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“互聯網+”背景下高校財務管理創新應用研究

2020-07-17 16:21:39段芊頎
現代營銷·經營版 2020年5期
關鍵詞:互聯網

段芊頎

摘 要:隨著當前我國互聯網信息技術的不斷普及和應用,其在財務管理工作中得到了較大的應用優勢,近幾年來也逐漸引入到高校財務管理工作中,對于傳統的財務管理形成了一定的沖擊和挑戰,也為高校財務管理工作帶來了更多的可能性。高校財務管理工作對于高校發展具有重要意義,有助于實現財務穩定運行并未高校持續發展提供財務助理,財務管理創新高校在“互聯網+”環境下實現管理發展的重要途徑與有效手段。本文介紹了當前在“互聯網+”背景下的高校財務管理所面臨的挑戰,同時提出相應的改革措施與手段,希望能夠對我國高校財務管理工作的創新型開展有所幫助,充分發揮自身財務管理工作的優勢。

關鍵詞:互聯網;高校財務管理;挑戰及措施;創新應用研究

在全新社會環境之下,高校教育同樣面臨著前所未有的發展變局,在激烈的競爭與多變的局面之下,高校需要有效提升教育水平的同時也必須要對管理工作保持高度關注,逐步推進高效科學管理目標的順利實現。隨著我國教育事業的不斷發展,高校財務管理工作也在變得日趨復雜,尤其是隨著當前互聯網環境的不斷深化,高校財務管理工作迎來了一定的挑戰,要想不斷適應當前時代背景的變化,就一定要加強互聯網新型技術的有效引入,從而更好地推進高校財務管理創新,有效確保高校財務部門的穩定運行。

一、“互聯網+”時代高校財務管理面臨的挑戰

在當前互聯網信息技術背景下,高校財務管理工作主要面臨著以下幾大挑戰。首先則是整個財務管理數據平臺正在朝著信息化與智能化的方向發展,而傳統的財務管理工作已經無法更好的與新平臺進行對接。傳統財務管理主要依據管理人員的個人經驗與傳統會計工具開展,“互聯網+”使得財務管理工具與財務管理理念發生了根本性改變,海量數據與精準模型能夠為財務管理工作提供系統化工具,實現財務管理工作的科學持續發展。所以說為了更好的適應當前發展的需求與標準,就要求財務管理部門進行一定的轉型,進而更好的實現財務共享與資源的最大化利用,才能更加全面的掌控與高校經營管理各方面的關聯數據,進而提高信息動態管理水平,此外還可以借助互聯網技術實現遠程操控和動態監督,進一步提高的財務管理效率。二是財務服務共享化。傳統的單純依靠人工來開展財務管理活動的時代已經過去,互聯網工具的大量運用使得數據收據、整理與分析變得更加輕松,管理工作在財務工作中的重要性大大提升。新時期高校可以借助財務服務共享化,從而更好地減輕工作人員的負荷,將更多的精力用于高校經營分析等方面,通過構建財務共享服務平臺。因此,高校財務管理系統將進一步優化,高校財務管理各方面的信息和資源將得到有效整合。納入到電子信息系統,進而實現信息電子化管理和共享集中處理。三是財務數據一體化。高校的財務管理與高校管理各方面的工作密切相關。所以互聯網時代為了更好地推動行業而言,財務管理數據的整合也出現了新的發展趨勢。金融共享平臺與金融數據的整合已成為高校財務管理的新課題。加強關聯信息分析,進而找出制約高校經營管理方面的各類問題,成為高校面臨的重大挑戰,也是新時期對高校財務管理戰略轉型等提出的新要求。

一般來說,目前高校財務管理模式相對較簡單,在管理過程中存在諸多漏洞和問題,無法有效實現對資金管理的最大化,同時在績效管理方面仍然有所欠缺,對于市場外界風險的抵抗能力也沒有保障。其二則是當前財務管理的目標過于單一保守,只是盲目的開展資金成本控制管理,缺乏在高校決策以及財務預算及分析方面的有效工作開展,導致財務管理無法發揮最大化作用。最后則是財務管理體系的風險把控能力仍然比較欠缺,無法和市場進行緊密結合,缺乏對當前金融市場的敏感性,無法實現對未知因素及潛在風險的有效預防與掌控,使得各種財務管理問題漏洞百出。

二、大數據時代下的高校財務的管理改革方法

(一)高校內部的財務數據整合方法改革

在大數據的時代下,對于傳統的財務數據收集方法進行改進,采用互聯網技術進行數據加工,增加數據的準確性,在高校財務的數據方面,組建數據共享平臺,建立專門的財務網站進行數據的上傳,通過云存儲與云計算,將收集到的財務數據進行加工整理,實現各大高校或高校內部之間的數據共享,保證信息的流通性。

(二)高校內部的財務數據審核與預算申報的流程改革

財務預算能夠有效反映出未來預算年度內高校的現金收支、經營成果與財務狀況,通常情況下包括“現金預算”“預計損益”“預計資金平衡”等等方面,財務預算有助于高校明確預算期的可能財務支持,進而選擇有效財務數據并做好預算工作。在高校內部的財務預算申報當中,建立定期報送預算執行進度的制度,定期編報財務報表,使預算支出每一筆清晰明了,進行科學、有效的設置進度執行標準值,采用計算機技術,充分發揮云計算的優點,對編制的預算進行電腦核算,設置執行的進度表,引入數據分析公式,采用數學上的函數方法,設置一定的區域值,規定預算的范圍。一旦預算超出警界值,則進行檢查復核,需要相關的部門對其本身的財務數據分析說明,提交相關的證明文件,對于項目執行當中出現過快或過慢的指標進行重點觀察,實現對財務余額的實時管控,為領導在進行相關新項目決策時提供參考,真正的提高預算在執行管理的過程中高效和現代化水平。

(三)提升高校財務數據的準確性,建立數據責任制度

在高校內部的財務管理方面,制定科學完善的財務管理制度,加強財務人員自身的能力建設,提高財務人員的責任意識。財務人員在財務管理中發揮著舉足輕重的作用,財務數據的不準確或不真實都可能會對財務管理產生影響,一方面財務人員要對數據收集與數據錄入的準確性保持高度重視,另一方面必須要對財務數據的使用準確性保持關注,在精確財務數據基礎上展開計算分析。為了有效保證高校財務數據的準確性,高校必須要加強財務人員培訓,使得財務人員對財務數據準確性形成正確認知,同時建立完整的責任制度,保證每一筆財務數據都能夠找到專業的核算人員,能夠實現在財務的數據核算出現問題之后,迅速找出負責人,實現責任制度的實行。不斷增強預算的績效評價方面的控制,充分的發揮評價的優點,及時的收取評價結果并采取糾偏措施。

(四)完善高校財務管理

加強現金管理。過多的現金持有將影響高校的對外投資活動并降低現金使用效率,但是過少地持有現金也會影響高校的正常經營活動的開展。因此,高校要想提高高校的經營能力,提高現金的使用效率,必須對現金進行合理的安排:準備詳細的現金預算表,以加強現金的日常管理提高現金的周轉速度。現金管理對于高校的財務風險控制具有顯著作用,財務人員需要根據財務信息制定現金管理策略與管理制度,既要盤活高校現金,同時也要保障企業現金安全。高校財務管理工作的有序開展既要嚴格遵循財務管理制度與相關理論,同時也要結合高校實際情況及“互聯網+”時代的社會發展,真正建立起完善的管理體系,使得高校財務工作能夠有序推進,為高校管理提供有效助力。另外在高校管理過程中要積極發揮財務管理的作用,為高校管理者提供準確的依據和參考,逐步推動財務管理可持續發展。

(五)建立信息化體系,實現財務數據共享

高校傳統財務管理工作主要是進行賬務核算,在日常工作管理過程中缺乏主觀能動性。而對于互聯網新興技術的有效應用能夠實現對整個高校財務管理動態的實時跟蹤,激活整個高校財務管理工作的活性,從而提高工作效率,實現財務管理工作的最大化。另外相關財務管理部門還應該打破傳統的財務管理模式,結合當前高校和部分成功案例發展符合自身特色的高校財務管理模式,進而實現整個財務管理體系的信息化建設,有效打破各個部門之間的阻礙,真正實現財務數據信息資源的有效共享。從改革內容來看,還要加大對財務人事、教務及科研系統等多個角度的信息數據整合,通過不斷完善優化收費系統、費用報銷、薪酬核算等多個財務環節來達到最優化的運營模式,真正實現高校財務管理工作的精細化與集約化。

(六)重視高校財務信息化的安全措施

在開展高校財務信息互聯網技術改革工作過程中,一定要確保其安全可靠性,因為其將直接決定著高校能否穩定運行。首先可以設立一定的互聯網信息安全防火墻、過濾網等系統安全技術,有效保證數據網絡的安全可靠性。另外還要注重不同財務信息所獨具的特征,加大對于數據的采集分析與整理,細化各個工作環節的責任機制,進而有效確保數據來源的可靠性,另外還要對關鍵數據進行自動化備份,以免數據被錯刪或篡改。同時還要加大對整個高校財務管理工作的內部控制,以確保財務信息互聯網技術改革與內部控制工作的協調性。在進行財務信息互聯網改革的過程中,還要加大對相關財務數據信息的有效處理,確保其有一定的權限性,根據不同職能人員設定不同的工作權限,規定只有相關資質的人才能對信息數據進行修改和審批。

(七)建立健全高校財務信息化流程制度

針對目前財務信息化建設存在的問題,高校財務信息系統的開發、使用、維護和數據安全等各方面都需要建立一套適合各高校具體情況的政策制度和標準規范,并以此來實現對高校財務信息資源的綜合管理。信息化流程制度的建立健全能夠保證企業財務信息得到全面整理分析與運用,信息的流轉速度將得到大幅度提升,財務信息在高校管理工作的運用將更加深入,各個部門在開展工作時均能夠有效利用財務信息,推動財務管理工作在高校管理工作中的有效落實,發揮財務管理的作用與價值。制度建設的深度及廣度密切關系到高校財務信息化建設的水平,只有建立完善的管理制度,各部門才能明確自己的分工、職責和權限,做到各司其職以及相互監督,提高高校財務活動的效率。因此,高校財務部門務必要有新的信息化機制,加強財務信息的管控,結合已有財務制度,建立起一套真正屬于自己、切合自身的財務信息化流程規范和制度。

結束語:

綜上所述,隨著當前互聯網背景下的創新與改革,高校財務管理部門加大自身內部機制的有效應用,通過互聯網信息技術來帶動整個高校財務管理的活力,不斷完善和優化高校財務管理體系與制度,清晰明確各部門以及各人員的責任機制,進而不斷推動整個高校財務管理工作的有序開展,確保其能夠為高校的穩定發展提供源源不斷的動力。

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