信息化技術在教學管理中的應用探析

吳劍謙

【摘要】在科技高度發達的今天，信息化技術的應用日益廣泛，在教學管理中引用信息化管理是高校發展的必然趨勢，信息化管理的高效性能夠為日常教學工作減負，剔除了冗雜的信息，提高教學管理者的工作效率，在增強自身能力的同時，帶動高校管理體系的發展。分析了高校管理中的信息化應用現狀，指出高校信息化管理中存在的一些問題，并提出利用信息化技術加強高校教學管理工作的措施。

【關鍵詞】信息化;教學管理;應用研究

教育是國民之根本，是社會發展的重中之重，在應試教育地位逐漸降低，素質教育呼聲日益增強的今天，教學管理手段有必要隨之更新。高校教學管理者更應與時俱進，借助信息化技術，并將其運用到日常教學中，打破傳統教學模式呈現，緊跟時代步伐，以此來提高學生的綜合素質，促進學生全面發展。在高校學生的培養過程中，一方面注重理論知識的傳輸，另一方面應注重實踐應用能力的提高。

一、教學管理中信息化的重要作用

1.教學管理效率的提升

在以往的教學管理中，通常使用人工的方式來進行數據信息的整理和收集，常常會出現誤差，不能得到有效記錄，一定程度上阻礙了教學管理發展的進程，降低了工作效率。新世紀以來，各高校出于發展的需求，開始擴招，校務信息變得冗繁復雜，如果沿用傳統的教學管理模式，很多工作都無法得到有效推進。但是，隨著計算機軟件以及信息化手段的實施，則可以將很多教學管理過程信息化、電子化。例如，可以借助互聯網來快速處理學生信息注冊、圖書借閱登記、成績錄入與查詢等日常教學管理事務。

2.教學應變能力的提升

新一代的高校學生所面對的是一個多樣化的社會，如果自身綜合能力不過關便不能滿足企業的需要。從高校的角度出發，應該盡其所能對高校生的職業能力去做培養。教學管理人員要實時洞察社會的變化與發展趨勢，有針對性地為學生營造良好學習的環境，優化管理組織結構。信息化的教學管理手段不僅可以提高管理效率，也能將很多原本枯燥的專業知識以更加豐富及多樣化的形式展示給學生，培養其對于先進科學技術主動探索的能力。

3.教學管理決策科學性的提升

在高校開展教學管理工作的過程中，除了學生的教務處理工作，還有高校師資引進及人才培養工作，學校教材的更新及替換，這均對教學管理者提出了更高的要求。教學管理人員需要了解平行院校整體情況，教學方式的改變，制度體系的建立等，并從中取其精華，完善及提高本校教學管理工作的基礎建設。在傳統的模式中，由于信息的及時性、完整性及準確性得不到可靠保障，不能被有效地收集和運用，因而很難做出科學合理的教學管理工作決策。隨著信息化技術的日益推廣，社會各界信息公開透明，共用共享，為教學管理者的決策建立提供了可靠的依據。

二、信息化技術在高校教學管理中的常見問題

1.信息化教學管理得不到重視

現今，即使信息化技術得到了快速發展，但是仍有很多高校不能緊跟其后，信息化技術無法有效執行及更新，長此以往，很多教學管理工作仍舊套用老舊的傳統管理模式，從而忽視了對于信息化技術的推行及教學管理方式方法的改革，與此同時也得不到相應的資金支持。傳統高校比較注重理論知識的研究，學術的研討，新興高校則重視理工技術的攻堅，在這樣的環境下，信息化建設便失去了應有的地位。國家下撥的資金也被第一時間用于高校特色學科的建設，信息化技術停滯不前。

2.信息化教學管理能力的有限性

信息化技術從產生至今，已經歷經3個世紀，但其在高校的應用也不過十來年的時間，因此高校缺少相應的教學管理人才，高校重科研輕管理，無法組建高素養的信息化技術教學管理團隊，這不是個別現象，而且普遍存在的問題。由于師資團隊的缺乏，培養的學生也得不到更好的教育與學習，相對制約了信息化技術的發展，對信息化的學習僅僅停留在理論研究階段，不利于信息化技術在教學管理中的執行，無法滿足高?？焖侔l展的需要。

3.信息化教學管理信息不對稱性

互聯網開放的環境下，師生所獲取的信息時常存在差異，由于沒有統一標準，使得教學管理人員無從入手。海量信息的交錯，嚴重影響了管理者的判斷與決策。在高校內部，不僅是部門之間的信息傳遞存在誤差，教師與教師，教師與學生之間也是一樣，存在著一定的不對稱性，歸根結底便是信息化技術執行不到位，管理不嚴格，最新的信息資源無法得到及時有效的利用。

三、利用信息化技術加強高校教學管理工作的措施

當前，我國各大高校進入了教學管理的改革創新階段，正在不斷嘗試將信息化技術運用到教學管理中，已然認識到傳統手段不能貼合高校擴張的進度，人工處理的方式無法比擬信息化技術的應用。首先，對于高校來說，當務之急便是建立自己的信息平臺，推動信息化在本校的建立與發展;其次，高校應該注重人才的培養，建立一支高素質的、掌握信息化技術的管理團隊，定期邀請專家學者對教學管理人員培訓;第三，適當的資金投入也是必不可少的，信息化技術離不開硬件設施以及軟件支持。

1.提高教學管理信息化意識的方法

信息資源的分享是高校建設的一項重要工作，應當建立起自己的信息平臺，將日常生活中以及學習培訓會議中的信息整理分享出來。在信息收集、公布再到查閱的過程中，提高高校教師的信息化意識并得到充分認識。高校只有建立統一的教學管理體系，不同部門的教師才能夠以此為基準，規范處理其所承擔的教學管理事務，并且將信息化理論知識與生活實踐聯系起來，打破常規模式，提高日常教學管理效率。

2.提高教學管理信息水平的措施

安全有效地監督教學管理信息化，是指對信息資源的管理和消耗以及對信息資源的分配進行合理的調整，教學管理信息化不單是為了適應高校的發展，更是合乎社會教育的發展理念。因此，必須要建立并完善教學管理信息的制度，使教育發展的平臺更加健全，才能在高校的教育系統中引進信息化。因此，學校的各項基本信息以及學生的基本情況都能夠在一定的平臺上進行搜索，這些都是針對內部而言，對于外來的信息則需要做好保密工作。

3.解決信息資源不對稱的問題

當今時代是信息一體化時代，信息共享則要求高校教學管理的信息化工作做到完整呈現，由于我國高校的教學管理體制仍然存在一定的缺陷，因此需要基于信息化的相關理論對教學管理體制進行一定的改革，這不僅需要加大資金的投入，更需要學校高層決策及管理人員能夠與時俱進，深入了解信息化管理的重要意義，并且還要針對管理人員的能力進行專業技術及專業素質進行培養。

綜上所述，信息化技術的大時代背景下，正逐漸推動著高校管理體制走向信息化管理模式。高校教師需要具備利用信息化進行教學的能力，緊跟時代發展的步伐，充分利用信息化的軟硬件設備來推動教學信息化管理的發展，進一步加強人員信息化意識，提高高校的整體管理水平，解決教學管理過程中存在的信息不對等的問題，從而推動各大高校利用信息化教學的管理機制建設。

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