論財務共享服務在化工企業中的應用及對策

薛玉琴

【摘 要】本文在全面闡述財務共享服務模式在化工企業應用現狀的基礎上，深入分析其中存在的問題并提出具體的對策建議，以期為國內化工企業有效應用財務共享服務推動自身發展提供一定借鑒。

【關鍵詞】財務管控;財務共享服務;化工企業

一、引言

在開放型經濟發展政策指導下，國內各行業所屬企業紛紛參與全球貿易活動，不斷采取措施加快經營業務擴張，積極搶占全球市場，推動經營收益不斷增長。作為國家支柱產業之一，化工行業所屬企業在有效滿足國民衣食住行等需求方面發揮了重要作用，為社會安定團結及國家經濟增長提供了重要支持。隨著開放型經濟的不斷發展，化工企業開始積極參與全球市場，不斷擴大生產規模并逐步擴張業務范圍。由于化工產品市場需求變化較快，企業生產經營投入相對較多，且具體生產流程的復雜性較高，導致化工企業財務風險發生幾率上升，對其健康長遠發展產生較大負面影響。如何有效進行財務管控，降低財務風險發生幾率成為化工企業管理者在日常生產經營過程中需要考慮的重要內容。財務共享服務是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式，其依靠先進的互聯網技術及高效的管控程序對企業財務數據進行收集整理，從而便捷開展生產經營活動管控。為降低財務風險發生幾率，增強發展穩定性，諸多化工企業開始構建財務共享服務中心。但是，由于財務共享服務在我國發展時間較短，企業所構建的中心體系并不完善，所能發揮的作用有限。因此，全面分析財務共享服務模式在化工企業中的具體應用，深入闡述其中存在的問題并合理制定具體應對策略對企業有效應用財務共享服務具有重要現實意義。

二、化工企業財務共享服務應用分析

1.化工企業財務共享服務應用現狀。

隨著市場競爭的不斷加劇，為進一步有效管控財務風險，諸多化工企業開始引入財務共享服務模式，并根據自身實際逐步進行部署。化工企業應用財務共享服務的主要方式是構建財務共享中心，將生產經營數據信息進行匯總并開展會計計算，高質量、低成本地向各個業務單元（部門）提供標準化的財務管理服務。

絕大多數化工企業在應用財務共享中心時可分為試點籌備、試點啟動、試點擴大及全面推廣四個階段。其中，試點籌備階段是財務共享中心能夠得以推行應用的基礎。在試點籌備階段，化工企業首先通過對自身實際狀況及行業環境等進行全面分析，驗證財務共享中心建設的可行性;其次，根據驗證結果編制總體建設規劃，明確所需搭建的組織架構、職能劃分、制度訂立、人員配置及工作流程等內容;再次，根據總體建設規劃對具體工作進行細化，確定細致工作內容，提升項目可操作性;最后，建設各項子系統并聯合構建整體性財務共享服務中心，以確保將企業各部門相連接，全面收集整理生產經營各項目數據信息。在試點啟動階段，化工企業大多通過召開啟動會選取1至3各分中心作為具體試點單位，設立相應財務共享服務中心，匯總各分中心生產經營數據信息。同時，企業總部將安排專人對試點情況進行匯總分析，明確其中存在問題并及時組織開展問題糾正及系統優化。在試點擴大階段，企業會增加試點單位數量，并根據啟動階段經驗教訓合理設置財務共享分中心。同時，企業也將對此階段的工作情況進行監督，在保證財務共享服務中心工作有效開展的同時，及時發現其中存在問題。在全面推廣階段，企業將按照建設規劃在全公司內部推行，將所有部門及下屬單位納入籌劃范圍，構建覆蓋全體的財務共享服務體系，實現對企業所有生產經營活動的有效監管。

2.化工企業財務共享服務應用存在問題。

（1）財務人員綜合知識儲備不足。

化工企業財務人員具備較高的會計處理能力，相應專業知識較為豐富，但是隨著財務共享服務模式的應用，財務人員的主要職能開始由傳統會計核算向管理方向發展。在共享中心應用后，相應工作者大多由原財務人員轉崗而來，會計人員需要利用相應系統開展工作，但是其并不具備專業信息化知識，同時其綜合財務管理能力相對較弱，這就導致部分財務人員無法有效利用系統進行具體的核查，工作效率相對較低。由于財務管理支持儲備不足，部分財務人員不能勝任管理崗位，但是一般性輔助類工作也無需具備較高的專業技能水平，由此也致使部分財務人員的工作積極性下降，人員流動性上升。

（2）財務共享服務體系不完善。

受綜合實力、發展水平及經營方向等因素影響，各化工企業所采用的經營模式等存在一定的差異性，這也使得各化工企業之間所構建的財務共享服務模式存在不同。一般而言，企業會與專業機構合作，在充分分析自身及時并借鑒先進企業的成功經驗的基礎上構建財務共享服務體系。由于各化工企業在業務流程及內部財務組織架構等存在不同，在具體建設過程中必然會遇到諸多問題導致專業機構的建設經驗并不能應用于此次體系構建之中，完善的財務共享服務體系無法有效進行建設。同時，體系的順利運行需要諸多系統的共同協作，各系統需要根據企業生產經營實際進行設計搭建，不同系統的有效融合難度較大，對專業機構提出了較高的要求。

（3）財務共享定位出現偏差。

為加強財務管控，降低財務風險發生幾率，企業開始積極利用財務共享服務模式，但是由于其在我國的發展時間相對較短，因此在建設過程中極易出現定位偏差問題。化工企業期望通過構建財務共享中心加強對財務工作的管控，但是在具體建設過程中大多將其作為內部全面管控體系，具體操作科室作為企業內部職能部門進行建設，通過橫向管控及向下管理監督檢查其他部門或單位的財務工作，同時有部分化工企業在財務部門下設共享中心，由會計人員兼任共享中心職位。此舉雖然強化了企業對各部門及下屬單位的管控，但是在這種從屬關系下，財務共享中心的基本職能未能得到充分發揮。

三、化工企業財務共享服務優化對策

在激烈市場競爭環境下，化工企業要想有效參與全球市場，就需要及時采取措施有效處理財務共享服務應用過程中存在的問題，保證會計記錄和報告的規范及結構的統一，保障其作用的充分發揮，推動企業綜合競爭實力的不斷增長。

1.加強職工隊伍建設，提升財務人員綜合素質。

化工企業應加強與高校的合作，合理制定招聘方案，及時引進高素質專業人才以充實自身人才隊伍。企業需要積極組織開展專業知識培訓，提升財務人員的專業技能水平及管理經驗，及時宣講財務共享理念，增強全體職工的財務管理意識，引導財務人員積極開展信息技術學習，從而保證財務共享服務體系的作用得到充分發揮。此外，企業需要在全體財務人員中開展財務共享服務工作內容及運行機制的宣講，提升其對系統平臺的認知了解程度，以有效提升具體工作效率。

2.提升內部信息化水平，完善財務共享服務體系。

財務共享依托互聯網信息技術進行數據的收集整理及共享，但是當前部分化工企業內部信息化程度相對較低，無法保障財務共享服務體系的順利運轉。因此，化工企業應不斷加大信息化建設投入，及時對系統出現問題進行優化，從而保障財務共享服務體系各組成系統有效性，實現系統高效、全面、準確的開展數據整理及分析，及時消弭存在的財務風險。

3.準確進行財務共享定位，保障功能作用充分發揮。

企業的生產經營涉及諸多流程及對象，因此財務工作內容相對較為繁雜，要想全面匯總相應數據信息并有效開展財務共享服務，就需要準確對其進行定位。在具體工作過程中，化工企業可在建設初期將財務共享服務系統置于財務部門領導之下，抽調專人組建運行管理機構，推動財務共享中心與財務部門的有效融合，提升共享中心工作的有效性。同時，加強對融合情況的監督，及時根據發展戰略對財務共享服務管控范圍進行調整，明確財務共享中心的發展定位，為其全面發揮自身職能，協助企業合理開展財務管控提供有力支持。

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（作者單位：江蘇奧喜埃化工有限公司）