對建筑工程管理中常見問題及對策的綜合探討

劉龍利

摘 要：針對建筑工程管理常見問題及對策進行研究，將問題囊括為：工程管理效率問題、公司項目成本控制問題、信息化建設問題。考慮到建筑工程管理的復雜性與系統(tǒng)性，本文基于《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建筑工程施工項目成本管理》書籍及有關建筑工程管理的文獻資料，提出了應對常見問題的對策，具體包括：構(gòu)建完善項目管理體系，提高制度執(zhí)行效率、加強工程全過程成本控制、加強信息化建設。本文立足于實際問題，深入剖析了改善工程管理的對策，目的是提高項目管理成效，推動建筑行業(yè)長足發(fā)展。

關鍵詞：建筑工程管理;常見問題;成本控制;管理體系

在城鎮(zhèn)化建設加快、國家經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展、人們需求提高的影響下，建筑企業(yè)取得高速發(fā)展。面對日漸高漲的工程建設訴求，更新建筑工程管理制度、優(yōu)化成本控制措施、推動管理信息化建設成為建筑企業(yè)發(fā)展的前提。本文將論述要點落根于項目管理的問題及對策層面，以期推動建筑工程管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

1建筑工程管理存在的問題分析

1.1 工程管理效率問題

從宏觀視角看，我國建筑企業(yè)在長時間的磨礪下，已經(jīng)初步形成了較為完善的工程管理體系，并且在執(zhí)行中取得顯著的成效。目前，建筑工程管理的問題轉(zhuǎn)向了管理效率層面及體系細節(jié)層面，在經(jīng)濟體制的影響下，工程管理現(xiàn)代化手段及管理技術(shù)的引入存在一定問題，高新技術(shù)貫徹落實程度低。與此同時，部分建筑企業(yè)的項目管理制度在具體執(zhí)行過程中的執(zhí)行力度明顯不足，導致管理目標與實際情況不符。從微觀視角看，建筑工程管理體系外部架構(gòu)已經(jīng)趨近完善，但分權(quán)授權(quán)體系缺失，其共性問題如下圖1所示。

這說明建筑工程管理存在管理層和項目管理層分權(quán)授權(quán)體系責權(quán)劃分不清晰的問題，使得建筑企業(yè)在項目管理過程中無法占據(jù)主導地位，且項目管理制度的執(zhí)行落實靈活性不足。例如，建筑企業(yè)在項目管理中對關鍵事務的審批權(quán)限由公司內(nèi)部執(zhí)行，導致項目管理負責人無法管控施工現(xiàn)場，最終促成項目工程管理效率低下。

1.2 公司項目成本控制問題

建筑工程管理是一項系統(tǒng)的管理活動，各項管理措施需匹配責權(quán)，明確部門之間的責權(quán)體系，以此保障管理活動的有序開展。目前，建筑企業(yè)存在項目經(jīng)理責權(quán)過度集中及職權(quán)濫用的情況，影響了整體管理活動的執(zhí)行與開展。責權(quán)問題會影響建筑工程管理的成本管控，風險控制不足是其突出問題。項目風險管理控制問題會帶來應對風險成本高、返工支出高、安全性不足造成的人員傷亡等。由于無法明確責權(quán)劃分，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，無法直接追責到具體涉事人，從而造成直接的經(jīng)濟損失。與此同時，建筑工程管理缺乏激勵機制，針對優(yōu)秀員工不予以激勵，在極大程度上打擊了員工工作的積極性，無法將全部精力注入到降本增效中。

此外，建筑企業(yè)成本控制力度不足，容易導致項目管理過程中出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象，致使項目成本急劇上升。建筑工程施工階段，成本控制問題集中體現(xiàn)在經(jīng)濟洽商合同事宜溝通不良。例如，項目管理過程中因施工計劃不足容易導致工程項目管理在具體實施中配合度不足，造成施工進度延長，從而增加項目建設成本。

1.3 信息化建設問題

建筑工程管理應朝向現(xiàn)代化發(fā)展，即打造信息化管理模式，借助先進的數(shù)據(jù)技術(shù)與信息網(wǎng)絡，提高工程管理的前瞻性、科學性與可靠性。我國建筑企業(yè)已經(jīng)認識到信息化建設的重要性，但大型項目信息化建設需投入大量的資金，這對公司運營是一項巨大的考驗。部分建筑企業(yè)雖然購置了信息管理設備，同時配備了管理軟件，但實際運行效果欠佳，主要由于信息系統(tǒng)與企業(yè)自身契合度不足、人員應用能力較差等。

2建筑工程管理的優(yōu)化措施

2.1構(gòu)建完善項目管理體系，提高制度執(zhí)行效率

2.1.1 構(gòu)建工程管理體系的首要任務是明確各崗位職責，建立項目經(jīng)理和公司內(nèi)部管理之間的責權(quán)關系，明確各人員承擔的責權(quán)，適度放寬項目經(jīng)理組織權(quán)限，讓項目經(jīng)理在管理過程中占據(jù)主導地位，提升管理的可操作性。與此同時，構(gòu)建激勵機制，約束項目經(jīng)理行為，引入物質(zhì)、晉升等激勵方式，激發(fā)項目經(jīng)理參與管理工作的積極性，提高工程管理制度落實效果。

2.1.2 完善流程管理系統(tǒng)。建筑企業(yè)結(jié)合自身管理資源，界定企業(yè)核心業(yè)務流程藍圖，構(gòu)建標準化工程流程，明確各環(huán)節(jié)操作規(guī)范。與此同時，以管理目標為核心，優(yōu)化項目管理體系，讓工程項目管理流程依照既定目標穩(wěn)定運行，推動項目管理工作有序開展。

2.1.3 健全標準化管理體系。基于企業(yè)現(xiàn)有管理體系框架，優(yōu)化管理細節(jié)，制定標準化的管理系統(tǒng)。通過加強企業(yè)文化宣傳指導、提高員工標準化管理意識及員工參與到管理制度的積極性等角度著手，推動標準化管理系統(tǒng)的建設。

2.2 加強工程全過程成本控制

2.2.1 施工前階段。建筑企業(yè)依照自身招標計劃，擬定項目預算成本，對工程全過程進行成本預算，為項目成本控制做好準備工作。同時，建筑企業(yè)內(nèi)部組建專業(yè)隊伍進行專業(yè)化管理，將各階段成本控制下發(fā)到所屬部門，從全局上把握項目成本控制。

2.2.2 施工準備階段。該階段主要對施工方案進行設計和成本預算的分解。介此，建筑企業(yè)應對施工場地、城市經(jīng)濟狀況、周邊環(huán)境、氣候條件及項目數(shù)據(jù)進行充分調(diào)查，設計科學、經(jīng)濟的工程施工方案，對工程項目施工方案進行綜合評估，從而為明確成本控制重點。例如，建筑企業(yè)在計劃實施成本控制時，應在方案基礎上，依照企業(yè)組織部門開展項目成本分解工作，編制項目成本預算計劃。

2.2.3 施工階段。施工成本控制是成本管控的要點環(huán)節(jié)。首先，建筑企業(yè)應加強項目施工任務管理、材料管理、設備管理，精準核對施工環(huán)節(jié)成本支出，保障施工階段成本數(shù)據(jù)與方案相符。與此同時，貫徹落實成本管理責任制，將責任落實到個人，提升全員成本控制意識。

2.2.4 竣工驗收階段

作為收尾環(huán)節(jié)，是衡量成本控制成效的階段，介此，建筑企業(yè)應加強項目成果的驗收，推動竣工驗收的穩(wěn)定進行，保障工程項目及時交付，同時順利回收工程款。

結(jié)束語：

上文對建筑工程管理進行論述，指出了項目管理存在的現(xiàn)實問題及構(gòu)建科學化、合理化的項目管理體系的對策。基于信息化建設、管理制度優(yōu)化、成本控制等角度全面提升建筑工程管理成效，目的是促進建筑企業(yè)長足發(fā)展。

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