新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)探討

摘 要：新時(shí)期，信息化時(shí)代得以到來(lái)。在這樣的新形勢(shì)下，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)變成了企業(yè)檔案管理工作的關(guān)鍵場(chǎng)所，導(dǎo)致檔案管理的信息化建設(shè)更加可靠以及科學(xué)。與此同時(shí)，在檔案管理工作實(shí)際展開(kāi)的時(shí)候，會(huì)對(duì)企業(yè)多種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供多個(gè)方面的服務(wù)。因此，在檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，有關(guān)人員要廣泛應(yīng)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供多個(gè)方面的信息內(nèi)容。不只是促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，也創(chuàng)造更多的實(shí)際價(jià)值與效益。基于此，本文就新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)展開(kāi)了探究分析。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;人事檔案管理;信息化建設(shè)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)社會(huì)的各個(gè)行業(yè)都面臨著巨大的挑戰(zhàn)與沖擊。尤其是對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理工作而言，此工作應(yīng)該和先進(jìn)的信息化技術(shù)有效整合起來(lái)，加強(qiáng)信息化方面的建設(shè)，這對(duì)檔案管理的順利進(jìn)行起著不可忽視的影響。在這樣的情況下，企業(yè)需要制定科學(xué)合理的措施與方法，保證檔案管理工作的可靠性與合理性，推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

一、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）工作人員工作壓力降低

在過(guò)去的企業(yè)檔案管理工作實(shí)際展開(kāi)的時(shí)候，將手工收集當(dāng)做是關(guān)鍵，工作人員需要主動(dòng)投入其中，導(dǎo)致他們的工作量比較大。在人工實(shí)際操作成效難以提高的現(xiàn)象下，會(huì)浪費(fèi)許多的時(shí)間以及精力。經(jīng)過(guò)企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)，能夠有效避免這些問(wèn)題所帶來(lái)的制約。在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)際收集的時(shí)候，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)容的及時(shí)整合，保障檔案管理工作的可靠性，提升其自動(dòng)化程度與水平。

（二）檔案信息查詢更加便利

隨著時(shí)代進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，在企業(yè)科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù)的前提下，保障數(shù)據(jù)信息實(shí)際處理的可靠性。在過(guò)去的檔案管理工作過(guò)程當(dāng)中，工作人員需要對(duì)檔案信息進(jìn)行記錄，并且在庫(kù)房當(dāng)中對(duì)這些信息展開(kāi)查找。經(jīng)過(guò)這樣的管理手段與方法，導(dǎo)致工作人員的工作量增加，并且會(huì)出現(xiàn)許多的問(wèn)題。然而，如若將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備當(dāng)做是重要的載體，對(duì)檔案信息展開(kāi)檢索作業(yè)，便可以將檔案信息充分展現(xiàn)出來(lái)。這樣工作人員在實(shí)際檢索的時(shí)候便會(huì)更加方便，進(jìn)而逐步提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

（三）工作質(zhì)量和效率均得到提高

在過(guò)去的人事檔案管理過(guò)程當(dāng)中，其主要是用人工記錄以及收集等手段，導(dǎo)致眾多的檔案信息內(nèi)容占領(lǐng)了許多的空間。在對(duì)這些信息展開(kāi)長(zhǎng)期儲(chǔ)存的時(shí)候，非常容易出現(xiàn)損壞或者是超市的現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往，紙質(zhì)檔案信息很難被全面應(yīng)用。在此以外，在檔案信息實(shí)際翻閱以及查找的過(guò)程當(dāng)中，非常容易出現(xiàn)丟失或者是磨損等現(xiàn)象。在此種管理方式之下，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著制約影響。因此，要想和企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求相滿足，保證信息化建設(shè)工作的順利展開(kāi)，讓工作人員由過(guò)去十分繁瑣的工作過(guò)程當(dāng)中逃脫出來(lái)，保證他們的實(shí)際工作質(zhì)量以及具體成效，保障檔案信息保存的可靠性以及完善性，保障信息收集的合理性以及科學(xué)程度。

（四）檔案信息更加安全和保密

在當(dāng)前企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，檔案信息屬于十分重要的資源內(nèi)容。在企業(yè)的實(shí)際生存以及發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，需要保證檔案管理工作的順利展開(kāi)。針對(duì)企業(yè)的檔案信息內(nèi)容而言，其具備明顯的價(jià)值。如若企業(yè)發(fā)生了檔案內(nèi)容丟失的現(xiàn)象，便會(huì)面臨多個(gè)方面的？，這樣會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到不良影響。然而，在當(dāng)前的檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，能夠保證檔案信息的精準(zhǔn)性與安全性，也可以提升其保密程度。例如，在檔案的信息化建設(shè)大環(huán)境下，檔案信息能夠及時(shí)進(jìn)行儲(chǔ)備與檢索，并且找出其存有的缺失現(xiàn)象。和過(guò)去的檔案信息管理工作進(jìn)行對(duì)比分析，信息化檔案管理工作的保密程度比較高，在落實(shí)加密方式的情況下，檔案信息并不會(huì)發(fā)生丟失的情況，保障企業(yè)的實(shí)際效益。

二、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的舉措探究

（一）提高對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該樹(shù)立新型觀念，并且實(shí)現(xiàn)思想方面的有效更新與轉(zhuǎn)變，逐步提升自身對(duì)信息化建設(shè)的掛住程度。企業(yè)要根據(jù)檔案管理工作的信息化實(shí)際建設(shè)情況，一方面，逐步提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)工作的關(guān)注程度，這樣才可以得到工作方面的支持。企業(yè)需實(shí)現(xiàn)人事部門和組織部門之間的良好協(xié)調(diào)，將各個(gè)部門的配合作用充分發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作結(jié)構(gòu)的全面合理升級(jí)，為檔案管理信息化建設(shè)的順利展開(kāi)奠定良好的前提條件。另一方面，企業(yè)在推廣宣傳方面需要不斷努力，提升管理人員的信息化建設(shè)認(rèn)知和意識(shí)，讓工作人員主動(dòng)投入到大干管理工作當(dāng)中，將其價(jià)值全面展現(xiàn)出來(lái)。在這樣的情況下，檔案管理工作所具備的職能得以充分展現(xiàn)處理，導(dǎo)致其服務(wù)方面并不傳統(tǒng)以及單一。

（二）人事檔案管理信息化建設(shè)獲得充足投入

企業(yè)在對(duì)檔案管理工作展開(kāi)信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，需要具備足夠思想基礎(chǔ)的同時(shí)，也需要奠定良好的物質(zhì)條件。在物質(zhì)方面投入更多，保證檔案管理工作信息化建設(shè)的質(zhì)量以及成效。因此，企業(yè)為了可以找出科學(xué)合理的手段，在籌集資金方面有效處理自身的憂慮，讓檔案管理工作的信息化建設(shè)擁有足夠的資金當(dāng)做是支撐，逐步提升檔案管理工作的科技水平與能力。企業(yè)不可以忽略自身的實(shí)際發(fā)展，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)具體的科研成果，逐步提高也的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)情況。在此以外，企業(yè)當(dāng)中也會(huì)存有許多的高素養(yǎng)人才，企業(yè)需要對(duì)這些人才展開(kāi)深入挖掘與培育，保障檔案管理信息化建設(shè)作業(yè)的順利展開(kāi)。基于此分析表明，企業(yè)在落實(shí)檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)程的時(shí)候，在對(duì)資本進(jìn)行實(shí)際投入的時(shí)候得到了足夠的保障，并不會(huì)出現(xiàn)比較多的資本投入現(xiàn)象。

（三）創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的人事檔案管理信息化建設(shè)隊(duì)伍

在企業(yè)的人事檔案管理工作過(guò)程當(dāng)中，需要將以學(xué)生為本的觀念落實(shí)在實(shí)處，實(shí)現(xiàn)此觀念的合理灌輸。在檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，要將以人為本的觀念充分融入其中。檔案信息化建設(shè)的主體主要是工作人員，而檔案信息屬于重要的媒介，工作人員可以把自身的主動(dòng)性充分發(fā)揮出來(lái)，保證建設(shè)作業(yè)不會(huì)出現(xiàn)干擾。因此，在信息化管理團(tuán)隊(duì)實(shí)際建設(shè)的時(shí)候，需要將此團(tuán)隊(duì)所具備的作用充分發(fā)揮出來(lái)，將工作人員的價(jià)值充分展現(xiàn)出來(lái)。基于此分析，企業(yè)需要制定完善合理的優(yōu)秀人才培育機(jī)制，為自身培育眾多優(yōu)秀的綜合型人才。例如，企業(yè)需要組織專門的培訓(xùn)活動(dòng)，由信息管理層方面出發(fā)探究，逐步提升檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及技能。在不斷培訓(xùn)活動(dòng)當(dāng)中，需要將檔案信息管理工作的實(shí)效性充分展現(xiàn)出來(lái)，提升管理人員的道德認(rèn)知以及職業(yè)素養(yǎng)，培育他們的綜合素養(yǎng)與能力。在多個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，管理工作人員需要拓寬自身的眼界與事業(yè)，在本質(zhì)上提升自身的邏輯思維。只有這樣，才可以逐步提升企業(yè)檔案管理工作的能力以及水平，保證信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，并且為其奠定良好的基礎(chǔ)條件。

（四）人事檔案管理信息數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化和專業(yè)化

在企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，需要讓檔案內(nèi)容將數(shù)據(jù)化特征充分展現(xiàn)出來(lái)，在服務(wù)的時(shí)候?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)作用充分展現(xiàn)出來(lái)。與此同時(shí)，管理人員也應(yīng)該提升自身的專業(yè)技能和素養(yǎng)。在檔案內(nèi)容向著數(shù)據(jù)化方向轉(zhuǎn)變的時(shí)候，需啊喲有效轉(zhuǎn)變過(guò)去的紙質(zhì)方式，這樣可以轉(zhuǎn)變過(guò)去的方式方法，加強(qiáng)檔案信息的有關(guān)查詢工作，設(shè)置科學(xué)合理的信息化系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)化功能的充分展現(xiàn)。在檔案管理過(guò)程當(dāng)中，有關(guān)人員需要保留紙質(zhì)信息，其依據(jù)性特征十分明顯，需要將信息內(nèi)容充分錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，保證檔案信息管理工作的數(shù)據(jù)化與規(guī)范化。與此同時(shí)，在便于查詢的時(shí)候，有關(guān)人員也需要對(duì)檔案信息進(jìn)行整理作業(yè)，并且做好相應(yīng)的分類，有效落實(shí)檔案信息的分類管理方式。針對(duì)服務(wù)方面的互聯(lián)網(wǎng)特征而言，應(yīng)該名曲計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)際情況，在企業(yè)對(duì)資源內(nèi)容進(jìn)行共享的時(shí)候，應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)合理的平臺(tái)。針對(duì)管理工作人員的專業(yè)技能而言，應(yīng)該明確具體的目標(biāo)。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，工作人員占據(jù)著主體性位置，在掌握有關(guān)知識(shí)以后，提升了自身的專業(yè)技能。基于此分析，在檔案管理工作實(shí)際進(jìn)行的時(shí)候，保證信息化建設(shè)目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

（五）管理工作制度化和現(xiàn)代化

新時(shí)期，大部分企業(yè)為了得以穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，需要拓寬自身的實(shí)際規(guī)模，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新以及變革。基于此分析表明，在當(dāng)前的企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中依然面臨著許多的挑戰(zhàn)以及沖擊，導(dǎo)致檔案管理工作的政治性以及專業(yè)性特征十分明顯，要求工作人員對(duì)其保密。針對(duì)企業(yè)的人資管理部門而言，應(yīng)該制定科學(xué)合理的管理手段與方式方法，實(shí)現(xiàn)其和檔案管理工作之間的良好整合，制定科學(xué)合理的檔案管理工作質(zhì)量以及具體的條例，保證檔案管理手段的標(biāo)準(zhǔn)性以及規(guī)范性。例如，企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的人事檔案，明確檔案管理人員的具體責(zé)任，確定其具體的工作內(nèi)容。與此同時(shí)，也應(yīng)該制定完善和科學(xué) 的檔案信息借閱制度，保證歸檔工作的順利進(jìn)行。在多種標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范之下，在檔案管理活動(dòng)實(shí)際展開(kāi)的時(shí)候，為企業(yè)創(chuàng)造更多的實(shí)際價(jià)值與效益。

三、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前的我國(guó)企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)至關(guān)重要。新時(shí)期，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與信息化技術(shù)之間的良好整合，一方面和時(shí)代實(shí)際發(fā)展腳步相符合，另一方面和企業(yè)檔案管理方面的要求相滿足。在這樣的情況下，企業(yè)的檔案信息內(nèi)容十分安全以及可靠，保證保密處理方式的全面落實(shí)。在當(dāng)前的檔案管理工作信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，需要提高有關(guān)人員的工作熱情和力度，為促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。總而言之，在檔案管理的信息化方面建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，其并不是短時(shí)間完成的，而是需要在多個(gè)方面的舉措之下共同實(shí)現(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介：

王柳（1986年7月27日），性別：女，民族：漢族，籍貫：山東省日照市，當(dāng)前職務(wù)：副處長(zhǎng)，當(dāng)前職稱：政工師，學(xué)歷：碩士研究生.