企業合同管理中的風險及防控措施

徐鵬

摘 要：企業合同管理，是企業通過建立、健全合同管理規章制度，對企業在生產經營過程所涉及的各類合同的簽訂、履行、糾紛處理等活動及相關流程進行規范化管理，以期預防合同風險、化解合同糾紛，維護企業的合法權益，保護企業的經濟利益。

關鍵詞：企業合同;合同管理;風險防控

在合同簽訂之后出現風險是不可避免的，但在合同簽訂之前，風險的范圍是可以進行預測的，要想讓企業實現在合同法律風險的有效控制范圍內，最大限度地避免風險，確保企業的正常平穩運行，就需要企業在平時的運作中加強對有關風險項的預防管理。同時，還需要企業內部進行相關的法律法規學習，提升企業內部整體的法律意識，以此來達到預防合同風險的目的。

1 合同管理的內容

合同管理應該是全過程的、全方位的，合同管理應包括以下5個方面的具體內容：

1.1 合同管理人員的培訓教育

企業應加強法制隊伍的建設，負責合同管理的人員應該具備良好的法律知識，最好是法律專業人才或者法務從業人員，如實際條件無法實現，也要加強合同管理人員的培訓和學習。

1.2 履行監督和結算管理

首先，為了保證合同及時有效履行，防止發生違約行為，要做好合同簽訂后的監督工作。其次，合同結算也非常重要，需要財務部門與業務部門密切配合，做好合同結算管理。

1.3 規章制度的建立

企業應該建立適用實際需求的合同管理制度，明確合同簽訂的范圍、職責、流程，建立科學有效的管理模式。

1.4 合同的談判與簽訂

應當包括對交易對象資信情況的調查、交易背景和價格的調查、交易的可行性調查、交易模式的設定、交易涉及法律和政策規定的評價、談判方案的確定、交易談判、合同文本的起草和審查、簽約等內容及流程的管理。

1.5 違約糾紛的處理

完善合同糾紛的預警、防范及糾紛處理流程，及時發現、預防、處理可能發生和已經發生的合同糾紛。

2 合同管理中存在的風險

企業合同風險有以下幾方面：

2.1 不簽訂正式的書面合同

現代社會中，簽訂書面合同是合同雙方約定的重要憑證，具有極其重要的意義。原則上簽訂合同需采用書面的形式，簽訂正式的合同。合同必須由雙方有權人簽訂，蓋雙方有效印方可生效，合同簽訂后必須取得合同原件并進行有效保管。

2.2 合同文本存在大量缺陷

首先，企業常規業務合同應建立制式合同模板，以保護己方利益為前提，充分考慮公司的業務行為可能面臨的法律問題和風險，避免己方可能發生的損失。其次，企業制定制式合同模板，不僅可以減少交易風險，還能節省交易成本，避免以后可能出現的糾紛。在起草制式合同時，要認真考慮每一條款的內容，斟酌措辭，避免錯漏。

2.3 對于合同履行情況的監控不夠

現代社會許多企業缺少合同履行情況的監控措施，沒有建立合同管控的部門和制度，不能有效規范企業的簽約行為，無法在合同履約過程中起到良好的監督作用。

2.4 缺少可行性分析

企業在簽約前要對簽約方進行盡職調查，包括企業的背景資料、資信情況、履約能力等等，如在簽訂合同前不進行以上調查和分析，則有可能造成企業的經濟損失和法律糾紛。

2.5 沒有統一的合同管理制度

企業應該建立自己的合同管理制度，科學構建合同管理體系。企業如不能建立有效的合同管理制度，將不能科學有效的防范合同風險，一旦發生合同糾紛有可能造成不必要的損失。

3 企業合同管理風險防范措施

3.1增強合同管理風險意識、預防能力和控制能力

企業內部的管理階層在從事有關合同簽署的經濟活動時，對合同風險的管理、風險的控制意識，以及相關的工作能力都極為欠缺，雖然在進行合同的簽訂過程中風險是一直存在的，但企業內部管理者如果采取合理的防范措施，完全可以在最大限度內降低企業合同中的風險。尤其在進行有關大型企業合同的簽署過程中，在風險控制范圍內，要聘請一些法律人員進行參與管理，保證簽訂的過程合理合法的情況下，再進行有效的經濟往來，從企業的成本方面優化考慮，進一步實施風險保障措施，從而將合同中的風險項有效規避，促進企業管理控制效果的最大化實施[2]。另外，在掌握了合同風險控制措施之后，也需要將控制能力進行提升，這就需要企業在平時的經濟往來中多加學習，也可以根據現有的案例開展企業內部的學習。在保證不影響正常工作的前提下，進行企業整體的法律意識學習，不僅保證管理階層的法律意識強化，也要使整體員工的法律意識提升一個新的階層，從而保證企業內部的整體發展都能夠保持一個上升的態勢。

3.2建立企業內部合同管理機制

合同的風險項可以在進行經濟活動時進行規避，但在企業長期的運作中，需要進行多種多樣的企業合同簽署，所以為了保證企業的合理規范的運營，需要在企業內部的管理機制中將合同的有關風險預防規避機制添加進去，以實現企業內部全方位的管理，讓企業內部的工作流程能夠合理合法的進行，在保證相關部門責任落實的基礎下，進行相應的合同簽署，這樣才可以從企業內部對企業的經濟效益進行保護，保證企業的有效運行[3]。同時，這種機制的建立也能夠保證企業在出現任何有關損害企業利益的現象時，能夠運用法律的手段進行保護維權，在合同糾紛時，也能夠根據提供的法律證據維護企業自身的合法權益。

3.3建立有關合同管理規章制度，完善企業合同管理體系

在建立這一方面的規章制度時，要嚴格按照國家頒布的法律法規進行指定，保證合同規定的合理合法性，在進行合同的簽署時，要嚴格按照企業內部的規定進行，將一切預防措施逐一實施之后，再完成簽訂活動，保證在企業規范化管理的前提下，讓相關的人員對每一環節進行細致嚴密的檢查，保證企業的有效權益得以保證的情況下，進行簽署，從而實現企業的合同管理機制規范化，形成系統的管理體系。

3.4及時對企業的合法權益進行維護

在真正出現合同風險的時候，企業要保證合法權益。同時，還要提前對一些可能出現的風險作出應急方案，以備風險出現時企業措手不及，損失慘重。而且在面對合同糾紛時，要對相關部門的審查做出及時的回應，保證糾紛的快速調解，不可為了逃避責任而違反法律法規，這樣會使企業自身的損失加大，也會影響企業員工的正常生產生活，影響程度較為惡劣。

4結束語

根據以上所出現的相關企業合同風險和應對措施中，總體來講，源頭在于現今的企業管理者欠缺相關的意識，將合同風險這一環節認為是無需管理的項目，這才導致了許多企業因小失大，經濟損失嚴重。所以，在加強企業內部機制管理的同時，首先要將企業的領導者和管理階層的思想意識拓寬，將法律法規的意識固定在腦海中，從而保證企業的進一步優化發展，經濟的整體。

總之，在企業經營管理活動中，各個環節都與合同相關。有效的合同管理可以給企業帶來財富，不良的合同管理也可能造成虧損。對于合同的管理絕不能等閑視之，大意麻痹。企業要想有效的防范合同風險，就要建立專業的法律管理部門和有效的合同管理制度，在各部門高效配合的基礎上共同做好合同管理的把關工作，降低合同損失的可能性，實現企業利益的最大化。進步。

參考文獻：

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[2]秦艷萍. 施工企業合同管理法律風險及防控措施[J]. 企業改革與管理，2016（11）：207-208.

[3]楊雪. 淺議火電廠基建期經濟合同管理中存在的風險及防控[J]. 中國國際財經（中英文），2017（15）：160-161.

[4]程先民.加強合同管理規避經營風險[J].財會研究，2011（9）.

[5]朱江偉.企業合同管理中的風險防范問題探討[J].中國外資，2014（1）.