性、可操作性，為技工院校財務人員的報銷管理工作提供便利。

2.2 積極推進網上財務報銷管理

（1）梳理簡化財務報銷審批流程。

充分利用“互聯網+”信息化手段，積極思考和完善網上財務辦公模式，對傳統報銷流程進行重新制定。現在大部分技工院校普遍使用U8財務管理網上報銷系統平臺，將傳統的手工制單，線下相關部門負責人簽字，然后到財務核算大廳排隊等候報銷，更改為首先在網上報銷系統填制報銷單據，接著相關部門負責人線上審核后，打印報銷審批單據，最后送到財務審核人員那里，整個財務報銷審批流程結束。進一步減少“面對面”報銷，使得財務人員和審批人員能夠高效的完成相關報銷工作，保證各項財務業務有序開展，同時降低各種病毒的傳播和交叉感染。

（2）建設技工院校財務報賬員隊伍。

在這次疫情防控過程中，為減少技工院校教職員工往來財務部門交叉接觸的機率，校內各單位可以指定報賬員專門負責本部門的財務報銷工作。為加強財務報賬員管理，制定財務報賬員管理辦法，提升報賬員業務水平。年終，對報賬員進行考核，評選出來的優秀報賬員所屬部門予以績效考核加分，從而提高財務報賬員的工作積極性。

（3）加大財務報銷政策的宣傳力度。

現在不少技工院校財務部門的網站上都能查到報銷指南、財務制度、業務流程、審批權限等。但是條目眾多的各種文字和專業術語還是會讓教職員工覺得不宜閱讀或者難以理解，建議將報銷知識做成宣傳彩頁或袖珍手冊的形式分散放置，也可以將報銷知識做成宣傳展板掛在財務核算大廳的墻上。面對疫情，可以將財務報銷知識和疫情防控知識結合起來，通過編輯微信公眾號文章，在學校微信公眾號進行宣傳。隨著國家“互聯網+”戰略實施，技工院校財務應該充分利用互聯網平臺，可以在企業微信上增加財務服務模塊，里面整合了工資查詢、經費查詢、報銷審批等功能，有助于教職員工對報銷政策的把握。

2.3 加強財務人員業務學習，提升自身素質

疫情發生以來，為做好技工院校防控新冠肺炎疫情的經費保障工作，國家相繼出臺疫情防控經費保障新政，在嚴峻的疫情防控期間，隨著社會經濟環境的新變化，這就要求財務人員應具有創新的意識和學習的能力，調整知識結構，精準把握新變化、新制度、新規定，統一審核標準，不斷提高自己的業務能力素質和水平，增強服務意識，共同營造良好的工作氛圍。

參考文獻

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