毛勝霞
摘要:制造業的財務成本管理較之于其他行業更為復雜,因為涉及的產品種類繁多,不同制造業之間的財務成本管理措施也不盡相同,無法形成一套固定的財務管理模式。故而制造企業要結合自身實際情況,加大財務成本精細化管理的研究力度,及時發現其中的問題,并且找到科學合理的解決措施。
關鍵詞:制造業;財務成本;精細化管理
一、制造業財務成本精細化管理的作用
制造企業的管理水平急需改進與提升,鑒于嚴峻的市場環境,單純提升產品質量無法有效地提升管理水平,制造企業需要重視財務成本精細化管理,并且正視其對企業發展帶來的積極作用[1]。第一,完整的財務成本管理體系可以約束制造企業的經濟活動,對各環節的成本進行管控,有利于成本核算,以及降低成本的投入;第二,財務成本管理可以幫助制造企業有效規避風險,正確的財務信息有助于企業管理者進行決策。制造企業實施財務成本精細化管理不僅對企業發展有積極的促進作用,同時還推動我國制造行業的進步,促進國內經濟整體發展。
二、制造業財務成本精細化管理存在的問題
1.財務成本管理制度與控制體系不健全
制造企業所使用的財務成本管理制度都過于粗放,財務制度僅從財務角度編制,或者借鑒其他單位制度進行調整,未能深入了解自身經營狀況與業務模式情況,使得制定的制度不適應本企業,導致員工無視制度,不能按照一定標準規范作業。在經營過程中遇到的問題都采取救火模式,沒有及時更新相應條例,也未使其在制度中予以固化。沒有建立與制度匹配的考核體系,考核責任分配不清晰,沒有指定的負責人,缺少專人對考核情況地跟進,導致制度執行力較差。而且缺乏相應的獎勵機制,無法有效提升員工的工作積極性[2]。
2.缺乏業務部門的有效配合
目前大多數制造企業財務部門在公司的地位較低,業務部門認為財務主要是進行賬務核算工作,往往不給財務部門提供真實數據,隱藏過程中的種種問題。另外,業務部門本身的成本意識薄弱,沒有充分認識到提高企業經濟效益必須加強成本管理這一重要意義,比如,采購部門只保證采購的材料能夠支持生產,卻無視倉庫剩余的一堆原材料;生產部門只保證完成產量任務,對生產過程中的浪費視而不見,出現大量產品庫存堆積等問題。
3.缺乏精準的成本管控措施
一般制造企業資源有限,不可能在各個環節投入足夠多的人力和物力進行精細化成本改善。如果不集中有限資源進行精準地開展,無法發揮成本精細管理工作的作用,或造成各項目的半途而廢,最終給企業帶來一定損失。財務成本精細化管理目標沒有結合年度目標設置,或者只設立表面的精細化考核指標,沒有結合公司每年的實際情況確定精細化專項改善方案。比如,對材料的管控工作僅設置材料損耗率指標,財務人員也只通報表面數據,未對問題進行深入分析,也沒有專項整改措施。
4.財務成本精細化覆蓋面不全
在傳統企業中,財務成本精細管理往往只是注重生產過程中的料、工、費的管理,而在前端的研發成本、生產計劃這些方面涉足甚少。研發中的產品設計成本問題一直以來都是價值鏈成本管理中的薄弱環節,也是共源頭。而研發設計方案的好壞直接影響產品的生產、營銷、生產成本、售后服務等方面。另外生產計劃的準確性影響產銷銜接、生產效率、庫存等,而有些企業全憑計劃員的經驗判斷,與市場需求完全脫節。因為計劃的不準確導致采購物料庫存與成品庫存高,生產線停工等待,降低生產效率。
5.財務成本管理信息平臺建設不足
制造企業財務成本管理信息化系統平臺建設不足,不足以支持制造企業的財務成本管理工作。目前,很多制造企業的財務成本管理信息系統主要用于基本的成本核算,未搭建成本預算、控制、分析等支持系統。除此之外,財務成本管理信息系統沒有明確的管理目標,成本管理的數據零散分布,缺乏規范性和條理性,使得系統平臺的數據參考性不強。
三、制造業財務成本精細化管理措施
1.健全優化財務成本管理制度與成本控制體系
在健全的財務管理制度與成本控制體系支持下,制造企業的財務成本精細化管理才能順利進行。在完善制度時,要結合公司實際情況與可操作性制定制度。每年定期對制度檢查與修正,保證制度與公司的最新業務模式與發展方向一致。為保證制度有效執行,除了建立全方位、多維度的精細化成本考核體系,還要有專門的部門或者人員對制度執行進行跟進管理,保證成本效益考核兌現機制落地。
2.加深業財融合??共同增效
首先,財務部門與業務部門樹立共同目標觀,為公司經營增效。其次,自上而下地對財務部門提供支持,表現為總經理對財務的信任與授權,把財務作為成本精細化管理與推動部門,按照財務成本管理制度要求業務部門配合執行。然后自下而上激發員工成本意識與積極性,對業務部門開展成本知識培訓,定期組織成本活動月,重點對改善成本人員進行激勵。最后,加強與業務部門的溝通機制,財務人員并不是坐在辦公室等業務部門提供數據,應多到業務部門現場了解實際情況,協助其發現與改善相關成本問題。
3.精細化管控專項成本改善與反饋機制
財務成本精細化管控需要圍繞年度經營目標制訂合理的成本考核指標,更需要結合考核指標規劃年度精細化的專項成本改善項目,最終保證完成經營目標。財務部門定期組織開展成本分析會議,反饋成本指標完成情況,披露成本專項項目的進展與問題整改情況,實現精細管控長期有效。比如,美的公司某事業部,年度規劃中已經確定了下一年的成本專項項目,并在之后的每月深挖成本管理問題,涉及新品、采購、計劃、制造、庫存、資產、品質等各模塊,每月的成本專項分析會議中,財務以通報發文形式匯報相關問題及進展情況,對提升成本管理起到一定的積極作用。
4.對源頭進行財務成本精細管理
制造企業經營的重大損失很多來自源頭錯誤,把目光前移,深入源頭管控,從源頭減少后面一切不必要的損失和浪費。在此主要對研發成本與生產計劃兩大方面進行精細化成本管控提示。研發產品前需做好充分的市場調研,根據市場定位開發產品,按照產品定位的檔次規劃研發資金投入與產品的目標成本,同時要求在設計階段充分運用標準化。財務成本精細化從新品目標成本與實際成本對比、研發投入產出比、新品上市成功率、推行標準化程度等一系列指標進行管控。生產計劃作為連接研、供、產、銷各環節的載體,其準確性與及時性對庫存管理與生產效率的提高非常重要。計劃部門應該從市場終端獲取需求信息,同時按月、周、天檢討計劃的準確性及完成率,加強產銷銜接。財務定期對計劃準確率、工單完成率生產變更導致的異常工時、庫存浪費等方面進行精細化管控。
5.使用信息化平臺進行成本精細化分析
財務成本精細化管理需要制造企業的多個部門共同完成,通過建設財務成本管理信息系統平臺,企業各部門之間可以進行數據信息共享,以及將各自部門的財務數據上傳至系統平臺,使得各部門直觀了解財務成本精細化管理中存在的問題。美的推行632系統上線項目后,研發、供應鏈管理、生產排產、車間生產、倉儲管理、質量管理、外銷、內銷、費用報銷都與財務管理系統(ORCLE)關聯,各系統數據支持ORCLE進行成本核算,財務成本人員能從各系統調取需要分析的數據,及時發現在成本精細化過程中出現的問題。比如,QMS系統檢驗人員在系統記錄所檢驗的物料,從此系統獲取定額數據進行監控與分析后,及時進行整改,減少損失并保證成本核算準確。
結束語
制造企業的財務成本管理工作盡管過于復雜,但仍舊需要借助其來促進制造企業的平穩快速發展,制造企業要使用合理的應對方法改進精細化管理,提升制造企業的市場競爭力。
參考文獻:
[1]龍宇洪, 劉文彬. 制造業客服成本精細化管理的實施路徑——以長城信息產業股份有限公司為例[J]. 納稅, 2018(8): 161-162.
[2]黃明婕. 精細化管理視角下制造業成本控制問題探析[J]. 現代經濟信息, 2018(11):294.