畢文俠
摘 要 2020年,突如其來的新冠肺炎疫情席卷全球,世界格局發生深刻的變化,國際貿易企業面臨的經營風險持續增加,內部審計和風險控制的重要性日益突顯。在新形勢下,探索內部審計的新使命、新要求、新理念、新方法,提升內部審計的針對性、全面性、系統性和有效性,成為企業面臨的重要課題。研究好這一重要課題,能夠為企業規避風險、平穩運行提供有力的保障,對企業長遠發展具有重要的現實意義。
關鍵詞 新形勢 國際貿易 內部審計
一、研判形勢,把握審計工作的挑戰和機遇
(一)新形勢下審計工作的重要意義
黨的十九屆四中全會指出,要堅持和完善黨和國家監督體系,強化對權力運行的制約和監督。黨中央通過不斷健全黨和國家監督體系,推動黨的自我凈化、自我革新、自我完善。國家審計工作是黨和國家監督體系的重要組成部分,對推進國家治理體系和治理能力現代化發揮著重要保障作用。而對國企央企來說,企業的內部審計也是推進企業治理體系建設、促進管理能力提升的重要一環,通過內部審計,可以不斷發現和暴露企業經營的風險問題,完善內部運行機制,保障企業在新時代新征程中煥發出更加強大的生機和活力。
(二)新形勢下審計工作的問題挑戰
2020年突如其來的新冠肺炎疫情席卷全球,給世界格局帶來深刻的變化,民粹主義興起,逆全球化現象逐步顯現,中華民族正在經歷世界百年未有之大變局。受全球供應鏈變化及逆全球化思潮的影響,全球貿易可能出現增長停滯甚至下滑,國際貿易企業面臨著巨大的風險和挑戰。內部審計工作要把握世界格局變化趨勢,在國際經營風險加劇、市場開拓困難的條件下,站在企業經營的全局高度,審視和考慮內部審計相關工作,把握新要求、應對新挑戰,既要防范問題、把控風險,又要保障效率、促進經營。
(三)新形勢下審計工作的發展機遇
隨著企業信息化水平的逐步提升,大量的經營活動都在網絡信息系統的支持下運行,業務流程信息化、財務運行信息化、經營分析信息化等上線應用,為審計信息化創造了很好的基礎條件。企業運行數據不斷積累,大數據技術日漸成熟,為利用大數據技術開展內部審計工作提供了現實可能。通過數據分析、數據挖掘,查找企業經營漏洞、研究企業運行規律,具有很好的現實意義。信息技術在企業中的廣泛應用,大數據、云計算和人工智能技術的快速發展,為企業利用信息化手段提升審計工作效率帶來了很好的發展機遇。
二、著眼未來,探索審計工作的路徑和方法
(一)堅持體系思維,注重橫向的協同聯動
審計管理的核心是整合資源、優化配置。審計部門要堅持體系思維,注重加強與紀委、財務和業務部門的協調聯動,提升審計工作的效率和效益。工作組織方面,探索打破專業界限,合理配置審計人員,確保工作組織專業互補、協同聯動、緊湊高效。同時可以借助外部力量,發揮社會審計機構的專業優勢,彌補企業內部審計專業能力短板。通過內部協同、外部借力,為開展審計工作提供機制保障和物質基礎。此外,還要考慮國際貿易企業國際化運行的現實特點,注重國內總部機構和海外分支機構的協同聯動,提高審計的效率。
(二)借鑒質量管理,注重縱向的流程閉環
PDCA循環是全面質量管理的思想基礎和方法依據,其將質量管理分為計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)4個階段,貫穿質量管理活動過程,迭代循環,不斷修正完善,確保過程閉環、質量受控。這一工作方法不僅成為了質量管理的基本方法,也廣泛應用于企業其他經營管理活動。審計工作可以借鑒質量管理的成功經驗,制定和實施審計計劃、檢查審計效果、處理審計問題。特別要注重對審計問題的整改,建立工作臺賬和責任清單,逐一銷號,依法查處問題,督促整改落實。同時舉一反三,改進工作制度規范和企業運行機制,提升管理水平。
(三)審視企業全局,注重風控和效率的均衡
要跳出“審計”看“審計”,站在企業發展的全局看待審計問題。如果僅僅站在審計工作的角度考慮問題,可能會過度強調檢查監督環節的充分性,增加過多的風險控制流程,降低企業運行效率。如果安排過多的審計活動,因為需要業務部門的配合,必然占用業務人員的大量精力,對企業經營發展帶來過重的負擔。因此,開展審計工作一定要站在國際貿易企業經營的全局,適度把握審計工作的力度和火候,既要堵住漏洞、防范風險,又要保證企業運行效率,提高國際市場開拓人員特別是駐外一線市場人員的積極性。此外,要創新審計工作方法,探索在業務人員“無感”或“少感”的情形下開展審計工作。
(四)把握技術趨勢,注重審計信息化建設
要緊密關注大數據、云計算和人工智能技術的發展動向,廣泛調研審計信息化在國內企業的建設和運用情況,借鑒先進單位的優秀案例,結合國際貿易企業自身實際,籌劃開展審計信息化建設。要與企業整體信息化建設相銜接,依托于企業統一的身份認證和安全策略構建云平臺,便于與企業財務信息化等其他信息系統的互聯互通。
審計軟件是信息化建設的工作核心,對需求的合理確定是建設的工作要點,領導的高度重視是建設的首要前提,熟悉審計業務流程、了解信息技術知識的復合型人才是建設成功的關鍵因素。要從審計流程規范化建設、審計軟件開發運行、審計人員培訓培養等多個方面,統籌考慮推進審計信息化建設,利用信息化手段不斷提升審計工作的效率和水平。
三、結語
當前,中華民族正在經歷世界百年未有之大變局,國際貿易企業面臨著空前嚴峻的風險和挑戰,急需探索新形勢下內部審計的新方法、新路徑。本文力圖探析問題,通過樹立體系思維、強化閉環管理、加快信息化建設,實現內部審計的轉型發展,有效提高企業治理能力和管理能力水平,為企業“免疫力”的提升提供不竭動力。
(作者單位為中電科技國際貿易有限公司)