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試論基于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制的應(yīng)對(duì)策略

2020-07-23 16:35:07孫竹娟
商情 2020年32期
關(guān)鍵詞:應(yīng)對(duì)策略

孫竹娟

【摘要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入改革,企業(yè)面臨越來越大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。企業(yè)要不斷的進(jìn)行完善和發(fā)展,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。企業(yè)的發(fā)展不僅需要對(duì)外拓展業(yè)務(wù),對(duì)內(nèi)更加需要做好相應(yīng)的內(nèi)部管理和控制工作。內(nèi)部控制作為規(guī)范企業(yè)制度、提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵因素,已逐漸成為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范不可或缺的重要工作。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)新常態(tài) ?企業(yè)內(nèi)部控制 ?應(yīng)對(duì)策略

引言:從現(xiàn)實(shí)的角度分析,企業(yè)的發(fā)展必須要有較為完善的企業(yè)構(gòu)架作為支持,而健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)是保證企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)效的又一大影響因素。

一、企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的影響

(一)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)價(jià)值的影響

企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織,其價(jià)值由各利益相關(guān)者的價(jià)值所決定。因此,內(nèi)部控制與企業(yè)價(jià)值息息相關(guān)。內(nèi)部控制的合理設(shè)計(jì)和有效執(zhí)行,能夠明確各利益相關(guān)者的職責(zé)與權(quán)利,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,提升企業(yè)的管理水平,控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),降低經(jīng)營(yíng)成本,有效防止道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的持續(xù)創(chuàng)造和資源的合理分配,從而達(dá)到使企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

(二)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的影響

良好的公司治理和內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的制度基礎(chǔ)。具體而言,內(nèi)部控制對(duì)社會(huì)責(zé)任的影響主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn):第一是控制環(huán)境。控制環(huán)境良好的企業(yè)會(huì)有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),相對(duì)更有社會(huì)責(zé)任感,主觀上更加愿意承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。第二是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估。作為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),良好的內(nèi)部控制可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)控,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能的違規(guī)違法之處,并對(duì)這些行為可能引起的后果進(jìn)行評(píng)估,通過事先控制和干預(yù),盡量減少對(duì)企業(yè)和社會(huì)不利的行為發(fā)生,這無疑提高了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任履行程度。第三是內(nèi)部控制目標(biāo)。企業(yè)社會(huì)責(zé)任目標(biāo)在內(nèi)部控制的目標(biāo)系統(tǒng)中有明確的界定,按照內(nèi)控體系要求規(guī)范企業(yè)行為的同時(shí),就是在履行相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。

二、基于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部控制意識(shí)缺失

在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,相對(duì)而言很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)績(jī)更為注重,會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間在業(yè)務(wù)量提升方面,而不注重考慮內(nèi)部控制、組織管理等這些間接性的影響因素,對(duì)內(nèi)部控制的重視度較為低下,這就不利于企業(yè)更好地發(fā)展。內(nèi)部控制意識(shí)高低直接影響內(nèi)部控制工作的開展,只有較高的內(nèi)部控制意識(shí),才能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)部控制工作的詳細(xì)化設(shè)置,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范企業(yè)行為,降低各類風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)有效發(fā)展。因此在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提升內(nèi)部控制意識(shí)。

(二)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足的同時(shí),缺少有效的預(yù)防機(jī)制

企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善,從而企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的了解并不夠透徹。可以說有些企業(yè)為了能夠達(dá)到目的,在沒有充分了解市場(chǎng)情況之際,就對(duì)各方提出的問題盲目應(yīng)允,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不到位,嚴(yán)重忽略企業(yè)本身對(duì)內(nèi)部控制制度不當(dāng)而帶來的各種風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),損害企業(yè)的根本利益。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制人才匱乏

企業(yè)的生命力就體現(xiàn)在員工的素質(zhì)上,企業(yè)要想發(fā)展,除了員工的合理配置還需要素質(zhì)高、有能力的員工。員工的道德水平、工作熱情、教育層次都會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。但是現(xiàn)實(shí)是職業(yè)素養(yǎng)和自身修養(yǎng)都較差的員工仍不在少數(shù),其職業(yè)素質(zhì)極其思想覺悟還沒達(dá)到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的需求。處在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景之下,要求員工不僅要吃苦耐勞,還需要道德品質(zhì)高尚、專業(yè)素養(yǎng)好。企業(yè)員工的工作能力和自身素質(zhì)不足,那么他的工作效率必將因跟不上時(shí)代的發(fā)展而不斷降低,員工工作效率的降低,會(huì)使企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)受到影響。如果企業(yè)內(nèi)部人員的道德素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)不高,那么企業(yè)內(nèi)部極有可能出現(xiàn)消極怠工、結(jié)黨營(yíng)私等現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)造成巨大威脅。如果企業(yè)員工因道德素質(zhì)問題被曝光,那影響的不只是個(gè)人,還會(huì)影響他所在企業(yè)的企業(yè)形象,同時(shí)企業(yè)在公眾心中的負(fù)面形象難以在短時(shí)間內(nèi)消除,會(huì)影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、基于經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部控制的應(yīng)對(duì)策略

(一)提升內(nèi)部控制意識(shí)

內(nèi)部控制意識(shí)是內(nèi)部控制工作開展的基礎(chǔ),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前自身所處的形勢(shì),明確內(nèi)部控制的重要性,不斷提升內(nèi)部控制的重視度。雖然當(dāng)前企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)和壓力都在不斷增加,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要認(rèn)識(shí)到,很多時(shí)候業(yè)績(jī)的提升與企業(yè)內(nèi)部管理存在較大關(guān)系,只有一個(gè)良好的管理體系,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行科學(xué)化管理,推動(dòng)各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,才能夠?yàn)闃I(yè)績(jī)提供營(yíng)造較好的條件,從而推動(dòng)企業(yè)整體績(jī)效的提升。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)自身的重要性。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)員工的職業(yè)培訓(xùn)和道德素養(yǎng)的教育,讓員工也能夠明白內(nèi)部控制的重要性,積極配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開展內(nèi)部控制的管理。比如可以構(gòu)建對(duì)應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,對(duì)內(nèi)部控制工作中所存在的不良風(fēng)氣進(jìn)行化解,對(duì)內(nèi)控管理責(zé)任落實(shí)到人,獎(jiǎng)罰分明。

(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)偏好情況和風(fēng)險(xiǎn)容忍度,來合理制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,將控制風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的各種措施融入到內(nèi)部控制體系中。建立全員參與風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí),成立預(yù)警防控小組,設(shè)置組長(zhǎng),并以經(jīng)營(yíng)部、工程部和財(cái)務(wù)部等業(yè)務(wù)部門為輔開展內(nèi)部控制。通過預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)等方式進(jìn)行深度的防范,創(chuàng)建科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。以物資采購(gòu)為例,需要?jiǎng)?chuàng)建集中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,按照物資采購(gòu)制度合理采購(gòu)各種設(shè)備和材料,將采購(gòu)成本控制在最合理的范圍內(nèi),避免出現(xiàn)高成本購(gòu)買劣質(zhì)物資的問題。在資金管理方面,完善資金管理制度,確保資金能夠被安全高效的使用與回收,充分運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部的資金池作用,做到以內(nèi)部管理手段發(fā)揮資金的最大作用。在供應(yīng)商管理方面,建立供應(yīng)商庫(kù)來管理合格及黑名單供應(yīng)商等來促使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的穩(wěn)步提升。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的內(nèi)部控制會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷優(yōu)化、升級(jí),以此來更好地契合當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)代化的生產(chǎn)流程,在不斷流程化、系統(tǒng)化的發(fā)展道路中,讓自身的發(fā)展能夠更加高效。

參考文獻(xiàn):

[1]邵姍.建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題及完善對(duì)策分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(10):12.

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