淺析海外工程項目國內物資采購的成本控制

譚穎

摘? ? 要：國內施工企業在海外承包工程項目日益增多，其對國內物資的需求量也隨之增加，海外項目國內物資采購成本控制工作重要性日益凸顯。受采購計劃編制的準確性、采購方式的選擇、物資的集港發運及海外清關、組織機構及人員配備、人員專業素質、制度規范建設等多方面影響，國內物資采購成本控制難度大。通過把好物資計劃關、選擇合理的采購方式、安排好物資的集港發運工作、建立適宜的物資采購管理制度等方法，可有效地實現海外項目國內物資采購成本控制，進而提高企業的經濟效益。

關鍵詞：海外項目，物資設備，采購，成本控制

1? 影響海外工程項目國內物資采購成本的關鍵因素

1.1? 采購計劃編制的準確性

在進行海外項目建設的初期階段，常常出現以下問題：企業人員對進出口關務與海運工作涉及的內容與標準了解不足，工作人員在物資采購相關資料的準備上較為隨意，沒有對物資的規格、型號、名稱、技術標準等進行詳細的了解與準確、規范地填報，使得采購運輸工作難度大、時間長，且材料在國外的實際應用效果不理想。這種情況下，物資更換與回運幾乎是不可實現的，所以相應物資只能報廢處理，極大程度的增加了企業人力、物力、資金的投入與浪費。所以企業應詳細了解進出口關務及海運的內容與標準，做好采購方案，提高采購計劃編制的準確性，確保物資的采購及應用效率，有效控制物資的采購成本。

1.2? 采購方式的靈活運用

對物資設備部門供應實踐而言，主要存在以下三個方面問題：一是由于物資需用量不能夠在前期很好統籌，單次物資采購量小，時間緊迫，所以大部分工作人員只能選擇詢價采購的方法進行物資采購，相較于集中招標采購而言，其不能對物資采購的單價進行有效控制，一定程度上增加了企業的采購成本;二是由于對施工現場突發變更估計不足，本應該采用詢價采購方式卻因為國內市場該類物資現貨存量不足，造成采購行為被動，為滿足及時供應，放棄詢價采購，直接選用滿足技術標準的現貨供應商，因而造成零采成本的增加;三是因項目前期資金不到位，對施工所在地及周邊物資設備資源考察不充分，依照傳統思維認定通過國內采購成本更低，極大可能忽視了當地物資采購在時間、運輸等方面的優越性，進而導致企業更多的人力、物力以及資金投入。

1.3? 物資的集港發運及海外清關的各環節把控

海外工程項目國內物資采購管理的環節較多，過程較為復雜，每一階段均需要工作人員對其進行合理處理，其中，集港與通關這兩個環節較為關鍵，尤其需要工作人員注意。在物資包裝過程中，應尤其注意貨物的尺重，檢查好集裝箱的貨物裝運狀態，清晰了解貨物計費體積，選擇合理的發運方式，同時需要關注單次發運物資數量、發運時間、發運狀態等，做好保險購買以及海外清關工作的安排，以保證企業及時獲取貨運狀態，合理安排物資采購、運輸、收取的方式與時間。

1.4? 組織機構及人員配備、人員專業素質、制度規范建設

部分企業為了降低成本，在進行國內物資采購時，并沒有招聘專業的技術人員，同時未對物資采購部門的采購辦法、行為做出規范，相關人員的職責不夠清晰明確，導致國內物資采購的協調性差，各環節工作不能有序開展，不利于后期追責，使得采購的效率、效果均不理想。所以企業應建立合理的物資采購組織，招聘專業技術人員，健全相關制度規范。

2? 海外項目工程國內物資采購成本控制

2.1? 做好物資計劃工作

為避免從源頭上出現物資采購成本增加的情況，企業應根據工程進度，認真仔細分析施工生產需求，合理編制物資采購方案，保證物資的有效利用。由于緊急物資采購時，多需要通過空運或是快遞的方式進行運輸，其產生的費用較高，且容易耽誤工程進度，所以在編制物資采購方案時，應充分了解項目工程進度，深入了解工程方案設計內容，結合物資應用現狀、有效期、后期應用等方面綜合考慮，確保及時采購急需物資，保證不會出現物資短缺或者過量等情況。

2.2? 選擇合理的采購方式和方法

（1）與供應商長期合作，開展戰略采購工作。為了保證采購物資的質量、采購效率，企業應綜合國內外對應物資市場現狀，了解海關工作內容，做好市場調研與風險評估工作。針對重要的物資，為保證供貨數量與質量的穩定性，企業應進行實地考察，了解供應商的生產能力以及產品質量，在了解多家供應商后，擇優簽訂長期合作合同，建立穩定的物資供應鏈，減少后期商家優選的時間，減少貨源環節產生的風險，從而降低企業成本投入。

（2）合理運用采購方式。在選擇采購方式時，要盡可能減少中間環節，堅持源頭采購，對于生產廠家和經銷商，優先選取生產廠家。在進行品種較多且需求量少的物資采購時，企業可以選擇打包或者是代理的方式進行采購，綜合價格、質量、代理服務等多個方面進行考慮，有效降低采購總成本，如在進行機械設備配件采購時，由于相關配件的規格及型號類型較多，生產廠家也較多，企業如果自行采購需要投入大量的人力、物力、交通等成本，同時資金、配件質量的管理難度也大大增加，可以靈活采取訂單打包、代理的方式進行采購。而在進行批量較大、質量要求較高等物資的采購時，可以盡量在生產廠家中進行選擇，同時可簽訂長期供貨合同，以保證供貨的數量與質量。

（3）采購管理專業化。海外采購涉及的環節較多，內容較為復雜，所以企業應設立專門的部門開展系列工作，同時招聘專業技術人員，建立合理的工作、行為規范，確保物資采購的方案、采購、集港、驗收以及運輸整個流程的規范與高效，提高物資采購的效率，降低企業國內物資采購的成本。

2.3? 做好物資的集港發運工作

（1）提高集港發運人員專業素質。海外工程項目由于其地區及接觸人員的特殊性，對采購工作人員的綜合能力要求較高，不僅需要其對工程相關物資設備熟悉，同時還要求至少熟練掌握一門外語，有一定對外溝通能力，還需要了解國際貿易方面的專業知識和施工國當地的海關政策等。所以在公司每個海外項目實施前，公司應認真篩選工作人員，并對采購人員進行專業培訓，包括地區語言、貿易知識、工程方案以及相關物資設備等內容，確保集港發運的每個環節均能得到良好的管控，實現對采購成本的有效控制。

（2）做好包裝。一般來講，海運計費的體積計算看的是所要運輸物資的最外部尺寸，所以在進行物資包裝時，采購人員應注意控制物資的最外部體積以降低計費。而降低物資最外部體積的方式主要有以下三種：一是針對不規則形狀區域較大的運輸物資，可以通過分拆的方式減小體積;二是針對具有較多中間空隙的物資，在海關允許同時不會損害設備安全的條件下，可以在空隙中填充小型物資;三是為了降低運輸的費用，可以綜合船運的效率進行考慮，以較好的控制計費體積。

（3）重視發運通關工作。在進行發運通關工作時，應注意以下三點：一是采購人員應準確、合理的計算集裝箱船與散貨船兩種方式的費用，綜合比較，選擇價格較低的方式進行運輸;二是采購人員需要了解該時間段內工程的進度，同時及時獲取卸貨港的清關狀態，以二者為依據設計發運的批量及次數;三是注意做好保險購買工作，以降低貨物損害造成巨大損失的風險。

（4）重視海運管理，尋找最合適的貨代公司。與一般貿易物流不同的是，海外工程物流涉及的貨物、發運環節等具有一定的特殊性，內容多且雜，其對貨代公司的業務水平要求也更高。所以企業在進行物流公司的選擇時，應綜合行業經驗、專業性、穩定性以及信譽度等多方面進行考慮，確保發運順利，減少額外費用的支出。

3? ?結束語

公司在海外市場剛剛起步，踏足海外是公司未來發展戰略的重要一環，面對競爭日趨激烈的海外市場，只有提升管理經濟效益，對海外工程項目實施積極的成本管控，才能在廣闊的海外市場謀求更好的發展，在國內、海外市場齊頭并進，實現雙贏。

參考文獻：

[1] 葉丹.淺析海外項目工程的物資采購與管理[J].山西建筑，2010.

[2] 胡文嬌.海外工程項目設備物資采購管理模式研究[J].房地產導刊，2016.