淺談高校圖書管理信息化建設存在的問題及對策

魯惠顯

信息技術高速發展的浪潮下，網絡技術、計算機技術等相關技術得到了較為普遍的運用，同時人們的生活方式在其影響下，也正在逐漸發生改變。對于高校，為了能夠緊跟時代發展的腳步，促進高校的發展，需要加大圖書管理的信息化創建。有效管理圖書，有利于教師和學生利用圖書進行教學和學習活動。然而就當前高校圖書管理信息化創建情況而言，很多高校在信息化的創建上存在眾多問題，致使其運用效率大大降低。本文結合當前高校圖書管理信息化創建存在的不足，提出了加強圖書管理信息化創建的相關措施，希望能夠對高校圖書管理信息化創建有所裨益。

伴隨著生活中各種類型圖書的不斷增多，要想實現對圖書的有效利用，高校需要加大圖書管理力度。創建圖書管理的信息化模式能夠大幅提高圖書管理效率，提高管理工作人員的在服務上的認識，從而給學生提供更高質量的服務。然而當前高校圖書管理信息化創建中存在諸多不足，高校需要采取相應措施對其加以解決，這樣才能使圖書的作用得以切實發揮。

1 國內高校圖書管理信息化創建中存在的不足

1.1 圖書管理信息化創建意識亟待提升

現如今，信息化技術高速發展，并且在各個領域中都得到了普遍應用。對于高校圖書管理工作而言，以信息化技術進行圖書的管理是其今后的重要發展方向，然而當前依然存在著高校中一些管理工作人員不夠重視信息化創建的狀況。重點表現在如下兩個方面：一方面，管理工作人員不具備足夠的信息化管理意識，沒有充分認識到圖書管理信息化創建的重要作用，對圖書管理信息化創建的具體內容認識的不夠深入和全面;另一方面，目前高校圖書管理的信息化僅僅體現在圖書管理系統的簡單使用，其工作內容并沒有做出本質上地調整。由此可見，高校在圖書管理信息化的認識上嚴重不足，制約其朝向信息化的發展。

1.2 圖書管理團隊專業能力相對較差

據相關調查數據顯示，在大多數高校圖書管理工作人員團隊中，只有極少一部分工作人員是碩士及以上學歷，具有本科學位的也不是很多，大多數工作人員都是專科學歷，其在總人數中占比約為1/3，這在一定程度上說明當前國內高校圖書管理工作人員學歷不足，在圖書管理信息化方面的業務能力急需提升。除此之外，在現實工作開展中，部分高校在相關工作人員的任用上要求過于寬松，沒有標準的任用制度，這樣的情況就造成一些不具有相應專業能力人員也能夠從事圖書管理工作，極為不利于圖書管理信息化創建工作的有效開展。

1.3 圖書管理信息化有關基礎設施的創建不夠健全

因為國內一些高校在圖書管理信息化的創建上重視不足，致使高校在這方面的投入也相對欠缺，導致很多高校與圖書管理有關的電子設施配置不夠齊全。這也給圖書管理工作信息化創建的穩步實行制造了一定困難。沒有基礎設施的有力支撐，圖書管理信息化的創建也只會流于形式，并沒有落到實處。

1.4 缺乏的信息化圖書管理機制

相較于國外，國內圖書管理信息化方面依然不夠成熟，這是因為國內這方面工作起步較晚，沒有形成與信息化實際需要相符合的管理機制，一些高校在完成初始信息化創建工作后，相應的配套管理機制卻沒有及時跟進，依然采用過去的管理辦法，這種情況致使圖書管理中信息化的重要作用并沒有得到真正發揮。

2 加強高校圖書管理信息化創建的相關舉措

2.1 努力提升圖書管理工作人員信息化創建方面的意識

要想保證高效圖書管理信息化創建的有效開展，相關工作人員就要具備這方面的意識，其意識的高度和信息化創建工作開展的效果密切相關。國內高校圖書管理用人制度導致相關工作人員信息化方面的專業能力存在一定不足，進而造成他們在圖書管理信息化創建上的意識普遍欠缺，致使高校圖書管理信息化創建過程中產生各種問題。基于此，在高校圖書管理信息化創建工作中，需要將相關工作人員意識的提升擺放在首要位置。只有這樣才能保障后續工作的有效開展，給信息化創建打下堅實基礎。

2.2 加大圖書管理的服務面，提升圖書運用率

高校創建圖書管理信息化的宗旨是服務于廣大教師和學生。基于此，創建圖書管理信息化的過程中，要立足于讀者的視角，做好創建目標的規劃工作，而不是只是簡單的將計算機連接網線就完成了圖書管理的信息化創建工作。

一方面，高校圖書管理的信息化要將讀者能夠自由并快速閱讀書籍當做基礎建設目標。例如，為了讓讀者閱讀更多書籍，高校可以采用全開架服務模式。在這樣的模式中，讀者從現場或是利用圖書信息網絡選取自己想要閱讀的圖書，大幅提升了資源的運用率，同時也給廣大教師和學生提供了便利。

另一方面，服務于教學，大力開發圖書管理在情報方面的職能作用。具體指代充分運用信息化管理上的優勢，拓寬教師與學生的知識面，加大圖書管理的服務面。在現代圖書管理中，高校圖書管理人員通常都會配備一些先進的電子設施，以實現對網絡中大量專業素材的分析、整合以及重組，讓其能夠更加符合讀者的實際需要，這也是圖書管理工作開展的基本要求。首先，高校可以同有關圖書企業進行合作，采取按目錄定制圖書或是教師跟進圖書采集過程的方式，真正發揮每一本書籍的作用。購入新的圖書之后，要做好驗收工作，根據相應規定標準將圖書上傳到網絡中，同時打印并貼出相關通知，讓讀者有新書上架，方便讀者的查詢與閱讀。另外，也可以定期組織新書推介活動，運用軟件的相關功能作用對圖書進行掃描，并上傳至網絡中。其次，為了更好地服務于教師和學生，高校可以設置相應的咨詢室，讀者可以在咨詢室中工作人員的指導下，獲取自身想要閱讀的書籍。另外，圖書管理人員需要對書籍加以分類和整理，以保證自身工作的有效開展，給讀者閱讀書籍提供方便。

2.3 提升管理團隊素質，實現科學管理

圖書管理信息化具有動態性的特點，在其信息化的創建中，管理工作人員的自身素質以及專業能力發揮著重要作用。基于此，高校圖書館里信息化創建的過程中，要加大管理工作人員的培訓力度，對其在計算機的實際操作、維修以及與自身工作相關業務能力等專業技能加以培訓，與此同時，也要培養他們的服務意識，讓其對自身本職工作充滿熱愛之情，并具備一定團隊合作精神。除此之外，在平日工作的開展中，相關工作人員也要在信息化管理過程中，總結歸納相關工作經驗。高校可以定期組織工作總結交流大會，員工在平日工作中需要總結并記錄工作中的問題和經驗，在總結交流大會匯報自身的工作總結，找出其中存在的問題，并在大家共同努力之下找到相應的解決辦法，通過這樣的方式，可以有效提升工作人員的信息化管理能力，不但能夠讓工作人員的知識面更加寬廣，同時也起到了培養他們團隊學習精神的重要作用。在提升團隊整體素質的基礎上，逐漸實現更加科學地管理。

2.4 大力投入圖書管理信息化的創建，提升圖書管理信息化的能力

圖書是人們知識的源泉，其作用是無可取代的。特別是在高校中，書籍是廣大教師和學生收獲相關知識的重要方式之一，圖書運用效率的高低與信息化程度密不可分。然而創建圖書管理信息化時，相應的計算機軟件和硬件必不可少，這是毫無疑問的，而工作人員的培訓以及相應技術的配置也是不可或缺的，這些都需要大量資金的投入。所以，需要在人力、財力以及物力上加大投入力度。高校除了可以依靠自身力量進行圖書管理信息化的創建，也可以借助于外界力量，以合作的方式一同做好圖書管理的信息化創建工作。例如，在財力上可依靠于教育部等上級相關部門的力量，在技術和工作人員培訓上，可借助于研究院或是相關企業的力量，這樣的方式能夠有效加速圖書管理信息化創建的腳步，保證信息化創建工作的穩步推進。

2.5 在實踐中健全圖書管理信息化的有關管理機制

相較于過去圖書管理方式，信息化圖書管理方式與其有著很大不同。所以，在圖書的信息化管理過程中，不可以直接應用過去圖書管理中所采用的管理機制。其一，作為高校圖書管理人員，需要充分認識到當前高校圖書管理的現狀，深度剖析現實工作中容易產生的問題，并對今后工作的主要發展方向有良好的規劃。其二，編制高校圖書管理信息化機制的工作人員，需要充分認識到信息化創建的重要作用，不斷加強自身信息化管理方面的意識，確保編制出信息化管理機制能夠與信息化管理的相關需要相符合。其三，務必堅持職責和權利統一的基本原則。圖書管理任務量較為龐大，需要眾多工作人員共同參與到管理工作中。這種情況就需要編制詳細并健全的管理機制對有關工作人員的管理工作加以指導。最后，要結合實際情況變化管理工作機制。信息更新速度快是信息化建設的主要特征，高校圖書管理工作也是如此，會伴隨著經濟發展形勢和信息化技術的不斷進步而發生改變。基于這種情況，就需要管理人員在實際的管理工作中，及時發現當前管理機制中存在的不足，并對其進行完善，使其能夠更加符合當前圖書管理信息化的發展形勢。

3 結束語

伴隨著國家信息技術的日益發展，信息化的應用范圍越發廣泛，在高校圖書管理工作中更是備受青睞。然而當前國內眾多高校圖書管理信息化工作開展中依然存在眾多不足。這就需要高校在加大圖書管理服務面，提升圖書管理工作人員信息化創建意識，提升管理團隊素質，健全圖書管理信息化相關工作機制等方面加大投入力度。只有這樣才能更好地促進高校圖書管理信息化地創建，以更好地服務于廣大教師和學生。

（作者單位：咸陽師范學院文學與傳播學院）