強化企業行政管理工作信息化建設研究

楊雅迪 遼寧財貿學院

引言：隨著社會主義改革進程的發展，近年來我國經濟技術提高。很多愜意都在此期間紛紛有了很大的發展，現在已經成為我國經濟發展的重要組成部分。與此同時，信息化也給企業在行政管理效率上有了很大的提高。在這樣的環境背景下，企業應該緊跟時代潮流拜年話，不斷創新，增強自身的活力，在信息化建設上重視起來，以此推動更好的發展。

一、強化企業行政管理工作信息化建設的意義

強化企業的行政管理工作信息化建設，其主要的目的是為了提高行政管理工作的效率，使得企業績效得到提高，更好的實現企業管理。在當期形勢下的企業行政管理工作中，很多都是運用系統工程思想和方法，這些思想和方法的運用可以在很大程度上提升資源的利用率，節約了成本。而且行政管理工作效率的提升可以有效的提升企業在市場上的競爭力，實現持續健康發展[1]。

二、當前企業行政管理工作信息化建設中存在的問題

1.信息化水平欠缺，信息傳遞效率低下。在當前的企業行政管理工作信息化建設中，還是存在一些問題需要解決。首先是信息化水平發展較弱，在信息的傳遞上效率也相對較為低下，這也是當前大多數企業都存在的一個問題，在真正的行政管理工作信息化建設中，電子化的形式并沒有得到很大運用，在實際工作中也只有文字材料才得以轉化，但也只是一少部分，其他的工作內容還是和以前一樣，使用手工方式來操作的。而且即使是已經轉化為電子化數據的一些信息，在實際的傳遞過程中還是存在問題的，導致傳遞效率低下，影響正常的工作開展。所以，由此看來，企業在進行行政管理工作的效率上進步空間還可以有非常大的提升。

2.流程設計與企業行政管理發展需求不匹配。當前很多企業在行政管理的流程設計上與實際的發展需求并不適用，這一問題的存在，對于企業行政管理工作在綜合指導作用的發揮上有著很大的影響。通常這一問題反而會使得行政管理工作變得更加復雜，給人們的工作增加負擔，對于企業行政管理工作的正常進行有著很大程度的影響。

3.信息化建設缺乏執行力，激勵機制作用不明顯。信息化建設并不能有效的落實下去，而且在激勵機制上的作用不明顯，這是企業行政管理工作現階段信息化建設的一個突出問題。只有確保相關工作人員能夠將工作有效的落實下去，執行力較強，才能保證信息化建設工作的實際開展，才會提升工作效率。但是現在很多企業在實際的信息化建設工作中，正是缺少這一問題，而且對于員工的激勵機制作用效果并不顯著，人們在實際工作中積極性不高。產生這一問題的主要原因是也是人們責任意識落實不到位所引起的，激勵機制的缺失導致的，致使企業的行政管理信息化建設受到很大的阻礙[2]。

三、強化企業行政管理工作信息化建設的策略

1.加大資金投入力度，強化企業信息化建設。企業要想推動行政管理工作的信息化建設的進程，在資金投入上一定要重視起來。例如，一些項目的實際工作進程中，都需要花費很多資金，而且在硬件系統管理上也要加大投入，引進最新的技術成果將其應用到信息化建設當中，以此來提高信息的利用程度，保證其作用效果最大程度的得到發揮。除此之外，企業在進行信息化建設當中，還需要結合當前的互聯網環境背景，將相關的行政管理軟件進行合理的應用，以此來保證信息的傳遞和共享，這些方式都可以促進信息化建設進程的發展。

2.優化企業行政管理流程，完善流程信息化設計機制。企業行政管理流程的合理設置，關乎企業行政管理工作信息化建設的成功與否。以此優化企業行政管理流程是非常有必要的，同時，將流程設計好，對業務流程進行規范化的設定，完善流程信息化設計機制，只有這樣才能有效的保障行政管理工作的順利開展。

3.保障信息化建設工作落實，充分發揮激勵機制作用。在企業的行政管理工作中，只有不斷加強信息化建設，才能有效的促進企業行政管理工作信息化建設的順利進行，所以，保障信息化建設工作的有效落實，加大執行力度。除此之外，還要定期對企業工作人員進行定期的考核，將激勵機制的作用充分的發揮出來，激發他們的工作積極性，以此來推動企業行政管理工作效率的提高[3]。

4.把握企業行政管理工作信息化建設的著力點。為了更加有效的促進企業行政管理信息化建設進程的推進，首先一定要合理的把握建設的著力點，對此，企業可以在信息化系統的應用上使用一些不收費用的，其次就是購買一些技術較為成熟的商業軟件，來推動企業的信息化發展。除了這些方法之外，還可以尋求專業的軟件開發公司來結合自身企業需求發展，打造適合自身發展的軟件。只有正確的把握信息化建設的著力點，才能在根本上推動發展，促進企業的持續運行。

結語：總之，在信息化發展的當下，企業要想保持健康持續的發展，強化行政管理工作信息化建設是非常有必要的，只有加強這一方面的發展，才能有效的保證企業工作效率的提高，增強企業活力。雖然在當前的建設中還存在一些問題，但是相信經過不斷地探究，采取科學合理的方法，緊跟市場經濟變化，結合企業自身發展特色，一定會獲得更好的發展。