網絡時代行政管理的機遇與挑戰

彭厚銘

【摘 要】 在科技革命的影響下，網絡技術通訊技術等相關技術實現了飛速的進步與發展，許多人將現在的時代稱為信息時代，信息時代的主要特征就是信息不斷增多，也有人將信息時代稱為大數據時代。許多人的生活工作已經離不開網絡技術，而這樣的時代背景下，行政管理工作也需要積極的利用好網絡技術，通過網絡的優勢來實現進步和發展。本文探討了行政管理工作在網絡時代所面臨的新的機遇以及挑戰，為行政管理的發展提供一定的參考。

【關鍵詞】 網絡時代 行政管理 機遇

隨著現代社會的發展，網絡已經成為了人們無法離開的事物，無論是哪一種行業，現在都離不開網絡的使用，這是因為網絡可以有效的為各種行業提供新的平臺，甚至網絡技術的發展還催生了許多新的行業。行政管理工作作為一種管理型的工作，網絡自然也能夠有效的為其提供新的平臺，促進管理工作的效率提高，滿足新時代的要求，但是網絡技術同時也是一把雙刃劍，使用不當也可能會給行政管理工作帶來新的困擾，所以現代企業應當積極的探究在這個互聯網的時代，如何讓利用網絡的優勢、利用網絡給行政管理工作提供的平臺更好的開展行政管理工作，致力于能夠提高行政管理工作的質量與效率。

1.概述

1.1網絡時代的特征

網絡時代是近年來互聯網技術不斷發展而產生的時代代稱，許多人也將現在這個時代稱為“互聯網+”時代，“大數據”時代，但是無論怎樣稱呼這個時代，我們都能從這些名詞中找到這個時代的特征。

一是信息量龐大，相較以往信息網絡技術不發達的時代，由于網絡通訊技術的進步，信息的數量不斷地增多，在幾年前我們還用G來作為數據的存儲單位，TB量級的數據就已經是一個龐大的數據量，而現在許多地方已經開始使用PB作為數據存儲的單位。最常用單位的變換就反映出來，數據的數量在不斷的增長擴大。二是數據類別眾多，隨著數據不斷增多的同時，數據的種類也在不斷增多，比如地理位置信息、網絡日志信息等等。而第三個特點就是，在這龐大的數據當中，有效的信息比較少，以視頻監控為例，有用的監控畫面可能僅僅存在幾秒鐘左右，但是整個監控數據時間卻是非常長的。四則是，在網絡時代，許多行業都開始使用數據來代替產品流通，也就是信息勞動的現象越來越多見，除此之外，網絡時代還有信息處理速度非常快、數據交換十分頻繁，數據不停的在變換等特點。

1.2企業行政管理的特征

1.2.1.權力依賴性

企業行政管理離不開權力的行使，企業的行政管理是否可以真正地產生作用，應當依據現有的企業內部的組織機構之上的上級的權力和決策機構作出的決定，如果沒有上級部門的支持，企業行政管理難以發揮預期中的作用，同時企業的行政管理在具體的運營中如果有和管理相悖的行為，就應當給予相應的處罰，企業的行政管理需要依賴權力賦予的獎罰權限，不然的話也難以發揮出實際的作用，所以企業的行政管理的方式和手段有較強的目的性。

1.2.2效能實用性

企業的行政管理在實際的運營中需要關注外在和內在的內容多個方面，對于企業管理過程中的各項制度以及程序、環節、表格以及書面文件等都需要起到有效管理和應用的作用。如果缺乏這樣的實用性，企業的行政管理也就形同虛設。換言之，企業行政管理的效能實用性主要是指企業行政管理的功能要滿足于設計它的初衷，應當保障行政管理制度行之有效且有所側重。

1.2.3管理實效性

在開放性的市場環境中，每個企業都不是孤島，都是需要和市場上其他的企業相互溝通和聯系的，在實際的經營中企業需要和市場中其他的經濟主體進行頻繁的交易，并且在生產、經營和營銷中需要關注企業的經營產生的成本，提升管理的績效，只有這樣才可以實現企業在未來的穩定發展，實現企業所追求的價值和目標。

1.2.4縱向效力性

行政單位與企業的行政管理是類似的，管理也是呈現出縱向性，主要是企業的內部組織之間的隸屬關系，形成一種上行下效的組織管理關系，由上級安排工作指令，下級各部門參與處理和協調。所以企業的行政管理通常都表現出縱向效力性，產生的影響都是從上到下的。

1.3企業行政管理的職能

1.3.1管理職能

在企業經營管理的需求下，需要正確處理好企業的日常事務，保障企業在各個環節內都可以正常的經營，也需要圍繞企業的經營觀念以及管理方針乃至企業的文化要素、管理要素等進行研究、分析和解決，同時也應當建立起上行下效的嚴格的傳達和落實體系，保障行政管理管理路徑的通暢，保障企業行政管理達到預期中的效果。

1.3.2保障職能

企業行政管理在企業的運營中的作用也是十分重要的，企業的行政管理部門需要保障企業各個階段都獲得保障，也要積極為企業提供服務，協調好各部門之間的關系，發揮出企業效益的實際作用，保障企業的經營管理效果能夠符合預期，甚至超出原本的計劃，實現新的突破。

1.3.3協調職能

企業是需要經營、協調和完善的，其中內部關系相對繁雜，各方面都需要得到疏通和管理，只有得到很好的管理和協調，才能保障企業的工作在宏觀角度具有一致性，能夠給企業的行政管理部門以一定的管理基礎和標準，要求企業在針對現狀的研究和分析的基礎上，調整好各部門工作之間的關系，保障權責一致，處理好部門之間的問題，提起員工的工作積極性，保障各項工作都能有條不紊地進行下去。

1.3.4控制職能

企業的行政管理部門的主要任務是在企業現有的制度框架以及各種工作要求的基礎上，對未來和正在進行的工作進行調整、檢測和控制，保障工作能夠得到切實的執行，通過控制手段來推動企業管理的穩定開展，保障企業工作的正確性和效益性。

2.網絡時代下企業行政管理面臨的挑戰

時代的變化給行政管理帶來了新的挑戰，也迎來了新的機遇，行政管理需要抓住機遇，進行創新管理、改革制度，減少舊的行政管理機制當中的弊端，就能夠成為企業在信息時代保持競爭力的重要基石，成功的面對這些新的挑戰。

4.2利用互聯網技術提高信息獲取的質量與效率

互聯網時代最明顯的特征就是數據量的增多，無論是從數據的種類角度來看，還是單純的從數據存儲量級出發，數據數量增多已經到了幾十年前不可想象的程度，而這一現象就要求企業在行政管理當中提高信息的處理速度，要能夠有效的保證快速獲取有效的信息，還要保證信息的準確快速的進行傳遞。在以往的行政決策信息傳遞當中，由于現代企業層級較多，所以往往會出現信息傳遞較慢的現象，甚至在這一過程中，信息出現失真甚至缺失現象，導致根本無法獲取到真實有效的信息。而互聯網技術的優勢就在于可以實現信息的快速傳遞，所以現代企業可以依靠互聯網技術，建立新的數據傳輸機制，通過互聯網技術來進行信息的收集與發布，這對于企業行政信息的公開也是有一定幫助的。

企業的任何員工都可以利用這一數據傳輸機制來將自身掌握的信息傳遞給管理人員決策層，保證信息完整快速的同時更能夠有效的保證管理者相關行政管理決策的合理性。除此以外，還可以利用互聯網技術建立數據庫來進行信息的存儲，這樣相比以往的傳統模式能夠有效的實現信息存儲成本的降低。綜上依靠互聯網技術的信息數據傳輸機制的建立，將成為企業行政管理工作改革的堅實助力。

4.3利用網絡技術改變傳統工作模式，提高行政管理工作效率

在以往的企業行政管理工作中，無論是信息的傳遞，還是決策的執行，都需要相關的人員前往相關部門才能夠進行傳遞，這無疑大大影響了行政管理工作的效率。而依靠網絡技術，不僅信息的傳遞可以在網絡平臺上完成，決策等各種行政管理工作都可以在網絡平臺上實現，這樣可以有效的減少行政管理工作中的不必要時間，提高行政管理工作的效率，還可以提升企業行政管理工作的質量。比如在現代的企業當中，會議時間等通知信息都可以通過網絡進行發布，而所有的員工都能夠在第一時間接收到相關的信息。這使得現代企業的工作效率能夠大幅的的提高，也為企業的員工帶來了許多的便利，有利于企業的發展與進步。在當前，科學技術和經濟發展的速度都相對較快，跟緊時代的發展，并順應未來的發展，以來先進的技術來為企業的行政管理助力是當前各企業努力的方向也是企業想要獲得發展的應有之義，先進的網絡技術是實現行政管理信息化、網絡化的保障，因此需要積極引用或者開發新技術，提升行政管理的效用。

4.4創新企業行政管理的意識

首先，需要引起企業的負責人對于發展信息化的行政管理方案的重視，企業的行政管理作為企業管理中重要的構成部分，對于企業的未來發展作用非凡，企業負責人需要按照企業發展的具體情況，在管理企業等方面，做好企業行政管理工作，保障各項任務可以井井有條，再就是重點對行政管理部門的工作人員展開培訓，讓其重視行政管理工作，并積極探索新型的行政管理方式，這也是保障行政管理工作質量的主要方式。最后，提升企業人員的個人素質，企業管理的改革，離不開員工協作，所以在制定有關政策的時候，需要考慮到員工個人水平能否跟上，如果員工水平不足，那就需要先對員工進行培訓，讓員工掌握并認識到企業行政管理改革的內容，敢于為了企業的發展作出努力，奉獻力量。

4.5完善企業行政管理的體系

想要推動行政管理高效化發展，科學的管理方案以及完善的工作體系是不可或缺的，想要完善企業的行政管理制度，需要從以下兩點做起：首先是完善管理層的監管機制，企業不僅需要決策者，也要有能夠制約決策者的機構作為候補，行政部門的管理人員作出的決策需要有專門的部門來進行監管，比如應用電腦軟件來起監管作用：決策者的每一個抉擇和選項都需要通過團隊工作軟件來發布，在發布了相關指令之后，需要由監管人員來進行審核，在兩道程序都經歷了之后，才能將指令發出去，監管人員可以安排公司的監事來擔任，保障公平公正。行政管理在網絡化的發展需求下，針對復雜的管理項目，應用網絡技術可以讓企業的行政管理實現更好的發展，通過加強企業行政管理的改革深入程度，促進企業的行政管理的效能提升，讓企業的行政管理在網絡的加持下能夠更好的發展，讓企業行政管理能夠有效開展，通過制度的改革，減少資源的浪費，通過降低人員在時間上的投入，讓企業的行政管理更加高效。對于企業行政管理中信息不足的問題，可以讓相關的負責人員建立企業的信息數據庫，讓企業的行政信息可以在企業的網絡架構中有效傳播，保障企業在網絡時代能夠實現行政管理網絡化的需求。

5.結語

在科技革命的影響下，網絡技術通訊技術等相關技術實現了飛速的進步與發展，許多人將現在的時代稱為信息時代，信息時代的主要特征就是信息不斷增多，也有人將信息時代稱為大數據時代。許多人的生活工作已經離不開網絡技術，而這樣的時代背景下，行政管理工作也需要積極的利用好網絡技術，通過網絡的優勢來實現進步和發展。順應時代的潮流是行政管理工作的必然，只有迎接挑戰、知難而上、把握機遇、改革創新，才能夠有效的提高行政管理工作的效率與質量，促進企業的發展與進步。

參考文獻

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