ERP系統下的企業成本管理探析

王娟

摘 要 隨著市場經濟的快速發展，企業經營管理的復雜程度不斷提高，在企業內部將各類資源進行優化配置已經成為當下非常重要的工作之一，因此越來越多的企業將ERP系統進行引進，并在財務成本管理工作中開始應用。但現實中，企業運用ERP系統進行成本管理存在阻礙。本文首先對傳統模式下企業成本控制的弊端及ERP系統應用的必要性進行了闡述，然后對ERP系統在企業成本管理中的實施要點進行探析，并對ERP系統成本控制中的難點與對策進行探討，以期為ERP系統在企業成本管理中更好的運用提供借鑒。

關鍵詞 ERP系統 成本管理 標準成本法

企業面對外部越來越激烈的競爭，想要健康穩定的發展，不僅僅需要將客戶的要求進行滿足，還需要在產品質量得到保證的同時將企業成本進行控制，保證企業的利潤。現階段企業已經開始了ERP系統的引入。企業如何將ERP系統進行充分的運用，并且依托ERP系統進行信息數據資源的規范，將管控節點進行科學的設計，將傳統的成本管理弊端進行克服，使成本控制可以在全流程中操作，并促進企業利益的提高，在現階段是需要重點進行探究的。

一、傳統模式下企業成本控制的弊端及ERP應用的必要性

（一）傳統模式下企業成本控制的弊端

企業在傳統模式下開展成本管理工作，很難將精細化管理的要求進行滿足。現如今企業需要面臨非常激烈的市場競爭，客戶會有越來越多的需求希望被滿足，對企業產品的要求不再只是優質低價，還有越來越多的個性化要求，所以在進行產品制造時需要按單生產，其中由于產品結構十分復雜，且零部件較多，需要協同完成生產工作。因此在企業中進行成本管理工作時需要面對的控制以及核算難度在不斷加大，并且在此種情況下需要完成精細化管理難度更加擴大。現階段還有很多企業都是在以手工編制為主的進行財務成本管理工作，計算機只是完成一些輔助工作。另外，在物料領用時未能準確的進行歸集，會使批次之間的成本有較大的差異存在。還存在制造費用以及員工工資分攤方式過于簡單的情況，由于分配的基礎較為單一，所以不能將產品細類的成本進行準確的反應。這些原始數據進行收集需要大量的人力物力，較為困難，且進行量化分析的基礎相對較弱，效力也比較差，因此較難將成本制做到有的放矢。

企業在傳統模式下開展成本管理工作，很難將系統化管理的要求進行滿足。在傳統模式下，企業進行成本管理工作通常只會對制造成本進行關注，對費、工、料三要素較為關注。首先在管理理論方面，傳統成本管理理論與產品生命周期成本理論相比較為缺乏系統性，在實際操作中又由于沒有ERP系統以及集成信息的支持，因此系統性會比較差。其次在企業進行成本管理時通常對研發設計階段的成本不重視，并且會對后續的成本進行抑制，在傳統的模式下進行合同評審時會存在成本核算滯后的情況，沒有辦法將之前的報價需求進行滿足，從而引發虧損訂單接受或者業務流失的情況。最后在進行原材料的采購工作安排時并不精細，不能將生產需求進行適量的滿足，容易出現采購價格過高或者采購數量不明確的情況，會造成資金以及物料的雙重浪費。

（二）應用ERP進行成本管理的必要性

ERP是“企業資源計劃”的英文縮寫。ERP系統是指將不同企業的生產、財務、計劃、銷售等管理流程以及經營環節在一個大數據平臺上進行整合，從而實現持續化的管理改善，集成化的系統運行，合理化的業務流程規范，ERP系統最先是在制造業企業中進行應用，并不斷向金融、零售、服務等行業進行拓展推廣，現在已經成為企業進行財務成本管理的重要手段。在企業成本管理工作中進行ERP系統的應用，可以將企業財務信息的可靠性以及真實性不斷提高，ERP系統可以儲存大量數據，將各類數據進行收集以及匯總，從而減少人工多次數據交接，節約了時間以及成本，并提高財務數據的準確性以及時效性，從而促進財務成本管理的科學性。在企業成本管理中進行ERP系統的應用，可以促使企業財務管理工作實現高度統一，將成本管理工作不斷優化，不斷整合營銷、生產、運營模塊的工作流程，使各項內容都被成本管理所控制，從而實現高度統一。并且可以減少財務工作失誤帶來的企業損失，ERP系統可以使財務數據更加精準，在數據出現問題的第一時間完成處理，從而減少企業的經濟損失。最后，可以動態的對企業運營進行把控，將成本核算水平進行提高，科學的對企業運營數據進行核算，實現動態把控，促進企業的健康發展。

二、ERP系統下企業成本控制的實施要點

（一）建立并應用標準成本核算制度

在ERP系統中標準成本法是十分常見的一種成本核算方法，進行成本標準目標的確立是指利用大數據的分析將實際成本與標準成本之間的差異不斷地降低，甚至兩者可以直接掛等號。然后企業對標準成本在一定期間內進行不斷地微調，并將其反映到市場價格中，從而促進成本管理的有效進行。在實踐過程中可以將實際成本以及標準成本兩者進行結合，在期末時，利用存貨的標準成本對實際成本進行還原。在ERP系統核算成本的時候，需要將產品生產工作作為核算的單位，從資源投入或者是工單開立的時候便開始歸集，物料耗用的歸集標準以物料單為準，資源投入的歸集標準以工藝路線為準，利用工藝路線以及物料清單不斷地滾加從而得出產品的成本。這其中只要將基礎數據準確的進行輸入，系統便可以對工單的數據以及成本構成做出自動準確的計算。在設置資源的耗用標準時，需要將作業成本法、作業動機進行結合，將機器檢測、人工工時等的仔細的進行設置，從而使成本得以精細化的核算。

（二）界定控制責任以及成本分析

掌握了產品標準成本，便有了操作基準，可以在工單實施工程中或者是結束以后進行成本耗用的分析，找出差異，并找出差異原因。對于其中存在的超出限額損耗、物料品質低、非計劃停工、生產返工等問題，進行生產、采購、設計、檢驗等部門責任的明確，并進行相應措施的采取，以節約成本。

（三）訂單成本模擬與優化設計

成本模擬指的是以已有產品作為參照物，將滿足顧客的價格需求以及訂單技術作為出發點，進行設計方案的重新擬定，將產品結構進行變更，對工藝路線做出調整，并模擬生產制造將產品的成本進行計算。利用ERP系統的成本模擬功能預測產品成本以及產品盈利狀況，然后對是否接單做出科學的判斷，對產品結構進行不斷的優化，并將工藝路線進行改進，使其優勢得到發揮。

（四）選擇合格供應商

產品的質量保障首先來自于原料，這便要求企業對供應商進行質量管理工作，選擇合格供應商。對供應商進行良好的質量把控，不僅可以實現成本的降低，還能夠進行客戶黏合度以及滿意度的提升。在ERP系統中進行合格供應商標準的嵌入，利用系統對供應商展開評分工作，在ERP系統中可以對供應商進行納稅情況、信用度、材料售價、質檢結果、到期交貨等指標進行評價，并做出級別認定。根據排名結果選擇排名靠上的供應商開展合作，從而實現對質量成本以及采購成本的有效管理。

（五）全面優化成本控制

利用ERP系統可以將企業的生產、計劃、銷售、庫存類業務鏈活動與財務活動進行融合，使各階段的成本管理工作聯系成為一個整體，從而使企業實現全面成本優化有了一定的基礎。企業可以從價值鏈的完善進行工作的切入，對各環節的活動進行梳理，從而將成本控制工作不斷優化，使企業實現可持續發展。

三、ERP系統下企業成本控制的難點與對策

（一）ERP系統下企業成本控制的難點

1. ERP系統控制流程不全面。現階段的ERP系統還存在控制流程較為片面的情況，ERP體統作為一項新興財務管理系統，有大數據以及現代信息科技作為支撐，在成本管理工作中包含設計、研發、生產、銷售等環節，在各環節之中現階段的ERP系統已經可以將給各類數據運算任務完成，并且可以給出適當的建議，但是在企業中存在系統開發人與操作執行人不對等的情況，兩者的關心側重點不同，會出現數據信息溝通不暢的情況，企業財務人員無法有效地完成ERP系統的控制工作，無法有效地管理其發展方向再者由于財務人員的專業性限制，無法使ERP系統的效能得到真正的發揮，使其控制流程只存在于表面，系統的利用率因此而降低。

2.財務數據準確性風險。在一個企業中，財務數據的準確性會直接的對企業決策造成影響，ERP系統在原始財務數據錄入之后，會在一定程度上進行多方利用，此種數據管理方式雖然在一定程度上提升了財務管理的效率，但是也對財務數據準確性帶來了一定的風險。在ERP系統下進行數據錄入工作，降低了數據多次錄入的工作量，但是在其中由于很多數據都只是一方錄入，并沒有二次核驗，因此財務數據的準確性得不到保障。另外，各方數據都是一線完成錄入的，采購、銷售中存在綜合素質較低的情況，一旦數據錄入出現差錯，財務人員無法對原始數據展開核對，因此會造成準確性風險。

3. ERP系統穩定性較差。ERP系統在企業的成本管理中雖然已經運用了很長一段時間，但是依然存在著運行環節不穩定的情況，ERP系統現階段還處于不斷開發以及完善的過程當中，在生產環節的數據管理工作中，存在著靈活性比較差的問題，因此對其進行控制以及調整的效果不會十分明顯。這是由于系統開發中沒有將生產區與廢品區進行明顯的區分造成的，另外其成本核算的力度比較小。ERP系統一直處于發展以及完善的極端，在企業中進行ERP系統的應用不能只是部分的進行應用，而是應該充分的展開運用，使之全面的對企業情況展開了解，從而深入成本管理。

（二）ERP系統下企業成本控制的對策

1.利用價值鏈實現全流程控制。將ERP系統運用到企業的成本管理工作中，需要從設計、研發、銷售、生產、客服環節入手，利用對價值鏈的分析，實現全流程成本管理。首先在設計研發階段，雖然其在整體生命周期中的占比較小，但是對后續環節的影響較大，利用ERP進行資源數據的分析，使管理者可以具象化的對產品設計進行關注，以避免只對中游成本進行控制而做出錯誤決策。其次是采購環節，此環節需要在采購數量以及采購價格進行雙方面控制，采購數量可以進行低庫存預警機制的建立，進行物料需求周期設定，根據ERP系統進行采購數量的明確，將采購規模進行優化;采購價格可借助系統與歷史價格進行比對，從而爭取較低的價格。然后是生產環節控制，根據ERP系統按照物料的清單限額進行物料發放，對超額部分則需進行超額領料單的填寫，審批之后方可發料。另外是庫存環節控制，需要將存貨賬期以及庫存數量結合到一起完成控制工作，查看ERP系統中的存貨賬期以及庫存數量記錄，并對運營需求進行結合，科學地進行庫存處理或調配。最后是銷售環節控制，在評審銷售訂單時可以利用ERP系統中的成本模擬以及訂單評審功能，做出訂單可行性分析，在訂單簽訂之后，可利用應收賬款書以及訂單執行跟蹤對客戶是否及時回款、按照約定訂貨量按期收貨等做出分析，將客戶做出等級判定，以便控制成本費用。

2.以數據為支撐簡化核算。ERP系統的成本核算工作只需要各部門正確地輸入原始數據，不再需要財務人員手動完成歸集匯總工作，只要保證原始數據的準確性即可，因此，在進行此項工作時需要注意原始數據的錄入正確，原始數據的準確錄入對后續工作以及結果會產生直接影響，因此在進行數據錄入時需要注意邊錄入，邊對原始數據準確性進行檢查，成立專門的數據錄入檢查小組，從而保證原始數據的準確性，從而推動ERP系統成本核算的準確性。

3.提高ERP系統穩定性，助力企業全面預算。面對現階段的ERP系統還存在運行環節不穩定的情況，以及在生產環節數據管理中靈活性較差的問題，需要將產品成本核算力度不斷加強，將產品區與廢品進行區分，從而使其核算精確度不斷提高。從而利用ERP系統的成本模擬以及標準成本功能可以將成本預算的過程不斷簡化，并提高其準確性，從而使全面預算的編制基礎不斷扎實。另外，ERP系統還可以幫助完成預算成本的反饋、分析以及執行工作，進行渠道管控，使企業全面預算管理水平得到提高。

四、結語

將ERP系統引入到企業的管理工作中，可以幫助企業更快捷的進行財務成本管理工作，將各類費用的投入進行記錄，并提高產品成本分析的準確性，使企業決策有所依據。企業管理者應該將ERP系統充分運用到管理工作中，增強決策的科學性，使企業實現可持續發展。

（作者單位為南昌印鈔有限公司）

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