企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范淺述

汪思潔

【摘 要】現(xiàn)代企業(yè)的綜合管理體系中，合同管理是十分重要的管理內(nèi)容，對(duì)于一些需要頻繁與其他企業(yè)或經(jīng)濟(jì)主體開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè)而言，合同管理是一個(gè)非常重要的管理環(huán)節(jié)。企業(yè)在展開(kāi)合同管理時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的是存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，尋找到針對(duì)性措施展開(kāi)管理工作，確保風(fēng)險(xiǎn)的防范、管理效果能夠更為理想。本文即對(duì)企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀展開(kāi)探析，重點(diǎn)闡述法律風(fēng)險(xiǎn)防范的具體措施，以期使得風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避目的能夠切實(shí)達(dá)成。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn)

引言

得益于一系列創(chuàng)新管理辦法的不斷應(yīng)用，大多數(shù)企業(yè)合同管理效率較之以往有了明顯提升，但相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范狀況相對(duì)較差是不爭(zhēng)事實(shí)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，合同所承載的契約關(guān)系被越來(lái)越多的企業(yè)所看重，企業(yè)簽訂的各種合同均是對(duì)相關(guān)方權(quán)利與義務(wù)的具體規(guī)制，對(duì)合同履行進(jìn)行過(guò)程中防范相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。鑒于此，探尋企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)防范的有效策略也十分必要和重要。

1企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)防范概述

企業(yè)合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)防范具有重要意義，這也是越來(lái)越多的企業(yè)從合同管理的角度規(guī)避相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)，積極進(jìn)行相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的直接原因。從兩者的關(guān)系上看，合同管理中包含著法律風(fēng)險(xiǎn)的管理，法律風(fēng)險(xiǎn)防范也是法律風(fēng)險(xiǎn)管理，以及合同管理中的重要內(nèi)容。由于合同相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的形成帶有一定特殊性，即與合同息息相關(guān)，在相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范中自然要基于合同管理這一視角，在合同管理框架內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)的具體防范。一旦爆發(fā)了相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)便不得不耗費(fèi)相應(yīng)資源進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處理，部分業(yè)務(wù)的開(kāi)展，以及企業(yè)的利潤(rùn)獲取也都會(huì)受到不同程度的負(fù)面影響。對(duì)于各類(lèi)型企業(yè)，特別是需要頻繁簽訂各種合同的企業(yè)而言，其自然需要對(duì)合同管理及相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范事宜進(jìn)行更多思考。

2企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式

2.1合同主體不合格帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)

有些企業(yè)尚未對(duì)合同相對(duì)方展開(kāi)調(diào)查，對(duì)其了解程度明顯不足的情況下就簽訂了合同，一旦其并不具備簽約資格，那么合同所具有的法律效力就會(huì)弱化，甚至是無(wú)效合同。在對(duì)合同進(jìn)行簽訂的過(guò)程中，雙方必須加蓋印章，然而當(dāng)事人只是簽名，并沒(méi)有加蓋公司印章。

2.2合同內(nèi)容或主體變更而帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)合同予以履行時(shí)，很多因素會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響，如果合同的內(nèi)容或者是主體發(fā)生了變更，法律風(fēng)險(xiǎn)也就會(huì)加大。當(dāng)合同主體發(fā)生變更后，如果新主體的合同履約能力、信用程度不達(dá)標(biāo)，合同的另外一方必然要面對(duì)更大的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是涉及到合同主體的債務(wù)、債券轉(zhuǎn)移行為，必須要得到合同相對(duì)方的許可，這樣才能保證其權(quán)益不會(huì)受到侵害。在對(duì)合同進(jìn)行簽訂時(shí)未對(duì)其中的各項(xiàng)條款進(jìn)行細(xì)致解讀，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)合同的部分條款和現(xiàn)行法律法規(guī)存在沖突，這就使得發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)的幾率大幅增加。

2.3市場(chǎng)環(huán)境變化或國(guó)家政策變動(dòng)而帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)變化，或者是國(guó)家政策進(jìn)行調(diào)整，合同主體必要面對(duì)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)，且這種因政策調(diào)整產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)屬于不可抗力。在現(xiàn)階段，我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型工作正在深入展開(kāi)，國(guó)家政策的調(diào)整是必然的，這就使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到很大影響，尤其是合同簽訂、履行中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率會(huì)明顯增加。

2.4合同未及時(shí)簽訂帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)

有的合同具備一定的時(shí)效性，比如招標(biāo)合同要在中標(biāo)通知書(shū)下達(dá)后的30日內(nèi)進(jìn)行簽約，如果未及時(shí)進(jìn)行簽約，將會(huì)導(dǎo)致合同履行過(guò)程中存在法律風(fēng)險(xiǎn)和合同失效的風(fēng)險(xiǎn)。

3合同管理過(guò)程中預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的有效措施

3.1完善企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)部門(mén)

若想保證合同風(fēng)險(xiǎn)能夠大幅降低，企業(yè)要構(gòu)建起法律顧問(wèn)制度，并要依據(jù)實(shí)際需要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)在展開(kāi)合同管理時(shí)要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制予以強(qiáng)化，確保法律風(fēng)險(xiǎn)能夠得到消除。在對(duì)法律顧問(wèn)進(jìn)行選擇時(shí)，除了要確保其擁有相關(guān)的法律知識(shí)，同時(shí)應(yīng)該對(duì)企業(yè)管理有一定的了解，對(duì)合同進(jìn)行簽訂的整個(gè)過(guò)程中，法律顧問(wèn)必須要全面參與，并要將合理化建議提出，這樣才能使得決策更為合法，就可以適當(dāng)?shù)慕档头娠L(fēng)險(xiǎn)。

3.2建立簽約主體信用調(diào)查制度

正式對(duì)合同進(jìn)行簽訂前，企業(yè)應(yīng)該要針對(duì)簽訂方的情況展開(kāi)深入調(diào)查，這樣可以使得法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率大幅降低。為了使得調(diào)查工作能夠順利展開(kāi)，企業(yè)要構(gòu)建起主體信用調(diào)查制度，并將其落實(shí)到位。具體來(lái)說(shuō)，對(duì)合同相對(duì)人擁有的履約能力進(jìn)行調(diào)查，注冊(cè)資金、各類(lèi)財(cái)產(chǎn)等均要有一定的了解，此外要對(duì)生產(chǎn)的設(shè)備、規(guī)模、技術(shù)、材料等展開(kāi)調(diào)查，在此基礎(chǔ)上確定其履約能力。履約信用的調(diào)查也是不可忽視的，要針對(duì)經(jīng)營(yíng)歷史、業(yè)績(jī)等進(jìn)行調(diào)查，了解和金融機(jī)構(gòu)間的關(guān)系，并對(duì)客戶評(píng)價(jià)展開(kāi)分析。除此以外，要建立誠(chéng)信客戶名冊(cè)，將已經(jīng)保持良好合作關(guān)系的，并可以按約履行合同的相對(duì)人納入到誠(chéng)信名冊(cè)中，而履約能力明顯較低，或者是雙方存在較大矛盾的相對(duì)人則要納入到黑名單中，如此可以使得法律風(fēng)險(xiǎn)降低很多，企業(yè)利益自然就可得到保證。

3.3提高員工對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力

法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的影響是非常大的，廣大員工必須要對(duì)此有清晰的認(rèn)知，并做好防范工作。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、員工均要履行好自身的職責(zé)，保證合同履行過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)人為疏失，這樣才能使得企業(yè)面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)大幅降低。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，每個(gè)階段均要對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)予以重視，并采用可行措施予以防范。比方說(shuō)，在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中，員工如果未能依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完成生產(chǎn)工作，那么不合格產(chǎn)品就會(huì)在市場(chǎng)中出現(xiàn)，用戶投訴必然大幅增加，企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)會(huì)受到影響。在合同履行過(guò)程中，所涉及到的法律風(fēng)險(xiǎn)防范舉措體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是崇尚契約精神，合同簽訂人員應(yīng)當(dāng)具備主動(dòng)履約意識(shí)。二是加強(qiáng)法律意識(shí)，明確法律紅線不可逾越。三是加強(qiáng)合同知識(shí)技能培訓(xùn)，保證合同的履行與簽訂過(guò)程更加具有規(guī)范性，同時(shí)也能降低未來(lái)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率。

3.4落實(shí)重大合同交底責(zé)任，準(zhǔn)確把握合同履行責(zé)權(quán)劃分

重大合同履行前，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)編制合同實(shí)施的詳細(xì)工作計(jì)劃，可以以《合同履行管理責(zé)任分解表》的形式向?qū)嵤╉?xiàng)目的各層次管理者和參與人做合同交底，把合同履行責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的各個(gè)具體環(huán)節(jié)。在合同實(shí)施過(guò)程中，要加強(qiáng)與合同當(dāng)事人及項(xiàng)目?jī)?nèi)外部相關(guān)參與方的溝通，進(jìn)行經(jīng)常的檢查、監(jiān)督和解釋工作，必要時(shí)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)處理合同履行存在的各種問(wèn)題。

3.5合同未及時(shí)簽訂帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)

所有合同的簽訂都要嚴(yán)格按照慣例制度處理，同時(shí)相關(guān)主管人員要做好合同簽訂時(shí)效性的認(rèn)定，要確保合同都在指定時(shí)限內(nèi)完成簽訂。簽訂合同之前要先確認(rèn)時(shí)效性，超過(guò)時(shí)效的要簽寫(xiě)延期說(shuō)明，及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，合同管理風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)都會(huì)面對(duì)的問(wèn)題，各企業(yè)一定要做好事前的防范工作，建立健全科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，才是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)久之計(jì)。

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（作者單位：武漢東湖學(xué)院）