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干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)踐

2020-07-14 02:36:08張雷
辦公室業(yè)務(wù)·上半月 2020年6期
關(guān)鍵詞:檔案

張雷

【摘要】基于對干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)踐的研究,首先,闡述干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)踐現(xiàn)狀。然后,分析干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)踐的重要作用,包括為從嚴(yán)治黨提供保障、避免檔案涂改造假行為出現(xiàn)。最后,為更好展開干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)踐,給出加強(qiáng)學(xué)歷、干部身份專項(xiàng)審核,加強(qiáng)入黨時(shí)間與工作經(jīng)歷專項(xiàng)審核,加強(qiáng)材料專項(xiàng)審核,加強(qiáng)參加工作時(shí)間專項(xiàng)審核等措施。

【關(guān)鍵詞】干部人事;檔案;專項(xiàng)審核工作

對于干部人事信息,其中的一個(gè)重要載體是干部人事檔案,在干部人事檔案中,對干部人事的詳細(xì)信息內(nèi)容進(jìn)行記載與記錄。比如,干部人事的政治思想、個(gè)人經(jīng)歷以及成績等。從目前我國發(fā)展中可以看出,干部人事檔案內(nèi)容經(jīng)常出現(xiàn)被篡改或者造假的情況。此類情況的出現(xiàn),對于干部人事的公平任用等工作的展開會產(chǎn)生很大影響。為在最大程度上避免此類情況的出現(xiàn),要做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。所以,本文將針對干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)踐相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行闡述。

一、干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)踐現(xiàn)狀

從目前干部人事檔案專項(xiàng)審核工作開展中可以看出,在其中仍然存在許多不同問題。具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):1.信息內(nèi)容的完善性與準(zhǔn)確性有待提升。比如,經(jīng)過相應(yīng)調(diào)查后可以明確,檔案信息中年齡被涂抹篡改的情況較為嚴(yán)重。因此,在早期發(fā)展中,為使得干部的入職年齡能夠與實(shí)際工作情況相符合,往往在檔案信息的填寫過程中改變年齡,然后,按照戶口本年齡進(jìn)行更改,此類情況經(jīng)常出現(xiàn)。2.材料完整性有待完善。許多干部人事檔案在學(xué)歷以及工作經(jīng)歷上并沒有做出詳細(xì)記錄,這一情況的出現(xiàn),使得填寫的內(nèi)容很難被考證。種種問題的出現(xiàn),對于我國干部人事檔案工作的展開會產(chǎn)生很大影響。嚴(yán)重情況下,將會影響社會的進(jìn)步與發(fā)展,因此,對于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)踐工作要加強(qiáng)重視,為后續(xù)工作的展開打下基礎(chǔ)。

二、干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)踐的重要作用

(一)為從嚴(yán)治黨提供保障。從嚴(yán)治黨是我國發(fā)展過程中的關(guān)鍵與重點(diǎn),從嚴(yán)治黨可以在很大程度上改善黨員干部的工作作風(fēng)等。在從嚴(yán)治黨中,對于干部選拔做出明確規(guī)定。在干部選拔過程中,要加大監(jiān)督與管理力度。在這一過程中,較為重要的一個(gè)內(nèi)容就是對干部人事檔案進(jìn)行監(jiān)督與核查。從目前干部選拔工作的開展可以看出,在檔案中經(jīng)常會出現(xiàn)被篡改的情況。這一問題的出現(xiàn),對于整體發(fā)展會產(chǎn)生很大影響。因此,通過干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的展開,為我國從嚴(yán)治黨工作的展開打下良好基礎(chǔ)。

(二)避免檔案涂改造假行為出現(xiàn)。對干部人事檔案進(jìn)行涂抹與造假,會在很大程度上導(dǎo)致優(yōu)勝劣汰機(jī)制受到影響,導(dǎo)致部分干部的利益與公平受到影響。但是,通過干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的展開,可以在很大程度上減少甚至杜絕造假行為的產(chǎn)生與出現(xiàn),盡最大可能保證每個(gè)干部的利益。

三、干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)踐措施

(一)加強(qiáng)學(xué)歷、干部身份專項(xiàng)審核。在干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中,學(xué)歷審核是其中的重點(diǎn)內(nèi)容。在學(xué)歷審核過程中,一般情況下會從全日制學(xué)歷入手,對在職教育學(xué)歷內(nèi)容做出進(jìn)一步明確,認(rèn)識到學(xué)歷審核工作的重要作用。如果干部在參加工作之后仍然在學(xué)習(xí),在這一過程中獲得的全日制教育學(xué)習(xí),必須保證通過全國統(tǒng)一高校招生考試。并且在考試后,要保證分?jǐn)?shù)能夠達(dá)到相應(yīng)錄取分?jǐn)?shù)。在參與學(xué)習(xí)期間,仍然處于全日制教育狀態(tài)中,與原來的工作單位難以保證正常的工作關(guān)系,所以無法領(lǐng)取薪金,個(gè)人檔案也要從原來的工作單位調(diào)轉(zhuǎn)到高校檔案室中。畢業(yè)并獲得高校頒發(fā)的學(xué)歷證書后,才可以進(jìn)行再次的工作派遣。在職教育學(xué)歷認(rèn)定,主要是干部在遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育的學(xué)習(xí)中,獲得的在職教育學(xué)歷。

(二)加強(qiáng)入黨時(shí)間與工作經(jīng)歷專項(xiàng)審核。在對干部人事檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核時(shí),要加強(qiáng)入黨時(shí)間與工作經(jīng)歷的專項(xiàng)審核。比如,在干部的入黨時(shí)間明確中,要嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)對入黨時(shí)間進(jìn)行計(jì)算與認(rèn)定。因?yàn)辄h員的入黨時(shí)間不同,因此,對于不同時(shí)間段入黨的黨員,要嚴(yán)格按照入黨時(shí)間與不同階段的規(guī)定,認(rèn)定明確入黨時(shí)間。如果在檢查時(shí),在入黨時(shí)間上出現(xiàn)涂抹情況、篡改情況以及材料填寫不規(guī)范情況等,需要對該名黨員的實(shí)際入黨情況進(jìn)行嚴(yán)格調(diào)查與核實(shí)工作,確保黨員身份的明確性。在對工作經(jīng)歷進(jìn)行審核過程中,要將職務(wù)任免表、干部履歷表的不同材料,作為審核的主要依據(jù)。如果干部在入職后出現(xiàn)工作變動情況,那么要注意,任免表時(shí)間一般是工作經(jīng)歷核定時(shí)間。

(三)加強(qiáng)材料專項(xiàng)審核。在干部人事檔案專項(xiàng)審核實(shí)踐工作的落實(shí)過程中,要將材料專項(xiàng)審核工作作為重點(diǎn)與關(guān)鍵,采取有效措施,做好材料收集工作與材料審核工作。特別是在檔案材料的歸檔過程中,專項(xiàng)審核工作要保證對檔案進(jìn)行密封。一旦在這一過程中出現(xiàn)未密封的情況,那么要及時(shí)做好處理工作。如果在材料審核過程中,出現(xiàn)虛假信息等情況,那么對于此類材料內(nèi)容需要做出進(jìn)一步明確。并做好分類處理工作,避免錯誤情況的產(chǎn)生。對于干部人事的檔案審核工作,要保證定期進(jìn)行。對于檔案中新添加的學(xué)習(xí)材料以及信息等內(nèi)容,檔案管理工作人員需要在已經(jīng)驗(yàn)證的情況下,進(jìn)行再次考核驗(yàn)證工作,在最大程度上保證學(xué)歷的真實(shí)性,并將其歸檔,防止虛假學(xué)歷或者學(xué)歷造假情況的產(chǎn)生。在檔案管理工作的開展中,專項(xiàng)審核工作是其中的重點(diǎn)與關(guān)鍵。通過專項(xiàng)審核工作的展開,工作人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在檔案中存在的問題,聯(lián)系工作人員對問題進(jìn)行處理。在這一過程中,要加強(qiáng)對先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用。比如,使用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)分析技術(shù)等,對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行分析。及時(shí)查詢到想要的檔案內(nèi)容,對檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核,在最大程度上保證檔案信息資料的真實(shí)性。

(四)加強(qiáng)參加工作時(shí)間專項(xiàng)審核。在檔案內(nèi)容的審核過程中,要做好干部參加工作時(shí)間的專項(xiàng)審核。在對參加工作時(shí)間的專項(xiàng)審核中,因此,需要審核的內(nèi)容相對較多,在審核之前需要對干部人員的實(shí)際身份情況進(jìn)行明確。通過對身份的認(rèn)定與明確,找到相應(yīng)的申請表,這樣審核工作效率與質(zhì)量都將會得到保障。比如,干部最初參與工作的身份是一名知青,那么工作人員就需要調(diào)取相應(yīng)的上山下鄉(xiāng)登記表等內(nèi)容。如果干部身份是高校畢業(yè)生,那么就需要調(diào)取報(bào)到證以及派遣證等資料內(nèi)容。在檔案查詢過程中,如果出現(xiàn)資料不完善、缺失情況,那么需要到材料證明處或者出處,明確并尋找報(bào)表發(fā)出地。在參加工作時(shí)間的審核過程中,需要明確對于不同屬性的職工調(diào)查情況存在一定差異。比如,國家職工是正式在編職工,臨時(shí)工一般是亦工亦農(nóng)情況。因此,針對不同情況,需要采取較為有效的審核方式,為審核工作的展開提供保障。

四、結(jié)束語

綜上所述,干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的展開,對于我國從嚴(yán)治黨以及干部人員的更好發(fā)展而言具有重要作用。因此,對于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,需要相關(guān)部門與工作人員,能夠加強(qiáng)重視程度,結(jié)合實(shí)際情況,采取較為有效的專項(xiàng)審核方式。這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)干部人事當(dāng)中存在的問題,針對問題給出調(diào)整措施。

【參考文獻(xiàn)】

[1]侯琦妍.干部人事檔案專項(xiàng)審核工作給檔案管理的啟示[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(20):163.

[2]曾霞.淺談專項(xiàng)審核工作的開展有助于提升干部人事檔案規(guī)范化管理水平[J].蘭臺內(nèi)外,2019(28):35-36.

[3]趙曉丹,汪岐禹,邵文玲.農(nóng)業(yè)科研單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作探析——以遼寧省經(jīng)濟(jì)作物研究所為例[J].遼寧農(nóng)業(yè)科學(xué),2018(06):71-72.

[4]吳艷萍.以干部人事檔案專項(xiàng)審核工作為契機(jī),完善高等院校人事檔案管理工作[J].蘭臺內(nèi)外,2018(09):71-72+58.

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