淺析新時期圖書檔案管理一體化的研究

王立新

摘 要：現階段，隨著我國經濟的快速發展，信息時代的到來，互聯網的高速發展，使社會各行各業都出現了新的改變，信息資源成為人們日常工作、學習和生活中不可缺少的部分，為人們提供各種信息資料。圖書檔案管理則是信息來源的源頭，這是一項傳統意義上的工作，以往的圖書檔案管理較為單一，但隨著社會的進步，圖書檔案資料變得越來越專業和復雜，人們對其管理則提出了新的更高的要求，因此，多元化和一體化是圖書檔案管理工作的發展趨勢，以實現對信息資源的有效開發和利用，提高管理人員的工作服務水平。

關鍵詞：新時期;圖書檔案管理;一體化

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-3733（2020）02-0296-01

引言：在圖書館工作當中，圖書館的管理作為其中不可或缺的重要部分，不僅能夠有效地優化管理圖書信息資源，同時還能為圖書館相關工作的有效決策提供可靠的依據。然而在實際的圖書館檔案管理的過程當中存在著一系列的問題，嚴重影響著圖書館檔案一體化管理的展開。如果不能采取有效的措施全面提升圖書館檔案管理的管理水平和管理效率，圖書館檔案管理將會落后于社會的發展。因此，為了更好地實現圖書館檔案管理的一體化，還需要引進先進的互聯網絡技術和管理方法。

1 新時期全面實現圖書館檔案管理一體化的重要性

1.1 全面地提升圖書館管理技術水平

通過利用先進的互聯網技術完成圖書館一體化管理，能夠有效地打破傳統圖書館管理過程當中的行業、時間、地域的限制，提升圖書館檔案管理的技術水平。另外，圖書館檔案管理可以充分利用多媒體設備構建完善的檔案機構，并收錄圖書館的館藏，以及各種各樣豐富的網絡資源，不斷地完善圖書館的檔案管理體系。在圖書館檔案管理過程當中，工作人員不僅要利用多媒體設備來完成網絡資源的整合，同時還要加強對圖書館信息的搜集和管理，全面加強圖書館檔案的有效建設，不斷地完善圖書館檔案管理體系。在實際的圖書館檔案一體化管理過程當中，相關的管理人員對圖書館的館藏進行指引、分類操作，然后利用多媒體設備對檔案進行一體化的管理，并設立專門的部門來保存圖書館的檔案和圖書。

1.2 為讀者提供更加方便快捷的服務

在傳統的分立式圖書館檔案管理模式之下，相關人員只能通過面對面的方式來完成對圖書的管理，讀者只能親自到圖書館選擇需要借閱的書籍文獻，然后再提供身份憑證才能借閱圖書。最后，讀者需要在規定的期限內歸還書籍文獻，整個過程十分繁瑣。由于圖書館的館藏十分龐大，因此，讀者很可能不能在同一系統當中獲取到所需的所有書籍，這提升了讀者的知識獲取難度。同時也增加了圖書管理人員的工作量，給讀者的閱讀造成了較大的困擾。在圖書館當中實現檔案管理一體化，管理人員只需要在管理系統當中按照相關的要求錄入書籍信息，讀者就可以通過驗證身份登陸到圖書館資源庫當中，從而獲得相應權限的檢索和資料的查閱，大大提升了讀者知識獲取的效率。

2 圖書檔案管理一體化發展策略

2.1 順應時代發展，完善管理體制

圖書檔案管理趨于一體化不僅是圖書管理和檔案管理工作發展的必然要求，也是時代發展的整體趨勢和走向，只有認識到這一點，提高對一體化管理工作的重視程度，感受到改變管理現狀的迫切性，才能為管理模式的改變打好思想基礎。為了更好地做好一體化工作，首先應當建立完善的管理體制，明確各崗位的工作要求，實現對各項資源的有效整合和應用。完善的制度是行動的指南，只有在有章可循、統一操作規范之下才能建設更好的資源共享平臺。另外，對組織機構的建設和信息資源的開發應當做出明確規定，并予以實施。

2.2 實現統一的技術標準，加強隊伍建設，提高工作人員的綜合素質

網絡環境下的圖書檔案共享與發展是互相關聯的，只有二者橫向聯系，才能進一步實現圖書、檔案管理的相互交叉，使兩個具有相同的工作系統在全面規劃下互相協調、探尋兩者互換性和交融性的結合點，從而制定出適用更廣的技術標準，不斷推動一體化的進程。只有進行信息共享中發揮整體合力，才能利用先進技術實現一體化管理，借助計算機網絡技術與網絡相連的綜合信息檢索查詢所需信息，實施網絡化的模式可以加強檔案信息資源網絡共享建設。一體化的管理說到底還是主要依靠人才為支撐，這就要求要注重人才的培養，尤其是培養復合型人才。轉變過去人才單一、專業性不足等問題，建立一支知識面廣泛、熟悉相關領域的高素質人才隊伍，通過形式多樣且靈活的路徑探究人才培養方式，強化人才制度建設與管理，不斷為圖書檔案管理一體化注入新活力。

2.3 加強對用戶需求研究，滿足用戶需求

圖書檔案一體化管理的最終目標是方便用戶，提升用戶體驗，提升用戶滿意度。因此，在圖書檔案一體化管理中，要加強對用戶的需求研究。不斷了解用戶對目前圖書檔案管理的滿意程度、存在的問題、一些意見與建議等等，了解用戶內心的真實想法以及真正需求。只有了解用戶滿意的地方，才能往更好的方向努力、做得更好;只有了解用戶不滿意的地方，才能有的放矢、有方向性的改進改善;只有積極聽取用戶的意見建議，才能群策群力，為圖書檔案一體化管理建言獻策。

3 結語

圖書館的檔案館管理涉及了較多的內容和專業知識，圖書館的管理工作十分繁重，而在傳統的檔案管理過程當中，管理人員必須花費大量的時間和精力，才能順利地完成圖書館檔案管理工作，這無疑增加了圖書館工作人員的工作壓力。另外，由于圖書館檔案管理資料的不完整，圖書信息資源更新較為緩慢，有可能使圖書館出現重復購置，從而造成了資源浪費。為了能夠最大限度地提升圖書館檔案管理的管理能力，圖書館必須引入先進的管理設備和管理技術，全面提升圖書館的管理水平，從而為圖書館檔案管理實現一體化奠定良好的基礎。

參考文獻

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