干部人事檔案管理工作中存在的問題及對策

陸榮君

摘 要： 在我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景之下，部分管理制度因?yàn)楦簧辖?jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)一些問題。干部人事檔案管理之中同樣也存在問題，為了能夠解決這些問題，必須提高對檔案管理人員的要求，讓檔案管理人員以本單位人事檔案的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，將每一項(xiàng)管理措施落實(shí)到位。

關(guān)鍵詞： 干部人事檔案管理;問題與對策;人事檔案

0 引言

當(dāng)我們一提到事業(yè)單位時(shí)，我們便會想起干部，由此可見干部與事業(yè)單位的關(guān)系。干部人事檔案對于事業(yè)單位來說也是極為重要的，事業(yè)單位要能夠妥善的保管干部的人事檔案。但根據(jù)目前實(shí)際管理之中所存在的問題來看，大部分事業(yè)單位的干部人事檔案管理仍有很大的提升空間。因不注重干部人事檔案的管理工作，故而導(dǎo)致在需要調(diào)取檔案的過程并不順利，檔案的信息并不完善等現(xiàn)象的出現(xiàn)，降低了事業(yè)單位的工作效率。想要解決干部人事檔案管理中存在的諸多問題，事業(yè)單位必須花費(fèi)大量的時(shí)間與精力在干部人事檔案管理之中，才能更有利于事業(yè)單位未來的發(fā)展。

1 干部人事檔案的概論

干部人事檔案是可以表現(xiàn)出干部個(gè)人學(xué)歷，身體狀況，政治身份，工作能力，有無違法違紀(jì)現(xiàn)象以及家庭條件等的個(gè)人材料。通過查閱干部人事檔案可以了解該名干部的各項(xiàng)具體情況，是判斷該名干部能否晉升的重要輔助材料。故此干部人事檔案不僅僅是干部自身的資料信息同時(shí)也是事業(yè)單位的相關(guān)材料。

2 干部人事檔案管理工作中存在的問題

首先，無紙化并沒有廣泛應(yīng)用在干部人事檔案之中。干部人事檔案仍然傳承舊習(xí)，將干部的個(gè)人信息悉數(shù)登記在紙張內(nèi)。管理干部人事檔案即為整理大量的記載有干部信息的紙張。因?yàn)榧垙堊陨淼脑蛟陂L期保存的過程中難免會出現(xiàn)受潮發(fā)霉，紙張顏色由白變黃從而導(dǎo)致查看不清字跡甚至遺失的現(xiàn)象。

其次，從事人事檔案管理工作的人員工作能力不強(qiáng)。因?yàn)楦刹咳耸聶n案不僅是對干部自身重要，對事業(yè)單位來說也極為重要。所以在工作人員進(jìn)行管理的時(shí)候必須對管理人員提出高要求。相關(guān)管理人員可能并沒有對干部人事檔案重要性的認(rèn)知，在具體開展管理工作時(shí)缺乏對應(yīng)的責(zé)任心。這樣的工作態(tài)度在極大程度上會導(dǎo)致干部人事檔案管理出現(xiàn)紕漏。

最后，人事檔案管理并不規(guī)范。從事管理工作的人員因?yàn)闆]有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)從而導(dǎo)致其在實(shí)際工作之中并不清楚該工作如何開展才更符合條件或者從事檔案管理的工作人員在審核的時(shí)候夾帶私心，讓審核變的不公平，損害同期競爭者的利益。并且大部分事業(yè)單位在人事檔案管理之中仍然延續(xù)之前的辦法。檔案人事檔案管理的細(xì)則在不同的地方有不同的表現(xiàn)，這不僅提升量從事管理工作的人員的工作壓力，也提升了該事業(yè)單位人事管理的難度。

3 干部人事檔案管理的策略

3.1 擴(kuò)大無紙化在檔案管理中的占比

身處信息化時(shí)代的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)密切追隨時(shí)代發(fā)展的步伐。傳統(tǒng)紙質(zhì)版的檔案，因?yàn)榧垙執(zhí)匦缘南拗?，?dǎo)致其在實(shí)際使用之中存在調(diào)取效率低下，更新程序復(fù)雜，不易儲存等問題。大大的降低了事業(yè)單位的工作效率，增加了工作的成本。檔案無紙化就是在計(jì)算機(jī)上建立干部人事檔案的電子稿，當(dāng)需要調(diào)取干部檔案時(shí)，只需在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行搜索便可以找到該名干部的檔案，大大的減少了找檔案的時(shí)間。當(dāng)某些干部的檔案中存在錯誤，干部想要進(jìn)行更正時(shí)也較為便捷。又因?yàn)槭菍n案儲存于計(jì)算機(jī)，也降低了管理人員整理檔案的時(shí)間，讓工作人員能夠在同樣的時(shí)間內(nèi)，完成更多的任務(wù)。而將檔案無紙化推廣實(shí)施，不僅能夠提升事業(yè)單位的工作效率，也對其他行業(yè)具有參考意義。

3.2 提高對檔案管理人員的要求

因?yàn)楦刹咳耸聶n案所涵蓋的是事業(yè)單位中全體干部的信息。不同干部擅長和涉及的領(lǐng)域各不相同，故而材料的范圍較為寬廣。而只要有人事調(diào)動干部檔案就必須進(jìn)行更新，工作人員則需要在此時(shí)負(fù)責(zé)材料的審核。也就是說工作人員需要對變動信息有一定的了解，若是對其不夠了解，則會在審核時(shí)出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致干部檔案更新效率降低。同時(shí)也要求管理檔案的工作人員，能夠公平公正的審核每一位干部的材料，真正做到將一碗水端平，不能利用職權(quán)謀取私利。從事檔案管理的工作人員也要具有保密能力，不能隨意的將干部的信息透露出去，要做到少說話多做事。

3.3 有效的檔案管理制度

有效的管理制度是針對過往管理制度存在問題作出修正之后的一類制度。事業(yè)單位想要此類制度能夠切實(shí)有效的運(yùn)行就必須拿出一定的決心。一方面事業(yè)單位必須以相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為原則，在不違背原則的條件下建立健全檔案管理制度。因?yàn)橹挥薪⒉⑶沂褂脵n案管理制度之后，才能夠在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)不足之處，提出針對性的意見去解決這個(gè)問題，才能夠讓檔案管理制度在合理化的道路上越走越遠(yuǎn)。另一方面事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)清楚的知道設(shè)置監(jiān)督機(jī)制的重要意義，即為促使管理工作規(guī)范化。假如在沒有監(jiān)督的情況之下，檔案管理人員會下意識的忽略其自身的責(zé)任。只有通過監(jiān)督才能讓檔案管理的工作人員清楚的知道自己不僅僅有審核信息的權(quán)利，同樣也承擔(dān)著與之對應(yīng)的責(zé)任。

4 結(jié)論

雖然我們已經(jīng)了解到干部人事檔案管理工作之中存在的一些問題并且提出了相對的解決措施，但是我們要清楚的知道我們所了解到的問題并非全部而只是其中的一部分。在優(yōu)化干部人事檔案管理工作上我們?nèi)杂泻荛L的一段路要走。

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