新時(shí)期如何做好醫(yī)院檔案管理工作

陳釗

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，人民的經(jīng)濟(jì)水平也在不斷的提高，新醫(yī)改制度也在不斷的推廣，醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院工作最重要的組成部分，對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，在我國(guó)新時(shí)期的這個(gè)大背景下，如何做好醫(yī)院檔案管理工作是我國(guó)醫(yī)院現(xiàn)階段最重要的工作之一。本文就新時(shí)期如何做好醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行探討與分析，以供醫(yī)院管理者的參考和評(píng)價(jià)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;醫(yī)院檔案;管理工作

前言：

伴隨著我國(guó)醫(yī)改的不斷發(fā)展與升級(jí)，這就對(duì)我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作提出了很大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)不能滿足當(dāng)代人們的需求，所以醫(yī)院管理者在新時(shí)期的這個(gè)大背景下，醫(yī)院工作的管理者應(yīng)該創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理的工作方式以及工作手段，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的實(shí)際作用，加大醫(yī)院檔案管理的科學(xué)性，從而滿足醫(yī)院工作的可持續(xù)發(fā)展。

一、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，新醫(yī)改的不斷創(chuàng)新與發(fā)展，我國(guó)醫(yī)院的管理制度也該不斷的改革與升級(jí)，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)不能滿足當(dāng)代人們的需求與發(fā)展，還應(yīng)該進(jìn)一步的健全與完善。首先，我國(guó)傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理常常采用紙質(zhì)的記錄表格來(lái)進(jìn)行材料的移交以及工作的記錄，然而，這種紙質(zhì)的醫(yī)院檔案管理表格常常會(huì)由于不正當(dāng)?shù)牟僮饕约爸車h(huán)境的變化導(dǎo)致檔案中的資料損壞或者腐爛等現(xiàn)象的產(chǎn)生，從而不利于檔案的保護(hù)管理;其次，傳統(tǒng)的檔案管理方式由于沒(méi)有現(xiàn)代化的電子手段進(jìn)行幫助，從而不利于醫(yī)院檔案的收集;最后，由于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作還不夠健全，所以對(duì)醫(yī)院檔案管理的工作人員的知識(shí)培訓(xùn)就非常的少，從而導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理工作科學(xué)性與專業(yè)性較差。

二、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策

（一）完善檔案管理的制度

醫(yī)院管理者在新時(shí)期的這個(gè)大背景下，為了使得醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行，就應(yīng)該完善我國(guó)醫(yī)院檔案管理的制度，醫(yī)院管理者在進(jìn)行醫(yī)院當(dāng)管理工作的過(guò)程中，應(yīng)該將檔案管理工作的內(nèi)容、使用期限以及保管措施等進(jìn)行有效的創(chuàng)新與融合，并且跟據(jù)醫(yī)院檔案的實(shí)際管理情況來(lái)制定檔案管理的規(guī)章制度。醫(yī)院管理者在制定的檔案管理制度過(guò)程中，也可以增添一些懲罰與獎(jiǎng)賞的措施，從而可以調(diào)動(dòng)醫(yī)院工作人員的積極性與熱情，保證每個(gè)醫(yī)院的檔案管理工作人員都能主動(dòng)地參與到檔案管理工作中來(lái)，提高了我國(guó)醫(yī)院檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量。醫(yī)院的管理者也可以發(fā)揮組織者的作用，組織一個(gè)檔案管理的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并在其中安排一個(gè)有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)管理人員來(lái)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理，并因地制宜的為每個(gè)人安排相關(guān)的管理工作，使得我國(guó)檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都能尋找出相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，促進(jìn)了我國(guó)醫(yī)院檔案管理的可持續(xù)性發(fā)展。

（二）促進(jìn)檔案信息的資源共享

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，電子信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在人們的生產(chǎn)與生活當(dāng)中，并且對(duì)人們的生產(chǎn)與生活有著積極的促進(jìn)作用，我國(guó)醫(yī)院的管理者可以將電子信息技術(shù)引用到醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，為醫(yī)院的檔案管理提供了多種途徑以及多種平臺(tái)。醫(yī)院檔案管理的工作人員通過(guò)對(duì)電子信息技術(shù)的使用，提高了檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量，使得每個(gè)檔案能夠更好的保護(hù)與管理，而且在尋找檔案時(shí)也非常的便利，節(jié)約了工作時(shí)間，更好地實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理的資源共享，為我國(guó)醫(yī)院當(dāng)管理起著良性循環(huán)以及良性發(fā)展的效果。

（三）增強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)

我國(guó)醫(yī)院的檔案管理人員作為檔案管理的執(zhí)行者以及組織者，對(duì)我國(guó)醫(yī)院檔案管理的可持續(xù)性發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，所以我國(guó)醫(yī)院的管理者應(yīng)該注重對(duì)我國(guó)醫(yī)院當(dāng)然管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與訓(xùn)練，組織我國(guó)醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行一些專家講座以及檔案知識(shí)的進(jìn)修，從而能夠提高我國(guó)醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及綜合能力，加大我國(guó)醫(yī)院檔案管理人員檔案管理的科學(xué)性以及專業(yè)性。并且利用我國(guó)新時(shí)期“以人為本”的思想專業(yè)理念，去傾聽(tīng)醫(yī)院檔案管理人員的心聲，尊重其真實(shí)想法，從而能夠更好地進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展。

（四）發(fā)揮檔案管理工作的價(jià)值

由于我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院常常采用傳統(tǒng)的檔管理的方式，這種傳統(tǒng)的管理方式阻礙了檔案管理的可持續(xù)性發(fā)展，從而影響了我國(guó)檔案管理工作的真正價(jià)值，我國(guó)醫(yī)院的檔案管理工作往往都是其相關(guān)人員再有需求的過(guò)程中才會(huì)想起醫(yī)院檔案管理的重要性，甚至有些剛?cè)肼毑痪玫尼t(yī)院工作人員都不知道醫(yī)院當(dāng)管理的存在。針對(duì)這一情況，我國(guó)醫(yī)院的管理者應(yīng)該樹立正確的醫(yī)院檔案管理的工作理念，利用新時(shí)期這個(gè)大背景的推動(dòng)下，科學(xué)合理的利用全新的手段以及措施將現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理理念有效的傳送給醫(yī)院當(dāng)管理的工作人員，培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理工作人員的攻略意識(shí)，還可以邀請(qǐng)專業(yè)的檔案管理專家進(jìn)行檔案管理經(jīng)驗(yàn)以及重要性的講座，并且醫(yī)院的管理者也要加大對(duì)醫(yī)院當(dāng)管理的重視程度，在醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中投放更多的時(shí)間與精力，從而能夠更好地發(fā)揮我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作的真正價(jià)值。

結(jié)論：

總的來(lái)說(shuō)，醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院工作過(guò)程中最重要的組成部分，對(duì)醫(yī)院的工作起著積極的推動(dòng)作用，然而，在醫(yī)院新時(shí)期的這個(gè)大背景環(huán)境下，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)不能滿足當(dāng)代人們的需求，所以醫(yī)院管理者應(yīng)該健全檔案管理的制度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，發(fā)揮醫(yī)院檔案管理工作的真正價(jià)值。

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